gestores conversando sobre a importancia do controle de lote e validade na empresa

O que é controle de lote e validade e porque ele é importante para as suas vendas?

Manter a qualidade dos produtos é fundamental para todas as indústrias e distribuidoras, principalmente as que operam com produtos delicados e perecíveis. Para isso, é necessário ter um controle rigoroso do lote e da validade de todos os produtos, sejam elas matérias-primas ou o próprio produto acabado.

Existem alguns segmentos em que este controle é obrigatório e em outros não, mas ele pode ser uma prevenção para grandes prejuízos, afinal, ninguém gosta de perder dinheiro, certo?

Neste artigo, você saberá tudo sobre a importância do controle de lote e validade, como implementar em seu negócio e seus benefícios para garantir não só a qualidade dos produtos, mas também a credibilidade da sua empresa no mercado.

O que é o controle de lote e validade

O controle de lote e validade faz parte do processo de rastreabilidade. Com ele você tem condições de mapear cada lote de matéria-prima recebido, saber em quais produções eles foram utilizados e por sua vez, saber para quem você vendeu cada item produzido, suas datas de validade e a quantidade que cada cliente comprou, ou seja, rastreia todas as entradas e saídas.

Implementar este controle traz inúmeros benefícios para a sua empresa, principalmente se você opera com produtos que necessitam de uma maior atenção, como os setores alimentícios e cosméticos. Dentre as vantagens, a garantia da não comercialização de produtos fora dos padrões de qualidade e consumo. 

infografico controle de lote e validade

Porque realizar este controle?

O controle de lote e validade deve ser realizado por todas as empresas que necessitam de condições especiais de armazenagem do seu estoque. Isso evita muitos problemas, como a entrega de produtos vencidos aos seus clientes ou então que ele estrague em seu estoque, ambos causando grandes prejuízos tanto financeiros como na credibilidade do seu negócio.

Realizando o controle de lote e validade, você terá a disposição uma série de informações e será capaz de responder perguntas como:

  • Quais ordens de produção utilizaram determinado lote de um insumo?
  • Qual fornecedor e em que nota fiscal chegou um lote de um determinado insumo e qual era a sua validade?
  • Quais produtos podem vencer e que talvez caiba uma queima de estoque?
  • Quais clientes compraram um determinado lote de um determinado produto?

Qual fornecedor e em que nota fiscal chegou um lote de um determinado insumo e qual era a sua validade?

É importante utilizar as tecnologias disponíveis no mercado. Se a sua produção ou comercialização ainda é pequena, você pode realizar este controle por meio de planilhas. Nelas você precisa listar a data da venda/compra, número da nota fiscal, nome do cliente, quantidade da venda/compra e data de validade.

Caso queria realizar o controle de forma automatizada, você pode utilizar um sistema ERP que possua esta função, assim seu controle se dará de forma mais precisa e a busca muito mais rápida.

Como ele funciona?

Quando você realiza a divisão dos seus produtos por lotes, eles acabam tendo o mesmo código de barras, porém lotes e datas de validade diferentes. De posse destas informações, fica muito mais fácil rastrear os produtos e descobrir quais matérias-primas foram utilizadas em cada lote de produção.

Para que o controle de lotes faça sentido, o Sistema ERP utilizado pela empresa precisa comportar informações como datas de validade, fabricação e número da nota fiscal, assim, fica mais fácil rastrear desde a chegada de matéria prima até ponto final de vendas.

Com base nestas informações, você pôde ver o quão este controle é importante para a sua empresa, não é mesmo?

planilha controle de lote e validade

Como controlar o lote e validade do seu estoque pode te ajudar a evitar prejuízos

Ao realizar um controle de lote e validade, você sabe exatamente a quantidade de itens em estoque, bem como se estão perto de vencer ou não. De posse destas informações, você pode criar ações e promoções específicas para que eles sejam comercializados antes de vencerem, evitando perdas e prejuízos.

Também é importante ficar sempre atento a validade das matérias-primas que você pretende adquirir, para que não venham a estragar em seu estoque. Insumos mais delicados é aconselhável adquirir somente quando você pretende utilizar e nas quantidades corretas, para que não venham a se deteriorar enquanto estão armazenados em seu estoque.

Como a WebMais auxilia no controle de lote e validade?

O sistema de gestão da WebMais é ideal para que você tenha este controle de forma precisa e eficaz. A rastreabilidade dos produtos acontece com poucos cliques através de relatórios específicos em que você tem acesso a todo o histórico de produção, bem como para qual cliente o produto foi entregue e quais foram os seus fornecedores.

Para que você visualize na prática como funciona o controle de lote e validade no ERP WebMais, assista este vídeo tutorial.

Venda mais controlando lote e validade dos seus produtos

Se você ainda não conta com um controle de lote e validade eficaz, a sua empresa pode estar perdendo vendas, e consequentemente dinheiro. Mas como? Simples! Com esta gestão você garante a qualidade dos produtos entregues, a credibilidade da sua marca, bem como a satisfação dos seus clientes.

Clientes satisfeitos compram mais, falam bem de você e também podem indicar sua empresa a outras pessoas, logo, você aumenta seu faturamento e pode até expandir sua área de atuação para outras cidades e regiões.

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