Descubra O Que É FEFO E Entenda Como Aplicar Na Sua Empresa

FEFO é um sistema de organização de estoque que otimiza o consumo interno e as vendas. Nele, o primeiro item a ser utilizado deve ser aquele com a data de validade mais próxima.

Atualmente, além do FEFO, existem outros métodos conhecidos e muito utilizados na gestão de estoque, como o FIFO e o LIFO.

Então, neste conteúdo, vamos falar especificamente sobre o FEFO, mostrando como ele funciona, quando deve ser aplicado, as suas vantagens e algumas dicas para a sua implementação.

Além disso, vamos fazer uma comparação com os outros métodos que citamos. Assim você vai entender as vantagens de cada um e poderá fazer a melhor escolha para sua empresa.

Para complementar, temos uma dica que vai otimizar ainda mais o seu estoque: é o ERP WebMais! Com ele, você pode aplicar o FEFO de forma eficiente e automatizada. Experimente agora.

O Que É FEFO?

FEFO é a abreviação de “First Expire, First Out” ou “Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair”. Em resumo, permite gerenciar o estoque de produtos perecíveis, medicamentos e outros itens com prazos de validade.

Sua lógica é simples: os itens que têm data de validade mais próxima devem ser utilizados ou vendidos primeiro. Dessa forma, é possível evitar desperdícios e perdas financeiras.

Sendo assim, esse sistema é crucial em indústrias como a de alimentos, medicamentos e cosméticos, onde a qualidade e a segurança dos produtos dependem diretamente de sua validade.

Então, ao implementar o FEFO, as empresas garantem que os produtos mais antigos não fiquem esquecidos no estoque, correndo o risco de vencerem e se tornarem impróprios para consumo.

Mas, ao utilizar o FEFO, os gestores de estoque devem manter um controle rigoroso das datas de validade dos produtos, organizando-os de forma que os mais próximos do vencimento fiquem sempre na frente para saída ou uso imediato.

Isso também implica em uma gestão eficiente do fluxo de entrada e saída de mercadorias, garantindo que os produtos mais novos sejam armazenados adequadamente e utilizados apenas após o consumo dos mais próximos do vencimento.

Como Funciona O Modelo FEFO?

A Organização que usa o FEFO com método de gestão de estoque sempre vai utilizar primeiro o produto que tem a data de validade mais próxima. E isso em todos os casos, seja para venda ou para consumo interno.

Ou seja, isso vale mesmo que um produto tenha acabado de chegar e haja no estoque um outro semelhante, armazenado há meses. Assim, o recém-chegado deverá ser logo utilizado caso o seu prazo de validade seja menor.

O FEFO é uma excelente forma de manter o controle do prazo de validade dos materiais. Mas é importante que ele não seja usado para avaliar o ativo circulante da empresa.

Quando Usar O FEFO?

O FEFO deve ser utilizado na gestão de estoque de produtos perecíveis, como carnes, derivados de leite, bebidas, remédios e compostos químicos. Além disso, é bastante aplicado na organização das prateleiras dos supermercados.

Nesse caso, os produtos com datas de validades mais próximas são colocados à frente, ou até mesmo em posições de destaque, com anúncios e descontos promocionais.

Quais As Vantagens Do Método FEFO?

Se você gerencia um negócio que trabalha com produtos perecíveis, a aplicação do FEFO na gestão de estoque vai trazer diversas vantagens para a empresa:

• Diminuição de perdas por expiração do prazo de validade;
• Redução do tempo de procura no estoque por mercadorias em bom estado;
• Otimização do espaço disponível para armazenamento;
• Rápida identificação de itens obsoletos;
• Menor risco de entregar produtos vencidos para o cliente. Isso traz, indiretamente, impactos positivos para a imagem da marca e para o seu relacionamento com os consumidores.

Como Aplicar O FEFO?

O método FEFO, ou Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair, é uma estratégia crucial para a gestão de estoque em muitos setores.

Sendo assim, a sua aplicação eficiente pode trazer benefícios significativos para empresas de diversos portes.

Para entender como aplicar o FEFO, é necessário compreender os princípios básicos por trás desse conceito e sua importância no contexto do Supply Chain Management (SCM).

O FEFO é um dos métodos mais eficazes para garantir que produtos com data de validade próxima sejam utilizados ou vendidos antes daqueles com prazo de validade mais distante.

Isso é especialmente importante em setores como alimentos, medicamentos e produtos perecíveis em geral. Isso porque a qualidade e a segurança dos produtos são altamente dependentes do seu prazo de validade.

Então, para aplicar o FEFO com sucesso, as empresas precisam adotar medidas específicas em relação ao controle de estoque, gerenciamento de transporte e integração de sistemas de informação.

É importante destacar que a eficácia do FEFO está diretamente ligada à precisão e confiabilidade das informações disponíveis sobre os produtos em estoque e suas datas de validade.

Controle Rigoroso Da Data De Validade

O controle rigoroso da data de validade é um dos pilares do FEFO. Esse controle garante que os produtos mais próximos da data de vencimento sejam os primeiros a serem comercializados ou utilizados internamente.

Isso reduz significativamente o desperdício de produtos vencidos e minimiza prejuízos financeiros para a empresa.

Sendo assim, implementar sistemas eficazes de controle de data de validade é essencial para o sucesso da estratégia FEFO.

Uma das maneiras de garantir um controle rigoroso da data de validade é por meio de etiquetas ou códigos de identificação claros e precisos em cada item de estoque.

Essas etiquetas devem conter informações como data de fabricação, prazo de validade e lote do produto.

Além disso, é fundamental que as empresas estabeleçam procedimentos claros para o registro e monitoramento dessas informações, garantindo a atualização constante dos dados e a identificação rápida de produtos próximos ao vencimento.

Importância Do FEFO No Supply Chain Management

No âmbito do Supply Chain Management, o FEFO desempenha um papel crucial na otimização dos processos logísticos e na maximização da eficiência operacional.

Ao adotar o FEFO, as empresas podem reduzir custos relacionados ao descarte de produtos vencidos, melhorar a qualidade dos produtos oferecidos aos clientes e aumentar a satisfação do consumidor final.

Além disso, o FEFO contribui para a gestão mais eficiente dos níveis de estoque, evitando excessos e escassez desnecessários.

A integração do FEFO no Supply Chain Management também permite uma visão mais ampla e estratégica da cadeia de suprimentos.

Ao gerenciar o fluxo de produtos com base na data de validade, as empresas garantem uma gestão eficiente de compras, produção, armazenamento e distribuição, mantendo um fluxo contínuo e eficaz ao longo da cadeia de suprimentos.

FEFO Nos Transportes

A aplicação do FEFO não se limita apenas ao controle interno de estoque, mas também se estende aos processos de transporte e distribuição.

É fundamental que as empresas considerem o FEFO ao planejar e executar operações logísticas, garantindo que os produtos sejam entregues aos clientes dentro do prazo de validade adequado.

Isso requer uma integração eficiente entre os sistemas de gestão de estoque e os sistemas de gestão de transporte. A ideia é garantir que o FEFO seja respeitado em todas as etapas da cadeia de suprimentos.

No transporte de produtos perecíveis, como alimentos frescos ou medicamentos, o uso do FEFO pode demandar estratégias como rotas otimizadas, veículos refrigerados e monitoramento em tempo real da condição dos produtos durante o transporte.

Além disso, é importante que os colaboradores envolvidos no processo logístico estejam devidamente treinados e conscientizados sobre a importância do FEFO para garantir a integridade dos produtos ao longo da cadeia de distribuição.

Quais Os Sistema De Gestão De Estoque Adotar?

Para saber qual método adotar, é importante que você considere as especificidades da sua empresa e as características dos produtos com os quais trabalha. Mas é importante deixar claro, no entanto, que você não precisa escolher um só.

Você pode, por exemplo, usar o FEFO para determinados produtos e o FIFO ou o LIFO para outros.

Dessa forma, cada item será armazenado da melhor forma possível para que as suas características mais importantes sejam preservadas.

Por fim, para tomar a melhor decisão, outros pontos que você deve considerar são a demanda do mercado, a sua infraestrutura e as estratégias do negócio.

Qual A Importância De Definir O Método De Armazenagem?

Escolher um método de armazenagem ajuda a manter a organização do estoque e isso traz benefícios.

Os principais são a otimização do espaço, diminuição de perdas e redução significativa do risco de erros na expedição, conforme já falamos aqui neste artigo.

Além disso, a definição do método ajuda o setor de logística a definir o melhor fluxo de entrada e saída de produtos do estoque. Isso permite que os colaboradores trabalhem de forma padronizada e mais organizada.

Como Adotar O FEFO Na Sua Empresa?

Para aplicar o FEFO na prática, o principal ponto de atenção deve ser o prazo de validade dos produtos.

Eles devem passar por um rigoroso controle no momento de sua entrada no estoque da empresa.

Além disso, é importante definir uma lógica de armazenamento e deixá-la clara para todas as pessoas que atuam no setor. Com isso, todos podem saber onde colocar cada item.

Os produtos não devem ser organizados em fila, como no FIFO, mas separados por lotes facilmente identificáveis. Lembre-se de que é preciso considerar a data de validade de cada um.

Dicas Para Otimizar A Gestão De Estoque Da Sua Empresa?

Agora que você já sabe o que é FEFO, confira algumas dicas para uma boa gestão de estoque na empresa:

1. Qualifique o time: toda empresa é feita de pessoas e é muito importante que todas recebam os treinamentos necessários para uma boa atuação;
2. Padronize processos: processos padronizados são menos suscetíveis a erros e garantem a qualidade da operação, além de facilitar a identificação de gargalos;
3. Conte com a tecnologia: muitos processos de gestão de estoque já podem ser automatizados com o uso de softwares voltados para esse fim. Isso diminui os riscos e aumenta a eficiência do trabalho;
4. Estabeleça políticas claras de controle de qualidade: Defina padrões de qualidade para os produtos em estoque e implemente procedimentos para garantir que apenas produtos de alta qualidade sejam armazenados e distribuídos;
5. Utilize a técnica de previsão de demanda: Análise dados históricos de vendas e padrões de consumo para prever a demanda futura;
6. Utilize técnicas de armazenamento eficientes: Organize o estoque de forma a facilitar a identificação e acesso aos produtos. Utilize métodos como a rotatividade de estoque e o armazenamento vertical para maximizar o espaço disponível e reduzir custos de armazenamento;
7. Mantenha um controle rigoroso de inventário: Realize inventários regulares para verificar a precisão dos registros de estoque;
8. Estabeleça parcerias estratégicas com fornecedores: Mantenha uma comunicação aberta e transparente com seus fornecedores para garantir entregas pontuais e negociar melhores condições de compra.

Ao implementar essas dicas em conjunto com o uso do FEFO, sua empresa estará mais preparada para enfrentar desafios e garantir uma gestão de estoque eficiente e eficaz.

ERP WebMais Para Gestão De Estoque

O ERP WebMais é uma ferramenta poderosa para a gestão de estoque e pode ser uma aliada valiosa na implementação do FEFO.

A integração do ERP WebMais com outros sistemas de gestão, como o sistema de transporte, facilita a aplicação consistente do FEFO em toda a cadeia de suprimentos.

Sendo assim, a implementação do ERP WebMais para gestão de estoque requer um planejamento cuidadoso e uma fase de adaptação para garantir a sua eficácia.

Ou seja, as empresas devem treinar colaboradores, integrar sistemas e atualizar dados de estoque e validade regularmente.

Conclusão

O FEFO é um método de controle de estoque no qual o primeiro produto a ser utilizado sempre deverá ser aquele com prazo de validade mais próximo.

Dessa forma, a empresa evita perdas, corre menos risco e otimiza a organização do espaço.

Para que o método seja aplicado com ainda mais eficiência, o ideal é contar com o apoio de um sistema ERP. O da WebMais traz um módulo completo de gestão de estoque.

Dessa forma, você automatiza e padroniza processos e tem acesso fácil a dados sobre a empresa. Com isso, o seu processo de tomada de decisão será cada vez mais inteligente.

Conheça o ERP WebMais e saiba como ele vai otimizar os seus processos de gestão de estoque. Experimente agora e melhore seu controle de produtos com o FEFO.