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Automação Comercial

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Automatize seu setor comercial e torne seu dia a dia mais eficaz.

Acompanhamento das Vendas

Ter um acompanhamento de todas as etapas dos pedidos, desde o orçamento até a entrega, é essencial para garantir que não aconteçam problemas durante o processo de venda. Com o ERP WebMais, você acompanha todos os pedidos por status, de forma rápida e intuitiva por meio de uma linha do tempo.

Assim, seu monitoramento fica mais eficiente e a detecção de possíveis contratempos se dá de maneira mais ágil para que o cliente e a credibilidade do seu negócio não sejam prejudicados.

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Acompanhamento das Vendas
CRM

CRM

O relacionamento com os seus clientes também está contemplado no sistema ERP da WebMais! Através do módulo de CRM do nosso software de gestão, você e sua equipe comercial podem centralizar todas as informações sobre seus clientes, prestando um atendimento assertivo, ágil e personalizado.

Com essa funcionalidade você controla informações dos leads, suas oportunidades comerciais, propostas enviadas, visitas externas, registra follow up e acompanha de forma inteligente todas as etapas do seu processo comercial.

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Aplicativo Força de Vendas

Você precisa acompanhar os resultados de sua equipe de vendas externa, em tempo real? Com o aplicativo Força de Vendas essa tarefa se torna muito mais fácil! Seus vendedores e representantes têm na palma da mão informações para fechar a venda de qualquer lugar.

É possível fazer todas as operações essenciais do processo de vendas, como informar desconto, configurar comissões, consultar estoque e até ser informado se o cliente está inadimplente. Com a funcionalidade de georreferenciamento, é possível conhecer todo o trajeto do profissional, e caso a venda não aconteça, deve-se informar o motivo. Assim, tudo fica registrado e por consequência, você tem total condições de gerenciar suas vendas.

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Aplicativo Força de Vendas

Como a WebMais tem ajudado a automatizar seu setor Comercial?

Automatizar rotinas é fundamental para alcançar uma maior produtividade em sua empresa, independentemente do setor. Já imaginou ter um setor comercial com diversos processos, que antes eram realizados de forma manual, sendo realizados de forma automatiza? Por exemplo, digitar os pedidos dos vendedores externos e representantes, acompanhar andamento dos pedidos, informações do status dos leads, relatórios comerciais, entre outras vantagens.

Com isso, além de praticamente eliminar erros, seus colaboradores não perderão tempo com retrabalho e assim, poderão se dedicar a outras atividades mais estratégicas que trarão muito mais retorno aos seus negócios. Por isso, modernizar a gestão comercial é de extrema importância para o seu negócio.

A Webmais Sistemas desenvolveu um ERP capaz de automatizar sua rotina comercial, deixando seu dia a dia muito mais ágil. Agende já uma demonstração do sistema ERP Webmais e veja, na prática, como podemos te ajudar a otimizar seu setor comercial e a crescer ainda mais.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Automação Comercial?

Automação comercial é o conjunto de processos que permitem automatizar as tarefas comerciais do seu negócio, ou seja, agilizando e facilitando atividades que comumente são realizadas de forma manual, trazendo mais eficiência e segurança para a sua equipe.

Como funciona a Automação Comercial?

A automação comercial funciona como uma soma de soluções que permitem potencializar, automatizar e padronizar operações comerciais da sua empresa. Intensificando não somente o seu setor comercial, mas consequentemente todos os seus processos envolvidos de outros setores, trazendo um impacto positivo para a saúde do seu negócio.

Para que serve a Automação Comercial?

O processo de automação comercial serve principalmente para potencializar e facilitar as operações diárias do seu setor comercial, como a gestão de clientes, processo de venda e emissão de nota fiscal eletrônica.

Auxiliando assim não só na rotina da equipe, mas também garantindo melhores tomadas de decisão e uma maior satisfação do cliente, já que dessa maneira evita retrabalhos e atrasos.

Qual a importância da Automação Comercial?

Buscar uma automação comercial é essencial para a organização de qualquer empresa, pois é com ela que a sua equipe consegue controlar da melhor forma, as atividades essenciais da rotina, potencializando gestão e trazendo mais lucro para o negócio.

Como a tecnologia pode ajudar na automação comercial?

Com o apoio da tecnologia, é possível otimizar e automatizar as atividades rotineiras da sua equipe, consequentemente facilitando a rotina de seus colaboradores e agilizando as tarefas.

Com estes pontos otimizados, a segurança para a realização dos processos se torna muito maior.

Quais áreas são afetadas pela automação comercial?

Com o processo de automação comercial implantado em sua empresa, não será apenas o setor de vendas afetado pelos benefícios providos pela melhor gestão. Outros setores poderão ter suas atividades otimizadas, como:

  • Melhor controle de estoque;
  • Facilita a Análise de Crédito;
  • Possibilita o controle financeiro ( Ex: Fluxo de Caixa, Contas a Pagar);
  • Traz mais segurança para o armazenamento de informações.
  • Quais são os benefícios trazidos com a automação comercial?

    Os benefícios oferecidos pela automação comercial são diversos, contudo os principais apresentados são:

  • Aumento da Produtividade;
  • Padronização dos Processos;
  • Automatização de atividades;
  • Acompanhamento em tempo real;
  • Redução de Custos;
  • Melhora da logística.
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