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  3. Geração de Formação de Carga

Sistema para geração de Formação de Carga

Quer registrar as formações de carga da sua empresa de forma rápida? Conheça o sistema de gestão ERP WebMais e veja como podemos te auxiliar.

Organize sua gestão para realizar formação de carga

O processo de formação de carga consiste basicamente em organizar os pedidos e destinar mercadorias para formar um único e maior montante, assim, agilizando seu armazenamento e transporte. A formação, realizada geralmente em centros de distribuição, pode ser feita durante a coleta, armazenamento ou até na distribuição.

Apesar de parecer simples, o procedimento de formação de carga não deixa de ser um trabalho que demanda bastante atenção. Em algumas situações, quando há parâmetros bem definidos e a transportadora já está identificada na NF-e, a formação pode ser totalmente automatizada.

Visando ajudar nessa situação, o sistema WebMais possibilita, por meio de nosso módulo para controle comercial, gerar formação de carga para todos os pedidos emitidos, sem nenhuma interferência dos usuários, em um processo simples e ágil.

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Organize sua gestão para realizar formação de carga
Realize a formação de carga de seus pedidos de forma mais ágil

Realize a formação de carga de seus pedidos de forma mais ágil

O procedimento de formação pode ser feito de diversas formas. Ele pode envolver cargas de um mesmo cliente ou de empresas diversas, durante a coleta dos produtos, no seu armazenamento ou ainda na realização das entregas.

A aplicação prática do processo de formação de carga ocorre por intermédio do nosso módulo de controle de expedição, de forma muito simples. Contudo deve-se estar atento a quais mercadorias podem passar pelo processo, visto que apenas os produtos inseridos em pedidos selecionados e aprovados para venda deverão ser destacados.

Portanto, as mercadorias devem estar embaladas corretamente, e respeitando o máximo de volume permitido para que sejam empilhadas e seus devidos pedidos de vendas.

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Acompanhe de forma fácil o processo de Formação

Outro benefício do módulo de controle de expedição é o acompanhamento do andamento das suas formações de carga de forma segura e, como consequência dessa simplificação, erros cotidianos também são evitados ou têm sua correção extremamente facilitada, ajudando também a agilidade do seu time que, com o processo facilitado, tem possibilidade de realizar outras tarefas do setor de forma mais rápida sem empecilhos.

Desta maneira você tem uma melhor gestão dos seus carregamentos, uma vez que cargas agrupadas, ou uma única carga, facilitam não somente as movimentações, como também todo o processo de verificação e controle.

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Acompanhe de forma fácil o processo de Formação

Como a WebMais ajuda com o processo de Formação de Carga?

A equipe encarregada pelo controle de expedição possui várias adversidades, mas algumas são comuns a todos os segmentos. Contudo manter os processos em andamento correto a fim de evitar problemas nas entregas, conservar o bom relacionamento com seus clientes e uma boa imagem do seu negócio é fundamental.

Essa dificuldade pode afetar na gestão do seu empreendimento e na credibilidade da empresa com seus clientes, caso a administração não conte com comandos compreensíveis dos processos ou não possua sistemas que integrem informações, documentos e procedimentos para um bom controle de expedição, ganhando tempo e agilidade.

Para ajudar o seu negócio, a WebMais Sistemas desenvolveu um ERP especialmente moldado para as necessidades das indústrias e distribuidoras, onde a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dados para facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Formação de Carga?

A Formação de Carga é basicamente um documento que permite você organizar e listar os produtos de pedidos faturados e suas devidas informações básicas, a fim de montar uma relação de mercadorias para um transporte seguro e assertivo.

Embora simples, o processo de formação de carga é uma atividade que precisa de muito cuidado, pois afeta diretamente no carregamento e entrega de seus produtos. Podendo afetar o relacionamento com seu cliente, se não feito de forma correta.

Como fazer Formação de Carga?

O processo de Formação de Carga deve ocorrer diretamente no módulo de expedição, do qual exige primeiramente a digitação de um pedido e o faturamento do mesmo, assim sendo, poderá listar seus produtos que serão enviados de forma simples e segura, garantindo uma entrega e organização de envio efetiva.

Quais informações são destacadas na Formação de Carga?

Para que possa realizar a digitação de uma Formação de Carga completa e efetiva, você deve inserir dados como:

  • Data de emissão;
  • Previsão do embarque de suas mercadorias;
  • Código do pedido;
  • Código e descrição do Produto;
  • Dados básicos do produto (Ex: Preço, Quantidade, etc.);
  • Se existente, código de barras;
  • Dentre outros.
Qual a importância da Formação de Carga?

Realizar o processo de digitação de uma Formação de Carga pode parecer fácil, mas ele exige muita atenção, visto que erros cometidos durante a emissão podem acarretar em problemas em seu controle de carregamento e entrega, já que a formação possibilita a listagem completa de seus produtos que foram vendidos e serão encaminhados aos clientes.

Qual o objetivo da Formação de Carga?

Formação de Carga é uma listagem emitida pelo setor de expedição que permite registrar e listar os produtos dos pedidos faturados que serão embarcados e enviados para seus clientes. O principal objetivo deste documento é possibilitar um melhor controle de entrega, trazendo mais segurança para a sua equipe e para o consumidor.

Quais os benefícios de se realizar Formação de Carga?

Emitir Formação de Carga oferece diversos benefícios para a sua empresa, contudo os principais que podem ser citados são:

  • Eliminação de retrabalho e erros;
  • Acompanhamento em tempo real;
  • Maior organização de suas entregas;
  • Código e descrição do Produto;
  • Melhor gestão dos carregamentos.
Quando deve ser feita a Formação de Carga?

O processo de Formação de Carga deve ocorrer sempre que um produto ou pedido for faturado e por motivos de organização você gostaria de listar tais informações para a realização de uma entrega assertiva e eficiente.

Portanto, o documento pode ser emitido por qualquer empresa que pretenda facilitar seu processo de expedição, não somente trazendo mais agilidade e segurança, mas como também uma facilitação nas tomadas de decisão.

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