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Gestão de matéria-prima: entenda a importância para sua indústria

Realizar a gestão de todos os departamentos é fundamental para as indústrias, independente do porte e do segmento. Mas muitas delas esquecem, ou negligenciam, o controle das suas matérias-primas. Para que a administração dos insumos seja efetiva, é preciso monitorar constantemente todo o seu processo produtivo, investindo em tecnologias e mantendo uma parceria com seus fornecedores.

Um bom gestor deve ter em mente que não se deve operar com uma grande quantidade de mercadoria em estoque, e que ela não deve ocupar um espaço maior que o necessário, nem ficar acondicionada durante muito tempo. Por isso as compras de matérias-primas devem ser realizadas com base no histórico de produção e do seu estoque atual.

Com base nisso, preparamos este conteúdo com algumas estratégias para te auxiliar na melhoria da gestão das suas matérias-primas e controle do seu estoque.

O que é a gestão de matéria-prima

Antes de irmos para as dicas, é importante contextualizar a gestão de matéria-prima. Esta gestão envolve todo o fornecimento de maneira permanente e contínua dos itens que farão parte de todas as atividades da empresa. Por exemplo:

  • produção dos seus produtos;
  • escritório;
  • segmento de vendas;
  • setor de limpeza;
  • atendimento ao cliente etc.

Assim, a formação e manutenção dos estoques são fundamentais para manter seu negócio em funcionamento.

O gerenciamento do estoque demanda uma série de cuidados para que ele se mantenha lucrativo dentro do mercado. Não por acaso, eventuais falhas nesse processo podem prejudicar todas as operações seguintes.

Por que a gestão de matéria-prima é tão importante?

Para que a sua empresa mantenha uma gestão eficiente, é fundamental um controle de todos os materiais para que se tenha um gerenciamento total da cadeia produtiva.

O gerenciamento das matérias-primas é crítico para o desempenho das indústrias, já que ele auxilia o gestor a aperfeiçoar os investimentos no estoque, reduzir custos e evitar a depreciação ou o vencimento dos itens.

Essa gestão também é responsável por realizar um acompanhamento das ações dos concorrentes, o monitoramento do índice geral de preços e um planejamento para o nível de atividade exercida. Só assim, é possível assegurar a lucratividade da companhia.

Estratégias para realizar a gestão de matéria-prima

Agora que você entendeu o que é a gestão de matéria-prima e a sua importância, é possível adotar alguma estratégias para administrar seu estoque com mais eficiência.

Monitore a linha de produção

Primeiramente, você precisa conhecer a fundo a sua cadeia produtiva, só assim você saberá onde realizar as melhorias e identificar os gargalos do seu processo. Além disso, você precisa estar sempre atento a qualidade dos produtos e realizar um levantamento das quantidades utilizadas durante os meses passados.

Você pode fazer este controle por meio de planilhas ou utilizar um software para automatizar alguns processos e ainda te ajudar a monitorar o fluxo de entrada e saída das matérias-primas.

Com esta análise você pode verificar todos os dados dos insumos utilizados e criar um planejamento de compras mais adequado às necessidades do seu negócio, já que conhecer as particularidades da sua empresa é a maneira mais correta de conseguir acompanhar os processos e evitar gastos desnecessários.

Faça um planejamento

Cada perfil de empresa exige um planejamento de matéria-prima adequado e o uso da tecnologia é muito benéfico neste processo. Ela contribui para uma previsão correta das necessidades da empresa e para instituir um planejamento de contingência, caso alguns fornecedores desistam da atividade ou ocorra uma situação que possa impossibilitar o abastecimento.

Para obter o sucesso nesta etapa é fundamental ter uma visão para reduzir os problemas e aumentar as oportunidades, utilizando estratégias de preços e promoções, conforme a demanda. O uso de ferramentas para avaliar em tempo real as perspectivas de venda e produção é o melhor caminho para ter uma visibilidade de ponta a ponta.

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Tenha fornecedores de confiança

A segurança da gestão de matéria-prima também se baseia nas estratégias usadas para a compra de insumos. Afinal, sem eles, não é possível converter os produtos em mercadorias, realizando a venda ao consumidor final.

Um controle eficaz sobre seus fornecedores é fundamental para que a cadeia produtiva funcione de acordo com o esperado, pois mesmo que se trate de uma variável externa, qualquer problema que ocorra com eles pode afetar sua empresa e seus resultados.

Tenha em mãos sempre os contatos de seus fornecedores, condições de pagamento, forma de entrega e outros detalhes relevantes. Esse rigor mantém maior controle sobre o setor de compras e evita problemas como urgência na entrega de material ou necessidade de se fazer um pedido muito em cima da hora, aumentando o custo com frete e preço do item.

Por outro lado, mantenha sempre uma alternativa aos seus atuais fornecedores, caso ocorra algum problema com eles. Isso evita que você e sua equipe acabem perdendo prazos por conta da falha dos atuais parceiros de negócio.

Organize e automatize seu estoque

É fundamental ter uma organização do inventário em estoque, assim como dos materiais que estão em uso pela produção. Sendo assim, pode-se separar a matéria-prima em categorias como:

  •  Matéria-prima armazenada;
  •  Itens em confecção;
  •  Produtos acabados.

Utilizar técnicas de gerenciamento é fundamental para promover a economia de custos e a rentabilidade do negócio.

Esse controle também auxilia o gestor a garantir os níveis de qualidade dos produtos da companhia, a quantidade necessária para atender à demanda dos clientes e a qualidade final dos itens que chegam aos consumidores.

Ao retirar uma peça para fabricação, por exemplo, é necessário fazer o registro dela para que a equipe de compras possa programar a aquisição de novos itens.

Ter um sistema de gestão integrado na sua indústria é primordial para realização do controle de matéria-prima, uma vez que ele pode chamar sua atenção quando o nível de um determinado item estiver baixo demais. Além disso, apontar qual o melhor momento para repor o estoque de um determinado material.

Estoque excessivo pode significar perdas na qualidade do produto final e gastos maiores com o espaço estocado. Ao mesmo tempo, estoques reduzidos podem fazer com que sua produção simplesmente pare e você deixe de vender. Achar o equilíbrio dessa equação é garantia para uma melhor gestão de matéria-prima!

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