Saiba O Que É ERP PME (Pequenas E Médias Empresas)

A gestão de pequenas e médias empresas (PMEs) exige um conjunto de ferramentas e soluções que ajudam a crescer e otimizar seus processos operacionais. Dentre elas, temos o ERP PME, que atende perfeitamente a esses requisitos.

Isso porque, mesmo que não sejam grandes corporações, é indispensável evoluírem de papéis e planilhas para softwares online que fornecem centralização, flexibilidade, excelente comunicação e muito mais.

Então, neste artigo, você entenderá mais sobre o ERP para PME, qual a sua importância e os seus benefícios.

Além disso, temos dicas para você não errar na escolha quando for implementar na sua indústria ou distribuidora.

Prefere pular direto para a ação? Agende uma demonstração gratuita do ERP da WebMais e entenda como os recursos dedicados para pequenas e médias indústrias e distribuidoras fazem diferença na gestão!

O Que É ERP PME?

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é trata de um software de gestão empresarial integrado para automatizar e gerenciar de diversas atividades da empresa em um único software.

Logo, o ERP PME oferece uma plataforma unificada que facilita a gestão de finanças, produção, vendas, entre outros setores. Ele centraliza e integra as operações, gerando uma visão abrangente do pequeno ou médio negócio.

Quais os Objetivos do ERP Para PME?

Usar um ERP PME não se delimita a apenas um objetivo. Na verdade, o seu uso pode se diversificar em vários motivos, como:

• Automatização de processos: reduzir a necessidade de intervenção manual, diminuindo erros e aumentando a eficiência;
• Centralização de informações: reunir todos os dados da empresa em um único sistema, facilitando o acesso e a análise;
• Norteamento das decisões: prover informações precisas e em tempo real para gestores, fortalecendo a tomada de decisões estratégicas;
• Escalabilidade: permitir que a empresa cresça e expanda suas operações sem que seja necessário substituir o sistema;
• Conformidade regulatória: ajudar a empresa a cumprir com normas e regulamentos fiscais e de mercado.

Quais As Vantagens Do ERP PME?

As vantagens de implementar um ERP PME são muitas, começando pela visão completa das atividades diárias, facilitando o monitoramento e o controle de todos os aspectos do negócio.

Dessa forma, também melhora na comunicação entre colaboradores, ao integrar as informações e criar um fluxo de dados claro. Assim, evita erros e retrabalhos, produzindo muito mais.

Outro benefício é a melhora na gestão financeira, pois o controle sobre as finanças é mais rigoroso por meio de relatórios detalhados e em tempo real.

Inclusive, é possível automatizar algumas tarefas repetitivas no setor!

Qual O Melhor Sistema ERP Para PMEs?

Atualmente, são muitas as opções de ERP para PME no mercado. Um dos melhores é o ERP da WebMais, que foi desenvolvido para pequenas e médias indústrias e distribuidoras.

Com funcionalidades e vantagens específicas, o software atende às necessidades de ambos os segmentos e tamanhos com maestria.

Além disso, é possível adquirir módulos ainda mais dedicados apenas para as operações que a sua empresa precisa, referentes à automatização e centralização de dados.

Como Escolher O Melhor ERP Para PME?

Mesmo sabendo qual é o melhor ERP para PME, é comum ter dúvidas sobre como escolher o sistema mais adequado que traga um bom ROI de ERP.

Por isso, separamos algumas dicas valiosas para você optar pelo software ideal! Confira:

Avalie As Necessidades Da Empresa

Primeiramente, encontre os processos que precisam ser automatizados, os departamentos que necessitam de integração e as funcionalidades essenciais para o seu negócio automatizar. 

Depois, liste tudo! Se possível, organize em ordem de prioridade.

Faça Uma Comparação De Recursos

Compare as funcionalidades dos diferentes sistemas ERP disponíveis no mercado. Em outras palavras, verifique quais deles oferecem os recursos que atendem às suas necessidades apontadas anteriormente.

Além disso, compare a usabilidade e se pode ser integrado com outras ferramentas, como CRM, plataformas de e-Commerce e afins.

Análise De Custos

Os custos de implementação e manutenção de um ERP podem variar bastante. Então, é preciso considerar os seguintes gastos:

• licenciamento para adquirir o software;
• instalação e configuração;
• treinamento dos funcionários sobre o uso da ferramenta;
• manutenção e suporte técnico contínuos.

Bote tudo na ponta do lápis e investigue quais sistemas trazem a melhor relação custo-benefício.

Conheça Casos De Sucesso

Pesquise e analise casos de sucesso de empresas similares à sua que implementaram ERPs com o fornecedor considerado por você.

Essa pesquisa pode fornecer insights valiosos sobre os benefícios e desafios que se pode esperar do início ao fim da execução.

Opte Por Sistema Flexíveis E Escaláveis

Por fim, escolha um ERP PME que cresça junto a sua empresa.

Isso porque sistemas flexíveis e escaláveis permitem adicionar novos módulos e funcionalidades conforme a expansão do negócio. Assim, você evita a substituição por um novo software no futuro.

Como Fazer A Implementação De ERP Em Pequenas Empresas?

Não há segredos na hora de implementar o ERP PME. Mas existem algumas etapas que ajudam a planejar e minimizar escolhas erradas e bom retorno sobre o investimento:

• Defina um cronograma detalhado e os recursos necessários para implementação;
• Configure o sistema conforme as necessidades específicas da empresa;
• Treine a equipe para saberem como utilizar o novo software, afinal, eles são os usuários finais;
• Realize testes para verificar como é o funcionamento do ERP antes de entrar em operação de vez;
• Após a implementação, monitore o desempenho do ERP e faça ajustes conforme necessário.

Quais Os Desafios E Oportunidades Comerciais Em ERP Para PMEs?

Um dos desafios mais comuns é a resistência dos colaboradores à adoção de um novo sistema de gerenciamento. Essa situação pode se intensificar se não houver treinamento inicial.

Outro ponto é a complexidade da implementação. Dependendo do fornecedor escolhido, pode haver demora e até mesmo faltar suporte durante o processo. Isso dificulta ainda mais a implantação do ERP.

Além disso, os custos iniciais também são desafiadores, principalmente para pequenas e médias empresas, pois os investimentos são limitados.

Sendo assim, é interessante buscar por ERP PME com possibilidade de personalização dos módulos usados.

Quanto Custa Um ERP Para PMEs?

Os custos de um ERP para PMEs variam amplamente dependendo do fornecedor, funcionalidades e o tamanho da empresa.

Porém, no geral, incluem taxas de licença, custos de implementação e treinamento, além do suporte e manutenção frequentes.

No entanto, se adquirir um ERP na nuvem, os custos com manutenção diminuem significativamente, em especial por não precisar de uma equipe de TI dedicada.

Afinal, o fornecedor é responsável pelas atualizações, sem custo adicional algum.

Vale Mesmo A Pena Investir Em Um ERP Para PME?

Investir em um ERP PME vale muito a pena, especialmente quando há busca por crescimento e otimização dos processos operacionais.

As vantagens em termos de eficiência, controle e competitividade costumam superar os custos iniciais e desafios de implementação.

Mas, o segredo é escolher o sistema certo, que atenda às necessidades específicas da empresa e permita um crescimento escalável e sustentável.

Conclusão

Implantar um ERP em uma PME é um passo estratégico que pode trazer inúmeros benefícios. 

Ao avaliar as necessidades da empresa, comparar funcionalidades, analisar custos e escolher um sistema escalável, as pequenas e médias empresas podem otimizar seus processos e conquistar muitas outras vantagens.

Comece a sua jornada em busca de um ERP PME com a WebMais. Agende uma demonstração gratuita e veja como nossos módulos são adequados para sua pequena e média indústria ou distribuidora!