Controle de Custos

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne seu controle de custos muito mais ágil.

Controle de custos

Agilidade

Cada empresa tem uma forma particular de lidar com seus custos e gastos. Para que você tenha mais liberdade e agilidade no seu dia a dia, o ERP da WebMais pode operar com três modalidades diferentes, são elas: custo fixo, médio e de reposição referente às entradas de produto acabado, matérias-primas e mercadorias para revenda (custo direto). Com isso bem definido, você consegue estipular o preço de venda dos seus produtos de maneira mais exata.

Além disso, o sistema ainda permite controlar o consumo de cada insumo utilizado para então, informar o custo total do produto. O software também aloca as despesas e custos fixos nos centros de custos, permitindo uma identificação dos gastos relacionados à formação do preço de venda. Com estas ferramentas sua gestão ficará muito mais fácil.

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Agilidade
Atualizações Diárias

Atualizações Diárias

Sabemos que lidar com todos os custos envolvidos em uma operação não é nada fácil e, para facilitar sua gestão, a WebMais desenvolveu um recurso que atualiza de forma automática o custo médio de aquisição de mercadoria (entrada de NF-e) ou o custo de produção dos produtos após o apontamento da entrada do produto acabado.

O ERP ainda te auxilia na formação do preço de venda utilizando o critério markup, que permite a você alocar no preço de venda gastos indiretos, impostos sobre as vendas e a sua margem de lucro.

Outra grande vantagem, é que no momento da digitação de orçamentos e/ou pedidos de vendas, você visualiza uma estimativa da margem de contribuição e do seu resultado operacional líquido, possibilitando identificar se o preço está atualizado de forma correta, reduzindo erros e prejuízos.

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Centro e Elemento de Custo

É muito importante que as empresas separem seus custos e despesas por setores ou áreas, para que se tenha uma ideia da evolução dos gastos para cada uma delas, bem como o caixa necessário para a operação funcionar de forma sustentável. Assim, pode-se saber, por exemplo, qual é gasto com a categoria Folha de pagamento nas diferentes áreas da empresa, como vendas, produção e administração.

O sistema de gestão da WebMais possibilita este controle por centro e elemento de custo, o que deixa o seu controle de custos muito mais preciso e assertivo.

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Centro e Elemento de Custo

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o Controle de Custos?

Ter um controle de todos os custos e despesas da sua empresa é fundamental para que ela cresça de forma sustentável. Para isso, você precisa de informações cruciais, como o quanto cada setor necessita recurso financeiro e se houveram gastos além do projetado.

Assim, o controle de custos se realiza uma separação interna das receitas e despesas de cada setor. Aqui você visualiza todas as informações financeiras disponibilizadas pelo DRE organizadas por setores. Dessa forma o sistema poderá mensurar o resultado final da empresa e reconhecer os gastos por setores

Pensando na importância de ter um controle de custos no seu negócio, a WebMais Sistemas desenvolveu este controle em seu ERP que permite identificar seus custos diretos e indiretos, bem como todas as despesas, facilitando assim a sua tomada de decisão e visando maximizar os resultados.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é custo?

O custo seria basicamente o que se paga pelo produto, ou seja, uma soma e transformação do custo da produção e outros custos que envolvem a fabricação do produto para a venda.

O que é controle de custos?

O controle de custos seria, neste caso, o processo de acompanhamento dos custos da sua empresa, sejam eles fixos ou variáveis. Dessa forma sua equipe consegue controlar as despesas, buscando ter sempre o menor gasto possível.

Como fazer controle de custo?

Primeiramente, para que possa ter um controle de custo eficiente, é necessário analisar como cada gasto se comporta, somente assim um controle pode ser efetuado. Após isso, é importante realizar o acompanhamento de custos mensalmente e criar um registro confiável das contas.

Quais são os controles de custos?

Os tipos de controle de custos seguem a mesma fórmula para ambos tipos de custo, dos quais seriam os custos fixos e os custos variáveis do funcionamento de uma empresa. A gestão desses custos é o mesmo objetivo, que seria diminuir suas despesas e maximizar os seus lucros.

Qual o objetivo do controle de custo?

O principal objetivo de se realizar controle de custo seria agrupar informações necessárias para poder fazer um controle de rentabilidade e desempenho das atividades da empresa. Além de que, esse processo ajuda a otimizar o planejamento, controle e desenvolvimento do seu negócio.

Quais são os benefícios de se realizar controle de custos?

Realizar controle de custos é importante para a saúde de qualquer empresa, portanto, é de conhecimento comum que muitos benefícios são trazidos com a utilização do processo, como aumento do valor e qualidade do produto, além de permitir automatizar o cálculo para se atingir o resultado desejado, facilitando todo o processo financeiro.

Como funciona o controle de custos?

O controle de custos funciona como um conjunto de operações específicas e integradas que propiciam resultados ligados a questões importantes, como qualidade e valor do produto. A gestão é um processo contínuo que auxilia nas tomadas de decisões durante a rotina.


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