Como Escolher O ERP Ideal Para A Sua Distribuidora

A implementação de um sistema ERP para distribuidora se torna indispensável quando os empreendedores querem estabelecer um negócio sólido a longo prazo.

É bastante provável que você já esteja ciente da importância de um software capaz de proporcionar a gestão integrada de todos os setores de sua distribuidora.

Esse sistema deve ter como objetivo centralizar todas as informações e assegurar um gerenciamento eficiente em cada área, exigindo uma precisão extrema.

Então, por meio dele, é possível agilizar e automatizar uma variedade de processos, desde a avaliação das necessidades de compra até o controle de estoque.

Nesse artigo vamos mostrar por que um sistema  ERP para distribuidora é indispensável para seu negócio.

Descubra como um sistema ERP pode transformar sua distribuidora! Agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e otimize a gestão de todos os setores do seu negócio.

O que é um ERP?

Primeiramente, antes de falarmos em benefícios e funcionalidades, é fundamental que você entenda com clareza o que é um sistema ERP. 

O ERP é um sistema de gestão empresarial, que integra todos os setores da sua distribuidora de forma ágil e clara. 

Ou seja, um  ERP para distribuidora permite que cada setor trabalhe em conjunto, eliminando erros e potencializando resultados. 

Sendo assim, o financeiro, compras, estoque, expedição e comercial trabalham utilizando o mesmo software, evitando retrabalho e possíveis erros de comunicação. 

Além disso, o gestor tem acesso a relatórios gerenciais para facilitar no momento de uma tomada de decisão.

Como um ERP funciona

Normalmente os sistemas de gestão são divididos em módulos de acordo com o setor, por exemplo: compras, financeiro, estoque, expedição, entre outros. 

As informações contidas no sistema ficam disponíveis, em tempo real, para quem necessitar delas. 

Assim, quando um produto está com estoque baixo, o sistema emite um relatório de necessidade de compra e o setor de compras já inicia com os orçamentos e cotações. 

Outro exemplo do seu funcionamento: ao chegar à mercadoria, é realizada a importação do XML da nota fiscal, que alimenta o estoque e o contas a pagar, ou seja, é feito um incremento no estoque do produto e os valores pagos aparecem no relatório financeiro. 

Sendo assim, o uso de um  ERP para distribuidora torna a sua gestão muito mais assertiva e ágil, facilitando a sua tomada de decisão e o seu dia a dia como gestor.

Tipos de ERP

Existem sistemas de gestão específicos para diferentes nichos de atuação, como os especializados em distribuidoras. 

Esses sistemas já incluem os módulos necessários para o setor, proporcionando uma integração mais direcionada às necessidades específicas desse tipo de empresa. 

Por outro lado, há também os softwares mais generalistas, que são projetados para atender a uma ampla gama de empresas, independentemente do setor de atuação.

Além da especialização e da abrangência, o  ERP para distribuidora também podem ser diferenciados quanto à sua infraestrutura de implantação. 

Existem os sistemas que precisam ser instalados em servidores locais, demandando uma infraestrutura própria de TI dentro da empresa. 

Por outro lado, há os sistemas baseados em nuvem, que não necessitam de instalação local. 

Esses ERPs baseados em nuvem oferecem a vantagem da acessibilidade remota, permitindo o acesso aos dados e funcionalidades do sistema de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet.

Ao considerar esses aspectos, como a especialização do sistema, a abrangência de funcionalidades e a infraestrutura de implantação, você poderá tomar uma decisão mais informada sobre qual tipo de  ERP para distribuidora é o mais adequado. 

Qual a importância de um ERP para as distribuidoras?

Nos últimos anos as empresas estão buscando por sistemas informatizados para agilizar seus processos. 

Isso acontece, pois ter que lidar com um grande número de planilhas e papeis de forma manual é complicado e passível de erros, principalmente para os gestores de distribuidoras, que enfrentam grandes desafios em seu dia a dia. 

Nesse contexto, os ERPs surgem como uma excelente ferramenta para eliminar retrabalho e diminuir erros, já que não se torna mais necessário o uso de diferentes planilhas. 

Sendo assim, um ERP para distribuidora torna sua empresa mais rentável e escalável, mas não só isso. 

Com todos os setores integrados, há um controle muito maior do que sai e entra, possibilitando visualizar quais pontos devem ser melhorados ou que servirão como partida para traçar novas estratégias de vendas.

Como o ERP pode aumentar a rentabilidade de sua distribuidora?

Como o  ERP para distribuidora  possibilita um maior controle de todas as informações gerenciais, além de otimizar os processos e transmitir as informações integradas em tempo real, ele se torna uma peça fundamental para um crescimento sustentável.

Outro ponto importante a destacar é a facilidade nas análises financeiras, onde os relatórios ficam disponíveis em tempo real.

Dessa forma, você pode verificar todos os custos fixos e variáveis, por centro de custo, ficando mais fácil reduzir ou cortar gastos desnecessários. 

Isso elimina o retrabalho dos processos administrativos, dessa forma, sua equipe pode focar em atividades estratégicas, podendo gerar um maior retorno para o seu negócio.

As 6 funcionalidades essenciais de um ERP para distribuidoras

Todas as empresas precisam contar com tecnologias para auxiliar no seu dia a dia, principalmente para reduzir custos.

Por isso, o uso de um sistema  ERP para distribuidora se torna um grande diferencial competitivo.

Confira a seguir por que o investimento em um  ERP para distribuidora é indispensável:

Integração entre os departamentos

Muitas empresas ainda não utilizam um sistema que integre todas as informações dos setores e isso pode resultar em muitos erros. 

O ERP para distribuidora cruza as informações de todos os setores do seu negócio e armazena esses dados em uma única plataforma, tornando a comunicação mais clara e sem interrupções. 

Para a rotina das distribuidoras, isso quer dizer mais velocidade e confiabilidade na troca dessas mensagens, já que a falta de um produto em estoque emitirá, automaticamente, um alerta para o setor de compras, sem a necessidade de realizar esse pedido manualmente.

Com isso, todos os funcionários, tanto internos quanto externos, conseguem ter uma visão sistêmica do que está acontecendo em outros departamentos, que podem influenciar de forma direta o seu.

Desenvolvimento de relatórios

Os relatórios gerenciais podem indicar diversas coisas, desde falhas no processo até produtividade e vendas.  

Por isso, o uso de um sistema  ERP para distribuidora é tão importante, já que, além de completo, contém informações que facilitam a gestão para tomada de decisões, investimentos, otimização de etapas, entre outras ações. 

Os relatórios podem ser emitidos com poucos cliques e apresentam os indicadores em tempo real.

Dessa forma, com essas informações, você consegue tomar decisões mais assertivas e de forma mais rápida. 

Alguns relatórios fundamentais para as distribuidoras são o de evolução e sazonalidade de vendas, bem como o de acompanhamento dos pedidos.

Visão consolidada dos canais

As distribuidoras podem utilizar diversos canais para ofertarem seus produtos, desde lojas físicas e representantes, até whatsapp e e-commerces. 

Lidar com todos eles é bastante desafiador, principalmente quando falamos em controle do estoque. 

Quando todos os setores têm acesso às informações completas, podemos evitar que um produto seja vendido duas vezes ou vender sem ter no estoque, prejudicando a credibilidade da marca.

Assim, seus vendedores externos conseguem verificar, de qualquer lugar, se um produto pode realmente ser comercializado

Controle de estoque

A gestão de estoque é uma questão delicada e que requer muita atenção às distribuidoras.

Devido ao alto volume de itens entrando e saindo, a organização dos produtos e atividade de muitos profissionais ao mesmo tempo podem acabar prejudicando este controle. 

Com o ERP para distribuidora, o gestor garante o total controle dos itens, acompanha trocas e devoluções, consulta saldos em tempo real, monitora as movimentações e, ainda, realiza análises para identificar produtos sem giro, por exemplo. 

Planejamento de compras

As compras normalmente são definidas com base em três fatores: volume de vendas, volume de estoque e capacidade financeira. 

Portanto, é fundamental que todos os dados sejam confiáveis e acessíveis para garantir análises realistas. 

O  ERP para distribuidora ideal permite a definição de tabelas de preços especiais para cada item e cliente, a partir da margem de contribuição pré-estabelecida, verificação de produtos com mais saída e visibilidade da situação financeira da empresa. 

Com todos estes atributos torna-se muito mais fácil planejar as compras, avaliando sempre as melhores condições de preços e prazos, evitando a falta de insumos que inviabilizam o negócio e identificando o momento certo de agir.

Gestão financeira

Não adianta nada ter todo um esforço até aqui se não houver também uma gestão financeira efetiva para acompanhar os resultados e identificar oportunidades, certo? 

Com o ERP para distribuidora, elas têm controle do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária, fechamento de caixa, gestão de contratos, emissão de notas fiscais e relatórios analíticos para detectar problemas, analisar estratégias e avaliar a equipe.

Processo de implantação: Como funciona?

Implantar um sistema  ERP para distribuidora é tão crucial quanto escolher o próprio sistema. 

É crucial planejar cuidadosamente o processo, envolvendo tanto você quanto o fornecedor do software. 

Certifique-se de que a equipe de implantação esteja bem preparada, conheça o seu setor e compreenda todas as suas necessidades.

 Quer aprender mais sobre esse processo? Confira os tópicos abaixo:

Definição do projeto

Antes de iniciar o projeto, você precisa preparar a empresa para recebê-lo, por exemplo, realizar backups importantes e conversar com todos os seus colaboradores, principalmente os responsáveis pela transição. 

Ou seja, realizando um bom planejamento, erros e dores de cabeça podem ser evitados, por exemplo, problemas na emissão de pedidos ou notas fiscais.

Avaliação sobre o fornecedor

O responsável pela tarefa de buscar um sistema deve estudar muito a certa das muitas possibilidades que o mercado oferece. 

Procure por empresas que tenham experiência com  ERP para distribuidora, assim elas terão conhecimentos adequados para conduzir uma implantação.

 Veja também se o software é adequado a sua distribuidora e ver se a solução ofertada se encaixa nas suas necessidades. 

Portanto, não esqueça de verificar se o sistema é atualizado com frequência. Ele deve evoluir à medida que o mercado cresce e que novas tecnologias surgem.

Escolha da equipe de acompanhamento

A próxima etapa é a seleção de alguns profissionais da companhia para fazerem o acompanhamento da implantação do sistema. 

Muitas vezes, é recomendável direcionar um colaborador de cada área, pois o fornecedor precisa compreender as particularidades do negócio, a fim de atender todas as demandas internas.

Gestão ativa

Implantar um sistema com sucesso depende muito de uma gestão efetiva e de colaboradores engajados que farão o acompanhamento. 

Outro ponto importante são as informações que serão repassadas ao fornecedor do serviço, ele só fará um bom trabalho se os dados informados forem concisos e que traduzam a real situação da empresa. 

Sendo assim, é fundamental transmitir um feedback sobre os progressos percebidos ou os problemas encontrados no uso da solução. Só assim será possível chegar ao sucesso da implantação.

Análise sobre o impacto na empresa

A implantação, bem como o uso de um sistema diferente causa muitos impactos no dia a dia da sua empresa. 

Por isso, é fundamental avaliar o  ERP para distribuidora escolhido e identificar como ele poderá ser utilizado para promover melhorias nos processos. 

Muitas vezes, será necessário realizar algumas mudanças em procedimentos internos para alcançar todos os benefícios oferecidos pela tecnologia.

Treinamento eficiente

Por último, a implantação de um software requer um treinamento adequado, é importante treinar uma pessoa de cada setor que utilizará o sistema, para que ela explore todo o módulo em questão. 

Dessa forma, se o treinamento não for efetuado de forma correta, os usuários poderão apresentar problemas no uso e isso pode prejudicar toda a implantação.

Qual O ERP Mais Usado?

O ERP WebMais tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de sistemas de gestão empresarial. 

Sua popularidade está relacionada à combinação de funcionalidades abrangentes, interface intuitiva e custo acessível, tornando-o uma escolha atrativa para diversos setores e tipos de negócio.

Uma das razões pelas quais o ERP WebMais se destaca como um dos ERPs mais usados é a sua capacidade de fornecer uma solução completa para as necessidades de gestão das empresas.

O ERP WebMais oferece ferramentas para otimizar processos e decisões estratégicas com informações precisas em finanças, vendas, estoque, compras e integração com sistemas.

Além disso, a flexibilidade do WebMais em se adaptar às particularidades de cada negócio contribui para sua ampla adoção. 

Ele pode ser customizado para atender às demandas específicas de diferentes setores, como varejo, serviços, distribuição, manufatura, entre outros. 

Isso faz com que empresas de diversos segmentos encontrem no ERP WebMais uma solução que se alinha às suas necessidades operacionais e estratégicas.

Outro ponto relevante é a escalabilidade do WebMais, que permite que as empresas cresçam e expandam suas operações sem a necessidade de trocar de sistema de gestão.

Isso é fundamental para garantir a continuidade e a eficiência dos processos à medida que o negócio evolui.

Portanto, o ERP WebMais tem se consolidado como um dos mais usados no mercado devido à sua eficiência, versatilidade e capacidade de se adaptar às demandas das empresas, independentemente do seu porte ou setor de atuação.

Como analisar se o ERP atende minha distribuidora?

Atualmente, a diversidade de empresas oferecendo sistemas  ERP para distribuidora é vasta. 

Diante dessa abundância de opções, como encontrar aquele que atenda perfeitamente às necessidades da sua distribuidora? 

O primeiro passo é compreender claramente quais são essas necessidades e, em seguida, iniciar a busca pelo sistema adequado. 

Uma abordagem eficaz inclui a pesquisa online por referências e a troca de informações com clientes para avaliar o nível de atendimento oferecido pelos diferentes sistemas.

Para simplificar esse processo e encontrar o melhor sistema  ERP para distribuidora, é fundamental contar com uma empresa que tenha experiência sólida no mercado e ofereça programas de qualidade, acompanhados de suporte personalizado. 

Esse suporte não só garante uma implementação eficiente do  ERP para distribuidora, mas também visa potencializar o crescimento do seu negócio. 

Ao buscar um parceiro de  ERP para distribuidora, certifique-se de que ele não apenas forneça uma solução tecnológica, mas também compreenda os desafios específicos enfrentados pelo seu setor de distribuição.

Qual Melhor ERP Para Distribuidora?

Quando se trata de escolher o melhor  ERP para distribuidora, é essencial considerar as necessidades específicas desse tipo de negócio. 

Distribuidoras lidam com desafios como gestão de estoque, logística, controle de vendas, relacionamento com fornecedores e clientes, entre outros aspectos que demandam uma solução de gestão robusta e integrada.

Nesse contexto, o ERP WebMais se destaca como uma das melhores opções para distribuidoras. 

Nessa categoria, ele é desenvolvido especialmente para atender às demandas desse segmento.

Sendo assim, oferece funcionalidades específicas que facilitam a gestão de inventário, a rastreabilidade de produtos, o planejamento de rotas de entrega e a integração com parceiros comerciais.

Com ERP WebMais, as distribuidoras podem otimizar seus processos operacionais, reduzir custos, melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos e oferecer um serviço mais ágil e confiável aos clientes. 

Além disso, a integração do ERP para distribuidora com outras ferramentas e sistemas, como sistemas de gestão de transporte e de relacionamento com o cliente, amplia as possibilidades de controle e análise de dados para decisões estratégicas.

Qual O Melhor ERP Para E-Commerce?

No contexto do e-commerce, a escolha do melhor ERP está diretamente relacionada à capacidade de integrar todos os processos envolvidos na operação online de forma eficiente e organizada. 

Empresas de e-commerce enfrentam desafios como gestão de pedidos, controle de estoque em tempo real, integração com plataformas de marketplace, análise de dados de vendas, entre outros aspectos..

Nesse sentido, o ERP WebMais se destaca como uma das melhores opções para empresas que atuam no comércio eletrônico. 

Ele oferece funcionalidades específicas para o setor, gestão de pedidos automatizada, controle de estoque em tempo real, ferramentas de análise de vendas e integração com sistemas de pagamento online.

Isso facilita a gestão e o controle de todos os processos envolvidos na venda online.

Além disso, a integração do ERP com outras ferramentas e sistemas, como CRM e sistemas de automação de marketing, proporciona uma visão abrangente do negócio e permite a tomada de decisões mais estratégicas e informadas.

Portanto, para empresas de e-commerce, o ERP WebMais se destaca devido à sua capacidade de integrar e otimizar todos os processos envolvidos na operação online, contribuindo para uma gestão mais eficiente.

Qual O Melhor Sistema ERP Para Pequenas Empresas?

Para pequenas empresas, a escolha do ERP está diretamente relacionada à capacidade de fornecer uma solução completa e acessível que atenda às necessidades específicas desse segmento. 

Pequenas empresas enfrentam desafios como controle financeiro, emissão de notas fiscais eletrônicas, controle de estoque básico, gestão de vendas e análise de resultados.

Dessa forma, é fundamental contar com um sistema de gestão que ofereça funcionalidades essenciais de forma simplificada e intuitiva.

Com o ERP WebMais, pequenas empresas podem automatizar processos financeiros, emitir notas fiscais eletrônicas de forma rápida e segura, controlar o estoque básico, gerenciar vendas e acessar relatórios gerenciais para análise de resultados.

Além disso, a interface amigável e intuitiva do sistema facilita o uso e a adoção por parte dos colaboradores, contribuindo para uma gestão mais eficiente e organizada do negócio.

Acerte na escolha!

Sei que abordamos muitas informações novas para você, certo? Então, fizemos um checklist para que você encontre o sistema que mais se adeque às necessidades da sua distribuidora.

• Faça um levantamento do que você precisa;
• Saiba o tipo de  ERP para distribuidora que você busca;
• Verifique quais módulos são necessários para sua distribuidora;
• Procure por um fornecedor especialista em distribuidoras;
• Analise a disponibilidade e os canais de suporte;
• Estude como acontecerá a implantação, se ela será personalizada às suas necessidades;
• Motive e envolva sua equipe.

Conclusão

Em conclusão, a escolha do  ERP para distribuidora ideal é uma decisão estratégica importante que impactará diretamente na eficiência operacional, na gestão de informações e no crescimento do seu negócio.

Ao compreender suas necessidades, avaliar as opções disponíveis no mercado, considerar a especialização do sistema, a abrangência de funcionalidades e a infraestrutura de implantação, você estará mais preparado para fazer a escolha ideal.

Um  ERP para distribuidora bem escolhido, como o ERP WebMais, pode transformar significativamente a forma como sua distribuidora opera, tornando-a mais competitiva, eficiente e preparada para enfrentar os desafios do mercado atual.

Pronto para transformar sua distribuidora? Agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e descubra como impulsionar a eficiência, gerenciar informações e impulsionar o crescimento do seu negócio!