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Software para Distribuidora de Descartáveis

Transforme sua administração com o software online para distribuidora de descartáveis da WebMais. Além de contar com recursos essenciais, os acesso aos dados é em tempo real, agilizando sua tomada de decisão.

Ou clique aqui e fale conosco

Controle de compras mais eficaz e assertivo é com o ERP WebMais

Precisa de um controle de compra mais eficaz e automatizado? Com o ERP online WebMais você tem uma integração entre compras e estoque, que resulta no relatório de necessidade de compra. Assim, seu comprador terá um grande apoio para realizar aquisições mais assertivas e de acordo com as demandas.

Outro grande benefício do nosso sistema para distribuidoras é no recebimento das ordens de compras. Sempre que um pedido chegar na sua empresa, o status da ordem de compra é atualizado automaticamente quando houver a importação do XML da NF . Além de dar baixa na ordem de compra, ocorre também o incremento do item no estoque e a atualização das contas a pagar.

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Controle de compras mais eficaz e assertivo é com o ERP WebMais

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Tenha um controle de expedição completo com o sistema da WebMais

Tenha um controle de expedição completo com o sistema da WebMais

Ter um controle de expedição completo é fundamental para todas as distribuidoras, afinal, este setor é o responsável pelo envio seguro das mercadorias aos clientes. O nosso software de gestão online auxilia para que erros e retrabalhos em todas as etapas sejam evitados.

Para isso, contamos com diversos recursos, como a conferência de pedido com auxílio de um leitor de código de barras, que atua para que não falte itens no pedido ou sejam enviadas mercadorias trocadas. Outro recurso bastante utilizado é a formação de carga.

Este recurso auxilia na organização dos pedidos conforme a rota que será feita. Ainda, evita que seja ultrapassado o limite de carga dos caminhões, evitando multas e avarias aos produtos.

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Acompanhe seus pedidos em tempo real com o nosso ERP

Poder acompanhar e controlar os pedidos da sua distribuidora em tempo real é primordial. Assim, você consegue detectar atrasos nas etapas e alguns contratempos e agir para que o cliente não seja prejudicado com entregas depois da data combinada.

Isso é possível, pois nosso sistema atualiza todas as informações em tempo real e você visualiza as etapas - do recebimento do pedido a expedição e faturamento - por meio de uma linha do tempo . Ainda, caso você conte com o auxílio de uma equipe de vendedores externos, nós integramos com o aplicativo força de vendas, que agiliza todo o processo de emissão dos pedidos.

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Acompanhe seus pedidos em tempo real com o nosso ERP

Por que somos especialistas em distribuidora de descartáveis?

Distribuidores de descartáveis precisam contar com uma grande variedade de itens em estoque para poder atender seus clientes com agilidade. No entanto, para que o seu negócio se desenvolva com bases sólidas, um estoque variado não é suficiente. É necessário planejamento das ações e uma gestão completa de todos os setores, desde o recebimento de mercadorias até a expedição, passando por financeiro e comercial.

Para que você tenha uma gestão de ponta a ponta da sua distribuidora, é preciso contar com ferramentas especialistas que fornecem o suporte necessário para o seu crescimento. O nosso software para distribuidoras de descartáveis está pronto para te auxiliar na gestão.

Com ele, você tem um acesso muito mais fácil aos relatórios de estoque, compras e vendas para que você não tenha problemas com a falta ou excesso de produtos em seu estoque, por exemplo. Além disso, o sistema ainda conta com diversas automações de processos para tornar sua rotina muito mais eficaz.

Ainda, todas as informações são atualizadas em tempo real e você pode acessar o sistema de qualquer lugar, é só ter uma conexão estável com a internet. Conheça o sistema de gestão WebMais e saiba por que somos especialistas em distribuidora de descartáveis.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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