Confira As Vantagens do Erp Industrial E Como Escolher

O ERP é um sistema que integra e organiza dados para gestão empresarial, incluindo controle de insumos, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais. A versão do ERP industrial é uma solução que unifica todos os procedimentos para supervisionar o fluxo de materiais e produtos dentro da empresa.

O ERP industrial é um sistema projetado para planejar, controlar e otimizar processos de negócios. Por isso, se tornou essencial para qualquer indústria, seja ela pequena, média ou grande.

A maioria dos empreendedores considera a tecnologia como um gasto, e não investimento. Contudo, conseguir gerenciar a produção, qualidade, produtos, vendas e outros setores é indispensável para entender a realidade do negócio.

Agora, imagine poder acompanhar todos eles em um único local. Seria interessante, né? E é totalmente possível com um software desse tipo.

Para mostrar o quão poderoso é, separamos tudo o que precisa saber para operar com mais eficiência e aumentar a lucratividade a longo prazo através dessa dica. Confira!

Depois de terminar a leitura, que tal experimentar um ERP Industrial perfeito para sua empresa? Agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e veja o sistema.

O Que É Um ERP Industrial?

Para entender melhor, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento De Recursos Empresariais, em português.

Trata-se de um sistema completo para auxiliar na gestão das empresas de todos os portes, integrando dados sobre os setores e os organizando. Assim, todos podem ter acesso às informações necessárias para concluir suas tarefas.

Nesse contexto, o ERP industrial é a ferramenta de integração de todos os processos para controlar a movimentação dos insumos e produtos. Além disso, ele também mantém o fluxo de caixa e emite notas fiscais.

Quando Surgiu A Ferramenta ERP?

Se você pensa que esse software surgiu recentemente, está enganado. A origem do ERP ocorreu há cerca de 100 anos, com o modelo EOQ (Economic Order Quantity).

A partir disso, houve inúmeras evoluções, mas ele surgiu com a indústria e manufatura. Em 1972, foi lançada comercialmente a sua primeira versão oficial na Alemanha pela empresa SAP.

Nos anos 90, foram incorporados recursos de vendas, finanças e RH. O motivo era claro: na época, era comum ter problemas de integração e comunicação entre diversos sistemas.

Então, era preciso um único espaço para agrupar os dados.

Em resumo, nasceu da necessidade de buscar formas mais efetivas de gerenciar as informações e processos.

Desde então, uma empresa moderna precisa de um ERP industrial para ter uma gestão eficiente.

Qual O Objetivo Do ERP Industrial?

Desde a sua criação, o objetivo de um ERP industrial sempre foi estimular a mobilidade das informações de todas as etapas de produção e vendas. Com isso, a empresa poderia aumentar a produtividade.

O seu papel é centralizar todas as tarefas para guiar os colaboradores com dados assertivos sobre o andamento de cada etapa e suas mínimas execuções.

Assim, um vendedor externo pode saber o que há em estoque para oferecer na venda, por exemplo.

Qual É A Importância Do ERP Para A Rotina De Uma Indústria?

Graças a essa ferramenta avançada, qualquer indústria pode gerenciar todos os aspectos do fluxo de trabalho sem dificuldades.

Por exemplo: tarefas antes complexas, como controlar o estoque, podem ser feitas em poucos cliques por conta da visão completa e em tempo real.

Podemos afirmar que todos os setores ganham. Até mesmo a contabilidade pode ter acesso a insights importantes para análises e projeções, ajudando a gerenciar os recursos financeiros.

Por ser automatizado, também é possível melhorar a eficiência operacional ao focar na parte estratégica, enquanto o trabalho repetitivo fica a cargo da tecnologia.

Quais São As Vantagens De Um ERP Industrial?

Quando bem implantado, o software ERP oferece vantagens que trazem sucesso para a sua gestão. Dentre as principais delas, destacam-se as citadas a seguir.

Integração Produtiva

A integração de um sistema ERP industrial permite ter uma comunicação em tempo real e garantir que as informações de estoque estejam bem registradas no software.

Dessa forma, o sistema alerta quando um determinado material será utilizado em um ponto da linha de produção.

Ele também indica quantidades, quando deve sair do almoxarifado e qual o seu impacto no valor final do produto. Ou seja, é possível acompanhar de perto todas as ações.

Prevê Problemas, Antecipa Soluções

O sistema consegue prever possíveis falhas e automatizar a gestão desses problemas, evitando paralisações e até mesmo acidentes na linha de produção.

Além disso, permite prever e agendar paradas de manutenção, essenciais para evitar pausas inesperadas ou perdas de maquinário, garantindo a eficiência da operação.

Por exemplo: imagine que tenha sido apontado o desgaste na refrigeração. Ao identificar essa falha, fica viável agendar a correção sem grandes problemas.

Gestão De Equipe

Através de relatórios de fácil análise com indicadores de produtividade, é possível saber onde os colaboradores performam melhor, ou não. Eles também ajudam a criar projetos de capacitação com mais segurança.

Assim, em indústrias onde há muitas equipes para serem lideradas, esses dados ajudam os gestores a entender cada setor e colaborador. Isso permite lidar com cada um de forma individual.

Redução De Custos

O controle dos recursos necessários para a produção reduz despesas na indústria. Por consequência, evita o desperdício e permite uma gestão mais eficiente do estoque, tanto de materiais para o escritório quanto para a produção.

Melhoria De Comunicação

A comunicação é essencial em qualquer empresa, principalmente nas de grande porte.

Com o ERP industrial, todos os membros da equipe são integrados de maneira harmônica. Isso porque a ferramenta permite o disparo automático de ordens de serviço e acompanhamento fácil das responsabilidades.

Nesse caso, podem acontecer situações como alerta de compra para reposição do estoque. Isso faz com que os funcionários foquem em aumentar a produção sem comprometer a qualidade e segurança.

Aumento De Produtividade

A implementação dessa tecnologia ajuda a aumentar a produtividade em geral por automatizar processos e gerenciar melhor a equipe, observando cada funcionário em seus encargos.

Os apontamentos de chão de fábrica ajudam na identificação de quais máquinas necessitam de mais tempo para realizar operações. Dessa forma, é possível remanejar tarefas sem prejudicar a produção.

Quais As Principais Funcionalidades Do ERP Para A Indústria?

Os benefícios de um ERP industrial só podem ser aproveitados se o seu pacote de recursos estiver adequado à realidade do seu negócio.

Não é uma tarefa fácil indicar quais os módulos e funcionalidades são perfeitos para atender a sua necessidade sem conhecê-la.

Afinal, cada empresa tem as suas particularidades. No entanto, alguns deles são indispensáveis.

Administrativo

Este módulo geralmente inclui recursos como gestão de recursos humanos, de ativos, de projetos e de operações, que ajudam a coordenar e otimizar as atividades administrativas da empresa.

Financeiro

Abrange contas a pagar, contas a receber, controle de caixa, gestão de orçamentos, previsões e relatórios financeiros. Ele é essencial para o controle e planejamento financeiro do negócio.

Fiscal & Contábil

Quando falamos neste módulo, estamos falando de conformidade fiscal, incluindo cálculo de impostos, relatórios fiscais, contabilidade geral, controle de estoque e ativos fixos.

Garante que a indústria esteja em conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis do setor.

Manufatura

Toda indústria precisa deste recurso para lidar com planejamento de produção, controle de estoque, gestão de ordens de trabalho, rastreabilidade de produtos e controle de qualidade.

Assim, tudo permanece organizado e dentro dos padrões pré-estabelecidos pela empresa.

Qualidade

O ERP industrial com módulo de qualidade é dedicado ao controle da finalização dos produtos fabricados.

Ele inclui recursos para monitorar e melhorar os processos de produção, rastrear defeitos, realizar testes de qualidade e garantir conformidade com os padrões definidos.

Qual A Diferença Entre Erp Industrial Para Os Demais?

Com a variedade de ERPs disponíveis no mercado, escolher o mais adequado para o seu negócio pode ser um desafio. Para as indústrias é essencial distinguir entre um sistema dedicado ao setor e outros tipos.

Por exemplo, o ERP industrial é projetado para atender às necessidades específicas do segmento, oferecendo funcionalidades como:

• Gestão da Produção: controle de estoque, planejamento de produção, roteiros de produção, ordens de serviço, apontamento de produção, controle de qualidade, gestão de chão de fábrica, entre outros;
• Custos de Produção: cálculo preciso dos custos de produção, incluindo mão de obra, materiais, overhead, entre outros;
• Manutenção: gestão de ativos, ordens de serviço de manutenção, planejamento de paradas para manutenção, entre outros;
• Qualidade: controle de qualidade, inspeções, não conformidades, planos de ação corretiva, entre outros;
• Conformidade Regulatória: atendimento às normas e regulamentações específicas do setor.

Além disso, o sistema pode se integrar com diversos equipamentos industriais, como máquinas, coletores de dados, PLCs, etc. Assim, automatiza a coleta de dados e otimizando os processos produtivos.

Sem mencionar que é projetado para lidar com grandes volumes de dados e transações, sendo capaz de crescer junto à empresa.

Qual É O Melhor Erp Industrial?

Encontrar o ERP industrial ideal para sua empresa é fundamental para otimizar processos, aumentar a produtividade e alcançar o sucesso. Com tantas opções no mercado, escolher o melhor ERP pode ser difícil.

O ERP WebMais para Indústria é uma solução completa e flexível que oferece diversos recursos para otimizar os processos e aumentar a eficiência da sua empresa.

Para o setor, o sistema oferece:

• gestão da produção;
• custos de produção;
• manutenção;
• controle de qualidade;
• conformidade regulatória;
• integração com outros sistemas industriais.

Além disso, você conta com uma equipe que oferece suporte especializado, com profissionais que entendem as necessidades específicas da indústria e acompanham toda a implementação.

Quando Um Erp Industrial É Indicado?

Um ERP industrial pode ser usado quando falta visibilidade sobre os processos de produção. Ou seja, dificuldade em acompanhar o andamento das ordens de produção, falta de dados ou não identificação de gargalos.

O controle de estoque desorganizado também é um sinal do momento certo para adotar esse sistema. Se você nota um estoque excessivo de materiais e falta de outros, ou há muitas perdas por obsolescência, fique atento.

Outro ponto que mostra a necessidade de um ERP industrial são problemas na comunicação entre chão de fábrica e escritório.

Essa falta de integração pode resultar em dificuldade no compartilhamento de dados, retrabalho e ineficiências.

Podemos citar também outros sinais como:

• Crescimento da empresa;
• Aumento da complexidade das operações;
• Necessidade de maior controle e eficiência;
• Desejo de reduzir custos e aumentar a lucratividade. 

Como Preparar A Sua Empresa Para A Implementação Do Erp?

A implementação de um sistema ERP pode ser um divisor de águas para sua empresa, impulsionando a eficiência, a produtividade e a tomada de decisões estratégicas.

Porém, o sucesso depende de um planejamento bem-feito e uma execução cuidadosa. Confira as dicas de como preparar a sua empresa para implementar o ERP industrial.

Avaliação E Planejamento

Determine claramente os problemas que o ERP visa solucionar e os resultados que você espera alcançar.

Para isso, faça um mapeamento detalhado dos seus processos de negócios para identificar áreas que podem ser otimizadas com o sistema.

Equipe De Implementação

É preciso treinar os usuários que acessarão o software diariamente. Para isso, você precisa de um fornecedor que ofereça suporte desde a implementação até o pós.

Escolha Do Erp

Avalie diversas opções de ERP em termos de funcionalidades, custos, suporte e escalabilidade. Sobretudo, escolha aquele que atenda às suas necessidades atuais e futuras, conforme seus objetivos.

Uma boa dica é experimentar o sistema ERP industrial antes de tomar uma decisão de contratação.

A WebMais oferece a possibilidade de agendar uma demonstração gratuita para você analisar se nosso sistema é ideal para seu negócio.

Preparação De Dados

Garanta que seus dados estejam completos, precisos e consistentes antes da migração para o ERP, além disso, adapte para o formato exigido pela ferramenta.

E não esqueça de protegê-los contra perda ou corrupção durante o processo de implementação.

Treinamento

Capacite seus colaboradores para usar o sistema ERP de forma eficiente e eficaz. De nada adianta implementar uma solução que os próprios usuários não sabem aproveitar os benefícios.

O ideal é combinar apresentações, demonstrações, exercícios práticos e tutoriais para atender às diferentes necessidades de aprendizado.

Customização E Integração

Como você sabe, o ERP industrial permite a personalização de módulos para atender às suas particularidades e workflows. Neste momento, converse com seu provedor para ter acesso a toda ajuda que precisa.

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Também peça para conectar o ERP a outros sistemas de software relevantes, como CRM, BI e sistemas de contabilidade. Em conjunto, essas plataformas trazem uma visão completa do negócio.

Testes

Teste o sistema ERP em um ambiente de teste para identificar e corrigir problemas, além de avaliar a capacidade de lidar com o volume de dados. É importante também obter feedback dos usuários, pois são eles que farão uso no dia a dia.

Suporte Contínuo

O processo de implementação não acaba na adoção do ERP. Garanta que os colaboradores tenham acesso a ajuda para solucionar problemas e dúvidas mesmo após a contratação.

Fique de olho nas atualizações do software, que precisa oferecer inovação contínua para corrigir falhas, mantê-lo seguro e oferecer funcionalidades completas para sua gestão ser eficiente.

Comunicação E Gestão Da Mudança

Primeiramente, prepare os colaboradores para as mudanças que o ERP trará e auxilie na adaptação. Também mantenha todos os envolvidos informados sobre o progresso da implementação.

Como Escolher O ERP Ideal Para Sua Indústria?

Toda indústria precisa de um ERP industrial, mas se você ainda está com dúvidas, existem alguns sinais que apontam a necessidade de usar a solução.

Primeiramente, entenda se o seu negócio consegue lidar com as expectativas dos clientes de maneira completa. Se esse não for o caso, é necessário incorporar um sistema para entender onde está a falha.

No entanto, não basta escolher qualquer opção do mercado, ou guiar-se pelo valor do investimento.

O mais adequado deve ser o que tenha as atribuições para atender a sua demanda e deve cumprir com o prometido.

Vale lembrar que essas funcionalidades devem ser contratadas sob medidas para acompanhar todos os processos relevantes da empresa, com base em um bom planejamento.

Além disso, após a contratação, o suporte do fornecedor deve ser eficiente, com solução nativa da nuvem e atualizações constantes para melhorar sua performance.

Conclusão

Contar com um ERP industrial ajuda na organização rigorosa de todas as atividades de uma empresa. Além disso, dá ao gestor uma visão realista sobre o andamento de cada etapa.

Isso é importante não apenas para a manutenção, mas para o desempenho positivo de toda a produção.

Na hora de escolher um software para a sua indústria, não deixe de procurar pelo que oferece soluções completas conforme a sua necessidade.

Com os módulos do ERP industrial WebMais, você gerencia todos os setores e pessoas em um só local, com integração de dados e controle completo. Faça um teste gratuito e veja os benefícios, na prática!