Controle de Inadimplência

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o controle de inadimplência muito mais fácil.

Lembrete de Cobrança

Por incrível que pareça, o esquecimento ainda é uma das causas mais comuns da inadimplência. E para evitar que o seu cliente esqueça ou utilize esta desculpa para não realizar o pagamento, a WebMais criou um lembrete de cobrança diretamente seu ERP. Quer saber como ele funciona?

Você pode configurar um e-mail automático lembrando da data do vencimento do título, funcionando como uma régua de cobrança. Esta mensagem é totalmente personalizável, e pode contar com informações como a data de vencimento do título e o próprio boleto bancário, por exemplo.

Você ainda pode enviar um novo e-mail após a data do vencimento, assim, seu cliente irá lembrar que ele não realizou o pagamento a você, e novamente, pode ser enviado o boleto atualizado no anexo.

Agendar demonstração
Lembrete de Cobrança
Confirmação de Leitura

Confirmação de Leitura

Para que você tenha certeza que o seu cliente recebeu o e-mail com o lembrete da cobrança, o sistema de gestão da WebMais conta com um alerta de confirmação de leitura. Com isso, você é notificado no exato momento em que o e-mail for aberto pelo seu cliente.

Sabendo que o seu cliente recebeu seu lembrete de cobrança, com certeza você ficará muito mais tranquilo com relação ao pagamento. Caso ele não receba, você pode ligar para confirmar o e-mail e aproveitar para atualizar as informações de contato e claro, realizar a cobrança.

Agendar demonstração

Registro das Negociações

Existem situações em que o e-mail por si só não irá resolver o problema e uma ação mais enfática pode se fazer necessária, como um telefonema por exemplo. Nesses casos é fundamental manter um registro de toda a tratativa para que sejam evitados problemas, inclusive judiciais.

Para isso, a WebMais Sistemas criou um campo no ERP onde quem faz a ligação de cobrança pode registrar tudo por escrito o que foi combinado, além de outras informações que julgar importante. Com isso, nenhuma informação é esquecida e caso outra pessoa precise conferir os dados, eles estarão sempre disponíveis e atualizados.

Agendar demonstração
Registro das Negociações

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o Controle de Inadimplência?

A inadimplência é uma das grandes preocupações das empresas no Brasil, afinal, vender e não receber pode gerar grandes problemas. Caso não entre dinheiro suficiente não é possível honrar com as obrigações assumidas, realizar investimentos e dependendo do caso, pode até levar ao fechamento de toda a operação.

Existem vários motivos que podem levar uma empresa a ficar inadimplente, desde um esquecimento, um imprevisto ou até mesmo uma crise temporária. Nestas horas é fundamental contar com um sistema de gestão que auxilie no controle e principalmente, na redução da taxa de inadimplência do seu negócio.

Pensando nisso, a WebMais Sistemas desenvolveu recursos específicos em seu software ERP para automatizar sua rotina de contas a receber, além de contar com relatórios de liquidez com informações atualizadas em tempo real. Tudo isso para deixar a sua gestão muito mais eficaz e as suas decisões mais assertivas.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é inadimplência?

A inadimplência neste caso é o não pagamento de uma conta ou dívida prometida. Dessa forma, o cliente inadimplente é aquele que não pagou sua dívida da qual se encontra em aberto.

O que é controle de inadimplência?

O controle da inadimplência é um método de administração que possibilita que o financeiro da empresa seja realizado com eficácia, evitando atrasos por parte de seus clientes, garantindo assim que seu fluxo de caixa não seja comprometido.

Como fazer controle de inadimplência?

Primeiramente, para que se possa realizar um controle de inadimplência efetivo, é preciso evitar antecipadamente atrasos, dessa maneira, peça documentos de comprovação de renda e não conceda um crédito maior do que o cliente possa pagar, junto disso, realize um acompanhamento diário de seu financeiro, realizando cobrança quando necessário.

Como cobrar um cliente inadimplente?

Para que possa realizar uma cobrança, é necessário primeiramente analisar o perfil de seu cliente, assim consegue identificar a melhor forma de abordagem. Dessa forma, quando decidido a melhor forma, entre em contato com seu cliente e ofereça opções de pagamento que sejam possíveis para o mesmo.

Como fazer um relatório de inadimplência?

Para que possa emitir um relatório completo de , inadimplência, é necessário realizar um registro de todas as informações financeiras de seu cliente, principalmente referente ao título de pagamento aberto. Com o registro constante das informações, é possível ter um controle e acompanhamento efetivo das inadimplências.

Qual é a importância de se realizar controle de inadimplência?

É muito importante para a saúde financeira do seu negócio você realizar um controle de inadimplência completo, pois consequentemente, minimiza os riscos financeiros e evita faltas de pagamento, aumentando assim, sua recuperação de crédito.

Qual o objetivo de se realizar controle de inadimplência?

O principal objetivo de se realizar um controle de inadimplência é gerenciar pagamentos em atraso e reduzir suas perdas financeiras. Portanto, contar com um sistema de gestão que lhe permita realizar este processo é essencial.