O Que É Gestão Empresarial, Como Funciona E Como Adotar

Não importa qual o é o tamanho da sua empresa, a gestão empresarial deve ser um assunto sempre em pauta por conta da sua importância para a rotina do negócio.

Ainda que um empreendedor faça tudo sozinho, o ideal é conduzir as ações com estratégia para atingir os objetivos da marca.

Porém, no dia a dia de uma empresa, existem muitas tarefas. Qualquer erro na execução pode abreviar a sua chegada às metas de crescimento.

Por isso, separamos dicas para você adotar ferramentas e gerenciar tudo com a maior eficiência possível!

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O Que É Gestão Empresarial?

Em resumo, é possível definir a gestão empresarial como toda estratégia, processo e prática usados para administrar e otimizar todos os recursos de uma empresa.

Eles podem ser financeiros, humanos, materiais e tecnológicos. É comum que, para facilitar tudo isso, os gestores usem um sistema ERP (Software de Gestão Empresarial, em português) adaptado às necessidades da empresa.

Qual A Importância Da Gestão Empresarial?

Uma pesquisa do Sebrae revelou que 23% das empresas fecham as portas no primeiro ano de atividade, e 50% delas não chegam ao quinto ano.

Entre as principais causas de mortalidade empresarial estão a falta de planejamento, gestão financeira inadequada e problemas na gestão de pessoas.

Em contrapartida, aquelas que aplicam boas práticas de gestão crescem 2,5 vezes mais rápido do que aquelas que não as adotam, segundo um estudo realizado pela Endeavor.

Já a consultoria McKinsey aponta que os negócios com alta maturidade em gestão são 80% mais propensos a alcançarem o sucesso em seus projetos de transformação digital.

Todos esses números demonstram que a gestão empresarial é um diferencial competitivo e determinante para o sucesso e sustentabilidade de qualquer negócio.

Quais Os Benefícios Da Gestão Empresarial?

Além da sua grande importância, a gestão empresarial oferece benefícios observados no dia a dia da empresa. Por exemplo:

• Decisões mais embasadas em dados e análises em tempo real, o que reduz riscos;
• Rendimento operacional, devido à organização de processos e alocação adequada de recursos;
• Diminuição em desperdícios, por conta da otimização de processos;
• Vantagem competitiva por adaptar a gestão conforme as mudanças do mercado;
• Alinhamento de metas e estratégias, direcionando todos da equipe;
• Crescimento sustentável ao equilibrar os resultados dos setores.

Quais Os Tipos De Gestão Empresarial?

Existem vários tipos de gestão empresarial, cada um com suas características e aplicabilidades, que você precisa conhecer para entender quais aplicar na sua empresa:

• Gestão democrática ou horizontal: as decisões são tomadas de forma colaborativa, com participação ativa dos colaboradores em todos os níveis. Valoriza a igualdade e o envolvimento da equipe;
• Gestão autoritária ou vertical: tem decisões centralizadas em um ou poucos líderes. A comunicação é predominantemente de cima para baixo, e a estrutura hierárquica é bem definida;
• Gestão meritocrática: foca na valorização do desempenho e das competências individuais. As promoções e recompensas são baseadas no mérito e nos resultados entregues pelos colaboradores;
• Gestão por processos: prioriza a eficácia dos processos internos, otimizando cada etapa para melhorar a produtividade e reduzir custos;
• Gestão por cadeia de valor: tem o propósito de criar valor ao longo da cadeia de produção e distribuição. Envolve analisar e otimizar cada etapa para maximizar o valor entregue ao cliente final;
• Gestão por resultados: concentra-se na obtenção de resultados específicos e mensuráveis. As metas são definidas e os resultados são monitorados frequentemente.
• Gestão por desempenho: foco maior na avaliação contínua do desempenho dos colaboradores.

Quais As Melhores Ferramentas Usadas Na Gestão Empresarial?

Poderíamos enumerar várias ferramentas muito usadas no dia a dia da gestão empresarial. 

Dentre elas, temos o ERP, como o da WebMais, que integra todas as áreas da empresa, desde finanças até o chão de fábrica, em uma única plataforma.

Além disso, podemos citar o Business Intelligence (BI) para coleta, análise e visualização de dados, fornecendo ao gestor relatórios exatos para decidir pelo melhor nos processos.

O CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente, traduzido para o português) é outra opção. Como o nome indica, ajuda a gerenciar as interações com clientes, acompanhar vendas e melhorar o atendimento ao consumidor.

Como Adotar Uma Gestão Empresarial Eficiente?

Você deve estar curioso para saber como adotar uma gestão empresarial que realmente funcione no dia a dia, alinhando todos os processos para serem realizados com êxito.

Então, separamos algumas dicas valiosas para você seguir!

Planejamento

Planejar é sempre a base para antecipar desafios, alocar recursos de maneira eficiente e direcionar os esforços da equipe de forma coordenada.

Você pode começar com a realização da análise SWOT para entender a posição da sua empresa e estabelecer metas estratégias claras.

Por exemplo, uma indústria implementa a metodologia e descobre que enfrenta desafios na produção em larga escala (fraqueza), mas sabe gerenciar muito bem seu estoque (força).

Com base nisso, é possível definir melhor os investimentos e otimizar os processos de produção.

Indicadores De Desempenho

As métricas fornecem uma medida quantitativa do progresso em direção às metas. Elas ajudam a monitorar a eficiência das operações, identificar áreas que precisam de melhorias e ajustar o curso da operação.

Portanto, estabeleça KPIs específicos e mensuráveis que reflitam os objetivos estratégicos da sua empresa e monitore-os regularmente para ver se cumprem com os objetivos propostos.

Tecnologia

A tecnologia é a aliada na gestão empresarial porque automatiza processos, melhora a análise de dados, facilita a colaboração e aumenta o rendimento operacional.

Investir na ferramenta certa transforma como o negócio opera e compete no mercado!

Por isso, escolha muito bem quais sistemas serão usados na rotina. O ERP da WebMais, por exemplo, é excelente para cuidar de toda sua operação, desde a fábrica, estoque até o escritório. Tudo depende da sua necessidade!

Qualificação Profissional

Uma equipe bem treinada é mais produtiva, inovadora e capaz de enfrentar desafios. Invista em capacitação contínua para seus colaboradores se manterem atualizados com as últimas tendências e melhores práticas do mercado.

Como Realizar Uma Gestão Empresarial Para PMEs?

Para realizar a gestão empresarial para PMEs é preciso implementar diretrizes que promovem competitividade e eficiência nos processos.

Tudo começa com um bom planejamento estratégico: defina a missão, visão e valores da empresa, estabelecendo objetivos claros de curto, médio e longo prazo. Crie planos de ação detalhados para conquistar essas metas.

Também é preciso monitorar constantemente a saúde financeira da empresa por meio do fluxo de caixa, custos e despesas.

Use ferramentas para automatizar e simplificar o controle, obtendo dados atualizados em tempo real.

Além disso, gerencie as pessoas, pois são o maior ativo de uma PME. Invista em treinamento e desenvolvimento contínuo, criando um ambiente de trabalho positivo, que incentive a produtividade e a inovação.

A realização de uma boa gestão empresarial envolve mapear e otimizar todos os processos interno.

Softwares de gestão ajudam a encontrar gargalos e a implementar melhorias, aumentando a eficiência operacional e reduzindo custos.

A inovação também não pode ficar de fora. Incentive a criatividade e a geração de ideias entre os colaboradores. Somente assim a empresa cresce.

Como Realizar Uma Gestão Empresarial Para Grandes Empresas?

Gerenciar uma grande empresa envolve uma complexidade maior do que um pequeno negócio devido ao número de funcionários, a diversidade de operações e a escala das operações.

Basicamente, segue os mesmos passos que gerenciar uma PME. Porém, grandes negócios exigem um nível de detalhamento maior, uso de sistemas mais completos e treinamentos em maior escala e frequência.

Mas não para por aí!

A gestão empresarial para este porte de empresa exige um conselho de administração forte, políticas de conformidade rigorosas e canais de comunicação claros entre stakeholders. Ou seja, uma boa governança corporativa.

E não se esqueça da gestão de riscos. Desenvolva um programa robusto para apontar, avaliar, mitigar e monitorar riscos financeiros, operacionais, de conformidade e de reputação.

Conclusão

Agora você já sabe como fazer uma boa gestão empresarial, independente se for um pequeno, médio ou grande negócio.

Aproveite as dicas valiosas para conduzir melhor suas ações rotineiras e obter resultados ainda melhores na conquista dos seus objetivos.

E não se esqueça de investir em ferramentas certas. Solicite uma demonstração gratuita do ERP da WebMais para ver na prática como o software é adequado para sua operação!