Modelos de proposta comercial para seu negócio

Aprenda Como Fazer Uma Proposta Comercial + Modelos

Imagem de Sanon Matias

Estratégias para conquistar novos clientes e fechar negócios não faltam, mas uma das melhores é a proposta comercial. Faz muita diferença nesse processo, caso seja bem elaborada.

Isso porque esse documento impressiona seus potenciais clientes e aumenta as chances de fechar negócio. Basta seguir algumas dicas para saber criá-lo de forma persuasiva.

E se você tem uma indústria ou distribuidora, pode contar com o ERP da WebMais para apresentar números ainda mais fiéis em suas propostas. Agende uma demonstração gratuita.

Agora, vamos aprender a como fazer uma oferta profissional, além de mostrar alguns modelos prontos para preencher conforme suas necessidades. Vamos lá!

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O Que É Proposta Comercial?

Ao formalizar uma oferta de produto ou serviço para um cliente, a proposta comercial desempenha um papel crucial. Seu objetivo é convencer o cliente a aceitá-la, fornecendo uma solução detalhada e persuasiva.

Qual A Importância De Elaborar Uma Boa Proposta Comercial?

A proposta comercial não apenas apresenta a empresa, mas também estabelece uma conexão entre a solução oferecida e as necessidades do potencial cliente.

No mercado B2B (Business to Business), as transações entre empresas exigem uma abordagem mais estruturada. Sendo assim, a proposta comercial é amplamente utilizada como estratégia de venda.

Então, nesse contexto, é essencial elaborar um documento completo que inclua todas as informações relevantes sobre o produto ou serviço. Essa abordagem sólida e abrangente estabelece as bases para uma negociação bem-sucedida e o fechamento do negócio.

Como Fazer Uma Proposta Comercial?

Entendido o que é uma proposta comercial, vamos aprender a criar uma por meio de um passo a passo ideal.

Crie Um Capa Atraente

A capa da proposta comercial é importante para causar uma boa impressão no cliente e destacar a marca. Uma dica é utilizar um título padrão, como “Proposta Comercial de Marketing Digital“, e incluir o logotipo da empresa.

Para tornar o documento mais exclusivo, também é possível personalizá-lo com o nome da empresa ou do cliente. O foco é deixá-lo atrativo.

Insira Um Índice

Adicione um índice na sua próxima página da proposta comercial para listar os temas a serem abordados nos próximos passos. Assim, é possível deixar claro e alinhar as expectativas do cliente com o que você tem a oferecer.

Apresente O Problema Do Cliente E A Solução Proposta

O principal objetivo de uma proposta comercial é apresentar uma resposta ao problema em questão. Então, conheça o cliente e inicie detalhando a situação negativa atual dele para depois apresentar a solução, que é seu produto ou serviço.

Vamos exemplificar. Uma indústria automobilística pode começar explicando que o cliente enfrenta desafios relacionados à eficiência de produção e custos elevados.

Em seguida, deve argumentar por que seus serviços são fundamentais para solucionar esses problemas, apresentando uma proposta de otimização de processos e redução de custos na linha de produção.

Apresente Sua Empresa

Após mostrar sua visão, fale sobre o histórico, outros clientes, quais são seus produtos ou serviços e o que for relevante para sua imagem, como prêmios, estatísticas etc. Então, aproveite para valorizar o seu negócio e transmitir credibilidade.

Descreva A Solução Proposta

Nesta seção, são apresentados os detalhes da proposta comercial, que incluem:

  • abordagem adotada;
  • objetivos esperados;
  • recursos do produto ou serviço;
  • indicadores de desempenho;
  • âmbito do trabalho;
  • produtos finais do projeto;
  • carga horária necessária;
  • equipe envolvida;
  • recursos empregados;
  • outras informações pertinentes.

Essas informações fornecem um panorama completo do que será oferecido na proposta, abrangendo aspectos técnicos, recursos envolvidos e o trabalho a ser realizado.

Defina Um Cronograma De Trabalho

Um cronograma deve ser criado, apresentando todas as entregas do projeto e indicando ao cliente quando cada etapa do serviço será realizada.

Ilustração com 8 passos para construir uma proposta comercial

Inclua os responsáveis por cada entrega para deixar o processo ainda mais claro. Além disso, informe os prazos de feedback e entrega de materiais e informações por parte do cliente para ter uma comunicação eficiente ao longo do projeto.

Descreva Os Valores E A Validade Da Proposta

Após fornecer todas as explicações na proposta comercial, é hora de detalhar o orçamento. Assim, nessa seção, devem ser incluídos os preços, prazos de pagamento e formas de pagamento.

É fundamental explicar de maneira detalhada como é feita a cobrança, mencionando os valores das horas de trabalho, materiais, insumos, entre outros.

Além disso, é importante informar a data de validade da proposta, geralmente estabelecida em 15 dias a partir da data de envio ao cliente. Isso garante que ela seja considerada em um período específico.

Insira Um Termo De Confidencialidade

Mas é importante adicionar um termo de confidencialidade na proposta comercial para proteger as informações da empresa.

Isso porque esse termo deve ser assinado pelo cliente para evitar vazamento de dados confidenciais e impedir que a concorrência tenha acesso à proposta comercial e aos preços.

Além disso, caso seja necessário, também é possível incluir um regulamento com normas e condições para a prestação do serviço. Assim, estabelece diretrizes claras e garante um acordo transparente entre as partes envolvidas.

Modelos De Propostas Comerciais

Se você busca por um modelo de proposta comercial, está no lugar certo. Abaixo, separamos algumas opções personalizáveis e gratuitas para você editar conforme a sua necessidade.

Proposta Comercial Genérica

O modelo de proposta comercial do Canva segue uma estrutura dividida em quatro seções principais: “Objetivos”, “Procedimentos”, “Prazos” e “Valores”.

Dessa forma, esse modelo é uma excelente opção caso você esteja procurando por um design conciso para apresentar uma proposta resumida.

Proposta Comercial De Design

A proposta comercial de design disponibilizada pelo Canva é uma ferramenta conveniente para os designers freelancers que desejam atrair clientes e concluir projetos.

Isso porque o modelo inclui espaço para inserir o logotipo da empresa e uma página padronizada sugerida, pronta para ser preenchida com os detalhes do projeto.

Proposta Comercial De Marketing

Por fim, o Canva também oferece uma proposta comercial de marketing com seções para um resumo executivo, uma visão geral do projeto, o mercado-alvo e as metas.

Além disso, é possível personalizar o documento de acordo com suas preferências, adicionando novas páginas a partir do layout inicial. Assim, é possível adaptar a proposta às necessidades específicas do projeto.

Ilustração de gestor com proposta comercial

Proposta Comercial De Design De Interiores

O modelo de proposta comercial de design de interiores oferecido pelo Canva foi criado especialmente para atender às necessidades de designers e arquitetos que desejam apresentar seus projetos profissionalmente.

Isso porque o layout do modelo é simples, elegante e fácil de editar. Proporciona espaço adequado para detalhar honorários e incluir plantas e mockups, a fim de transmitir uma visão clara e atraente da proposta.

Proposta Comercial De Startup

Essa é uma opção versátil para apresentar ideias de negócios inovadoras de forma abrangente. Sendo assim, possui seções com introdução, detalhes da empresa, pesquisa de mercado e um cronograma.

Essa estrutura permite fornecer uma visão abrangente e organizada do projeto de startup, destacando os pontos-chave de forma clara e concisa.

Proposta Comercial De Serviços

O Word também tem modelos gratuitos. Então, nesse template, você pode descrever a empresa, o objetivo, a abordagem e os resultados esperados, além de fornecer informações sobre agendamento, preços e muito mais.

Essa alternativa conta com orientação para a escrita, com tabelas pré-formatadas para inserir detalhes específicos.

Dicas Para Fazer Sua Proposta Comercial

Algumas orientações para criar uma proposta comercial eficaz e aumentar suas chances de fechar negócios e impulsionar o crescimento da sua empresa são:

  • conheça profundamente seu cliente: entenda suas expectativas, preferências de linguagem, pontos relevantes e necessidades específicas relacionadas ao produto ou serviço oferecido;
  • destaque sua marca: logotipo, conquistas relevantes, experiências e outros elementos podem convencer o cliente a escolher sua empresa;
  • utilize elementos visuais: evite sobrecarregar sua proposta com excesso de texto. Além disso, utilize elementos visuais, como imagens, gráficos e infográficos, para tornar a apresentação mais dinâmica e interessante;
  • cumpra os prazos: evite atrasos, pois a pontualidade na entrega reflete a confiabilidade e profissionalismo da sua empresa;
  • faça o acompanhamento: após enviar a proposta, entre em contato com o cliente para esclarecer dúvidas, fazer ajustes necessários e demonstrar seu interesse e disponibilidade para dar continuidade ao projeto;
  • considere uma reunião online: discuta a proposta em detalhes. Isso facilitará a superação de objeções e aumentará as chances de obter a aprovação do cliente.
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Conclusão

Ao seguir as melhores práticas e utilizar as dicas apresentadas nesse artigo, você estará no caminho certo para criar uma proposta comercial persuasiva. Ela deve destacar o valor da sua empresa e apresentar soluções concretas para as necessidades dos clientes.

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