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Sistema para geração de Formação de Carga

Quer registrar as formações de carga da sua empresa de forma rápida? Conheça o sistema de gestão ERP WebMais e veja como podemos te auxiliar.

Organize sua gestão para realizar formação de carga

O processo de formação de carga consiste basicamente em organizar os pedidos e destinar mercadorias para formar um único e maior montante, assim, agilizando seu armazenamento e transporte. A formação, realizada geralmente em centros de distribuição, pode ser feita durante a coleta, armazenamento ou até na distribuição.

Apesar de parecer simples, o procedimento de formação de carga não deixa de ser um trabalho que demanda bastante atenção. Em algumas situações, quando há parâmetros bem definidos e a transportadora já está identificada na NF-e, a formação pode ser totalmente automatizada.

Visando ajudar nessa situação, o sistema WebMais possibilita, por meio de nosso módulo para controle comercial, gerar formação de carga para todos os pedidos emitidos, sem nenhuma interferência dos usuários, em um processo simples e ágil.

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Organize sua gestão para realizar formação de carga
Realize a formação de carga de seus pedidos de forma mais ágil

Realize a formação de carga de seus pedidos de forma mais ágil

O procedimento de formação pode ser feito de diversas formas. Ele pode envolver cargas de um mesmo cliente ou de empresas diversas, durante a coleta dos produtos, no seu armazenamento ou ainda na realização das entregas.

A aplicação prática do processo de formação de carga ocorre por intermédio do nosso módulo de controle de expedição, de forma muito simples. Contudo deve-se estar atento a quais mercadorias podem passar pelo processo, visto que apenas os produtos inseridos em pedidos selecionados e aprovados para venda deverão ser destacados.

Portanto, as mercadorias devem estar embaladas corretamente, e respeitando o máximo de volume permitido para que sejam empilhadas e seus devidos pedidos de vendas.

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Acompanhe de forma fácil o processo de Formação

Outro benefício do módulo de controle de expedição é o acompanhamento do andamento das suas formações de carga de forma segura e, como consequência dessa simplificação, erros cotidianos também são evitados ou têm sua correção extremamente facilitada, ajudando também a agilidade do seu time que, com o processo facilitado, tem possibilidade de realizar outras tarefas do setor de forma mais rápida sem empecilhos.

Desta maneira você tem uma melhor gestão dos seus carregamentos, uma vez que cargas agrupadas, ou uma única carga, facilitam não somente as movimentações, como também todo o processo de verificação e controle.

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Acompanhe de forma fácil o processo de Formação

Como a WebMais ajuda com o processo de Formação de Carga?

A equipe encarregada pelo controle de expedição possui várias adversidades, mas algumas são comuns a todos os segmentos. Contudo manter os processos em andamento correto a fim de evitar problemas nas entregas, conservar o bom relacionamento com seus clientes e uma boa imagem do seu negócio é fundamental.

Essa dificuldade pode afetar na gestão do seu empreendimento e na credibilidade da empresa com seus clientes, caso a administração não conte com comandos compreensíveis dos processos ou não possua sistemas que integrem informações, documentos e procedimentos para um bom controle de expedição, ganhando tempo e agilidade.

Para ajudar o seu negócio, a WebMais Sistemas desenvolveu um ERP especialmente moldado para as necessidades das indústrias e distribuidoras, onde a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dados para facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

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Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Formação de Carga?

A Formação de Carga é basicamente um documento que permite você organizar e listar os produtos de pedidos faturados e suas devidas informações básicas, a fim de montar uma relação de mercadorias para um transporte seguro e assertivo.

Embora simples, o processo de formação de carga é uma atividade que precisa de muito cuidado, pois afeta diretamente no carregamento e entrega de seus produtos. Podendo afetar o relacionamento com seu cliente, se não feito de forma correta.

Como fazer Formação de Carga?

O processo de Formação de Carga deve ocorrer diretamente no módulo de expedição, do qual exige primeiramente a digitação de um pedido e o faturamento do mesmo, assim sendo, poderá listar seus produtos que serão enviados de forma simples e segura, garantindo uma entrega e organização de envio efetiva.

Quais informações são destacadas na Formação de Carga?

Para que possa realizar a digitação de uma Formação de Carga completa e efetiva, você deve inserir dados como:

  • Data de emissão;
  • Previsão do embarque de suas mercadorias;
  • Código do pedido;
  • Código e descrição do Produto;
  • Dados básicos do produto (Ex: Preço, Quantidade, etc.);
  • Se existente, código de barras;
  • Dentre outros.
Qual a importância da Formação de Carga?

Realizar o processo de digitação de uma Formação de Carga pode parecer fácil, mas ele exige muita atenção, visto que erros cometidos durante a emissão podem acarretar em problemas em seu controle de carregamento e entrega, já que a formação possibilita a listagem completa de seus produtos que foram vendidos e serão encaminhados aos clientes.

Qual o objetivo da Formação de Carga?

Formação de Carga é uma listagem emitida pelo setor de expedição que permite registrar e listar os produtos dos pedidos faturados que serão embarcados e enviados para seus clientes. O principal objetivo deste documento é possibilitar um melhor controle de entrega, trazendo mais segurança para a sua equipe e para o consumidor.

Quais os benefícios de se realizar Formação de Carga?

Emitir Formação de Carga oferece diversos benefícios para a sua empresa, contudo os principais que podem ser citados são:

  • Eliminação de retrabalho e erros;
  • Acompanhamento em tempo real;
  • Maior organização de suas entregas;
  • Código e descrição do Produto;
  • Melhor gestão dos carregamentos.
Quando deve ser feita a Formação de Carga?

O processo de Formação de Carga deve ocorrer sempre que um produto ou pedido for faturado e por motivos de organização você gostaria de listar tais informações para a realização de uma entrega assertiva e eficiente.

Portanto, o documento pode ser emitido por qualquer empresa que pretenda facilitar seu processo de expedição, não somente trazendo mais agilidade e segurança, mas como também uma facilitação nas tomadas de decisão.