Case Roma Cosméticos: controle industrial com o ERP WebMais

A busca por processos mais eficazes e uma rotina otimizada é prioridade para indústrias que desejam crescer de forma sustentável. 

Nessa jornada, a Roma Cosméticos, uma indústria do setor de beleza, encontrou no ERP WebMais a solução ideal para aprimorar a sua gestão indutrial. 

Dito isso, neste case de sucesso, iremos mostrar como a empresa potencializou seus resultados e conquistou uma visão mais estratégica para o negócio. 

Continue a leitura e descubra os fatores que motivaram a escolha pelo ERP WebMais e os resultados obtidos.

Roma Cosméticos: sobre a empresa

A Roma Cosméticos é uma indústria de cosméticos localizada em Erechim, no Rio Grande do Sul, com forte atuação no mercado gaúcho e em parte de Santa Catarina. 

Fundada como um negócio familiar, iniciou suas atividades na distribuição de produtos para salões de beleza, com foco no público feminino. 

Consequentemente, com o crescimento da demanda, expandiu sua linha de produtos para atender também o público masculino, especialmente barbearias. 

Logo, com uma operação em constante expansão, a Roma Cosméticos alia inovação e qualidade, em busca de modernizar sua gestão e garantir maior eficácia na cadeia produtiva.

Principais dificuldades e necessidades da empresa

Antes da adoção do ERP WebMais, a Roma Cosméticos enfrentava diversos desafios de gestão que limitavam seu crescimento. Como:

• Falta de visibilidade nos processos, dificultando o acesso a informações e resultando em retrabalhos e decisões com baixo embasamento.
• Ausência de integração entre setores fiscal, financeiro e produtivo, provocando inconsistências, duplicidade de dados e atrasos no fluxo operacional.
• Controle ineficaz dos custos dos produtos, impactando diretamente na margem de lucro e na competitividade da empresa no mercado.

Diante desse cenário, se tornou clara a necessidade de um sistema ERP, capaz de centralizar as informações e acompanhar a escalabilidade da operação.

A solução WebMais 

Para resolver seus desafios operacionais, a Roma Cosméticos implementou o ERP WebMais, um sistema de gestão empresarial desenvolvido especialmente para indústrias e distribuidoras. 

Com mais de 20 anos de mercado e ampla experiência no segmento de cosméticos, o ERP WebMais integra todos os setores da empresa, em uma única plataforma. 

Por consequência, ele oferece diversos benefícios para indústrias em busca de potencialização, como:

• Controle de estoque em tempo real, com rastreabilidade de lotes e redução de perdas na produção.
• Relatórios gerenciais automatizados, com dashboards organizados por linha de produto e centro de custo.
• Sistema 100% em nuvem, sem necessidade de servidores locais e com acesso remoto seguro de qualquer lugar.
• Backups automáticos e alta disponibilidade, garantindo segurança e continuidade das operações.
• Interface intuitiva, facilitando o uso diário por diferentes setores da indústria.
• Treinamentos personalizados por videoconferência, com gravações acessíveis para toda a equipe sempre que necessário.

Dessa forma, com flexibilidade e escalabilidade, o ERP WebMais oferece à Roma Cosméticos uma base tecnológica sólida para acompanhar sua expansão e manter a competitividade no setor.

Resultados da implementação do ERP WebMais 

A implantação do ERP WebMais na Roma Cosméticos trouxe resultados concretos para a operação.

Isto posto, com a centralização dos dados e automação de processos, a empresa passou a operar com mais agilidade e precisão.

Segundo Marcos Romanowski, diretor da Roma Cosméticos, a fase de implantação exigiu comprometimento da equipe devido à variedade de funcionalidades disponíveis no sistema: 

“O nível de controle elevado foi um dos diferenciais no momento da escolha do sistema”, afirma.

Assim sendo, entre os principais resultados alcançados com o ERP WebMais, destacam-se:

• Redução de até 30% no tempo de apuração de informações, com acesso a dados confiáveis em tempo real.
• Diminuição dos custos operacionais, por meio da eliminação de retrabalhos.
• Aumento da produtividade na produção, com redução de falhas e melhor controle dos lotes.
• Tomada de decisão mais estratégica, com relatórios gerenciais automáticos e visões detalhadas do desempenho.
• Escalabilidade operacional, permitindo crescimento com controle total e manutenção da qualidade.
  

Por fim, Romanowski ainda complementa: 

“Foi possível alcançar melhorias em todos os setores do negócio. Nosso lema é ‘faça do seu salão uma fábrica de sucesso’ e é este sucesso que estamos alcançando com o ERP WebMais.”

Importância do ERP para a Indústria de Cosméticos

A indústria de cosméticos exige um alto nível de controle e conformidade regulatória. 

Nesse cenário, o uso de um sistema ERP deixa de ser um diferencial e se torna um requisito básico para a competitividade no setor.

Dessa forma, empresas que lidam com produção em larga escala, rastreabilidade de lotes e exigências sanitárias precisam de um sistema que integre todas as áreas do negócio.

Entre os principais benefícios do ERP para a indústria de cosméticos, destacam-se:

• Rastreabilidade de matérias-primas e produtos acabados, essencial para auditorias, controle de qualidade e possíveis recalls.
• Conformidade com normas da ANVISA e obrigações fiscais, com atualizações automáticas e rotinas integradas.
• Planejamento de produção alinhado à demanda real, reduzindo estoques obsoletos e desperdícios.
• Agilidade para lançar novos produtos ou ajustar processos produtivos, sem comprometer a operação ou a logística.
  

Com a gestão integrada proporcionada por um ERP especializado, as indústrias de cosméticos ganham segurança e capacidade de potencializar suas operações com controle total.

Sobre o ERP WebMais

O ERP WebMais é a solução perfeita para a gestão empresarial, desenvolvida especialmente para atender às necessidades de indústrias e distribuidoras em crescimento.

Com foco em automação, integração e escalabilidade, o sistema centraliza os principais processos da empresa em uma única plataforma, promovendo mais controle e agilidade.

Entre os principais recursos do ERP WebMais, destacam-se:

• Módulos integrados de produção, estoque, compras, vendas, financeiro e fiscal, garantindo controle total da operação.
• Controle de lotes e validade, com rastreabilidade de ponta a ponta, essencial para setores regulados como o de cosméticos.
• Dashboards estratégicos e operacionais, que oferecem indicadores de desempenho em tempo real para tomada de decisão rápida e segura.
• Interface amigável e suporte local, ideal para empresas da região Sul que valorizam atendimento próximo e personalizado.
• Atualizações contínuas e aderência à legislação vigente, com foco em obrigações fiscais e exigências regulatórias do setor industrial.
  

Com rápida implantação e excelente custo-benefício, o ERP WebMais se torna o núcleo digital da gestão, contribuindo diretamente para a eficiência, redução de custos e crescimento sustentável da empresa.

Conclusão

O case da Roma Cosméticos reforça como a adoção de um ERP especializado pode transformar a rotina de uma indústria. 

Com o ERP WebMais, a empresa alcançou maior controle dos processos, reduziu custos operacionais e obteve uma visão estratégica do negócio, fatores essenciais para sustentar o crescimento em um mercado competitivo como o de cosméticos.

A experiência da Roma mostra que contar com uma solução de gestão integrada, adaptada às necessidades do setor, é decisiva para garantir eficiência e conformidade regulatória.

Então, se sua empresa também busca mais controle, produtividade e resultados reais, o ERP WebMais é a ferramenta ideal para apoiar essa transformação.

Solicite agora uma demonstração gratuita e descubra como o ERP WebMais pode impulsionar sua gestão industrial.