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  3. Cadastro de NCM

Sistema ERP para cadastro de NCM

Torne o cadastro de Classificação Fiscal (NCM) mais eficaz com o sistema WebMais. Gerencie as informações de forma simples e segura.

Garanta o registro de todos os códigos fiscais

Você já precisou de alguma informação sobre a correta classificação fiscal para emitir um faturamento e levou um bom tempo procurando? Esse acontecimento é comum para quem não costuma controlar seus cadastros de NCM.

Todo produto que circula no Brasil possui um código NCM (Nomenclatura Comum Mercosul) e este código deve ser destacado na nota fiscal junto ao item.

Visando ajudar sua empresa a se organizar da melhor forma, o sistema WebMais oferece a possibilidade de cadastrar e gerenciar NCMs de forma simples e prática, possibilitando faturamentos de acordo com os padrões da Receita Federal de forma fácil.

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Garanta o registro de todos os códigos fiscais
Cadastre de forma completa todas as informações

Cadastre de forma completa todas as informações

Realizar a emissão de notas fiscais com tributação é um trabalho muitas vezes exaustivo, pois são diversas informações que precisam ser informadas para o faturamento sair de acordo, como valores de ICMS, PIS, COFINS, IPI e outros e para que tenha estas informações fiscais disponíveis, o cadastro delas deve ser o mais completo possível, levando em consideração a individualidade de cada faturamento.

Portanto, para facilitar o cadastro e a automatização dos processos do seu negócio, o sistema WebMais possibilita o vínculo destas informações diretamente no cadastro de NCM e também o vínculo diretamente no cadastro de produtos, fazendo com que os impostos sejam apresentados automaticamente, no momento da emissão da nota, facilitando seu faturamento, trazendo segurança para as informações e, consequentemente, deixando seu dia a dia mais rápido. Com nosso programa de cadastro de classificação fiscal das mercadorias, além dos dados básicos como código e descrição, você ainda pode cadastrar:

  • ICMS ( Alíquotas e redução);
  • ICMS ST;
  • IPI;
  • COFINS;
  • CEST;
  • CST padrão;
  • Segmento
  • Cód. Benefício Fiscal;
  • Observação Fiscal;
  • CELI.

Além disso, como o software é integrado, todos os setores têm acesso rápido à ficha de cadastro dos NCMs, podendo complementar os dados ou então pegar alguma informação necessária.

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Gerencie as classificações fiscais com os relatórios do nosso sistema

Relatórios completos proporcionam uma maior gama de informações para você trabalhar e planejar suas ações, com o auxílio de dados específicos para direcionar sua gestão de produtos ou de tributos. Por meio de nosso relatório de Classificação Fiscal é possível ter acesso a diversas informações dos NCMs cadastrados em seu sistema, como:

  • Código do NCM;
  • Descrição do NCM;
  • Codificação de mercadoria a qual está vinculado;
  • Alíquotas;
  • CEST.

Dessa maneira você obtém um controle mais assertivo das suas informações, contribuindo para uma segurança maior e muita praticidade para a sua empresa.

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Gerencie as classificações fiscais com os relatórios do nosso sistema

Como a WebMais ajuda com a função de cadastro de Classificação Fiscal?

Realizar e organizar o cadastro das classificações fiscais é fundamental para toda e qualquer empresa e traz muitos benefícios. Quando estas informações estão salvas no seu banco de dados, você pode realizar faturamento, agilizar a rotina e ainda controlar seus impostos.

Com o ERP WebMais, todas as informações dos seus NCMs e produtos são integradas e todos os setores têm acesso, facilitando o dia a dia da sua equipe em atividades como emissão de notas fiscais, cotações, compras, acompanhamentos dos valores gastos, entre outros.

Nosso ERP permite, além de todos os benefícios listados, a automatização de diversas tarefas da sua rotina, bem como uma interface amigável e de fácil uso. Com informações atualizadas em tempo real, suas decisões se tornam muito mais eficazes e assertivas.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Classificação Fiscal?

A Classificação Fiscal, ou também conhecida como código NCM, é uma combinação de 8 dígitos que tem por objetivo realizar a categorização de produtos que serão faturados por sua empresa. Dessa maneira, você possibilita uma maior segurança fiscal, além de facilitar a organização e controle sobre os seus produtos.

Qual a diferença de classificação fiscal e NCM?

Apesar de terem nomes diferentes, os dois termos tratam do mesmo conteúdo, que seria basicamente um código vinculado a cadastro de produtos de sua empresa, para melhor controle de seus itens faturados.

Neste caso, o termo NCM pode ser traduzido também para Nomenclatura Comum do Mercosul, sendo a Classificação fiscal também chamada de “Código do TIPI (Tabela de incidência do Imposto sobre produtos industrializados)”.

Para que serve a Classificação Fiscal?

A Classificação Fiscal é um código a nível internacional adotado pelos países do Mercosul, utilizado principalmente para a categorização de mercadorias, tanto para operações de comércio exterior como interior, a fim de facilitar o controle e catalogação dos produtos comercializados entre as empresas. Consequentemente, facilita os processos diários de sua empresa, como controle de estoque e faturamento.

Como funciona a Classificação Fiscal?

Para que possa realizar o cadastro de uma Classificação Fiscal no seu sistema de gestão, é preciso antes de tudo conhecer seu código de acordo com a Tabela NCM, encontrada no site da Receita Federal. Composto de 8 dígitos, com uma sequência específica para chegar na classificação final, este código permite sua empresa manter uma organização maior de suas mercadorias.

Qual a importância de se realizar o Cadastro de Classificação Fiscal?

Ter as Classificações Fiscais cadastradas em seu sistema e vinculadas aos seus devidos itens, garante que seja possível cada mercadoria ser categorizada e consequentemente viável de se definir e calcular os tributos antes da operação ser realizada, permitindo assim um melhor controle e organização de suas atividades diárias que comumente envolvem questões fiscais.

Como posso consultar a Classificação correta do meu produto?

Para que possa consultar a Classificação Fiscal correta a se inserir em seu item, é necessário acessar o site da Receita Federal do Brasil. Através do sistema de Tabelas Aduaneiras, poderá saber de forma simples, o código de NCM do qual seu produto se encaixa.

Através desta consulta, disponibilizada pelo Governo Federal, seus produtos poderão ser organizados de maneira mais ágil e simples.

Como funciona o Cadastro de Classificação Fiscal?

O Cadastro da Classificação Fiscal deve ocorrer de maneira simples em seu sistema de gestão. Bastando apenas ter em mãos o código de 8 dígitos do qual seu produto se encaixa, você poderá registrar e organizar todas as suas informações de forma prática.

Dessa maneira, sua mercadoria poderá ser facilmente aplicada a uma tributação devida, garantindo mais segurança para a sua empresa.

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