Estoques excessivos são um problema para a empresa. Isso porque podem causar custo de armazenagem, obsolescência, deterioração, ruptura, entre outros. Mas o método UEPS pode ajudar a gerenciar melhor esse aspecto.
Por oferecer um caminho prático para calcular e controlar o estoque, a abordagem é muito conhecida atualmente.
Assim, usando o UEPS, é possível trazer grandes benefícios para empresas que evitam administrar um alto volume de mercadorias estocadas. Conheça mais sobre ele a seguir.
Mas, antes, temos uma pergunta: você quer ainda mais controle sobre o seu estoque?
Então conte com o ERP da WebMais, que fornece uma visão 360º das suas operações, incluindo entradas e saídas de itens. Peça uma demonstração gratuita antes de prosseguir a leitura!
O Que É O Método Do UEPS?
O método UEPS é uma estratégia de gestão de estoque e contabilidade popular entre empresas. A técnica calcula o custo dos produtos vendidos assumindo que os itens mais recentes são os primeiros a sair do estoque.
O Que Significa A Sigla UEPS?
Você sabe o que significa UEPS? Em resumo, é a sigla que representa o método contábil chamado “Último a Entrar, Primeiro a Sair”.
Como Funciona O Método UEPS?
O método UEPS se baseia na suposição de que os itens mais recentes a serem adquiridos são os primeiros a serem vendidos.
Assim, essa lógica impacta diversos aspectos da gestão de estoque, desde o registro de entradas até a reposição. Abaixo, vamos detalhar cada etapa:
Registro De Entrada
Ao receber novos produtos, registre em seu sistema o preço de compra de cada unidade e mantenha um histórico organizado das entradas, com datas e quantidades.
O mais indicado é usar um sistema ERP para automatizar esse processo e evitar erros de digitação dos dados ou outros tipos de falhas humanas.
Lançamento De Vendas
Sempre que vender um produto, aponte qual foi o lote do qual o item foi retirado do estoque. Utilize o preço de compra do último lote adquirido para calcular o custo do produto vendido.
Cálculo Do Custo Dos Produtos Vendidos
Em resumo, o CMV é a soma dos custos de todos os produtos vendidos em um determinado período. No método UEPS, o CMV é calculado utilizando o preço do último lote adquirido para cada mercadoria vendida.
A fórmula garante que o resultado reflita os preços mais recentes de compra, o que pode ser importante para sua empresa em termos de fins fiscais e contábeis.
Então, na prática, se você vender 50 unidades do produto por R$ 12 (lote de 10/05) e 30 unidades por R$ 10 (lote de 05/05), o CMV será: (50 * R$ 12) + (30 * R$10) = R$ 900.
O valor representa o custo total dos produtos que você vendeu, considerando o custo unitário dos lotes mais recentes vendidos primeiro.
A partir dele, você pode apurar o lucro bruto da venda, pois é subtraído da receita total de vendas para determinar o resultado.
Avaliação Do Estoque Remanescente
O estoque remanescente é composto pelos produtos que ainda não foram vendidos. Então, para avaliar o seu valor no método UEPS, use o preço do último lote adquirido para cada item ainda em estoque.
A análise fornece uma visão mais precisa do valor real do estoque, considerando os preços de compra mais recentes.
Em outras palavras, estamos avaliando o estoque com base nos preços que realmente pagamos mais recentemente pelos produtos. Isso porque, do contrário, estaríamos usando preços mais antigos que podem não refletir o custo atual dos itens estocados.
Reposição De Estoque
A reposição de estoque deve ser feita com base na demanda e no ponto de pedido mínimo. Assim, ao repor o estoque, utilize os preços de compra mais recentes para garantir que o valor do estoque esteja atualizado.
O método UEPS não influencia diretamente a decisão de reposição de estoque, mas os preços dos últimos lotes comprados podem ser considerados na análise de custo-benefício.
Quando Usar O UEPS?
Em resumo, você deve considerar usar o método UEPS quando não quer estocar muitos produtos, como no setor alimentício, farmacêutico e de beleza. Isso porque, neles, a estocagem pode resultar em perdas.
Vantagens Do UEPS
A abordagem do UEPS oferece muitos benefícios para empresas em diferentes cenários, tornando-se uma ferramenta estratégica bastante valiosa. Dentre seus pontos positivos, temos:
- prevê precisamente o consumo futuro ao incorporar novos produtos ao estoque;
- calcula exatamente sobre a média de um período;
- evita grandes custos com reposição;
- facilita a adaptação às necessidades do cliente ao oferecer mais oportunidades para compras conforme demanda;
- torna mais simples e eficiente ajustar os valores solicitados pelo consumidor;
- mantém a estimativa de precificação mais exata.
Aplicação Do Método UEPS
Pronto para a ação? Para ajudar você na aplicação do UEPS, listamos algumas etapas, que precisam ser seguidas para o sucesso do método. Veja abaixo.
Alinhamento Interno
A sua equipe contábil e os responsáveis pela gestão de estoque precisam ser treinados para compreenderem os princípios do UEPS. Eles precisam saber como aplicá-lo no dia a dia corretamente.
Isso porque, se não houver esse alinhamento, dificilmente a abordagem será bem-sucedida.
Sistema De Contabilidade
O sistema de contabilidade da empresa precisa ser adequado para a execução eficiente e a monitoração do método UEPS.
Assim, assegura o registro correto de transações, vendas e determinação do custo dos produtos vendidos utilizando as últimas informações de custo disponíveis.
Avaliação De Produtos
Examine os itens comercializados pela empresa e determine quais são mais compatíveis com a abordagem UEPS. A sugestão é usar os produtos cujos custos permanecem constantes ao longo do tempo.
Monitoramento De Custos
Controle com frequência as despesas associadas à aquisição ou produção de produtos à medida que são incorporados ao estoque.
Isso porque o monitoramento minucioso auxilia na determinação do custo total do estoque. Além disso, permite identificar possíveis áreas de otimização financeira e oportunidades para aumentar a eficiência operacional.
Avaliação De Resultados
Monitore de perto os indicadores financeiros da empresa usando o método UEPS, destacando áreas para otimização e realizando ajustes quando necessário.
Tenha em mente que, embora o método permaneça estável, fatores internos e externos podem influenciar o custo médio do inventário, exigindo adaptações estratégicas.
Como Funciona O UEPS No Brasil? É Aceito?
O UEPS praticamente não é usado no Brasil devido à falta de autorização pela legislação fiscal brasileira. Ele vende primeiro os bens mais recentes, resultando em preços mais altos.
Então, com as Normas Internacionais de Contabilidade e a inflação brasileira, isso distorce os resultados contábeis. Por isso, o RIR (Regulamento do Imposto de Renda) não permite sua adoção no país.
Diferenças Entre UEPS E PEPS
A principal diferença entre UEPS e PEPS reside na ordem de saída dos produtos do estoque. O UEPS é referente aos produtos mais recentes que saem primeiro.
Já o PEPS é o contrário: os itens mais antigos do estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
E O PVPS?
O PVPS significa “Primeiro Que Vence É O Primeiro Que Sai”. É mais usado por empresas alimentícias, por controlar melhor as datas de validade das mercadorias, permitindo queima de estoque quando necessário.
PEPS
Você já sabe o que significa PEPS, mas para que ele é usado? O método é muito comum por evitar que produtos expirem ou se tornem obsoletos.
Isso porque garante que os itens mais antigos sejam utilizados primeiro, reduzindo assim o risco de perdas devido à validade vencida ou desgaste.
Exemplos De Uso Do UEPS
Vamos entender melhor o que é UEPS com exemplos práticos. Por exemplo, no setor alimentício, estocar verduras e hortaliças pode levar à perda de lotes inteiros.
Já em indústrias como a de fabricação de vinhos, alguns produtos podem se beneficiar do intervalo entre produção e venda. Nesses casos, colocar alguns produtos à venda imediatamente pode movimentar o caixa.
Em uma loja de roupas, os lotes que chegam por último ficam localizados estrategicamente na loja para ser vendido primeiro, garantindo que as tendências sejam vendidas antes de se tornarem obsoletas.
Conclusão
E então, conseguiu decidir se o UEPS é o melhor método para a sua empresa? Com tantas vantagens, fica difícil não encontrar a resposta. Mas, como você já sabe, a abordagem é ideal para situações específicas.
Se você quer visualizar melhor o seu estoque, de forma automatizada, pode contar com o ERP da WebMais.
O sistema unifica departamentos (estoque, vendas, contabilidade, etc.), para fornecer dados precisos sobre os últimos produtos que entram, e se eles estão saindo conforme sua estratégia.
Solicite uma demonstração gratuita para testar os benefícios de uma visão sistêmica do seu negócio!
