Sistema para emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Emita notas fiscais de serviço de forma ágil e simples através do emissor ERP WebMais, sistema especializado em indústria e distribuição.

Emissão de notas de forma rápida e segura

O dia a dia do setor de faturamento de uma empresa é sempre bem agitado, certo? Para auxiliar nas tarefas e deixá-las mais ágeis, o ERP WebMais irá lhe permitir realizar a emissão de notas fiscais de serviço eletrônicas de forma online, integrando com as prefeituras, assegurando a agilidade e simplicidade no processo.

A emissão da nfs ocorre de forma simples, permitindo emitir notas tanto para pessoas físicas quanto pessoa jurídica, sendo necessário apenas padronizar os dados de ISS e afins, como alíquotas ou se será ISS retido, fazendo com que o sistema puxe automaticamente as informações necessárias no momento da emissão da nota, deixando o processo automatizado e ágil.

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Emissão de notas de forma rápida e segura
Realize o processo de maneira fácil e rápida

Possibilidade de armazenar o XML das NFS-e

A NFSe, ou Nota Fiscal de Serviço eletrônica, é um documento frequentemente utilizado na confirmação da prestação de serviços e é necessário que tais informações sejam sempre fiscalmente controladas e acompanhadas. Por lei, os arquivos das notas fiscais, sejam elas de serviço ou NF-e, devem ser mantidos pela empresa por um prazo de 5 anos, mesmo período em que devemos armazenar os comprovantes de pagamentos, pois serve para garantia ou troca de produtos por parte do cliente ou quando há alguma fiscalização por parte da Receita Federal.

O armazenamento destes documentos, se realizado na sua máquina, ocupará um grande espaço e pode atrapalhar se você necessitar resgatar alguma nota, sem contar no risco de perda das informações.

A sua empresa prestadora de serviços, com a WebMais, poderá ter acesso a todas as notas e consequentes documentos a qualquer momento que desejar, visto que o sistema funciona em nuvem, mantendo em segurança todos os seus dados.

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Geração de relatórios gerenciais de forma simples

Para que você seja capaz de saber quantas notas fiscais de serviço foram emitidas em dado período, o software da WebMais oferece relatórios gerenciais focalizados na gerência das suas nfs-e, visto que ter relatórios de fácil entendimento e à disposição de maneira fácil é fundamental para uma tomada de decisão segura e organização do seu negócio.

Se o seu sistema não for integrado ao da contabilidade, você pode enviar as notas através de lote (XML) com um recurso do próprio software, portanto você não precisa imprimir e levá-las ao seu contador.

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Geração de relatórios gerenciais de forma simples

Como a WebMais auxilia com a emissão da sua NFS-e?

A emissão de NFS-e é obrigatória para praticamente todas as empresas prestadoras de serviço, pois ele é um documento fiscal que confirma a operação. Nele constam dados fundamentais para o cliente, como o serviço, endereço, valor e impostos. Além disso, os dados ficam sempre disponíveis para conferência, evitando, assim, problemas junto ao Fisco e à Receita.

Emitir NFS-e traz diversos benefícios para a sua empresa. Inúmeros deles estão associados às funcionalidades proporcionadas pelo documento, a simplificação e a automação de processos.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento digital emitido pelo site da prefeitura, ou por softwares próprios e arquivado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB (Receita Federal do Brasil).

Os responsáveis por este armazenamento seriam a prefeitura ou o software específico de emissão de NFS-e, com o objetivo de manter segura as informações sobre as operações de prestação de serviços da sua empresa.

Como emitir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

Para que possa emitir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é necessário sua empresa primeiramente possuir um certificado digital na prefeitura ou Secretaria da Fazenda da sua cidade, ou ter o mesmo vinculado ao seu sistema de emissão.

Desta forma, quando o cliente adquirir seu serviço, basta emitir sua nota com os detalhes da atividade, que a mesma ficará registrada na receita para posterior envio.

Quando deve ser emitida a Nota Fiscal de Serviço?

A Nota Fiscal de Serviço deve ser emitida após a execução do serviço solicitado por seu cliente à sua empresa. A emissão e envio ocorre com o objetivo de comprovar o pagamento e a realização da atividade.

Para que serve a Nota Fiscal de Serviço?

A Nota Fiscal de Serviço serve principalmente para registrar de forma oficial, junto a receita, a transação de venda sobre um serviço, a fim de documentar o recolhimento de impostos e recebimento do valor.

Caso a nota não seja emitida após a realização de um serviço, se é considerado sonegação fiscal, sendo necessário que todo consumidor exija a documentação após o pagamento e realização da atividade.

Qual o prazo de cancelamento para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

Levando em em consideração um cenário em que o imposto de ISS (Imposto Sobre Serviço) não tenha sido recolhido, o prestador poderá cancelar a Nota Fiscal de Serviço em um prazo de até 6 meses, a partir da data de emissão da nota. Caso o imposto de ISS já tenha sido recolhido, o cancelamento não é possível.

Qual o benefício de emitir Nota Fiscal de Serviço?

O principal benefício oferecido pela emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é estar de acordo fiscalmente com todas as normas da receita, e além de tudo, você pode garantir a credibilidade do seu negócio. Ou seja, a NFS-e garante que seu serviço seja registrado, trazendo mais segurança tanto para o cliente, quanto para a sua empresa.

Qual a importância de se emitir Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é o principal documento que indica a comprovação de realização e pagamento do serviço combinado entre você e seu cliente.

Através deste arquivo é possível detalhar todas as informações essenciais da movimentação, como impostos, data, pagamento e outros. Garantindo assim, uma segurança maior junto a receita para ambos lados, seja da sua empresa ou de seu cliente.


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