Inventário de estoque: o que é e como aplicar

O inventário de estoque é uma operação que permite detalhar todos os produtos, matérias-primas e materiais que a empresa possui. Dito isso, ele informa a quantidade, o valor e o estado de cada item armazenado.

Assim sendo, o inventário permite organizar, controlar e melhorar a gestão dos recursos disponíveis. Além disso, essa prática envolve a contagem, a classificação e a listagem de todos os itens do estoque.

Portanto, por ser uma ferramenta essencial para o controle e o planejamento financeiro, o inventário ajuda a reduzir perdas, identificar desvios e otimizar o uso dos recursos.

Quer saber como fazer um inventário eficiente e quais os tipos mais utilizados? Continue a leitura e confira o passo a passo completo!

O que é inventário de estoque?

De maneira resumida, o inventário de estoque é o registro detalhado de todos os produtos, matérias-primas e materiais armazenados pela empresa.

Ele informa a quantidade disponível de cada item e os seus principais detalhes, como valor, localização e estado.

Esse processo é essencial para manter o controle dos recursos, evitar desperdícios e identificar falhas no controle do estoque.

Assim sendo, o inventário permite tomar decisões mais seguras, planejar compras com mais precisão e garantir o equilíbrio entre oferta e demanda.

O que significa inventário de estoque?

O inventário de estoque significa registrar, contar e classificar todos os produtos e materiais armazenados em uma empresa.

Esse processo garante o controle dos recursos disponíveis e evita perdas ou desperdícios.

Dessa maneira, o inventário permite ter uma visão real do estoque, facilitando decisões mais assertivas e o planejamento das compras.

Por isso, ele é uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente e estratégica do negócio.

Para que serve?

O inventário de estoque permite contar, auditar e verificar todos os produtos armazenados em uma empresa.

Ele garante que as informações do sistema estejam corretas e reflitam a realidade do estoque.

Esse processo evita perdas, desvios e desperdícios, além de ajudar no planejamento de compras e na gestão financeira.

Por isso, o inventário é essencial para manter o controle eficiente dos recursos e melhorar a tomada de decisão no negócio.

Qual a importância?

Realizar o inventário de estoque é essencial para manter o controle dos produtos e materiais da empresa.

Ele evita perdas, desvios e desperdícios que podem comprometer o lucro do negócio.

Dessa maneira, o inventário garante que as informações do sistema estejam sempre corretas e atualizadas.

Com isso, a empresa melhora o processo de compras, reduz custos e aumenta a eficiência da gestão do estoque.

Qual é o principal objetivo?

O principal objetivo do inventário de estoque é controlar e contabilizar todos os produtos armazenados na empresa.

Esse processo ajuda a identificar itens em falta, em excesso ou com prazo de validade vencido.

Com o inventário atualizado, a empresa consegue:

• Planejar a produção conforme a demanda dos clientes.
  
• Evitar perdas por furtos, quebras ou produtos deteriorados.
  
• Reduzir custos com armazenamento e desperdícios.
  
• Avaliar a saúde financeira do negócio com mais precisão.
  
• Tomar decisões estratégicas que aumentem as vendas e os lucros.
  

Por isso, o inventário de estoque é essencial para manter o equilíbrio e a eficiência da gestão de recursos.

Quando fazer um inventário de estoque?

O inventário de estoque deve ser feito com frequência para garantir que os dados do sistema reflitam a realidade do estoque.

A periodicidade ideal varia conforme a empresa, podendo ser mensal, trimestral ou anual.

Assim sendo, existem situações que tornam o inventário ainda mais necessário, como:

• Mudança de sistema de gestão.
  
• Início ou encerramento de contratos.
  
• Períodos de pico de vendas, como Black Friday e Natal.
  
• Extravios ou perdas frequentes de produtos.

• Excesso de mercadorias paradas ou encalhadas.
  
• Falta de produtos para entrega ou venda.
  
• Alta sazonalidade e aumento nas vendas.

Como consequência, realizar o inventário com regularidade evita prejuízos, melhora o controle dos recursos e aumenta a eficiência na gestão do estoque.

É obrigatório fazer inventário de estoque?

Sim, o inventário de estoque é obrigatório, especialmente no final do ano, conforme exige a legislação tributária.

Ele deve ser enviado à Secretaria da Fazenda como parte das obrigações fiscais da empresa.

O inventário permite registrar todos os produtos em estoque e garantir que as informações estejam corretas e atualizadas.

Por que é obrigatório?

• Para calcular tributos como o ICMS corretamente.
  
• Para elaborar o balanço anual da empresa.
  
• Para prever as necessidades de compra e venda do próximo período.

Manter o inventário em dia evita problemas fiscais, multas e melhora o planejamento financeiro da empresa.

Como fazer o inventário de estoque? 

Fazer o inventário de estoque é essencial para garantir que todas as informações do estoque estejam corretas e atualizadas.

Esse processo exige organização, planejamento e muita atenção em cada etapa.

Dito isso, existem vários tipos de inventário, como o rotativo, geral, periódico ou permanente.

Cada empresa deve escolher o mais adequado ao seu modelo de negócio.

Passo a passo para fazer o inventário de estoque:

1. Escolher a data do inventário: defina o melhor momento para realizar a contagem dos produtos.
   
2. Organizar o estoque: separe, limpe e agrupe os itens para facilitar a contagem.
   
3. Identificar os espaços: numere prateleiras, vitrines, gavetas e áreas de armazenagem.
   
4. Vincular produtos aos locais: associe os itens ao local onde estão armazenados.
   
5. Contar os produtos com atenção: faça a contagem item por item, evitando erros.
   
6. Revisar as informações: verifique os dados coletados para garantir a precisão.
   
7. Atualizar o sistema de estoque: registre os dados em planilhas ou sistemas de gestão.

Para facilitar o processo, utilize tecnologia como leitores de código de barras ou radiofrequência (RFID).

Assim sendo, defina uma periodicidade adequada e priorize a contagem de produtos de maior valor ou com maior giro.

O inventário de estoque é uma etapa fundamental para o controle eficiente dos recursos e para o planejamento financeiro da empresa.

Quais são os tipos de inventário de estoque?

Existem vários tipos de inventário de estoque, e cada um se adapta a uma necessidade específica da empresa.

A escolha do método ideal depende do tamanho do estoque, da frequência de movimentação e da complexidade do negócio.

Confira os principais tipos de inventário de estoque:

Inventário Geral

Realiza a contagem de todos os produtos da empresa em um único momento.

Inventário Periódico

Realiza a contagem em intervalos regulares, como mensal, trimestral ou anual.

Inventário Rotativo

Realiza a contagem de setores ou categorias específicas do estoque em dias alternados.

Inventário Cíclico

Realiza a contagem de todo o estoque em ciclos curtos, como semanal ou diário.

Inventário Permanente

Atualiza os dados do estoque em tempo real, sempre que há movimentação de entrada ou saída.

Inventário Dinâmico

Realiza a contagem de parte do estoque, priorizando produtos de alto giro ou maior valor.

Cada tipo de inventário atende a uma realidade diferente.

Por exemplo, o inventário rotativo é ideal para supermercados e comércios com alta movimentação de mercadorias.

Já o inventário permanente é muito utilizado por empresas que utilizam sistemas automatizados de gestão.

Quem faz inventário de estoque​

O inventário de estoque é geralmente feito pela equipe de logística e estoque da empresa.

No entanto, dependendo do porte do negócio, outros setores podem participar do processo.

Cada profissional tem uma função importante para garantir que o inventário seja feito com precisão e agilidade.

Equipe e responsabilidades no inventário de estoque:

• Equipe de logística e estoque
  Responsável por contar, conferir e registrar todos os materiais armazenados.
  
• Gestor de estoque
  Organiza o processo, define estratégias e solicita apoio de outros departamentos.
  
• Analista de inventário
  Mantém o controle do inventário, realiza pedidos de compra e aloca os produtos recebidos.
  

Por isso, o inventário de estoque deve ser feito de forma colaborativa, garantindo que os dados reflitam a realidade do estoque e que a empresa tenha total controle dos seus recursos.

Exemplo de inventário de estoque

Um bom inventário de estoque deve listar todos os produtos armazenados, com informações detalhadas e organizadas.

Esse controle facilita a gestão dos recursos e evita problemas como perdas, faltas ou excesso de mercadorias.

Um exemplo prático de inventário de estoque é uma planilha que reúne dados importantes sobre cada item armazenado.

Exemplos de informações no inventário de estoque:

• Produto: nome, descrição, categoria e código SKU.
  
• Quantidade: número exato de unidades disponíveis no estoque.
  
• Localização: identificação do local onde o produto está armazenado.
  
• Valor: preço unitário e valor total dos itens em estoque.
  
• Observações: informações extras, como data de validade ou condições de armazenamento.

Com um inventário bem estruturado, a empresa garante mais controle, precisão e eficiência na gestão de estoque.

Os benefícios do inventário de estoque

Realizar o inventário de estoque sempre de forma periódica traz inúmeros benefícios para a gestão do seu negócio.

Com ele, a empresa ganha mais controle, evita prejuízos e melhora a tomada de decisões estratégicas.

Dessa maneira, o inventário garante que os registros estejam sempre alinhados com a realidade do estoque.

• Redução de perdas: ajuda a identificar desperdícios, extravios e produtos vencidos.
  
• Redução de custos: evita excesso ou falta de mercadorias, otimizando o espaço e os recursos.
  
• Melhora da gestão financeira: permite avaliar o valor do estoque e o impacto nos resultados da empresa.
  
• Cumprimento da legislação: garante que a empresa esteja conforme as exigências fiscais.
  
• Melhora do atendimento ao cliente: evita falta de produtos e aumenta a confiança dos clientes nas entregas.
  
• Planejamento de ações futuras: facilita a análise da rotatividade dos produtos e o planejamento de compras.
  
• Prestação de contas correta: assegura que os dados do estoque estejam alinhados ao balanço contábil.

O inventário de estoque é um recurso essencial para manter a empresa organizada, competitiva e preparada para crescer de forma sustentável.

Utilize a tecnologia para auxiliar sua organização de estoque

A tecnologia é uma grande aliada na gestão e no controle do inventário de estoque.

Ela automatiza processos, reduz falhas e oferece mais agilidade para as rotinas do setor.

Assim sendo, a tecnologia proporciona informações em tempo real, garantindo uma visão completa do estoque.

Automação de processos

• Automatiza a movimentação de mercadorias;
• Minimiza erros humanos, como falhas no cadastro de produtos.
• Reduz custos operacionais e aumenta a produtividade.

Rastreamento de produtos

• Utiliza códigos de barras, RFID ou sensores para identificar e rastrear itens.
• Registra todas as movimentações e responsáveis pelo produto.
• Garante mais controle e segurança nas operações.

Gestão de inventário em tempo real

• Conecta diferentes setores da empresa em um único sistema.
• Gera relatórios atualizados sobre cada produto.
• Monitora a quantidade de materiais disponíveis e necessários para cada etapa.

Acompanhamento do giro de produtos

• Analisa o tempo de permanência dos itens no estoque.
• Planeja reposições com inteligência, considerando sazonalidade e fluxo de vendas.

Investir em tecnologia para o inventário de estoque é essencial para empresas que buscam eficiência, controle e crescimento sustentável.

Conclusão

O inventário de estoque é essencial para garantir o controle, a organização e a eficiência na gestão de produtos da sua empresa.

Com ele, você evita perdas, reduz custos e melhora o planejamento de compras e vendas.

No entanto, contar com um sistema de gestão inteligente torna esse processo ainda mais rápido e seguro.

Por isso, o ERP WebMais é a solução ideal para automatizar o controle de estoque, gerar inventários precisos e integrar todos os setores da sua empresa.

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