12 Melhores Software De Gestão Empresarial

Um Software de gestão empresarial é sempre desenvolvido para auxiliar na administração e no gerenciamento das atividades de uma empresa. Isso inclui desde processos de produção e logística até finanças, recursos humanos, vendas e marketing.

Atualmente, existem vários no mercado. Então, é preciso escolher os melhores para sua empresa!

Isso porque, no mundo dos negócios em constante movimento, o software empresarial, também conhecido como software de gestão, é um verdadeiro aliado.

Afinal, eles simplificam e automatizam operações em todos os cantos da sua empresa, seja na produção, finanças, recursos humanos, vendas ou marketing.

Nesse texto, exploraremos o conceito, a evolução de MRP ao ERP e listamos 12 ótimas opções de software de gestão empresarial para empresas de diferentes tamanhos e orçamentos.

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O Que É Um Software Empresarial?

Atualmente, no mundo empresarial, a tecnologia desempenha um papel fundamental no aumento da eficiência, produtividade e competitividade.

Um dos elementos-chave dessa revolução tecnológica é o software de gestão empresarial. Mas o que exatamente ele é?

Essa tecnologia também é conhecida como software empresarial. Em resumo, é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar na administração e no gerenciamento das atividades de uma empresa.

Essas atividades podem abranger desde processos de produção e logística até finanças, recursos humanos, vendas e marketing.

Em resumo, a principal função de um software de gestão empresarial é automatizar e simplificar processos internos, fornecendo informações relevantes em tempo real para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Além disso, essas ferramentas são projetadas para atender às necessidades específicas de diferentes setores e tamanhos de empresas.

Como É O Mercado De Software De Gestão Empresarial?

Atualmente, é visível o aumento da necessidade das empresas por soluções digitais para otimizar seus processos e ganhar competitividade. Além disso, também se eleva a importância da análise de dados.

O mercado global de software de gestão empresarial deve atingir US$ 70,3 bilhões até 2025, crescendo a uma taxa de 10,5% ao ano.

No Brasil a adoção é tão grande e relevante, que somos o quinto maior mercado de sistema ERP do mundo, atrás apenas de gigantes como Estados Unidos, Alemanha, China e Japão.

Esse cenário positivo se reflete nas inúmeras soluções para empresas de todos os portes e segmentos, desde pequenas lojas até grandes corporações.

Qual A Função Do Software De Gestão?

A principal função do software de gestão empresarial é centralizar e integrar as informações e operações de diversas áreas de uma empresa, para permitir a visualização em tempo real de tudo o que acontece.

O que ajuda muito nessa visão é a automatização das tarefas. Enquanto o setor de vendas lança no sistema o fechamento de um negócio, a equipe de estoque pode repor seu nível e a contabilidade pode emitir os documentos fiscais.

Do MRP Ao ERP

A história dos softwares empresariais começou nos anos 60 e 70 com o desenvolvimento dos sistemas MRP para controle de produção e estoque em empresas de manufatura.

Esses sistemas iniciais eram voltados principalmente para o controle de produção e estoque em empresas de manufatura.

No entanto, à medida que as empresas cresceram e as operações se tornaram mais complexas, surgiu a necessidade de sistemas mais abrangentes.

Foi assim que os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) foram introduzidos.

Os sistemas ERP expandiram a funcionalidade dos sistemas MRP, incorporando módulos adicionais para áreas como finanças, recursos humanos, vendas e distribuição.

Sendo assim, os ERP tornaram-se uma solução integrada que permitia uma visão mais abrangente de toda a empresa.

Quais São Os Principais Tipos De Softwares De Gestão?

Existe uma variedade de softwares de gestão empresarial disponíveis para escolher aquelas que fazem mais sentido para ajudar o seu negócio nas atividades diárias.

Dentre elas, falaremos sobre as quatro principais: Customer Relationship Management, plataforma de e-commerce, automação de marketing e Enterprise Resource Planning.

CRM

O CRM foca no relacionamento com o cliente, centralizando informações e histórico de interações em um único local.

Permite gerenciar leads, vendas, atendimento ao cliente e marketing, personalizando a experiência do cliente e aumentando a fidelização. Alguns exemplos populares incluem Salesforce, HubSpot e Zoho CRM.

Plataforma De E-Commerce

Essa plataforma permite criar e gerenciar lojas online, desde a criação de produtos e catálogos até a finalização da compra e pagamentos.

Oferece recursos como carrinho de compras, checkout seguro, integração com meios de pagamento e ferramentas de marketing para impulsionar as vendas. Opções conhecidas incluem Shopify, WooCommerce e Magento.

Automação De Marketing

A automação de marketing automatiza tarefas repetitivas de marketing, como envio de e-mails, nutrição de leads e segmentação de público. Isso libera tempo para pensar em outras áreas. Ferramentas populares incluem MailChimp, Mlabs, etc.

ERP

O ERP integra e gerencia diversos setores da empresa, como finanças, estoque, produção, compras e recursos humanos. Também automatiza processos, fornece informações precisas e em tempo real para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Um exemplo líder no mercado brasileiro é o ERP Webmais, que se destaca pela sua interface amigável e customizável. Além disso, oferece módulos específicos para indústrias e distribuidoras de diversos segmentos.

Benefícios De Usar Um Software Empresarial

O uso de um software de gestão empresarial oferece uma série de benefícios para as empresas, independentemente de seu tamanho ou setor.

Então, é preciso ficar de olho. Destacamos, abaixo, alguns dos benefícios mais significativos.

Automação De Processos 

Um dos principais benefícios de um software empresarial é a automação de processos.

Em resumo, as tarefas repetitivas e manuais podem ser automatizadas, economizando tempo e minimizando erros. Isso leva a uma maior eficiência operacional.

Melhora Na Gestão

Os sistemas ERP, por exemplo, fornecem uma visão integrada de todas as operações da empresa.

Dessa forma, os gestores podem tomar decisões mais informadas, com base em dados atualizados e precisos.

Maior Controle Financeiro

Os módulos financeiros de um software de gestão empresarial auxiliam na gestão de contas a pagar e a receber, no controle de despesas e na geração de relatórios financeiros.

Sendo assim, isso contribui para uma gestão financeira mais eficaz.

Melhora Na Comunicação Interna

Os sistemas de software de gestão empresarial facilitam a comunicação interna, pois os dados são compartilhados de forma mais eficiente entre os departamentos.

Isso ajuda a evitar problemas de comunicação e a melhorar a colaboração entre equipes.

Segurança Da Informação

A segurança dos dados é uma preocupação crítica para as empresas.

Os sistemas empresariais são projetados com recursos de segurança avançados para proteger informações confidenciais e garantir o cumprimento das regulamentações de privacidade.

Integração De Dados

Todas as informações da sua empresa, desde vendas e estoque até finanças e recursos humanos, ficam armazenadas em um único lugar.

No dia a dia, isso facilita muito a vida dos gestores, que podem ter uma visão completa do negócio em tempo real.

Melhoria Na Tomada De Decisões

Com todas as informações em um só lugar, fica muito mais fácil tomar decisões estratégicas para o negócio.

O software de gestão empresarial fornece relatórios e análises que podem ajudar os gestores a encontrar tendências, oportunidades e áreas que precisam de melhorias.

Por exemplo, se a empresa enfrenta um problema de queda nas vendas, ela pode identificar com rapidez e agir com inteligência.

Aumento Da Eficiência

O software de gestão empresarial pode automatizar muitas tarefas manuais, como geração de relatórios, lançamento de notas fiscais e controle de estoque.

Os funcionários que demandam tempo para lidar com essas atividades podem se concentrar em outras, de maior valor agregado.

Quais As Funcionalidades Essenciais No Software De Gestão Empresarial?

Um software de gestão empresarial pode ter diversas funcionalidades para ajudar o dia a dia no seu negócio. Vamos conhecer as principais delas.

Automatizar Tarefas

Imagine um software que elimina tarefas repetitivas e manuais, liberando tempo para você se concentrar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. Essa é a promessa da automação de tarefas em um software de gestão empresarial.

Com essa funcionalidade, você automatiza desde o envio de e-mails e criação de relatórios até a conciliação bancária e emissão de notas fiscais.

Controlar O Processo De Vendas

É possível acompanhar todo o ciclo de vendas, desde a prospecção até a fidelização do cliente, com um software de gestão empresarial completo.

Dessa forma, você tem acesso a informações como histórico de vendas, pipeline de vendas, taxa de conversão e muito mais.

Esse recurso mostra gargalos no processo de vendas, toma decisões mais assertivas e aumenta as chances de fechar negócios.

Dividir As Funções Em Módulos

Cada área da sua empresa tem suas necessidades específicas. Por isso, um software de gestão empresarial modular oferece soluções personalizadas para cada departamento, desde vendas e estoque até finanças e recursos humanos.

Os módulos organizam as informações, facilitam o acesso a elas para cada equipe e garantem que cada colaborador tenha as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho com excelência.

Centralizar Todos Os Dados Da Empresa

Você sofre com a dispersão de informações? Um software de gestão empresarial centraliza todos os dados da sua empresa em um único local, na nuvem ou em seus servidores.

O acesso se torna rápido e fácil a dados atualizados e preciso como histórico de vendas, dados financeiros, cadastro de clientes e fornecedores, entre outros.

Controlar O Estoque

Perder vendas por falta de produtos em estoque é algo muito ruim. Por isso, um software de gestão empresarial completo oferece controle total sobre o seu estoque, desde a entrada de mercadorias até a expedição para os clientes.

O controle dessa área permite acompanhar o nível em tempo real, definir alerta para produtos com baixo giro e otimizar a logística de compras.

Gerir O Relacionamento Com O Cliente

É preciso construir relacionamentos duradouros e lucrativos com seus clientes. Isso é possível com a ajuda de um software de gestão empresarial que ofereça um CRM integrado.

Essa funcionalidade armazena todas as informações sobre seus clientes em um só lugar, como histórico de compras, preferências e perfil de consumo.

Assim você personaliza o atendimento, oferece ofertas direcionadas e fideliza seus clientes, aumentando a rentabilidade do seu negócio.

Gerenciar As Finanças

Tome o controle das finanças da sua empresa com um software de gestão empresarial. Isso porque ele permite acessar relatórios precisos sobre fluxo de caixa, contas a pagar e receber, DRE e balanço patrimonial.

É uma forma de encontrar oportunidades de economia, prever investimentos, entre outras ações estratégicas baseadas em dados concretos.

Gerir Os Recursos Humanos

O gerenciamento do capital humano por meio desse sistema permite automatizar tarefas como folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios e avaliações de desempenho.

O gestor pode, então, se concentrar em reter talentos e desenvolver habilidades dos colaboradores.

Emitir Relatórios

Obtenha insights valiosos sobre o desempenho do seu negócio com os relatórios personalizados sobre vendas, estoque, finanças, clientes e outros indicadores chave de performance. É a chance de acompanhar o progresso do seu negócio.

Os 12 Melhores Sistemas Para Empresas

Com tantas opções no mercado, escolher o software de gestão empresarial certo para sua empresa pode ser uma tarefa desafiadora.

Aqui estão 12 dos melhores sistemas de software empresarial, que atendem a diferentes necessidades e orçamentos:

1. ERP WebMais

Quando se trata de gerenciar com eficácia os recursos e processos de uma empresa, o ERP WebMais é a escolha ideal.

Isso porque esse software de gestão empresarial se destaca por sua flexibilidade e capacidade de adaptação, atendendo às necessidades de empresas de todos os tamanhos e segmentos de mercado.

Com amplas funcionalidades, o sistema abrange desde a gestão de estoque e compras até a área contábil e produção.

Dessa forma, proporciona uma solução completa e integrada para otimizar os processos e impulsionar o sucesso de sua empresa.

2. Agendor

O Agendor é uma solução de CRM que ajuda as empresas a gerenciar seus relacionamentos com clientes, acompanhar vendas e automatizar processos de vendas. É indicado para empresas focadas em vendas e marketing.

3. Nibo

O Nibo é uma ferramenta de gestão financeira que simplifica a contabilidade, a conciliação bancária e a emissão de notas fiscais.

É uma excelente escolha para empresas que desejam manter suas finanças em ordem.

5. Granatum

O software de gestão de serviços e projetos Granatum é projetado para empresas de serviços, consultoria e agências. Ele ajuda a planejar projetos, controlar horas e custos, e emitir faturas.

5. Stratws One

O Stratws One é um sistema de gestão empresarial que oferece soluções personalizadas para diferentes setores. Ele abrange áreas como finanças, recursos humanos, compras e vendas.

6. Pipedrive

O Pipedrive é um sistema de CRM projetado para empresas de vendas. Ele ajuda a gerenciar contatos, acompanhar negociações e melhorar o processo de vendas.

7. Asaas

O Asaas é um software de gestão financeira voltado para empreendedores e pequenas empresas. Ele facilita a gestão de receitas, despesas, cobranças e pagamentos.

8. Bitrix24

O Bitrix24 é uma plataforma de colaboração e gestão de projetos que combina ferramentas de comunicação, tarefas, projetos e CRM. É adequado para empresas que buscam melhorar a colaboração interna.

9. QuickBooks

O QuickBooks é um software de contabilidade amplamente utilizado, adequado para empresas de todos os tamanhos. Ele simplifica a contabilidade, ajuda na criação de relatórios financeiros e permite o acompanhamento das finanças da empresa.

10. Egestor

O Egestor se destaca por sua facilidade de uso ao permitir a gestão de faturamento, estoque, contabilidade, CRM, produção e ponto de venda. Além disso, oferece um aplicativo mobile para você gerenciar seu negócio de onde estiver.

11. Tiny Erp

O Tiny ERP é robusto e tem uma variedade de funcionalidades, como integração com loja virtual e outros softwares, estoque, contabilidade, emissão de cupons fiscais, gerenciamento dos clientes, etc.

12. Conta Azul

Ideal para empresas de todos os portes que precisam de um sistema ERP com funcionalidades avançadas para contabilidade, folha de pagamento, CRM e e-commerce. Tem suporte técnico completo por telefone, e-mail, chat e materiais de ajuda online.

Como Escolher O Seu Software De Gestão Empresarial?

Adotar um software de gestão empresarial envolve escolher com cuidado o mais adequado entre as diversas opções disponíveis no mercado. E isso pode ser um desafio se o gestor não souber o que realmente precisa.

Então, compreenda quais funcionalidades são essenciais para o seu negócio, como gestão de estoque, controle financeiro, CRM, ERP, entre outras.

Também identifique todas as outras ferramentas usadas em sua empresa, como e-commerce, plataformas de marketing, etc., para saber se precisa de integrações.

Em seguida, liste sistemas com possíveis integrações e funcionalidades que você precisa, considerando também o preço e custo de manutenção. Mas não foque unicamente no seu orçamento.

Nem sempre optar pelo mais barato é uma boa escolha. Se o software de gestão empresarial não oferecer o que você realmente precisa, e nem sequer acompanhar o seu crescimento, pode trazer mais custos do que benefícios.

Além disso, priorize softwares que ofereçam altos níveis de segurança para seus dados, com mecanismos robustos de proteção contra invasões e perda de informações.

A interface também deve ser intuitiva e fácil de usar para seus colaboradores. Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico eficiente e de qualidade, para auxiliar na implementação, treinamento e resolução de problemas.

Conclusão

Em resumo, um software de gestão empresarial, como o ERP WebMais, desempenha um papel essencial na eficiência e gestão das operações empresariais.

Eles simplificam processos, melhoram a tomada de decisões e promovem a colaboração. Com uma variedade de opções no mercado, escolher o software certo é crucial para o sucesso do seu negócio.

Portanto, ao considerar aprimorar a eficiência e a gestão da sua empresa, a implementação de um software empresarial é uma decisão inteligente e estratégica.

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