A Defis é a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais. Ela informa à Receita Federal os dados econômicos e fiscais das empresas do Simples Nacional.
A declaração comprova os tributos recolhidos e garante que a empresa esteja regular com o Governo Federal.
Quer entender mais sobre como preencher e evitar erros? Continue lendo o artigo!
Defis: o que é?
Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis), é uma declaração anual enviada anualmente à Receita Federal.
Ela é obrigatória para todas as empresas optantes pelo Simples Nacional, com exceção do MEI.
Seu principal objetivo é comunicar dados econômicos, sociais e fiscais, além de detalhar os tributos pagos no ano anterior.
Defis: quem deve entregar?
A Defis é obrigatória para todas as empresas optantes pelo Simples Nacional, com exceção do MEI.
Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) precisam enviá-la, mesmo sem faturamento no ano anterior.
Além disso, alterações patrimoniais também devem ser informadas, garantindo conformidade com as regras fiscais.
Prazo entrega Defis 2025
O prazo final para entregar a Defis 2025 é 31 de março de 2025.
Todas as empresas optantes pelo Simples Nacional devem enviar a declaração até essa data.
O não cumprimento do prazo pode gerar multas e complicações fiscais.
Como declarar Defis?
A Defis é declarada pelo PGDAS-D, disponível no site do Simples Nacional. O processo é direto, mas exige atenção.
- Acesse o site do Simples Nacional.
- Insira seu código de acesso ou certificado digital.
- Clique na opção “DEFIS”.
- Selecione “Declarar” para iniciar o preenchimento.
Preste muita atenção na separação dos rendimentos dos sócios e do pró-labore. Nunca os registre juntos.
O que deve constar na Defis?
A Defis exige a inclusão de diversas informações fiscais e econômicas da empresa. Confira os principais dados obrigatórios:
- Ganhos de capital realizados no período;
- Quantidade de empregados no início e no final do período declarado;
- Lucro contábil apurado, caso a empresa mantenha escrituração contábil e exceda o limite previsto no artigo 145 da Resolução CGSN nº 140/2018;
- Identificação e rendimentos dos sócios;
- Receita proveniente de exportações diretas e indiretas via comercial exportadora;
- Ganhos líquidos obtidos em operações de renda variável;
- Doações feitas para campanhas eleitorais.
Para que serve a Defis?
A Defis é uma obrigação tributária essencial para empresas do Simples Nacional (exceto MEI). Ela informa à Receita Federal dados econômicos, sociais e fiscais referentes ao ano de apuração.
Além disso, a declaração comprova os tributos recolhidos pela empresa, garantindo a transparência e a conformidade com a legislação.
Por meio dessa declaração, o governo monitora a atuação das empresas, verifica suas operações financeiras e mantém o controle tributário atualizado.
Como entregar Defis em atraso
Se você perdeu o prazo, ainda é possível enviar a declaração pelo Portal do Simples Nacional. O processo pode ser realizado sem a previsão de multas, mas é importante agir rapidamente.
Para a entrega, as pessoas jurídicas, inclusive as inativas, precisam apresentar um certificado digital, um código de acesso ou até mesmo uma procuração eletrônica válida.
Penalidades por atraso na entrega
Sem o envio da Defis, a empresa não consegue permanecer regular no Simples Nacional.
Isso ocorre porque o atraso compromete o pagamento do DAS e gera multas e juros proporcionais ao período de inadimplência.
Além disso, o atraso pode levar ao desenquadramento do regime tributário, colocando a empresa em uma situação fiscal ainda mais delicada.
Diferença entre Defis e IRPJ
A Defis é obrigatória para empresas optantes pelo Simples Nacional e tem o objetivo de informar dados fiscais e econômicos à Receita Federal.
Já o IRPJ é voltado para empresas fora desse regime, abrangendo informações adicionais, como detalhes específicos sobre a operação do negócio.
Conclusão
Cumprir as obrigações fiscais, como a Defis, é essencial para evitar problemas com a Receita Federal e manter a empresa em conformidade.
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