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Software de gestão online para distribuidoras de ferragens

Utilize um sistema especialista no seu segmento e tenha melhores subsídios para tomar decisões mais precisas e otimizar seus processos.

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Gestão financeira de ponta a ponta para sua distribuidora

Manter o controle financeiro é fundamental para que sua distribuidora cresça de forma sustentável. Por isso, nosso software de gestão online possui recursos para tornar seu dia a dia mais ágil. Um exemplo são os lembretes de cobranças, que podem ser enviados de maneira personalizada antes do vencimento dos títulos. Assim, seu cliente não poderá alegar que esqueceu seu pagamento.

Ainda, ele dispõe do agendamento de pagamento de boletos bancários diretamente pelo ERP. Dessa forma, você não precisa entrar no sistema bancário, ganhando tempo e evitando esquecimentos. A emissão de notas fiscais e outros documentos também é feita com poucos cliques. Afinal, como os dados são centralizados na plataforma, esta e outras tarefas se tornam muito mais rápidas.

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Gestão financeira de ponta a ponta para sua distribuidora

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Controle suas vendas de forma mais precisa com o nosso ERP online

Controle suas vendas de forma mais precisa com o nosso ERP online

Controlar suas vendas por etapas é muito importante para garantir que nenhum imprevisto ocorra, seja no atendimento ou até mesmo na entrega do pedido. Com isso em mente, criamos uma maneira bem visual e intuitiva para acompanhar o processo - uma linha do tempo. Assim fica mais fácil acompanhar e detectar com antecedência caso algum imprevisto ocorra e agir rapidamente para não prejudicar seu cliente ou sua credibilidade.

Além disso, o gestor conta com relatórios de lucratividade por pedido, produto, vendedor e região. Estas informações são cruciais para a estratégia de vendas e auxiliam muito o dia a dia do gestor. Relatórios como este podem ser acessados com poucos cliques e de qualquer local que tenha acesso a internet.

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Controle de estoque otimizado com nosso sistema de gestão

Por trabalharem com uma grande variedade de produtos, às distribuidoras de ferragens necessitam de um controle de estoque preciso e eficaz. Dessa forma você terá sempre a disposição os itens mais pedidos pelos clientes e não sofrerá com estoques abarrotados.

Com isso, você não corre o risco de perder vendas por falta de mercadoria e nem realizar compras em cima da hora, que sempre acaba custando um pouco mais. Assim, seu estoque estará em dia e sua gestão mais ágil.

Além disso, você ainda pode utilizar leitores de códigos de barras para realizar o inventário de estoque mais rapidamente e contar com relatórios e indicadores atualizados em tempo real. Assim, suas decisões se tornam muito mais assertivas.

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Controle de estoque otimizado com nosso sistema de gestão

Por que somos especialistas em distribuidoras de ferragens?

O mercado de distribuição de ferragens é muito promissor e ao mesmo tempo enfrenta diversos desafios, principalmente no que diz respeito a organização logística, incluindo estoque e expedição. Estes setores são fundamentais para garantir que o produto chegue com a qualidade esperada pelo cliente e na data correta. Além disso, conseguir mensurar os resultados de toda a operação também é tido como um dos principais desafios das distribuidoras.

Com base neste contexto, o uso de um ERP para distribuidoras de ferragens, como o nosso, é essencial. Ele proporciona todos os recursos para otimizar a logística, desde o recebimento do pedido até a entrega ao seu cliente, além de oferecer relatórios seguros para que você possa mensurar e analisar todos os resultados gerados.

Além disso, você conta com um gerenciamento financeiro completo, com relatórios atualizados em tempo real e automações que tornam sua rotina mais ágil. Ainda, você pode acessar o sistema de qualquer lugar, mesmo fora do ambiente corporativo.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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