Torne a rotina de orçamentos mais prática

Imagine poder acompanhar todo o seu processo de venda em tempo real de forma prática, podendo se atentar às etapas antes e após o faturamento de forma simples, evitando problemas e retrabalhos.

Por meio do recurso de gestão orçamentária do ERP WebMais isso é possível! Garantimos agilidade no momento da elaboração do orçamento de venda, afinal, seu cliente não pode ficar esperando, certo? Com esta função, a tarefa se torna muito mais fácil, rápida e segura.

Além disso, caso queira gerar pedidos sobre orçamentos, você tem essa possibilidade em poucos cliques, já que o sistema oferece essa função de forma rápida e intuitiva, trazendo flexibilidade também para o dia a dia de outros setores, como faturamento, controle de estoque e vendas.

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Torne a rotina de orçamentos mais prática
 Realize o acompanhamento de todos os orçamentos em tempo real

Realize o acompanhamento de todos os orçamentos em tempo real

O dia a dia do setor de faturamento de uma indústria e distribuidora é sempre bem agitado, não é mesmo? Para auxiliar nas tarefas e deixá-las mais ágeis, o ERP WebMais possibilita um acompanhamento de todas as etapas do controle de compra do cliente de forma prática, ou seja, você poderá acompanhar todas as etapas do orçamento, já que é essencial garantir que não ocorram problemas.

Através do módulo comercial é possível acompanhar todos os seus orçamentos por status, de forma rápida e automática por meio do gerenciador, deixando mais eficiente a identificação de possíveis impasses e garantindo a credibilidade do seu negócio.

Além disso, a WebMais guarda todas as suas informações em nuvem, ou seja, todas as informações ficam registradas, e por consequência, você tem total condições de gerenciar seus orçamentos e acompanhar seus status por qualquer local,reforçando a segurança e a privacidade de dados.

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Fácil gestão das informações

Para que sua equipe de vendas possa ter o controle de todos os orçamentos em andamento ou finalizados é necessário ter à disposição relatórios para análise das informações. Por meio do software de gestão, você tem ao dispor todos os dados através de relatórios dos quais de forma prática poderá controlar, por exemplo, a rotatividade dos produtos, acompanhar saldo de orçamentos, em que também poderá observar as informações dos pedidos.

Com todas essas informações, é possível mensurar os dados com facilidade, efetuar comparativos, analisar a saúde financeira do seu negócio, realizar um planejamento de vendas, ou uma previsão de vendas e acompanhar o andamento de todos os orçamentos com apenas um clique. O nosso programa de controle de orçamento e pedido de venda conta com todos estes recursos para que a sua gestão fique muito mais ágil e assertiva.

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Fácil gestão das informações

Como a WebMais te auxilia com a funcionalidade de orçamento de venda?

Ter um controle das suas vendas pode ser essencial para que o seu processo de faturamento ocorra de forma sustentável, certo? Com a gestão deste recurso, você garante que as vendas da sua empresa sejam otimizadas, levando menos tempo para serem concluídas e, assim, você poderá se dedicar a outras tarefas da sua rotina, sem preocupação com erros ou contratempos.

Com o sistema de gestão WebMais, é possível simplificar todo o seu procedimento de venda do seu time. Desse modo, o acompanhamento do processo acontece de forma muito mais ágil e com poucos cliques, podendo-se atentar desde a emissão do orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é um Orçamento de Vendas?

O orçamento de vendas seria basicamente um documento que permite você estimar ao seu cliente, os produtos e respectivos valores e quantidades que o mesmo tem interesse em adquirir de sua empresa. Sendo necessário detalhar dados importantes para a compra.

Como fazer um Orçamento de Vendas?

Para que possa emitir um orçamento para seu cliente, é necessário primeiramente conhecer as demandas do mesmo, após isso, poderá descrever sua solução, do qual seria seus produtos ou serviço, através de um orçamento de venda, detalhando dados, como valor, condições, prazos de execução e diferenciais.

Qual o objetivo do Orçamento de Vendas?

O principal objetivo do orçamento de vendas seria registrar ao seu cliente, a quantidade e o valor total dos produtos do qual o mesmo tem o objetivo de adquirir do seu negócio.

Além disso, com este documento é possível prever impostos, a partir de projeções automáticas realizadas pelo sistema, facilitando a comunicação com seu cliente.

Quais são os benefícios oferecidos pelo Orçamento de Vendas?

Os principais benefícios oferecidos pelo uso do orçamento de vendas na sua empresa seriam:

  • Maior integração de dados;
  • Possibilidade de acompanhamento;
  • Melhor e mais seguro armazenamento de dados;
  • Controle de movimentações completo;
  • Melhor comunicação com o cliente.
Qual a importância de se emitir Orçamento de Vendas?

Gerar orçamento de venda é um processo importante para qualquer indústria ou distribuidora que realiza a venda de produtos, isso se dá pois este documento permite você ter uma melhor comunicação com o cliente antes da compra, deixando claro todas as informações sobre o que o mesmo deseja obter da sua empresa.

Quais informações devem constar em um Orçamento de Vendas?

As principais informações que devem ser demonstradas em um orçamento de venda seriam:

  • Informações do cliente (Ex: Nome, endereço, outros)
  • O vendedor responsável pela venda;
  • Contato do cliente ( Telefone, e-mail, outros);
  • A data de emissão do orçamento;
  • Prazo de previsão de entrega;
  • Informações sobre o produto ou serviço desejado ( Quantidade, valor, outros);
  • Impostos previstos;
  • Local de retirada.
Qual a diferença entre orçamento e cotação?

O orçamento e a cotação são documentos que podem parecer similares, mas têm objetivos bem diferentes. A cotação serve principalmente para a empresa poder coletar e analisar os melhores preços oferecidos a ela, partindo de diferentes empresas, com o objetivo de consumo de insumos, materiais e outros.

Já o orçamento de venda serve para o momento em que um cliente entra em contato com a sua empresa, e solicita um produto ou serviço, recebendo um documento detalhando os valores e condições que envolvem tal aquisição.


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