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Sistema de controle de compras

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição, com um controle de compras eficaz e completo.

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Integração entre compras e estoque: fundamental para sua empresa

Os setores de compras e estoque precisam trabalhar de forma integrada para que problemas como estoque excessivo ou em falta sejam evitados. O nosso sistema de gestão integra todos os setores em uma única plataforma e conta com recursos para otimizar sua gestão de compras.

O maior exemplo é o relatório de necessidade de compra, que lista todos os itens que precisam ser adquiridos, orientando o trabalho do seu comprador. Este relatório é baseado nas informações de estoque mínimo, estoque atual e ordens de compra em aberto. Com estas informações fica muito mais fácil planejar e realizar compras mais assertivas para o seu negócio, não é mesmo?

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Integração entre compras e estoque: fundamental para sua empresa
Como gerar a ordem de compra no sistema para compras WebMais

Como gerar a ordem de compra no sistema para compras WebMais

Depois de verificado quais itens serão adquiridos, o software gera, de forma automatizada, a solicitação de compra. Nela é descrito quais produtos e as quantidades que serão compradas, ainda acompanha uma lista dos três últimos fornecedores de cada item, juntamente com os melhores preços praticados. Após isso, com apenas poucos cliques você gera um documento chamado ordem de compra.

A ordem de compra, ou OC, é um documento muito importante na gestão de uma empresa. Afinal, é nela que informações como produto a ser comprado, quantidade, fornecedor, valores, estão contidas, mas também para uma prestação de contas correta e eficiente.

Ainda, você realiza um acompanhamento completo das ordens de compras, desde o momento em que são geradas no software até a chegada dos materiais a sua empresa. Isso possibilita um controle mais assertivo e eficaz.

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Importação dos dados do XML no controle das compras

Sempre que um pedido gerado por uma ordem de compra chegar na sua empresa, é feita a importação da nota fiscal de entrada via XML. Com isso é feita a baixa da ordem de compra, o incremento da quantidade do item no estoque e ainda é atualizado o seu contas a pagar. Tudo de acordo com os dados da NF-e.

Além disso, o sistema realiza a atualização dos custos dos produtos diariamente, levando em consideração o valor do frete e impostos pagos, contidos no XML da nota. Assim, você pode acompanhar com exatidão não apenas o custo dos insumos, mas também a margem de lucro de cada produto comercializado.

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Importação dos dados do XML no controle das compras

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o controle de compras?

Para deixar o dia a dia da sua empresa mais ágil, é fundamental que suas rotinas sejam o mais automatizadas possíveis. Com isso, sua equipe ganha tempo e pode se dedicar a atividades mais estratégicas.

O setor de compras de uma empresa, seja ela indústria ou distribuidora, é primordial para um bom funcionamento da operação, afinal, é responsável por adquirir insumos, matérias-primas e serviços.

O processo de compras é complexo e é composto de várias etapas, como a abertura de requisições, cotações, respeito às políticas internas da empresa, compra e a baixa da ordem de compra gerada após o recebimento.

Para que o seu negócio possa crescer e se desenvolver de forma sustentável e deixar o dia a dia dos seus colaboradores mais fácil, é importante poder contar com um sistema que integre todos os setores para facilitar a gestão e comunicação.

Nosso sistema de gestão está em constante evolução e realiza esta integração, onde todos os departamentos utilizam o mesmo software. Logo, o controle dos produtos em estoque e das compras são integrados, agilizando a compra de insumos, evitando compras de última hora que acabam tendo um custo mais elevado e também automatizando os processos.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é controle de compras?

Controle de compras seria um método de organização e gestão das informações referentes a compra e controle de estoque de produtos, como matérias-primas e programação de produção.

Dessa forma você consegue garantir a disponibilidade de produtos essenciais, sem ter prejuízo, nem faltas, além de poder controlar as quantidades compradas.

Como fazer um controle de compras?

Para que possa realizar um controle de compras efetivo, é necessário seguir alguns passos essenciais, seriam eles:

  • Registre seus processos essenciais na compra;
  • Realize um planejamento;
  • Defina com cada colaborador sua atividade;
  • Realize um acompanhamento diário das movimentações de compra;
  • Realize uma gestão de relacionamento com seus fornecedores;
  • Faça orçamentos de compra;
  • Acompanhe também, as vendas da empresa.
  • Qual a importância de um controle de compras?

    Ter um controle de compras é essencial para qualquer empresa, contudo ele é muito importante pois ajuda na redução de custos e garante que as atividades rotineiras do setor sejam feitas de maneira correta.

    Um controle de compras bem feito, garante um acompanhamento completo da compra de produtos, o que consequentemente evita problemas e compras de produtos desnecessários.

    Quais os benefícios trazidos por um controle de compras?

    Os benefícios trazidos pelo controle de compras são muitos, sendo possível citar:

  • Acesso rápido à informações;
  • Transparência do processo;
  • Unificação de plataforma para acompanhamento;
  • Disponibilidade completa de dados;
  • Automação dos processos;
  • Segurança maior das informações.
  • Qual o objetivo de um controle de compras?

    Tecnicamente, os objetivos de um controle de compras podem ser divididos em quatro principais:

  • Permitir uma gestão que busque os melhores produtos para compra;
  • Possibilitar o acompanhamento completo das movimentações;
  • Assegurar a compra de quantidade correta de materiais;
  • Facilitar o controle de estoque.
  • Quais são os processos dentro de um controle de compras?

    O processo de controle de compras conta com diversas atividades, sendo elas:

  • Emitir pedidos de compras;
  • Receber e organizar pedidos de compras;
  • Realizar orçamento e cotações;
  • Negociar com fornecedores;
  • Conferir estoque e analisar a quantidade a se comprar.
  • Quais são as ferramentas utilizadas no processo de controle de compras?

    Para que possa realizar um controle de compras completo é necessário contar com diversas ferramentas. Com um sistema ERP, você deve contar:

  • Emissão de Solicitação de Compras;
  • Emissão de Ordem de Compra ou Pedido de compra;
  • Entrada de Nota Fiscal;
  • Acesso ao estoque.
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