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Sistema para Emissão de Nota Fiscal de Estorno

O sistema ERP WebMais é uma ferramenta totalmente online que permite emitir Nota Fiscal de Estorno de forma prática e segura.

Facilidade na geração de NF-e de estorno

Quando seu cliente decide solicitar o cancelamento da NF após o prazo de 24 horas da receita, é necessário realizar uma Nota de Estorno. Este é um documento que deve-se ter muita atenção no momento da emissão, pois nele deve constar todos os dados da nota fiscal eletrônica devolvida pelo cliente, como valor do imposto, quantidade de itens e informações fiscais do cliente.

Com o sistema ERP da WebMais, emitir a NF de Estorno é muito simples, basta apenas em alguns cliques inserir o número da nota, informar a natureza da operação como estorno, confirmar estorno completo ou parcial e confirmar. Assim, sua nota estorna com sucesso de forma simples e ágil, deixando o processo mais prático e evitando erros, já que documentos fiscais como estes necessitam de muito cuidado.

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Facilidade na geração de NF-e de estorno
Acesso rápido e prático a informações das notas fiscais emitidas

Acesso rápido e prático a informações das notas fiscais emitidas

Por lei, os documentos (XML) das notas fiscais devem ser mantidos pela empresa por um prazo de 5 anos, mesmo período em que devemos armazenar os comprovantes de pagamentos. O registro destes documentos, se realizado em sua própria máquina, consome um grande espaço, gerando dificuldades se você precisar novamente de alguma NF e sem contar na ameaça de perda dos dados.

Visando ajudar sua empresa nesta situação, o sistema ERP da WebMais armazena para você todas notas fiscais lançadas, sejam elas Nota Fiscal Eletrônica de venda ou estornada, não cancelada no prazo legal, por tempo indeterminado, visto que nosso armazenamento ocorre em local 100% online, ou seja, em nuvem, assim você não perde espaço em seus computadores, pode acessar as informações quando precisar e não terá problemas com as perdas de documentos.

Outra informação que podemos destacar é que caso seu sistema não seja integrado ao da contabilidade, você pode enviar as notas em lote (XML e DANFE) com um recurso do próprio software através de e-mail, logo você não precisa imprimir e levá-las ao seu contador.

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Possibilidade de integração com outros setores

Com o estorno da nota realizado, é necessário retornar seus itens para o estoque da sua empresa. Pensando em ajudar nesta situação, o sistema WebMais possibilita ter este controle de forma prática em apenas alguns cliques.

Utilizando o módulo de gestão de materiais, para dar entrada em seus produtos novamente no estoque após o estorno é muito simples, uma vez que o processo ocorre de forma prática e rápida, assegurando agilidade, segurança e um controle melhor sobre as suas operações. O processo de entrada dos itens novamente em estoque é básico, basta apenas:

  • Ter salvo em sua máquina o XML da NFE de estorno;
  • Inserir o XML na tela de NOTA FISCAL DE ENTRADA;
  • Confirmar.

Assim seus produtos voltam ao seu estoque de forma automática, permitindo também, além de controle de entrada, uma melhor gestão do seu estoque, que contribui para aumentar a produtividade das equipes administrativas, sendo possível realizar as movimentações da sua empresa de forma prática.

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Possibilidade de integração com outros setores

Como a WebMais auxilia com a emissão de Nota Fiscal de Estorno?

Quando o um prazo de cancelamento de uma nota é extrapolado, não há necessidade de preocupação, a NF-e de estorno é utilizada como opção para substituição para o processo, e a realização dela é muito simples, contudo ainda é necessário muita atenção, pois todos os dados devem estar de acordo fiscalmente.

Para que este processo ocorra sem erros e de forma eficaz, é essencial contar com um sistema completo de gestão. Nosso sistema possibilita o controle de cada setor de sua empresa, fornecendo além de emissão de nota fiscal de estorno, permite realizar o cancelamento de notas, controle financeiro, controle de estoque e ainda diversas funcionalidades que tornam sua gestão mais assertiva.

O software da WebMais é assim! Como o sistema é totalmente integrado com os demais módulos, a emissão das notas fiscais de estorno podem ser realizadas com apenas um clique. Quer ver como? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Nota Fiscal de Estorno?

A Nota Fiscal de Estorno é um documento emitido pela sua empresa, que declara o retorno da mercadoria que foi vendida ao seu cliente, ao seu estabelecimento. Ela é emitida quando o prazo de 24 horas, determinado por lei para cancelamento da NF-e de venda, expira.

Como emitir uma Nota Fiscal de Estorno?

Para que possa emitir uma Nota Fiscal de Estorno, é necessário primeiramente contar com um sistema efetivo que lhe permita realizar este processo da melhor forma. Contando com isso, basta ter em mãos o número e série da NF que deseja estornar e poderá emitir normalmente sua nota, incluindo autorização e envio ao SEFAZ.

Quando devo emitir uma Nota de Estorno?

Não há prazo para que se possa emitir uma Nota Fiscal de Estorno, contudo há prazo apenas para o cancelamento da nota fiscal, que na maioria dos estados se dá em 24 horas a partir da autorização da nota, sendo consequente a emissão de uma NFE de estorno para ajuste fiscal da transação.

Com o prazo expirado, é necessário emitir esta nota com o objetivo de se ajustar fiscalmente, garantindo segurança para o seu cliente e sua empresa.

Qual o prazo para se realizar estorno de uma nota?

Não há prazo para que se possa emitir uma Nota Fiscal de Estorno, contudo há prazo apenas para o cancelamento da nota fiscal, que na maioria dos estados se dá em 24 horas a partir da autorização da nota, sendo consequente a emissão de uma NFE de estorno para ajuste fiscal da transação.

Qual a diferença entre nota de devolução e nota de estorno?

Apesar de parecerem tratar da mesma ocorrência, estes dois documentos possuem objetivos diferentes. A Nota Fiscal de Estorno, serve para quando sua nota de venda que pretendia cancelar, ultrapassou o prazo de 24 horas instituído pela Receita Federal para cancelamento, portanto é emitido uma nova nota para um registro fiscal desta não-venda.

Já a NF de devolução, serve para quando a mercadoria foi realmente devolvida por seu cliente, tendo já passado pelo processo de NF de Venda, recebimento da mercadoria e afins.

Qual a importância de se emitir Nota Fiscal de Estorno?

Realizar a emissão de uma Nota Fiscal de Estorno é essencial para que ajuste fiscalmente uma venda da qual não foi realizada, mas da qual teve nota emitida pela sua empresa.

Somente desta forma, o Fisco irá considerar que seu produto está em estoque, garantindo assim uma melhor organização de seu negócio e assertividade de suas operações fiscais.

O que é necessário para se realizar emissão de uma Nota Fiscal de Estorno?

Primeiramente, para que possa emitir uma Nota Fiscal de Estorno, é necessário que sua nota de venda esteja com o status na receita como AUTORIZADO, caso tenha dúvidas, é possível conferir através do site da SEFAZ, bastando ter a chave de acesso em mãos. Além disso, é preciso também que se tenha passado 24 horas da emissão da NF, impedindo que a mesma seja cancelada.

Dessa forma, se sua mercadoria não tenha sido enviada ou tenha circulado, você poderá emitir sua nota de serviço de maneira correta.

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