Conheça os benefícios de contar com um ERP na nuvem para a sua empresa

O mercado, como um todo, vem se tornando cada vez mais competitivo e, para que a sua empresa tenha um lugar de destaque, além da qualidade do produto, é preciso cuidar da gestão. Para isso, nada melhor do que o uso de um sistema moderno e que atenda todas às suas necessidades, e um ERP na nuvem é uma solução a ser considerada.

Sim, o ERP tradicional mudou e evoluiu. Além dos recursos bases de um ERP, como a integração dos setores, o ERP tradicional ganhou novas funcionalidades e tornou o dia a dia dos gestores muito mais eficaz. Quer conhecer a fundo o funcionamento de um sistema ERP na nuvem? Continue lendo este artigo:

O que é um ERP na nuvem, afinal?

Para quem ainda não está familiarizado com o termo, ERP é uma abreviação para Enterprise Resource Planning e nada mais é do que um sistema empresarial capaz de integrar todas as informações e setores da sua empresa. Como ele centraliza todos os dados em um único software, ele otimiza seus processos, dando mais agilidade à gestão.

Atualmente, você encontra no mercado sistemas de gestão com instalação local ou em nuvem. Enquanto o ERP local requer uma infraestrutura básica de TI na sua empresa para instalação e manutenção da ferramenta, o ERP na nuvem utiliza a tecnologia de cloud computing. Aqui as informações ficam armazenadas em um servidor online, necessitando de um menor esforço tanto para instalação quanto manutenção.

Como ele funciona?

Como as informações de um ERP na nuvem ficam armazenadas online, é normal que muitas pessoas tenham algum tipo de desconfiança em relação a ele. Porém, esta solução é o que há de mais moderno e seguro no mercado e a única que permite um acesso às informações de qualquer lugar e em tempo real.

Para acabar de uma vez por todas com as inseguranças em relação a esta tecnologia, que tal entender como ela funciona de forma detalhada?

Esta ferramenta é composta  basicamente por três partes principais que operam de forma integrada, permitindo o acesso e uso de todas as funcionalidades.

• Aplicação: É por meio dela que os colaboradores da sua empresa, ou usuários do sistema, inserem os dados que o sistema irá utilizar nas operações e que, posteriormente, serão visualizadas pelo gestor;
• Banco de dados: local onde os dados são armazenados para um uso futuro, seja para uma busca rápida, visualização de relatório ou alguma automação;
• Framework: Nada mais é do que uma camada que permite a adaptação, ou personalização, do sistema para atender e entregar os melhores resultados para todos os tipos de negócios.

Quais os benefícios que um ERP na nuvem traz para o meu negócio?

O uso de um sistema ERP na nuvem pode ter inúmeros benefícios para você e para o seu negócio. Listamos as cinco principais vantagens logo abaixo, confira!

1 – Segurança

Manter seguros e confidenciais os dados da sua empresa é fundamental e nós sabemos disso. Quando falamos em sistema em nuvem, toda a segurança é garantida pelo prestador contratado. Aliás, ERP na nuvem é o que há de mais seguro atualmente. Portanto, não é necessário investir tempo e dinheiro em atualizações e políticas contra ciberataques.

Entretanto, quando a instalação é feita localmente, você e sua infraestrutura de TI são os responsáveis em criar protocolos de segurança, o que exige maiores investimentos em meios para proteger os dados, já que perdas ou invasões podem trazer problemas a sua empresa.

Além disso, os backups são realizados automaticamente e você não precisa se preocupar em realizá-los. Precisou resgatar alguma informação? É só contatar a empresa fornecedora do serviço.

2 – Mobilidade

Poder acessar todos os dados da sua empresa a qualquer hora e lugar é fundamental atualmente, principalmente depois da pandemia do coronavírus. Essa situação nos mostrou a importância de contar com a tecnologia e ferramentas modernas.

Além disso, ele é a solução ideal para qualquer contratempo ou compromisso fora do ambiente físico de trabalho, permitindo acessar os dados de forma completa de qualquer lugar e a qualquer momento, basta ter uma conexão estável com a internet.

3 – Redução de custos

Sim, é possível reduzir custos implementando um software online, por isso muitos negócios estão migrando para sistemas de gestão na nuvem. Além de ter uma implementação muito mais fácil, ele não requer estrutura de TI, servidores internos e manutenções periódicas.

Ainda, utilizando um sistema de gestão empresarial web, outros custos podem ser reduzidos devido à eficiência da ferramenta. Isso porque, com relatórios bem organizados, materiais impressos, por exemplo, passam a ser dispensáveis.

4 – Controles mais precisos

Conforme já falamos neste artigo, o ERP é um software que permite a centralização e a integração de todos os dados da sua empresa. Entretanto, com um ERP com armazenamento na nuvem você tem um acesso em tempo real a todas as informações, o que proporciona relatórios completos e a poucos cliques. Logo, você poderá tomar decisões mais assertivas para a sua empresa.

5 – Maior produtividade

O uso de uma ferramenta de gestão online com tantas possibilidades, acaba tornando a sua rotina muito mais ágil. Além disso, todos os departamentos da empresa trabalharão de maneira muito mais integrada, o que melhora a comunicação interna e reduz erros e retrabalhos. Assim, como consequência, a produtividade e a economia tendem a aumentar.

Já falamos sobre o impacto do uso de um ERP na produtividade em outro artigo, aproveite para se aprofundar um pouco mais no tema.

Quais as diferenças entre o ERP local e em nuvem?

Se você chegou até aqui, já percebeu ao longo do texto diversas diferenças entre os sistemas de gestão com instalação local e em nuvem, não é mesmo? Mas, para sanar todas as suas dúvidas sobre ERP na nuvem e as principais diferenças entre ele e o local, siga conosco na leitura! 

ERP na nuvem x ERP local:

• O acesso do ERP na nuvem é feito via internet por um navegador;
• Pagamento realizado de forma mensal de acordo com os recursos utilizados e/ou o número de usuários.

• Já no ERP local, a empresa precisa dispor de uma estrutura interna e recursos físicos para que o sistema funcione;
• Em relação ao pagamento, a empresa compra o sistema e realiza a sua administração. Caso precise de algum tipo de suporte, normalmente é pago a parte.

Conheça o ERP online WebMais

No mercado há mais de 15 anos e pioneira na utilização da computação em nuvem em sistemas de gestão, a WebMais é especialista em ERP para indústrias e distribuidoras dos mais diversos segmentos.

Nosso sistema de gestão conta com diversos recursos, automações e integrações, como aplicativo força de vendas e e-commerce. Tudo isso para otimizar sua gestão e impulsionar resultados.

Entre em contato e converse com um de nossos consultores para saber como nós podemos auxiliar a sua empresa.

E para não perder nenhum conteúdo, assine nossa newsletter e receba em seu e-mail todas as nossas novidades.