Boleto bancário: o que é, como funciona e como emitir na sua empresa

O boleto bancário é um dos meios de pagamento mais tradicionais e utilizados no Brasil. Mesmo com o avanço de soluções digitais, ele ainda se destaca pela segurança, simplicidade e ampla aceitação, especialmente entre empresas que realizam transações B2B.

Além disso, com a digitalização dos sistemas financeiros e a integração com plataformas ERP, o boleto bancário se modernizou. Hoje, é possível emitir, registrar e conciliar boletos automaticamente, sem processos manuais.

Mas, afinal, como funciona o boleto bancário, quais são os seus tipos e como emitir boletos de forma prática e integrada ao ERP?

Neste guia completo, você vai entender tudo sobre esse meio de pagamento e descobrir como o ERP WebMais facilita a gestão financeira da sua empresa.

O que é boleto bancário?

O boleto bancário é um documento de cobrança que permite a uma empresa (beneficiário) receber valores de clientes (pagadores) por meio do sistema bancário.

Ele funciona como uma ordem de pagamento: o banco emite o documento com as informações do valor, vencimento e dados do beneficiário, e o cliente paga esse boleto em qualquer canal autorizado (banco, app, lotérica, etc.).

Por ser um meio regulamentado pela Febraban (Federação Brasileira de Bancos) e amplamente aceito, o boleto é considerado um instrumento seguro, rastreável e formal de cobrança, especialmente em transações empresariais.

Breve histórico

O boleto bancário surgiu no Brasil na década de 1990, criado pela Febraban para padronizar a cobrança entre empresas e bancos.

Nos últimos anos, ele passou por um processo de modernização com a Nova Plataforma de Cobrança, que tornou obrigatória a emissão de boletos registrados, garantindo mais segurança e transparência.

Hoje, os boletos podem ser emitidos, pagos e conciliados de forma totalmente digital, integrados a sistemas de gestão (ERP) e com registro automático nos bancos.

Como funciona o boleto bancário

O funcionamento do boleto bancário segue um fluxo bem definido, que envolve tanto o beneficiário (quem emite a cobrança) quanto o pagador (quem realiza o pagamento) e o banco emissor.

Sendo assim, veja o passo a passo:

1. Emissão: a empresa gera o boleto com os dados da cobrança (valor, vencimento, beneficiário, pagador).
2. Registro no banco: o boleto é registrado eletronicamente na base da Febraban.
3. Envio ao cliente: o boleto é enviado por e-mail, link, PDF ou diretamente no portal da empresa.
4. Pagamento: o cliente paga em qualquer banco, aplicativo, internet banking ou casa lotérica.
5. Compensação: o banco processa o pagamento e comunica a liquidação ao emissor.
6. Baixa e conciliação: o sistema financeiro da empresa recebe a informação e dá baixa automática no título.

Esse processo hoje é rápido, digital e seguro. O prazo médio de compensação é de 1 a 3 dias úteis, dependendo do horário e da instituição.

Estrutura e campos de um boleto bancário

O boleto bancário segue um padrão visual definido pela Febraban, dividido em duas partes principais: ficha de compensação e recibo do pagador.

Os principais campos são:

1. Beneficiário

Pessoa física ou jurídica que emite o boleto e receberá o valor.

2. Pagador

Quem vai realizar o pagamento (cliente, comprador ou contratante do serviço).

3. Nosso número

Código de identificação gerado pelo banco para rastrear o boleto dentro do sistema.

4. Código de barras e linha digitável

Identificam o boleto de forma única e permitem sua leitura em caixas eletrônicos e aplicativos bancários.

5. Valor e data de vencimento

Determinam o montante a ser pago e o prazo limite para pagamento.

6. Juros, multas e descontos

Campos que indicam as condições aplicáveis em caso de atraso ou pagamento antecipado.

7. Ficha de compensação

Parte inferior do boleto processada pelo banco no momento do pagamento.

Cada informação é essencial para garantir que a cobrança seja corretamente identificada e compensada.

Tipos de boleto bancário

O boleto bancário evoluiu e hoje existe em diferentes formatos, adequados a cada tipo de transação.

Boleto registrado x sem registro

Antes de 2018, existiam boletos sem registro, que não eram informados ao banco até o pagamento.

Com a nova regulamentação, todos os boletos devem ser registrados no banco emissor.

Isso trouxe vantagens como:

• Maior segurança contra fraudes;
• Baixa automática após pagamento;
• Maior controle das cobranças;
• Redução de inconsistências contábeis.

Boletos sem registro foram descontinuados e não são mais aceitos pelos bancos.

Como emitir boletos bancários

Emitir um boleto bancário é um processo simples, especialmente com o apoio de sistemas automatizados. Veja o passo a passo básico:

1. Escolha uma instituição bancária ou sistema emissor: pode ser o próprio banco, uma fintech ou um ERP com módulo financeiro.
2. Cadastre o beneficiário e os dados da conta: inclua CNPJ, conta de destino e endereço.
3. Insira as informações da cobrança: nome do pagador, valor, vencimento e descrição da cobrança.
4. Gere o boleto e registre no banco: o sistema envia automaticamente o arquivo de registro via API ou CNAB.
5. Envie ao cliente: o boleto pode ser encaminhado por e-mail, PDF, link de pagamento ou portal online.
6. Baixe automaticamente após o pagamento: com integração bancária, o sistema ERP atualiza o status do título e faz a conciliação.

Como emitir boletos pelo ERP WebMais

No ERP WebMais, o processo é ainda mais simples:

• Cadastre o cliente e a conta bancária;
• Gere o boleto diretamente no módulo financeiro;
• O sistema faz o registro automático no banco;
• Ao receber a confirmação de pagamento, o ERP faz a baixa automática e atualiza o fluxo de caixa.

Assim, sua empresa economiza tempo, reduz erros e centraliza todo o controle financeiro em um só lugar.

Como pagar um boleto bancário

O boleto bancário pode ser pago de diferentes formas:

• Internet banking ou aplicativo (digitando a linha digitável ou lendo o código de barras);
• Caixas eletrônicos e correspondentes bancários;
• Casas lotéricas e agências bancárias;
• Pagamentos via Pix, quando o boleto traz QR Code.

Boleto vencido

Desde 2018, é possível pagar boletos vencidos em qualquer banco, desde que registrados.

O sistema recalcula automaticamente juros, multas e encargos, evitando reemissão manual.

Vantagens de oferecer boleto bancário como meio de pagamento

Mesmo com o avanço do Pix e dos cartões, o boleto bancário continua sendo essencial para as empresas. Veja por quê:

1. Acesso a todos os públicos

Ideal para clientes que não usam cartão de crédito ou preferem pagamento à vista.

2. Controle e previsibilidade

Permite programar cobranças, acompanhar vencimentos e controlar o fluxo de caixa.

3. Segurança e rastreabilidade

Cada boleto tem um número único e pode ser facilmente rastreado em caso de disputa ou fraude.

4. Redução da inadimplência

Com boletos registrados, é possível automatizar lembretes, aplicar juros e integrar a cobrança ao financeiro.

5. Integração com sistemas ERP

O boleto automatizado no ERP elimina retrabalhos, garantindo emissão, registro e conciliação em um único ambiente.

Boleto bancário x Pix: qual escolher?

O Pix é uma inovação que trouxe agilidade às transações financeiras, mas o boleto ainda tem um papel importante. Na prática, ambos se complementam:

Perguntas frequentes sobre boleto bancário (FAQ)

O que é um boleto registrado?

É o boleto cadastrado eletronicamente no banco emissor, exigido desde 2018. Ele garante mais segurança e permite pagamento após o vencimento em qualquer banco.

Quanto tempo demora para o boleto cair?

Geralmente entre 1 e 3 dias úteis após o pagamento, dependendo do horário e do banco.

Quem pode emitir boleto bancário?

Empresas, autônomos e profissionais liberais com conta bancária empresarial podem emitir boletos por meio de bancos, fintechs ou ERPs.

Posso pagar boleto vencido?

Sim, se for registrado. O sistema atualiza automaticamente os valores com juros e multa.

Qual a diferença entre boleto e duplicata?

O boleto é um meio de pagamento, enquanto a duplicata é um título de crédito que representa a venda ou prestação de serviço. 

Em muitos casos, a duplicata é cobrada por meio de um boleto.

Conclusão

O boleto bancário continua sendo um dos pilares da cobrança no Brasil, combinando credibilidade, rastreabilidade e integração tecnológica.

Mesmo com o crescimento do Pix, o boleto segue relevante para empresas que precisam de controle financeiro estruturado, cobrança recorrente e gestão centralizada.

Com o ERP WebMais, sua empresa pode:

• Emitir boletos com poucos cliques;
• Integrar o financeiro ao banco e à contabilidade;
• Eliminar erros e atrasos;
• Acompanhar relatórios e indicadores em tempo real.

Quer modernizar suas cobranças e automatizar toda a sua gestão financeira? Conheça os planos do ERP WebMais e escolha a solução ideal para o seu negócio.

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