A utilização de metodologias ágeis na indústria, como o Kanban e o Scrum, vem crescendo nos últimos anos.
Essa mudança aconteceu por duas razões: busca de maior eficiência e menos burocracia na execução das atividades de um projeto e o aumento do engajamento e motivação interna das equipes, o que de certa forma também impacta no primeiro fator.
Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado baseadas nestas metodologias, possibilitando um grande ganho para as empresas.
A seguir, você verá mais sobre as metodologias ágeis de projeto e os melhores softwares que podem ser utilizadas por você.
Vamos lá?
Afinal, o Que São Metodologias Ágeis de Gestão de Projetos?
Metodologias ágeis são conjuntos de práticas que proporcionam uma forma de gerenciar projetos mais adaptável às mudanças e com uma maior produtividade.
Elas são estruturadas em ciclos curtos. Portanto, as metodologias ágeis têm como principal restrição o tempo e são caracterizadas por produzirem entregas rápidas e frequentes.
É importante ressaltar que as metodologias ágeis partem do pressuposto que a condução do projeto será feita por uma equipe pequena e autogerenciável.
Essa equipe normalmente será sênior, multidisciplinar e concentrada em um único local. Todo o esforço da equipe será empregado na qualidade da solução apresentada, que deverá acrescentar alto valor para o cliente do projeto.
Seguindo esse conceito, diferentes metodologias podem ser aplicadas. Entre as mais comuns utilizadas pelas empresas brasileiras estão:
- Scrum;
- Kanban;
- Nexus;
- Lean.
Scaled Agile Framework (SAFe)
Vale lembrar que o conceito de metodologias ágeis é relativamente novo. Ele surgiu a partir do Manifesto Ágil, lançado em 2001 por um grupo de 17 desenvolvedores de software.
Atualmente, seu conceito serviu de base para a criação de diversas ferramentas e com aplicações diversas em diferentes setores.
Vantagens de Aplicar Metodologias Ágeis na Sua Empresa
A implementação de metodologias ágeis na gestão de projetos pode trazer uma série de benefícios para as empresas.
Quer saber quais? Separamos 5 vantagens para você.
- Aumento da Produtividade
Com um processo produtivo mais rápido e eficaz, você aumenta a produtividade do seu time. Ou seja, o trabalho é focado nos componentes e tarefas que fazem a diferença para o consumidor, o que agiliza as entregas.
- Melhorias na Comunicação
As metodologias ágeis pregam que o fluxo de trabalho seja iterativo, tanto em relação às equipes e seus gestores como da empresa com os clientes.
- Maior Qualidade dos Projetos
Projetos realizados com base nesta metodologia, possuem uma entrega mais eficiente e maiores chances de não precisarem de ajustes.
- Integração Entre os Setores e as Pessoas
De maneira geral, a metodologia ágil cria muitas oportunidades para o envolvimento das pessoas envolvidas no projeto.
- Respostas Mais Rápidas Para Imprevistos
Com a estrutura ágil, é possível redefinir prioridades e realizar mudanças de maneira mais flexível do que em estruturas tradicionais de projeto.
4 Ferramentas de Gestão de Projetos com Base nas Metodologias Scrum e Kanban
Existem várias webpages, programas e aplicativos que permitem o gerenciamento de projetos com métodos ágeis de forma gratuita, freemium ou pagas.
Selecionamos 5 delas, as mais úteis e lucrativas para sua empresa!
Confira a seguir.
1 – Monday
O Monday é uma plataforma colaborativa de gerenciamento de equipes e projetos que pode ser acessada de qualquer lugar, a qualquer momento.
É indicado para empresas de todos os portes e ramos, a partir de 3 usuários, e que precisam organizar seu fluxo de trabalho além de otimizar tempo.
Com o Monday, você consegue gerenciar tarefas e distribuí-las entre os usuários e equipes de forma transparente, através de quadros personalizáveis que vão de acordo com suas necessidades.
Você ainda pode escolher os melhores modelos de visualização de seus quadros, dentre eles: visualizações Kanban, calendário, mapa, formulário, Gantt e timeline.
2 – Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, colaborativa, que possui uma versão gratuita com funcionalidades específicas, e uma versão paga com mais funcionalidades.
Com o Trello é possível organizar as tarefas da equipe através de listas, cards, quadros e calendários, adicionando etiquetas coloridas para definir prioridades, afazeres e tarefas concluídas.
É indicado para empreendedores, autônomos, empresas de todos os portes e segmentos.
Possui painel personalizável, integrações com outros softwares, metodologias ágeis, dentre outras funcionalidades.
3 – Asana
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos na qual é possível criar tarefas e sincronizar a colaboração da equipe.
Consegue-se ter a visualização de status das tarefas definidas para cada usuário e analisar os resultados obtidos.
A versão Basic é gratuita e permite a inclusão de até 15 usuários, ideal para empresas que estão iniciando projetos.
Possui integração com outras ferramentas como:
- Gmail;
- Dropbox;
- Trello;
- Office 365;
- entre outras.
4 – CRM Néctar
O uso de uma plataforma CRM, como o Néctar, é uma forma de tornar sua gestão de vendas mais ágil. Assim, você fica com um processo muito mais efetivo, tanto para seu time comercial como para seus clientes.
Com o Néctar, você reúne todas as informações sobre cada cliente em um único local. Dessa forma, tudo o que foi conversado nos contatos anteriores podem ser verificados e, caso outro vendedor passe a atender aquele cliente, todos os dados estarão ali.
5 – ERP WebMais
O ERP Online WebMais Sistema fornece recursos e funcionalidades que facilitam o dia a dia das equipes ágeis, tornando as entregas e a mensuração de resultados mais simples.
Afinal, ele é uma tecnologia essencial para otimizar sua gestão — independente do estilo que siga.
Além disso, permite a digitalização e integração de setores inteiros. Desse modo, todas as informações de um projeto e dos colaboradores envolvidos neles ficam centralizadas em um único banco de dados.
Com isso, os responsáveis conseguem realizar uma gestão por indicadores eficiente, medindo os sucessos e mapeando pontos de melhoria de maneira mais transparente.
Sem necessidade de perder horas em planilhas e documentos, todos os dados ficam a alguns cliques de distância.
É uma ótima forma de mensurar os retornos financeiros de cada projeto, comparando as informações do banco de horas de cada funcionário, com os recursos investidos e o lucro em cima das soluções entregues.
Ou seja, alinhando com seu planejamento estratégico.Que tal conhecer mais detalhes e entender todos os benefícios dessa solução? Conheça o ERP Online WebMais Sistemas.
