Guia Com Tudo Que Precisa Saber Sobre Sistema ERP Cloud

Cloud ERP (ou ERP na nuvem) é uma aplicação remota que hospeda todos os seus dados na nuvem.

Permite o acesso via internet, isto é, qualquer pessoa autorizada pode consultá-los de onde estiver com segurança e rapidez. Por isso, é um dos tipos de sistemas mais usados atualmente.

Ele é um sistema ERP que usa a computação em nuvem para o armazenamento de informações. Assim, todos conseguem acessá-las de onde estiverem, sem a necessidade de usar as máquinas da empresa.

Essa é uma forma prática, segura e estável de gerenciar as atividades de todas as áreas do negócio.

Mas não é só isso! Ao mesmo tempo, você pode adaptar a empresa às mudanças trazidas pela transformação digital.

Neste artigo, você entenderá como cloud ERP ajuda a ter uma visão geral da organização. Também vamos trazer conhecimentos detalhados sobre o que acontece em cada setor.

Após saber mais sobre o conceito, que tal ver um cloud ERP em ação, na prática? Agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e saiba como o sistema opera de forma online, em nuvem, e facilita seu trabalho.

Vamos para o texto. Boa leitura!

O Que É Cloud ERP?

O cloud ERP ou ERP na nuvem é um sistema de gestão de empresas que hospeda todos os seus dados na nuvem, como o nome indica.

Esses dados são acessados via internet. Sendo assim, qualquer pessoa autorizada pode consultá-los de onde estiver — basta que tenha uma conexão.

Como Funciona O Cloud ERP?

O cloud ERP é uma aplicação oferecida de forma remota, ou seja, não é necessário instalar um software no computador. Dessa forma, para acessar o sistema, os usuários devem somente acessar uma página via internet e fazer o seu login.

Sendo assim, a empresa não precisa investir em servidores, licenças, manutenção e máquinas. O único investimento é a taxa de utilização do cloud ERP, que pode ser cobrada de forma mensal, trimestral, anual, etc.

Isso também permite que esse tipo de sistema seja vendido de forma personalizada. 

Em outras palavras, a depender do seu tipo de negócio, você pode ter acesso a partes diferentes do sistema. Isso significa que trabalhará com um software que tenha exatamente as funcionalidades que o seu negócio precisa.

Quais São Os Tipos De ERP?

Além do cloud ERP, que você já conhece, existem outros tipos de sistemas disponíveis no mercado. São eles:

• ERP engessado: é o mais barato, mas tem poucas funcionalidades. Sendo assim, é indicado para empresas pequenas e iniciantes, que não realizam muitas tarefas em sua rotina;
• ERP legado: um tipo mais antigo, que já não recebe atualizações;
• ERP verticalizado: é o sistema utilizado em apenas uma área da empresa, como um sistema voltado exclusivamente para gestão de estoque, por exemplo.

Quais Áreas Podem Utilizar O Cloud ERP?

A principal vantagem de utilizar um ERP na nuvem é que ele permite uma integração entre todos os setores da empresa. Ou seja, todas as informações sobre todas as áreas ficam centralizadas e organizadas em um só lugar.

O ERP na nuvem pode beneficiar as seguintes áreas:

• Comercial;
• Financeiro;
• Operações;
• Estoque;
• Logística;
• Contabilidade;
• Compras;
• Gestão de pessoas;
• Análise de riscos.

Quais Os Benefícios Do Cloud ERP?

Adotar um cloud ERP traz diversos benefícios para o negócio, com mais estabilidade e segurança, além de praticidade para o dia a dia.

Economia

Como já falamos aqui, a adoção de um cloud ERP dispensa investimentos em equipamentos como servidores e computadores.

Além disso, a taxa para a sua utilização costuma ser mais barata do que as licenças de softwares locais, que normalmente são vitalícias.

Rapidez

O cloud ERP também é mais veloz e ajuda a automatizar alguns fluxos de trabalho na empresa.

Por isso, os processos acontecem de forma mais dinâmica, fazendo com que o tempo que sobra possa ser investido em outras coisas.

Decisão Assertiva

O cloud ERP organiza informações sobre todas as áreas do negócio. Assim, dá para ter uma visão ampla sobre a empresa e, ao mesmo tempo, mais detalhes sobre cada área – o que facilita muito a tomada de decisão.

Segurança

No cloud ERP, quem fica responsável pela segurança da plataforma é o provedor, uma empresa com boa estrutura e profissionais altamente especializados em segurança da informação. Ou seja, a sua empresa pode ficar tranquila em relação a isso.

Além disso, os dados salvos em nuvem não serão perdidos caso algumas das máquinas da empresa quebrem!

Mobilidade

Como já falamos aqui, basta ter acesso à internet para acessar as informações na nuvem.  

Assim, os dados sobre o negócio podem ser acessados de qualquer lugar – o que é essencial hoje em dia. Isso porque o trabalho híbrido e o home office já se tornaram realidade para muitos profissionais.

Maior Produtividade

A integração, a velocidade e a automação fazem com que todo o trabalho seja feito de forma mais ágil. Isso, sem dúvidas, traz mais produtividade para todo o time!

Flexibilidade

Outra grande vantagem do cloud ERP é que eles são fáceis de usar e adaptáveis à realidade de cada empresa.

Ou seja, você pagará somente pelas funcionalidades que precisa. Assim, enquanto economiza, você ainda garante que o seu time tem acesso a todos os módulos que podem facilitar a sua rotina de trabalho.

Quais Áreas Podem Se Beneficiar Do Cloud ERP?

O Cloud ERP se torna um aliado estratégico para empresas de todos os portes e segmentos, otimizando processos.

Para te provar isso, listamos as principais áreas que ele pode ser usado. Para cada uma delas, o sistema oferece soluções específicas e inovadoras, superando os desafios e elevando a performance a um novo patamar.

Comercial

Em um mercado competitivo, fidelizar clientes e conquistar novos exige personalização, agilidade e excelência no atendimento.

O Cloud ERP oferece um perfil completo de cada cliente, unificando dados de vendas, histórico de compras, interações e muito mais.

É possível personalizar ofertas, agilizar orçamentos e acompanhar leads em tempo real, aumentando as vendas. Inclusive, o sistema oferece relatórios precisos e insights acionáveis sobre o desempenho das vendas, permitindo decisões estratégicas baseadas em dados.

Capital Humano

Garantir a precisão e agilidade da folha de pagamento, cumprindo as obrigações legais e fiscais, é crucial para evitar problemas. Mas erros manuais podem acontecer com frequência nesse tipo de tarefa.

O sistema automatiza o cálculo da folha de pagamento, garantindo precisão, agilidade e conformidade com a legislação trabalhista. Ou seja, dificilmente haverá erros ou dados inconsistentes.

Logística

Lidar com diversos fornecedores, produtos e entregas em diferentes localidades exige visibilidade completa e otimização constante.

O cloud ERP rastreia o movimento de produtos em tempo real desde o fornecedor até o cliente final, otimizando a cadeia de suprimentos.

Além disso, otimiza rotas de entrega, minimiza estoques e automatiza processos manuais para reduzir custos e aumentar a eficiência. Assim, melhora a taxa de entrega no prazo e reduz o índice de erros, aumentando a satisfação dos clientes.

Financeiro

Sem um sistema completo, é impossível saber tudo o que entra e sai da empresa. Com o Cloud ERP você tem essa visão em tempo real, facilitando o planejamento financeiro e a tomada de decisões.

Também pode automatizar tarefas repetitivas como conciliação bancária, geração de relatórios e lançamentos contábeis, reduzindo custos e otimizando o tempo da equipe.

Outro ponto positivo é que tem a chance de aumentar a taxa de recebimento e diminuir a inadimplência através de recursos que informam quais clientes estão atrasados.

Contabilidade

Manter-se atualizado com as constantes mudanças na legislação tributária é um desafio para a área contábil. O Cloud ERP mantém a empresa sempre em dia com as obrigações fiscais via atualizações automáticas de regras e legislação.

Além disso, automatiza lançamentos contábeis, conciliação bancária e geração de relatórios financeiros, garantindo agilidade e precisão na contabilidade.

Estoque

Prever a demanda futura de produtos é um desafio que afeta diretamente o controle de estoque, mas com o Cloud ERP você tem controle em tempo real da entrada, saída e movimentação de itens no estoque, minimizando erros e rupturas.

Desse modo, você pode otimizar os níveis de estoque para evitar custos com mercadorias paradas ou excesso de produtos obsoletos. Sem mencionar que pode evitar vendas perdidas por falta de estoque.

Análises De Riscos

Não é fácil criar uma cultura de gestão de riscos e conscientizar o time sobre a importância da prevenção para ter sucesso.

Mas, com o Cloud ERP é possível usar dados centralizados para identificar potenciais riscos financeiros, operacionais e de compliance.

Outra possibilidade que o sistema permite é a implementação de planos de contingência e resposta a crises, tornando a empresa mais resiliente a imprevistos.

Onde Fica Hospedado O Sistema ERP Cloud?

Ao contrário de um ERP tradicional instalado em seus próprios servidores, o ERP Cloud reside em data centers da nuvem, que abrigam servidores para armazenar e processar seus dados.

Mas onde exatamente esses data centers ficam? A resposta é: depende. Diversos provedores de ERP Cloud possuem suas próprias infraestruturas, distribuídas estrategicamente para oferecer o melhor desempenho e confiabilidade.

Há os data centers próprios, oferecendo alta escalabilidade e segurança, e os provedores parceiros, que “alugam” espaços para atender às necessidades de diferentes portes de empresas.

ERP Na Nuvem E ERP Local: Quais As Diferenças?

O ERP local é aquele que não utiliza a computação em nuvem para o armazenamento de dados, e sim os servidores da própria empresa.

Por isso, ele precisa ser instalado em cada máquina e gerido pelo time interno de TI. Essas características tornam a sua implementação mais cara, já que é preciso investir em equipamentos e ter esses profissionais disponíveis para manutenção.

Outra diferença é que as informações, nesse caso, só podem ser acessadas usando computadores que tenham o sistema instalado, já que o acesso não é feito via internet.

Quais Os Melhores Erps Cloud Do Mercado?

Em dúvida sobre onde encontrar os melhores Cloud ERP do mercado? Separamos uma lista completa para você comparar e escolher aquele que faz sentido para o seu negócio.

Web Mais

É uma solução completa, desde vendas e finanças até estoque e produção. Ainda, permite a adaptação às necessidades específicas de cada negócio.

Destinada para indústrias e distribuidoras, é ótima para controlar o estoque em tempo real, automatizar tarefas repetitivas, personalizar o fluxo de trabalho, controlar os impostos, emitir e receber NF-e, NFC-e, DANFE e outros documentos fiscais automaticamente.

Todas as atividades podem ser vistas e analisadas por meio de relatórios e painéis personalizados para acompanhar o desempenho do seu negócio.

A WebMais oferece suporte técnico especializado e atencioso para auxiliar na implementação e utilização da plataforma, garantindo que você tire o máximo proveito.

Omie

O Omie é uma opção para pequenas empresas que buscam um ERP em nuvem fácil de usar, acessível e com bom custo-benefício. A plataforma oferece as funcionalidades básicas de gestão para o gestor começar a organizar seus processos e ter mais controle sobre seus negócios.

Bling

Ideal para lojas virtuais e marketplaces. Ajuda na geração automática de notas fiscais, boletos e etiquetas de envio, além de controlar o estoque, com alerta de nível. Também permite a integração com os principais marketplaces do Brasil, como B2W, Magazine Luiza e Mercado Livre.

Tiny Erp

É uma opção vantajosa para microempresas e pequenos negócios que buscam uma solução simples, fácil de usar e com preço acessível. 

A plataforma tem funcionalidades básicas de gestão, mas a quantidade limitada de integração pode ser um obstáculo para quem precisa de uma solução mais completa.

Eccosys

O Eccosys é uma solução voltada para empresas do setor industrial que necessitam de funcionalidades específicas para controle de produção, MRP, gestão da qualidade e WMS. A plataforma oferece recursos avançados para otimizar a manufatura e reduzir custos.

Tagplus

O Tagplus é dedicado para empresas de serviços profissionais que precisam de um ERP específico para o seu segmento. A ferramenta disponibiliza recursos avançados para gerir projetos, equipes, faturamento e comunicação com o cliente.

Vhsys

O Vhsys é voltado para empresas que buscam uma solução completa, personalizável e escalável para a gestão de seus negócios. Oferece recursos robustos, inteligência artificial e escalabilidade para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos.

Como Escolher O ERP Ideal?

Um ERP bem escolhido pode otimizar diversos processos, aumentar a produtividade, reduzir custos e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões. Vamos entender como não errar nessa escolha.

Avalie As Necessidades Do Negócio

Comece conhecendo as rotinas empresariais e faça uma análise minuciosa de todos os processos realizados internamente. Para isso, se pergunte:

• Quais os objetivos específicos que você deseja alcançar com o ERP?
• Quais funcionalidades são essenciais para o seu negócio?
• Com quais sistemas o ERP precisa se integrar?
• Qual o tamanho da sua empresa e qual a expectativa de crescimento?
• Quanto você está disposto a investir em um ERP?
• Qual o nível de conhecimento técnico da sua equipe?

Compare Provedores De ERP Cloud

Depois, para eleger algumas opções, pesquise sobre o fornecedor, procurando saber sobre a sua reputação, atendimento, suporte e assistência na implementação.

Faça Uma Análise De Custo-Benefício

Não compare apenas preço, mas também pondere as funcionalidades oferecidas por cada provedor. O certo é estimar os benefícios que o Cloud ERP trará para sua empresa, e não somente quanto ele custa.

Considere A Integração E A Personalização

Uma empresa precisa usar outros sistemas, como CRM. Portanto, verifique se o Cloud ERP se integra facilmente com outras ferramentas usadas no seu dia a dia.

E claro, avalie a possibilidade de personalizar os módulos para apoiar sua gestão de forma eficiente.

Avalie A Segurança

Por mais que os sistemas ERP sejam mais seguros que planilhas ou papéis, é importante verificar se o seu fornecedor oferece recursos de segurança adequados para proteger seus dados. Além disso, é preciso estar conforme as leis e regulamentações do seu setor.

Solicite Demonstrações

Alguns provedores permitem fazer testes gratuitos antes de contratar o software, o que ajuda a entender na prática as vantagens para a sua empresa. Solicite essas demonstrações e permita que sua equipe teste para dar um feedback – afinal, são eles que acessarão todos os dias.

Conclusão

E se você tem uma indústria ou distribuidora, não pode deixar de conhecer o ERP WebMais, desenvolvido especialmente para esses tipos de negócio.

Além de ser um cloud ERP, o nosso sistema tem funcionalidades específicas que garantem uma gestão de ponta a ponta, além de um suporte diferenciado.

Agende uma demonstração gratuita agora mesmo e conheça o ERP WebMais. Nosso time de especialistas está pronto para explicar como o sistema facilitará e otimizará todos os processos da sua indústria ou distribuidora.