Controle de Inadimplência

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o controle de inadimplência muito mais fácil.

Lembrete de Cobrança

Por incrível que pareça, o esquecimento ainda é uma das causas mais comuns da inadimplência. E para evitar que o seu cliente esqueça ou utilize esta desculpa para não realizar o pagamento, a WebMais criou um lembrete de cobrança diretamente seu ERP. Quer saber como ele funciona?

Você pode configurar um e-mail automático lembrando da data do vencimento do título, funcionando como uma régua de cobrança. Esta mensagem é totalmente personalizável, e pode contar com informações como a data de vencimento do título e o próprio boleto bancário, por exemplo.

Você ainda pode enviar um novo e-mail após a data do vencimento, assim, seu cliente irá lembrar que ele não realizou o pagamento a você, e novamente, pode ser enviado o boleto atualizado no anexo.

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Lembrete de Cobrança
Confirmação de Leitura

Confirmação de Leitura

Para que você tenha certeza que o seu cliente recebeu o e-mail com o lembrete da cobrança, o sistema de gestão da WebMais conta com um alerta de confirmação de leitura. Com isso, você é notificado no exato momento em que o e-mail for aberto pelo seu cliente.

Sabendo que o seu cliente recebeu seu lembrete de cobrança, com certeza você ficará muito mais tranquilo com relação ao pagamento. Caso ele não receba, você pode ligar para confirmar o e-mail e aproveitar para atualizar as informações de contato e claro, realizar a cobrança.

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Registro das Negociações

Existem situações em que o e-mail por si só não irá resolver o problema e uma ação mais enfática pode se fazer necessária, como um telefonema por exemplo. Nesses casos é fundamental manter um registro de toda a tratativa para que sejam evitados problemas, inclusive judiciais.

Para isso, a WebMais Sistemas criou um campo no ERP onde quem faz a ligação de cobrança pode registrar tudo por escrito o que foi combinado, além de outras informações que julgar importante. Com isso, nenhuma informação é esquecida e caso outra pessoa precise conferir os dados, eles estarão sempre disponíveis e atualizados.

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Registro das Negociações

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o Controle de Inadimplência?

A inadimplência é uma das grandes preocupações das empresas no Brasil, afinal, vender e não receber pode gerar grandes problemas. Caso não entre dinheiro suficiente não é possível honrar com as obrigações assumidas, realizar investimentos e dependendo do caso, pode até levar ao fechamento de toda a operação.

Existem vários motivos que podem levar uma empresa a ficar inadimplente, desde um esquecimento, um imprevisto ou até mesmo uma crise temporária. Nestas horas é fundamental contar com um sistema de gestão que auxilie no controle e principalmente, na redução da taxa de inadimplência do seu negócio.

Pensando nisso, a WebMais Sistemas desenvolveu recursos específicos em seu software ERP para automatizar sua rotina de contas a receber, além de contar com relatórios de liquidez com informações atualizadas em tempo real. Tudo isso para deixar a sua gestão muito mais eficaz e as suas decisões mais assertivas.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é inadimplência?

A inadimplência neste caso é o não pagamento de uma conta ou dívida prometida. Dessa forma, o cliente inadimplente é aquele que não pagou sua dívida da qual se encontra em aberto.

O que é controle de inadimplência?

O controle da inadimplência é um método de administração que possibilita que o financeiro da empresa seja realizado com eficácia, evitando atrasos por parte de seus clientes, garantindo assim que seu fluxo de caixa não seja comprometido.

Como fazer controle de inadimplência?

Primeiramente, para que se possa realizar um controle de inadimplência efetivo, é preciso evitar antecipadamente atrasos, dessa maneira, peça documentos de comprovação de renda e não conceda um crédito maior do que o cliente possa pagar, junto disso, realize um acompanhamento diário de seu financeiro, realizando cobrança quando necessário.

Como cobrar um cliente inadimplente?

Para que possa realizar uma cobrança, é necessário primeiramente analisar o perfil de seu cliente, assim consegue identificar a melhor forma de abordagem. Dessa forma, quando decidido a melhor forma, entre em contato com seu cliente e ofereça opções de pagamento que sejam possíveis para o mesmo.

Como fazer um relatório de inadimplência?

Para que possa emitir um relatório completo de , inadimplência, é necessário realizar um registro de todas as informações financeiras de seu cliente, principalmente referente ao título de pagamento aberto. Com o registro constante das informações, é possível ter um controle e acompanhamento efetivo das inadimplências.

Qual é a importância de se realizar controle de inadimplência?

É muito importante para a saúde financeira do seu negócio você realizar um controle de inadimplência completo, pois consequentemente, minimiza os riscos financeiros e evita faltas de pagamento, aumentando assim, sua recuperação de crédito.

Qual o objetivo de se realizar controle de inadimplência?

O principal objetivo de se realizar um controle de inadimplência é gerenciar pagamentos em atraso e reduzir suas perdas financeiras. Portanto, contar com um sistema de gestão que lhe permita realizar este processo é essencial.