ERP na nuvem: guia completo sobre essa solução

ERP na nuvem é um sistema que centraliza todas as informações da sua empresa em um ambiente online, seguro e acessível de qualquer lugar.

Continue lendo e veja como é possível mudar os resultados da sua empresa com essa ferramenta.

O que é um ERP na nuvem?

De maneira resumida, ERP na nuvem é um sistema de gestão empresarial que pode ser acessado pela internet, sem precisar de instalação local.

Ou seja, ele é um ERP que roda em servidores externos e permite o uso remoto, a qualquer hora, por meio de um dispositivo com internet. Portanto, a empresa ganha agilidade, reduz custos e mantém todas as áreas conectadas em tempo real.

Como o software em nuvem funciona?

O software em nuvem funciona por meio de servidores remotos hospedados em um data center seguro.

Sendo assim, com acesso pela internet, o ERP na nuvem pode ser usado em qualquer dispositivo, a qualquer hora. Ou seja, não é necessário instalar o sistema localmente, o que reduz custos e simplifica a operação.

Por que contratar um ERP na nuvem​?

Contratar um ERP na nuvem é uma escolha inteligente porque ele oferece mais flexibilidade, reduz custos e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora.

Dito isso, esse sistema operacional funciona pela internet, sem a necessidade de instalar servidores ou manter uma estrutura cara de TI.

Com atualizações automáticas, segurança reforçada e armazenamento em nuvem, a empresa ganha tempo e foca no que realmente importa: o crescimento.

A importância do ERP na nuvem​

O ERP na nuvem é importante, pois, permite transformar a rotina da empresa com tecnologia simples e eficiente.

Ou seja, ele é responsável por integrar setores e garantir que os dados estejam sempre atualizados.

Dessa maneira, é possível os gestores tomarem decisões com base em informações seguras e disponíveis a qualquer momento.

Quais são os tipos de ERP na nuvem?

Os modelos de ERP na nuvem atendem diferentes necessidades. Cada tipo tem suas vantagens, e a escolha ideal depende do perfil da empresa.

ERP como Serviço (SaaS)

Esse é o modelo mais comum de ERP na nuvem. Nele, o software é acessado por assinatura mensal ou anual.

Sendo assim, empresa é responsável somente pelo uso, enquanto o fornecedor cuida da manutenção. Além disso, as atualizações e a segurança também são feitas automaticamente.

ERP em Nuvem Pública

Aqui, o software é hospedado em plataformas como AWS, Google Cloud ou Microsoft Azure. Ou seja, empresa é atendida em uma estrutura compartilhada, mas altamente segura.

Essa opção é ideal para reduzir custos e aumentar a escalabilidade com rapidez.

ERP em Nuvem Privada

Nesse modelo, a infraestrutura é dedicada exclusivamente à empresa. A gestão pode ser feita internamente ou por um parceiro de tecnologia.

A empresa é quem define as regras de segurança, desempenho e acesso.

ERP Híbrido

O ERP híbrido combina parte local (on-premise) com ERP na nuvem. A empresa é livre para escolher o que fica na nuvem e o que continua no servidor local.

Esse tipo de software é ideal para empresas em transição digital ou com necessidades específicas.

Benefícios do ERP na nuvem

O ERP na nuvem traz uma série de vantagens que ajudam a empresa poder crescer com mais agilidade e menos custos.

Acesso remoto e mobilidade

Com o ERP na nuvem, sua equipe pode acessar o sistema de qualquer dispositivo conectado à internet.

Isso facilita o trabalho remoto, o atendimento fora da empresa e o acompanhamento em tempo real.

Redução de custos de TI

A empresa poder economizar com infraestrutura, servidores locais e manutenção.

O provedor é responsável por toda a parte técnica, liberando o time interno para outras tarefas.

Maior segurança

O software é protegido com criptografia, backups automáticos e monitoramento constante.

Assim, as informações da empresa ficam mais seguras e disponíveis o tempo todo.

Escalabilidade

O ERP na nuvem cresce com o seu negócio, sem precisar trocar de sistema.

É possível aumentar recursos conforme a demanda da empresa, de forma prática e rápida.

Integração e colaboração

O sistema conecta setores diferentes e facilita a troca de dados entre as equipes.

Com todos trabalhando em tempo real, a empresa ganha mais produtividade e menos retrabalho.

Implementação rápida

A implantação do ERP na nuvem é mais simples e leva menos tempo do que os sistemas tradicionais.

Isso reduz o impacto na rotina e acelera o retorno do investimento.

Atualizações automáticas

As melhorias do sistema são feitas automaticamente, sem custo extra nem interrupções.

A empresa sempre terá acesso às versões mais atualizadas do software.

Dados em tempo real

Com o ERP na nuvem, a empresa poder tomar decisões com base em dados atualizados.

Relatórios e indicadores ficam disponíveis o tempo todo, bastando estar conectados à internet.

Suporte especializado

O suporte técnico é feito pelo próprio fornecedor do ERP, garantindo agilidade na solução de dúvidas e problemas.

Isso permite que a equipe interna foque na operação e na estratégia do negócio.

Flexibilidade e personalização

O sistema é flexível e pode ser configurado conforme as necessidades da empresa.

Isso permite adaptar o ERP à rotina do seu negócio, com mais eficiência e controle.

Quais áreas podem se beneficiar do Cloud ERP?

O ERP na nuvem é uma solução completa que atende qualquer área que a empresa precise organizar, integrar ou automatizar.

Veja abaixo as principais áreas que se beneficiam do Cloud ERP:

• Finanças e Contabilidade: controla contas a pagar e receber, fluxo de caixa e relatórios fiscais com precisão.
• Recursos Humanos: gerencia folha de pagamento, admissões, treinamentos e desempenho de forma automatizada.
• Logística: otimiza rotas, rastreia entregas, reduz custos e melhora o controle de estoque.
• Vendas: ajuda a acompanhar clientes, histórico de compras e previsões de vendas com apoio de CRM.
• Comercial: permite que a empresa planeje estratégias, acompanhe metas e organize o funil de vendas.
• Tributário: garante que a empresa esteja conforme a legislação fiscal e automatiza cálculos de impostos.
• Produção: facilita o planejamento, controle de ordens e monitoramento das etapas produtivas.
• Serviço ao Cliente: organiza atendimentos, prazos, entregas e melhora a experiência do consumidor final.
• Compras: apoia nas cotações, contratos, pedidos e análise de fornecedores com mais agilidade.
• Operações: integra toda a cadeia de suprimentos, com rastreio de pedidos e gestão de armazéns.
• Análise de Riscos: permite monitorar indicadores, prever falhas e agir antes que os problemas aconteçam.

Quais os riscos de se ter um ERP na nuvem​?

Embora o ERP na nuvem ofereça muitas vantagens, ele também apresenta riscos que a empresa deve conhecer e gerenciar.

Veja os principais:

• Segurança e privacidade de dados
• Custos variáveis
• Perda de controle
• Conformidade regulatória
• Incompatibilidade com sistemas legados
• Resistência à mudança
• Exportação de dados
• Propriedade dos dados
• Problemas de acesso

Qual a diferença entre ERP na nuvem e ERP local?

A diferença entre ERP na nuvem e ERP local está na forma como o sistema é instalado, acessado e mantido.

Confira os principais pontos de comparação:

Critério	ERP na Nuvem	ERP Local
Instalação	Não precisa ser instalado; acessado online.	Instalado nos servidores internos da empresa.
Acesso	Pode ser acessado de qualquer lugar com internet.	Acesso limitado à rede local da empresa.
Custos	Assinatura mensal ou anual, com menor investimento inicial.	Compra de licença, infraestrutura e servidores próprios.
Manutenção	O provedor é responsável por atualizações, backups e suporte.	A empresa é responsável por toda a manutenção e suporte técnico.
Escalabilidade	Fácil de escalar conforme o crescimento do negócio.	Requer novos investimentos para expandir recursos.
Segurança	Contém criptografia, backups automáticos e protocolos avançados.	A segurança depende da estrutura e práticas da própria empresa.
Mobilidade	Acesso remoto via qualquer dispositivo conectado à internet.	Uso restrito à infraestrutura da empresa, com mobilidade limitada.

Como implantar um software ERP na nuvem​?

Veja os passos essenciais para uma implantação eficiente de ERP na nuvem:

1. Avaliação e seleção do sistema: defina o que a empresa precisa e escolha um ERP na nuvem confiável, com bom suporte, funcionalidades completas e bom custo-benefício.

2. Planejamento do projeto: crie um plano com prazos, metas, responsáveis e recursos necessários para cada etapa da implantação.

3. Migração de dados: organize e transfira as informações atuais com segurança, garantindo integridade e compatibilidade com o novo sistema.

4. Configuração do sistema: personalize o ERP na nuvem conforme os processos da empresa, ajustando usuários, módulos e permissões.

5. Treinamento da equipe: capacite os colaboradores com treinamentos práticos para garantir o uso correto e a adesão ao novo sistema.

6. Testes antes do lançamento: valide o funcionamento do ERP com testes de rotina, segurança e desempenho antes de colocá-lo em operação.

7. Lançamento e suporte contínuo: ative o sistema e ofereça suporte próximo à equipe, monitorando o uso e ajustando conforme necessário.

Qual o investimento de um ERP na nuvem?

O investimento em um ERP na nuvem varia conforme o porte da empresa e os recursos contratados.

Confira os principais fatores que impactam o custo:

• Modelos de assinatura: a empresa paga mensalmente pelo número de usuários e módulos contratados.
• Custos adicionais: além da assinatura, pode haver cobrança por implantação, treinamentos e integrações.
• Escalabilidade: com o ERP na nuvem, a empresa pode crescer aos poucos, contratando recursos conforme a demanda.

Conclusão

O ERP na nuvem não é somente uma tendência, é uma solução estratégica para empresas que querem crescer com eficiência e segurança.

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