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  3. Romaneio de carga

ERP equipado com emissor de romaneio de carga

Torne a geração de romaneio de notas de sua indústria ou distribuidora mais eficaz com o sistema WebMais. Gerencie as informações de forma simples e segura.

Organize suas mercadorias para saída de forma simples

Packing list, ou romaneio de carga é usado como um documento para listar todas as mercadorias a partir de notas fiscais que serão transportadas ou coletadas por um veículo. Ele tem como finalidade ajudar a identificar e facilitar a conferência de produtos e volumes presentes no processo de controle de expedição, ou seja, embarque e desembarque da mercadoria, nesse sentido fica fácil confirmar os itens conduzidos e suas respectivas notas fiscais.

Além disso, emitir e manter uma cópia do romaneio pode ajudar na segurança das suas mercadorias, já que o mesmo contém todas as informações necessárias do transporte de carga e, mesmo não sendo um documento obrigatório, ele é muito importante para organização do seu faturamento e também para evitar erros na logística do processo.

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Organize suas mercadorias para saída de forma simples
Realize o processo de maneira fácil e rápida

Realize o processo de maneira fácil e rápida

Como o romaneio de carga é o documento no qual constam todos os dados para transportar seus produtos, é necessário ter muita atenção e cuidado no momento de gerá-lo e, para isso, é necessário contar com um sistema que permita realizar o processo de forma simples e segura.

Para maximizar a efetividade de seus processos, o sistema WebMais foi desenvolvido com a possibilidade de permitir emitir o romaneio de carga de forma muito simples, visto que as informações podem ser inseridas de maneira fácil e ágil, tornando o entendimento muito mais rápido. O processo pode ser feito da seguinte forma:

  • Acessar a tela de Romaneio;
  • Inserir a data destacada no documento;
  • Informar o número da nota que irá carregar;
  • Confirmar.

Após a confirmação, seu romaneio estará pronto para ser utilizado e você, além de poder controlar suas vendas diariamente, pode também controlar o carregamento das suas notas com o sistema WebMais.

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Acompanhe seus romaneios etapa a etapa

Ter um acompanhamento de todas as etapas do romaneio, desde a abertura até o recebimento, é fundamental para garantir que não aconteçam problemas durante todo o processo. Com o sistema WebMais, é possível acompanhar todos eles por status, de forma simples e intuitiva.

Dessa forma, você tem controle total sobre as diversas informações de transporte disponibilizadas para verificação, como dados do cliente, quantidade, volume, produto, número da nota, dentre outros, facilitando assim sua rotina e as operações de expedição da sua empresa.

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Acompanhe seus romaneios etapa a etapa

Como a WebMais ajuda com o Romaneio de carga?

Devido ao romaneio de carga ser um documento importante por conta dos dados fundamentais de entrega, é necessário realizar o processo com muito cuidado – e, como sabemos, a prática manual aumenta as chances de erros.

Portanto, para ajudar a sua empresa neste cenário, o sistema ERP WebMais permite realizar este processo da forma mais automatizada possível, assim a sua rotina e a da sua equipe, se torna mais prática e descomplicada, fazendo com que ganhem tempo para realizar outros processos rotineiros, sem precisar se preocupar em erros ou empecilhos nos processos de expedição.

Utilizar um sistema de gestão que te ajude a manter a organização do seu setor de expedição faz com que muitos outros processos da sua empresa sejam otimizados, ou seja, se torna algo essencial.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Romaneio de Carga?

O Romaneio de Carga é um documento que permite listar seus pedidos faturados que serão posteriormente enviados, de forma a detalhar informações básicas sobre cada movimentação, como quantidade, volume e outros, fazendo com que assim una todos os dados em único só local, facilitando a comunicação e a organização.

Para que serve o Romaneio?

O Romaneio de carga pode ter vários objetivos, no entanto, o conteúdo será sempre o mesmo. Não sendo um documento obrigatório, ele serve para permitir listar seus produtos de suas notas fiscais que foram faturadas e que serão transportadas, facilitando assim, a conferência das mercadorias no momento do embarque e desembarque.

Como gerar um Romaneio de Carga?

Para que possa emitir Romaneio de Carga, você deve contar primeiramente com um sistema ERP efetivo que lhe permita realizar este processo de forma fácil.

Contando com isso, poderá gerar tal documento de forma simples e segura, bastando apenas, emitir pedido e faturá-los, do qual irão gerar a necessidade de se realizar a emissão de um romaneio, evitando assim, erros na emissão do documento e tornando o processo muito mais ágil e prático.

Qual a importância de se gerar Romaneio de Carga?

Emitir o documento de Romaneio de Carga é importante para garantir uma melhor gestão de seu processo de expedição, pois ao listar todas seus produtos que foram faturados e que serão transportados por um veículo você facilita a organização e identificação de mercadorias presentes e faltantes nas operações. Garantindo assim uma maior segurança e melhor comunicação durante sua rotina.

Quais informações são destacadas no Romaneio de Carga?

Para que seu Romaneio de Carga saia completo e com informações assertivas, é necessário que seja destacado:

  • Data de emissão do Romaneio;
  • Número da NF transportada;
  • Código e descrição dos produtos transportados;
  • Quantidade e Volume de suas mercadorias;
  • Nome do cliente;
  • Narrativa com comentário.
Quais os benefícios do Romaneio de Carga?

Apesar do Romaneio de Carga não ser um documento obrigatório para o transporte de carga, ele pode oferecer diversos benefícios para a rotina do seu negócio, como:

  • Maior transparência de informações sobre as mercadorias;
  • Facilitação da organização e conferência de seus produtos transportados;
  • Serve como comprovante em caso de roubo da carga.
Quem deve emitir o Romaneio de Carga?

Pelo fato do Romaneio de Carga não ser um documento obrigatório, ele pode ser emitido por qualquer empresa que deseja trazer uma maior segurança e organização para suas mercadorias transportadas. Dessa maneira, cada gestor pode gerir o romaneio da maneira que achar mais simples e efetiva para o seu controle de carregamento.

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