Veja Como Escolher O Melhor Emissor De Manifesto Eletrônico Para Sua Empresa

A era digital tem impulsionado transformações profundas em diversos setores da economia, e o cenário logístico não é exceção. Atualmente, uma dessas ferramentas tecnológicas é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

Essa nova forma de informar o governo sobre os transportes de cargas facilita, e muito, o cotidiano dos empreendedores. Por isso, preparamos este artigo explicando o que é e como emiti-lo de forma rápida e segura. Confira!

O Que É O Manifesto Eletrônico De Documentos Fiscais?

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, conhecido como MDF-e, é uma inovação tecnológica que revolucionou a forma como são realizados os registros fiscais. 

Isso porque trata-se de um documento estritamente digital, que dispensa a necessidade de uma versão física em papel, usada até 2014.

A validade jurídica é assegurada pela assinatura digital do emitente e pela Autorização de Uso concedida pela administração tributária da unidade federada do contribuinte.

Para Que Serve O Manifesto Eletrônico?

O manifesto eletrônico substitui o antigo Manifesto de Carga, modelo 25, que era baseado em papel e demandava mais tempo e recursos para ser emitido e transportado.

Então, o grande objetivo desse documento é facilitar e agilizar o registro e o controle fiscal das operações de transporte de mercadorias.

Além disso, a natureza eletrônica do MDF-e permite que seja transmitido e armazenado instantaneamente. Assim, é possível garantir a segurança e a integridade das informações contidas no mesmo.

Veja Se Sua Empresa Deve Emitir O Manifesto Eletrônico

Se o seu negócio realiza operações de transporte de cargas intermunicipais e interestaduais, então está sujeito à obrigatoriedade de emitir o MDF-e.

Dessa forma, as empresas que se enquadram no perfil de emissores do manifesto eletrônico são aquelas que são contribuintes do ICMS.

No entanto, existem exceções que isentam a emissão do documento, como:

• MEIs;
• transporte de carga própria;
• transporte exclusivamente intramunicipal.

É Possível Emitir Manifesto Eletrônico Gratuito?

A emissão do Manifesto Eletrônico pode ser realizada gratuitamente, pois é um serviço disponibilizado pelo governo. O MDF-e faz parte do projeto SPED e é gerenciado pelo Ministério da Economia e pela Receita Federal.

Sendo assim, para emitir o MDF-e, as empresas devem utilizar um software específico devidamente credenciado e autorizado pela RFB. 

Existem emissores gratuitos e pagos. Dessa forma, a escolha de um ou outro dependerá das necessidades e do porte da empresa, além de outros recursos e serviços oferecidos pelo software.

Por que Você Precisa De Um Sistema Emissor De Manifesto Eletrônico?

O manifesto eletrônico é um documento obrigatório para empresas que realizam operações de transporte de mercadorias.

O sistema emissor de MDF-e é uma solução tecnológica para emitir e gerenciar os MDF-e de forma automatizada e conforme as exigências legais.

Uma ferramenta desse tipo ajuda com:

• agilidade: permite a geração rápida e eficiente do documento, facilitando o processo de transporte de mercadorias e evitando atrasos nas operações logísticas;
• segurança e integridade: assegura a integridade das informações contidas no MDF-e. Assim, evita possíveis adulterações ou erros;
• controle fiscal: mantém um controle preciso sobre os MDF-e emitidos, facilitando a fiscalização e evitando problemas com a Receita Federal;
• armazenamento digital: isso evita a necessidade de arquivamento físico e contribui para a preservação do meio ambiente;
• integração com outros sistemas: muitos sistemas emissores podem se integrar com outros sistemas de gestão utilizados pela empresa. Dessa forma, facilita a troca de informações e tornando os processos mais eficientes;
• atualização automática: garante a emissão correta e atualizada dos MDF-e.

Como Escolher Um Bom Sistema Emissor De Manifesto Eletrônico?

Não basta apenas saber sobre a necessidade do sistema emissor de manifesto eletrônico. Por isso, vamos explicar como escolher o melhor para a sua empresa!

1. Veja As Necessidades Da Empresa

Entenda as necessidades específicas da empresa em relação às operações de transporte de mercadorias. Ou seja, quantos MDF-e serão emitidos por mês, quantos usuários precisarão acessar o sistema e quais recursos são indispensáveis para o seu negócio.

Avalie também a possibilidade de integração com outros sistemas de gestão já adotados no dia a dia da empresa, como ERPs ou outros tipos.

2. Confira Se O Sistema Oferece Suporte Adequado

Certifique-se de que a empresa fornecedora do software tenha uma equipe de suporte disponível para auxiliar em eventuais dúvidas, problemas técnicos ou atualizações do sistema.

Além disso, outro ponto a ser avaliado é o horário de atendimento do suporte, para garantir que esteja alinhado com as necessidades da sua organização.

3. Entenda A Infraestrutura Da Fornecedora Do Software

Avalie a reputação e a estabilidade da empresa fornecedora do sistema emissor de MDF-e. Então, pesquise há quanto tempo ela está no mercado, se possui uma base sólida de clientes satisfeitos e se está em conformidade com as normas de segurança e proteção de dados.

4. Saiba se sua Equipe Receberá Treinamento

Busque saber se o fornecedor do sistema oferece treinamento adequado para a equipe que utilizará o software.

O treinamento garantirá que todos saibam como operar o sistema corretamente, evitando erros e maximizando a eficiência no uso da ferramenta. Afinal, não basta apenas disponibilizar a facilidade e não ensinar como usá-la, senão, torna-se um problema.

5. Defina Planos E Formas De Pagamento

Analise os planos e modelos de pagamento oferecidos pelo fornecedor do sistema emissor de MDF-e. Pondere se as condições atendem ao orçamento da empresa e se estão alinhadas com o volume de documentos fiscais que serão emitidos.

Além disso, esteja atento a possíveis custos adicionais, como taxas de manutenção ou atualização. Tudo isso impacta no custo-benefício da ferramenta.

Manifesto Eletrônico Com O ERP WebMais

A integração do Manifesto Eletrônico com o sistema ERP WebMais é uma abordagem adequada para empresas que desejam automatizar e otimizar seus processos fiscais e logísticos.

O sistema ERP WebMais é uma solução de software que permite a integração de diversas áreas e departamentos da empresa, como finanças, estoque, vendas, compras, recursos humanos, entre outros.

Ele centraliza os dados e informações da empresa, proporcionando maior eficiência na gestão e controle das atividades.

A integração do MDF-e com o nosso ERP permite integrar a emissão do documento diretamente ao processo de faturamento e logística. Assim, sempre que uma nota fiscal é emitida, o MDF-e é gerado, agilizando o procedimento e evitando erros de digitação.

Essa precisão de dados, sem erros ou duplicações, reduz o retrabalho e aumenta a produtividade da equipe.

Assim, também fornece uma visão mais completa de todas as atividades, contribuindo para uma tomada de decisão mais informada e estratégica.

Não podemos deixar de mencionar que a integração MDF-e e ERP WebMais fornece um controle mais eficiente das operações de transporte de mercadorias. É possível acompanhar o status dos MDF-e emitidos e monitorar as entregas.

E claro, tudo isso sem deixar de lado o atendimento às obrigações fiscais relacionadas ao transporte de mercadorias, evitando problemas com a fiscalização.

Conclusão

Entender sobre o manifesto eletrônico e, sobretudo, como emiti-lo com rapidez e segurança é fundamental para sua empresa cumprir com as obrigações fiscais e ainda sair à frente no mercado.Felizmente, você já sabe como fazer isso. Conte com o ERP da WebMais para gerar MDF-e e ter todos os benefícios que essa integração proporciona. Agende uma demonstração gratuita para saber mais!