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Controle de Carregamento

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o seu controle de carregamento muito mais fácil.

Formação de Carga

A formação de carga é um processo delicado e que requer diversas informações para que todos os produtos do pedidos cheguem exatamente como seu cliente solicitou, sem avarias e de forma rápida. Para isso, o sistema de gestão da WebMais contribui realizando a impressão de relatórios que apontam todos os itens a serem embarcados por pedido, assim, é necessário ir apenas uma vez ao estoque separar os itens.

Além disso, o ERP colabora para o gerenciamento da formação de carga dos caminhões e carretas, emitindo um aviso quando o carregamento já alcançou o limite de carga, evitando assim danos às embalagens dos produtos e multas por excesso de peso.

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Formação de Carga
Conferência de Pedidos

Conferência de Pedidos

Para que o seu cliente tenha uma ótima impressão de você, além do atendimento, a entrega precisa ser realizada de forma rápida e sem enganos, ou seja, o pedido precisa ser entregue de forma exata, sem itens faltantes ou trocados. Para isso, desenvolvemos o recurso de conferência de pedido.

Esta funcionalidade irá realizar a impressão e leitura das etiquetas conforme cada pedido. Você irá conferir os itens com o auxílio do leitor de código de barras e caso algum item não esteja em conformidade com o pedido, o sistema irá te alertar com um bip (alerta sonoro). Assim fica mais fácil conferir e garantir que nenhuma mercadoria seja entregue errada.

Esta funcionalidade ainda permite a impressão de packing list (documento de conferência), etiquetas e o controle por caixas fracionadas.

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Controle por Status

Além da conferência, o sistema ERP da WebMais ainda controla por status todos os seus pedidos a serem carregados, para garantir que todos os produtos que constam no pedido sejam entregues ao seu cliente. Os pedidos ficam listados como não conferido, conferido parcialmente e conferido.

Assim, até que um pedido não seja conferido na sua totalidade, ele não será liberado para o faturamento e você não correrá o risco de enviar o pedido faltando nenhum item.

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Controle por Status

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o seu Controle de Carregamento?

O processo logístico de uma indústria ou distribuidora envolve diversas etapas e é comum ocorrerem erros e confusões no momento da separação e embarque dos pedidos. Imagine ter que enviar um novo frete para um cliente pois foi esquecido de embarcar um caixa ou enviado um produto parecido por engano? Por isso, o controle de carregamento se torna uma etapa que requer uma atenção extra.

Pensando em otimizar o tempo do seu time de expedição, a WebMais Sistemas desenvolveu o recurso de controle de carregamento em seu módulo de expedição, deixando o ERP muito mais completo. O software conta com ferramentas para agilizar a separação dos produtos, formação de carga e controle por status, assim, erros e retrabalho podem ser evitados.

Tenha um total controle da sua expedição, com informações em tempo real, por meio de relatórios e funcionalidades que garantem uma gestão muito mais fácil e assertiva. conheça o ERP WebMais.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é controle de carregamento?

O controle de carregamento é a atividade responsável por realizar a gestão e acompanhamento dos produtos para entrega de forma adequada, a fim de garantir a satisfação do cliente. O processo neste caso está interligado diretamente a qualidade da entrega de seus produtos, assegurando uma melhor experiência ao cliente.

Como funciona o processo de controle de carregamento?

O processo de controle de carregamento funciona como uma logística de organização de seus processos de faturamento, expedição e entrega. Buscando sempre garantir o mais rápido e efetivo carregamento e entrega de seus produtos faturados.

Como fazer um controle de carga?

Para que possa fazer o controle de carregamento de forma eficiente, é necessário realizar algumas atividades essenciais, seriam elas:

  • Planeje os processos da rotina;
  • Agrupe as entregas, registrando as informações básicas de cada uma;
  • Acompanhe as atividades em tempo real;
  • Confira informações, dessa forma evita erros e retrabalhos;
  • Treine seus colaboradores;
  • Busque um sistema de gestão efetivo.
  • Como facilitar o processo de controle de carregamento?

    Para que possa facilitar seu controle de carregamento, é necessário primeiramente contar com a tecnologia, dessa forma, busque um sistema de gestão assertivo que lhe permita realizar o processo de forma segura.

    Com isso, é necessário sempre registrar suas atividades e acompanhar as movimentações, somente dessa forma consegue manter uma organização e consequentemente, ter um controle positivo.

    Qual a importância do controle de carregamento?

    Ter um controle de carregamento assertivo é importante para evitar erros, atrasos de entregas, retrabalhos e consequentemente, prejuízos, bem como insatisfações dos seus clientes. Dessa maneira pode garantir a realização dos processos envolvidos na expedição e entrega de seus produtos.

    Quais os benefícios oferecidos pelo controle de carregamento?

    Os principais benefícios oferecidos pela realização de um controle de carregamento são:

  • Melhora na rotina dos colaboradores, facilitando processos;
  • Otimização de atividades como carregamento e entrega;
  • Redução de gastos;
  • Diminuição de erros, retrabalhos e perdas.
  • Quais pontos devo ter atenção no controle de carregamento?

    O processo do controle de carregamento inteiro em si é importante se ter atenção, contudo os principais pontos do qual se deve ter um cuidado maior, seriam:

  • Organização do estoque;
  • Cuidado com o veículo de transporte;
  • Atendimento aos prazos;
  • Qualidade dos produtos;
  • Agilidade no carregamento e entrega.
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