Registre todas as Notas de Entrada que precisar

Toda empresa necessita, em sua operação rotineira, de uma organização atenciosa a seus materiais, visto que indústrias e distribuidoras possuem uma grande movimentação de mercadorias durante o seu dia a dia. Gerenciar de forma eficiente as ações de entrada e saída de suas matérias-primas e produtos de venda pode ser uma tarefa terminante para proporcionar a baixa de custos do negócio.

Para te auxiliar nesta tarefa, pensando em fazer o seu negócio crescer, o ERP WebMais oferece um sistema completo que irá facilitar todo o seu controle de notas fiscais de entrada, possibilitando realizar registro de entrada através de XML ou chave de acesso de forma simples e segura.

Pensando também na proteção das suas informações, possibilitamos armazenar os registros de todos os seus dados em forma de nuvem, ou seja, 100% online, garantindo uma seguridade maior das informações, já que não correrá os riscos de perder os dados e uma praticidade maior a verificação das informações, podendo você acessar por qualquer local a qualquer hora do dia, precisando apenas de internet.

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Registre todas as Notas de Entrada que precisar
Praticidade na importação de XML para entrada de materiais

Capacidade de integrar diversos setores da sua empresa para controle

Já imaginou poder automatizar a entrada de informação de todos os seus produtos, podendo saber se possui lote ou por onde o mesmo foi faturado, em apenas alguns cliques? Um rápido acesso a essas informações é fundamental para a sua empresa, pois é a partir dele que é possível ter uma gestão de qualidade mais eficaz do seu negócio, controlando todas as suas informações.

Pensando em ajudar o seu negócio nesta situação, a WebMais desenvolveu um ERP com possibilidade de integração entre diversos setores, ou seja, você consegue emitir suas notas e controlar seu estoque, dentro de um único sistema, podendo ainda utilizar das informações compartilhadas para facilitar seus processos.

Nesse caso, ao dar entrada em suas notas e confirmar as informações, o sistema lê dados como lote, validade, quantidade, valor, unidade de medida e muitos outros, alimentando o estoque e o financeiro, possibilitando assim a utilização das informações para outros setores, como controle de estoque, financeiro e controle tributário.

Dessa forma, é muito mais prático gerenciar suas informações e realizar processos, visto que tendo todos estes dados ao seu dispor, pode por exemplo, realizar o controle de lote e validade de todos os seus produtos de forma muito prática, sendo capaz de utilizar a informação em momentos de faturamento, enquanto acompanha o consumo e entrada de seu estoque através de kardex, tudo isso de forma muito rápida e eficaz.

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Capacidade de integrar diversos setores da sua empresa para controle

Como a WebMais ajuda com a funcionalidade de importação de NF-e / XML?

Toda empresa precisa, em sua operação, de uma boa gestão que possibilite o controle da entrada de seus produtos e de seus consequentes documentos fiscais. Ter um controle preciso de suas notas fiscais de entrada auxilia na gestão da sua empresa como um todo, podendo agilizar seu departamento de compras e até ajudar a potencializar suas vendas.

Para contribuir na otimização desta situação, desenvolvemos um sistema web que permite a gestão destes dados, especialmente formulado para as necessidades das indústrias e distribuidoras. Com ele é feita a organização de todo o controle de NF de entrada de forma eficiente, integrando os módulos e controles de dados para facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente. Além disso, permitindo um acesso a todas as funcionalidades de qualquer lugar, bastando apenas uma conexão estável com a internet.

O ERP Webmais é o sistema correto para contribuir com esta situação, com um software para gestão de importação de nota fiscal de entrada (XML), seu negócio é capaz de otimizar os processos, tornando-os mais ágeis, trazendo credibilidade e garantindo uma boa operação do seu negócio.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é uma Nota Fiscal de entrada?

A Nota Fiscal de Entrada é um documento que permite à sua empresa registrar através do XML de seu fornecedor, o que foi adquirido, independente do material, seja ele de consumo, insumo ou para revenda.

Dessa forma, você consegue registrar no sistema todas as informações referentes à aquisição, possibilitando melhorar a sua gestão de estoque, financeira e controle de produção.

Quando devo emitir uma Nota Fiscal de Entrada?

Há alguns cenários que necessitam da emissão de Nota Fiscal de Entrada, seriam eles:

  • Devolução de produtos, para entrada em seu estoque novamente;
  • Compra de materiais;
  • Retorno de industrialização;
  • Retorno de remessa.
Para que serve a Nota Fiscal de Entrada?

A Nota Fiscal de Entrada é necessária ser emitida sempre que houver uma movimentação de entrada de produtos vindos de fora para dentro de seu estoque.

A mesma serve neste caso, como o próprio nome sugere, para registrar a entrada de materiais em sua empresa, seja de movimentação de compra, retorno ou devolução.

Quais dados devem constar dentro de uma Nota Fiscal de Entrada?

Os principais dados que devem constar dentro de uma Nota Fiscal de Entrada, seriam:

  • Informações básicas do fornecedor;
  • Chave de Acesso da NF de compra;
  • Data de emissão da NF de venda;
  • Impostos cobrados;
  • Dados dos produtos adquiridos;
  • Classificação fiscal do produto.
Por que é importante emitir Nota Fiscal de Entrada?

É muito importante sua empresa emitir Nota Fiscal de Entrada, pois a mesma seria um documento que possibilita o registro de todos os produtos adquiridos pela sua empresa, ou recebidos de terceiros através de XML.

Dessa forma, sua gestão tem a possibilidade de ser facilitada, melhorando o controle financeiro, de estoque e produção.

Como emitir Nota Fiscal de Entrada?

Para que possa emitir uma Nota Fiscal de Entrada, é necessário primeiramente contar com um sistema de gestão que lhe permita realizar o processo de forma assertiva. Tendo isso, é necessário identificar seu tipo de entrada, após, é necessário apenas ter o XML em mãos, possibilitando que registre todas as informações de forma automatizada.

Quais os benefícios oferecidos pela emissão de Nota Fiscal de Entrada?

Os principais benefícios oferecidos pela emissão de Nota Fiscal de Entrada, seriam:

  • Padronização das entradas de materiais em sua empresa;
  • Registro de informações facilitado;
  • Automatização de processos;
  • Melhor comunicação e acesso à informações;
  • Maior segurança no armazenamento de dados.

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