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  3. Emissão de Boleto Online

Emissão de Boleto Online

Realize a emissão de seus boletos de forma totalmente online com o ERP WebMais e torne as suas atividades diárias muito mais simples.

Emita e Envie Boletos de forma rápida com a automação de processos

O boleto bancário é muito utilizado nas operações por conta da sua praticidade, tanto para o vendedor como para o comprador. Portanto, é comum que a maioria das empresas tenha ele como principal meio de pagamento, contudo, na maior parte dos casos, se não contar com uma automação de processos, a digitação das informações pode fazer com que leve mais tempo e atrapalhe suas atividades diárias.

Pensando em ajudar o seu negócio, o sistema ERP WebMais, desenvolveu um processo que permite gerar boleto de forma fácil e enviá-los com apenas um clique sendo possível emitir em lote ou boletos avulsos, facilitando assim todo o seu processo diário e trazendo mais segurança para a sua equipe.

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Emita e Envie Boletos de forma rápida com a automação de processos
Gere boletos bancários de forma ilimitada e sem restrição

Gere boletos bancários de forma ilimitada e sem restrição

O processo de emissão de boletos na maioria dos casos, necessita de informações básicas financeiras, tanto da sua empresa quanto a do cliente para poder ser gerado, como por exemplo, conta bancária, portador, agência e outros, portanto, ter um sistema de gestão financeira que lhe permita realizar essa processo de forma fácil, é essencial.

Com o ERP WebMais, você consegue emitir boletos de forma independente, sendo necessário apenas realizar integração com o banco, possibilitando assim, que não ocorra risco de ter erros ou retrabalhos em suas atividades diárias, das quais possam atrapalhar a rotina de sua equipe.

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Integre setores de maneira fácil e otimize a sua gestão

O processo de emitir boleto bancário exige o acesso à diversas informações essenciais, portanto, agilidade e assertividade na operação são questões importantes das quais se deve ter atenção.

Pensando em facilitar o controle financeiro da sua empresa, o software WebMais possibilita a integração entre setores, ou seja, poderá gerar boleto, consultar suas contas a receber em poucos cliques e ter acesso ao cadastro de clientes.

Dessa forma, não é necessário digitar todas as informações do seu cliente no momento da emissão do boleto bancário, já que são preenchidas de forma automática por meio da integração com o módulo de vendas.

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Integre setores de maneira fácil e otimize a sua gestão
Controle suas contas a receber com a notificação de cobrança

Controle suas contas a receber com a notificação de cobrança

Ter um controle financeiro completo é importante para manter a saúde do seu negócio, dentro disso, inclui contas a receber e contas a pagar, tanto para pessoa jurídica como para pessoa física.

Visando ajudar a rotina da sua equipe, o processo de notificação foi desenvolvido a fim de evitar atrasos de pagamentos por parte de seus clientes. Essa medida é capaz de reduzir bastante a inadimplência do seu negócio.

Com o ERP, esta operação é simples e automática, sendo necessário apenas registrar o e-mail de seu cliente e o título financeiro.O processo ocorre basicamente da seguinte forma: É enviado por e-mail lembrando ao seu cliente que ele possui um título aberto e que irá vencer em x dias.

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Como a WebMais tem ajudado a otimizar a Emissão de Boletos?

O Boleto Bancário é uma das principais formas de pagamento utilizadas no Brasil, ficando atrás apenas do cartão de crédito. Pensando nisso, é importante que sua empresa se prepare para que possa receber mais demandas.

Dessa forma, é importante lembrar que todo boleto, para que possa ser pago, é necessário ser registrado no banco, portanto é preciso que sua conta bancária passe pelo processo de homologação, procedimento do qual o banco autoriza a emissão dos mesmos. Realizando tal processo, é possível ter um acompanhamento efetivo, evitando fraudes e evitando taxas para a impressão de segunda via.

Com o ERP da WebMais, além de poder gerar boletos de maneira simples e integrada com o banco, é possível também integralizar diversos setores da sua empresa, o que garante uma maior agilidade na emissão e posterior envio.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é emissão de boleto?

Emissão de boletos é uma prática que fornece aos consumidores um pagamento facilitado de suas pendências financeiras, tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica.

O boleto bancário é responsável por grande parte dos pagamentos onlines no Brasil, pois permite uma flexibilidade grande para o cliente, ficando atrás apenas do cartão de crédito.

Quando emitir um boleto?

Um boleto deve ser emitido quando uma mensalidade ou um pagamento estiver pendente por parte de seu cliente. Essa forma de pagamento geralmente é selecionada pelo próprio consumidor.

Quando utilizado, os bancos cobram uma taxa específica por boleto emitido, do qual varia de banco para banco.

Como faço para emitir um boleto?

Existem duas maneiras de emitir um boleto online, a primeira e mais comum é feita diretamente por uma instituição financeira, ou seja, emitida por uma plataforma do banco.

Já a segunda forma seria por meio de uma plataforma de cobrança, como um sistema ERP, que tenha a possibilidade de integração com sua conta bancária.

Qual o objetivo de emitir boleto?

O principal objetivo de gerar boleto, é oferecer uma forma simples e ágil de realizar pagamentos. Já que ele pode ser pago em qualquer banco e o valor será automaticamente atualizado.

Além disso, trabalhar com esta funcionalidade de cobrança e controle permite ter uma gestão financeira muito melhor.

Como funciona a emissão de boleto?

O boleto bancário deve ser emitido pelo recebedor do valor, também chamado de cedente, sendo necessário determinar uma data de recebimento e registrar o documento em seu banco através de arquivos de remessa.

Já o pagamento oficial, deve ser feito de forma ativa pelo cliente, também chamado de sacado.

Sendo possível também emitir uma segunda via caso o cliente necessite.

Qual o benefício de emitir boleto?

Emitir boletos de cobrança traz diversos benefícios, tanto para a sua empresa quanto para o seu cliente, contudo um dos principais pontos que se pode destacar, seria a automação do processo de emissão, facilitando a rotina da sua equipe e rapidez do processo.

O que ficar atento quando se trabalha com emissão de boleto?

Para que possa trabalhar com emissão de boleto é necessário estar atento a alguns pontos importantes. São eles:

  • Escolher a melhor plataforma de emissão de boleto;
  • Controlar seu financeiro;
  • Gerenciar seus vencimentos;
  • Automatizar os processos;
  • Registrar todas as informações;
  • Programar seus recebimentos.
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