Descubra O Que É Inventário De Estoque, Utilidade E Como Fazer

Fazer o inventário de estoque é muito importante para uma empresa saber exatamente o que tem guardado. 

Isso porque, quando a equipe conta os itens, o chefe pode ver se há produtos suficientes no estoque físico. Também pode verificar se tudo está correto no sistema. 

Porém, fazer o inventário em uma indústria não é fácil porque há muitos materiais e produtos. 

Então, neste texto, vamos falar sobre o que é inventário de estoque, por que é necessário, quais empresas devem fazer e quando fazer o levantamento dos produtos. 

Além disso, vamos explicar como fazer o inventário corretamente e como a tecnologia pode ajudar. 

Por exemplo, o sistema ERP WebMais facilita o controle do estoque. Agende uma demonstração gratuita para conhecê-lo melhor. Vamos continuar lendo!

O Que É Inventário De Estoque?

Atualmente, o inventário de estoque é uma ferramenta essencial para as empresas que desejam gerenciar eficientemente seus recursos materiais.

Ele se trata de um registro detalhado de todos os itens que a empresa possui em estoque, incluindo matérias-primas utilizadas na produção, produtos acabados prontos para venda e outros materiais essenciais.

Esse inventário pode abranger uma ampla variedade de itens, desde pequenos componentes até grandes equipamentos. 

Os itens podem ser armazenados em diferentes locais, como depósitos internos da empresa, armazéns externos alugados ou centros de distribuição especializados.

Em resumo, a importância do inventário de estoque reside na sua capacidade de fornecer informações precisas sobre a disponibilidade de recursos, facilitando a tomada de decisões estratégicas relacionadas à produção, compras e vendas. 

Além disso, um controle adequado do estoque ajuda a evitar problemas como a falta de produtos em momentos críticos ou o excesso de estoque, que pode resultar em custos adicionais e desperdício.

Portanto, o inventário de estoque não é apenas uma lista de itens, mas sim uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente dos recursos da empresa e para a otimização de seus processos operacionais.

Para Que Serve O Inventário De Estoque?

O inventário de estoque desempenha um papel crucial nas operações de uma empresa, sendo uma ferramenta fundamental para diversos aspectos do gerenciamento de estoque e produção.

Uma de suas principais funções é minimizar as perdas de produtos, especialmente aqueles que têm prazo de validade, como alimentos e medicamentos. 

Assim, ao manter um controle preciso do estoque, a empresa pode evitar desperdícios e garantir que os produtos sejam utilizados antes de expirarem.

Além disso, o inventário de estoque assegura que a empresa tenha disponível em seu estoque todas as matérias-primas necessárias para manter sua produção em funcionamento. 

Isso é essencial para evitar a interrupção das operações e garantir a continuidade da cadeia de suprimentos.

Outra função importante do inventário é apoiar o planejamento de compras. Ao analisar os níveis de estoque e a demanda prevista, a empresa pode determinar o momento ideal para fazer pedidos aos fornecedores. 

Isso ajuda a evitar excessos ou faltas de produtos, otimizando os custos e garantindo a disponibilidade dos itens necessários.

É crucial ressaltar a importância da comunicação entre o setor de estoque e o setor de compras. 

Essa integração permite uma gestão mais eficiente do inventário, facilitando a identificação de necessidades, a negociação com fornecedores e a tomada de decisões estratégicas para o negócio.

Em resumo, o inventário de estoque serve como uma ferramenta estratégica para a empresa, contribuindo para a redução de perdas, o controle de matérias-primas, a gestão de compras e a eficiência operacional como um todo.

Por Que O Inventário De Estoque É Tão Necessário?

O inventário de estoque é uma prática vital para empresas de todos os tamanhos e setores.

Isso porque ele desempenha um papel crucial na gestão eficiente dos recursos da empresa, permitindo que os gestores tenham uma visão clara e precisa dos produtos, matérias-primas e suas quantidades disponíveis. 

Ao manter o inventário atualizado, a empresa pode otimizar seus processos de compra, produção e distribuição, evitando problemas como excesso de estoque ou falta de produtos para atender à demanda. 

Essa visibilidade também é essencial para tomadas de decisão estratégicas, como identificar oportunidades de redução de custos, melhorias na cadeia de suprimentos e prevenção de perdas.  

Redução Das Perdas

Um inventário de estoque bem elaborado é uma ferramenta poderosa para reduzir desperdícios e minimizar custos operacionais. 

Ao realizar um levantamento completo dos itens em estoque, a empresa pode evitar a compra desnecessária de matéria-prima ou produtos acabados em excesso. 

Isso não apenas economiza recursos financeiros, mas também contribui para uma gestão mais sustentável e eficiente dos recursos da empresa. 

Além disso, ao identificar desvios de itens ou possíveis falhas nos processos, a equipe pode tomar medidas corretivas imediatas para evitar perdas futuras.

Melhoria Do Atendimento Ao Cliente

Um dos benefícios mais importantes do inventário de estoque é sua contribuição para a melhoria do atendimento ao cliente. 

Manter um inventário preciso e atualizado significa que a empresa pode garantir a disponibilidade dos produtos necessários para atender às demandas dos clientes. 

Isso evita situações constrangedoras, como vender um produto que não está disponível em estoque, o que poderia resultar em clientes insatisfeitos e danos à reputação da empresa.

Com um inventário organizado, a equipe de vendas pode fornecer informações precisas sobre a disponibilidade de produtos, melhorando a experiência do cliente e fortalecendo o relacionamento com eles.

Cumprimento Da Legislação

Manter um inventário de estoque preciso e atualizado também é fundamental para cumprir as obrigações legais e fiscais. 

Inconsistências entre o estoque físico e o registro contábil podem resultar em problemas com as autoridades fiscais, incluindo multas e possíveis acusações de fraude. 

Portanto, é essencial que as empresas estejam em conformidade com as regulamentações, mantendo registros precisos e transparentes de seus estoques. 

O inventário não é apenas uma prática operacional eficiente, mas também uma medida de segurança para evitar complicações legais e financeiras no futuro.

Quais Os Benefícios De Fazer Um Inventário De Estoque?

Fazer um inventário de estoque é uma prática fundamental para o bom funcionamento de um negócio. 

Isso porque o inventário oferece uma série de benefícios que contribuem para a eficiência operacional e a satisfação dos clientes.

1. Identificar rupturas;
2. Reposição de estoque otimizada;
3. Cadastro de produtos sempre atualizado;
4. Decisões mais rápidas;
5. Controle de produção aperfeiçoado;
6. Priorização na saída de produtos.

Cada uma dos pontos positivos do inventário de estoque desempenha um papel fundamental na eficiência e no sucesso operacional, pois é viável melhorar sua competitividade e garantir um serviço confiável aos clientes. 

Então, vamos conhecer as vantagens de aderir às práticas certas!

Permite A Identificação Das Rupturas

A ruptura de estoque ocorre quando um produto não está disponível para venda, mesmo que haja demanda por ele.

Fazer um inventário é uma forma de encontrar quais produtos estão em falta, permitindo ações imediatas para reabastecê-los e evitar a insatisfação dos clientes. 

Por exemplo, durante o inventário, uma distribuidora pode ver o que está em falta ou com estoque abaixo do ideal para fazer uma gestão de compras ainda mais eficiente.

Melhora Reposição De Estoque Da Sua Loja

A reposição de estoque refere-se ao processo de compra e reposição de produtos para manter os níveis de estoque adequados. 

Um inventário preciso fornece dados sobre quais deles precisam ser reabastecidos e em que quantidade, melhorando a eficiência da gestão de estoque. 

Então, com base nos dados do inventário, uma distribuidora pode planejar com mais precisão os pedidos de reposição. Isso evita desperdícios ao comprar em excesso ou perder vendas devido a estoques baixos.

Cadastro De Produtos Sempre Atualizados

Manter o cadastro de mercadorias atualizado significa que todas as informações relacionadas aos produtos, como preços, descrições e códigos de barras, estejam corretas no sistema. 

Isso evita erros de registro e processamento de pedidos. Assim você garante que os itens sejam identificados e gerenciados de forma precisa.

Tomada De Decisões Mais Rápidas

Decisões empresariais eficazes dependem de dados precisos e atualizados. Assim, ter acesso a informações corretas por meio do inventário permite que a empresa tome decisões mais ágeis. 

Algumas estratégias que podem ser implementadas envolvem ajustar os níveis de estoque, definir preços competitivos e planejar promoções estratégicas com base na demanda e na disponibilidade de produtos.

Maior Controle De Produção

Para indústrias ou distribuidoras que também têm produção própria, o inventário desempenha um papel vital no controle da produção. 

Isso porque, ao saber exatamente quanto de matéria-prima está disponível e quais produtos estão prontos para serem enviados, a empresa impede a superprodução e reduz o desperdício. Dessa forma, mantém os custos de produção sob controle.

Priorização Na Saída Dos Produtos

Priorizar a saída de produtos envolve a capacidade de identificar quais deles devem ser enviados primeiro com base em diferentes critérios, como data de validade, sazonalidade etc. 

Com um inventário atualizado, uma distribuidora, por exemplo, pode implementar políticas eficazes para os produtos perecíveis não expirarem no estoque e aqueles sazonais sejam entregues no momento certo. 

Assim, as operações são otimizadas e as perdas são reduzidas.

Quais Empresas Precisam Realizar O Inventário De Estoque?

Toda e qualquer empresa com estoque de mercadorias, sejam produtos em elaboração, produtos acabados ou matérias-primas, precisa realizar o inventário de estoque. 

Por isso, o estoque é considerado um dos ativos mais importantes da empresa e concentra boa parte dos investimentos da organização. 

Sendo assim, se for gerenciado de forma ineficaz, pode ser que esse setor acabe gerando prejuízos financeiros ao invés de lucros.

E que empresa quer isso? Nenhuma! Então, todas precisam realizar o inventário.

Quando A Empresa Deve Fazer Um Inventário De Estoque?

A empresa pode fazer o inventário de estoque sempre que sentir necessidade de apurar a quantidade de itens disponíveis para produção ou venda.

Mas não só isso: quando perceber que perdeu controle sobre os itens ou a forma com que estão sendo utilizados. 

Abaixo veja outros sinais que indicam que está na hora de realizar um inventário de estoque!

1. Produtos Extraviados Com Frequência

Itens podem ser extraviados, seja acidentalmente ou não. Isso ocorre quando a empresa possui uma quantidade enorme de matérias-primas e produtos estocados e quando muitos indivíduos têm acesso a todos os itens. 

Se esse tipo de acidente ocorrer apenas uma vez ou outra no ano, isso não é considerado um problema sério. 

Mas, se os produtos forem extraviados com maior frequência, esse é um sinal indicando que está na hora de realizar um inventário de estoque.

2. Excesso De Mercadorias Encalhadas

Qualquer empresa pode sofrer com excesso de mercadorias encalhadas, sabia? Isso porque na hora de fazer um pedido com o fornecedor, por exemplo, o setor de Compras pode adquirir itens que a indústria não utilizará. 

Além disso, existem compras que a organização não conseguirá repassar ao cliente. Se perceber que o seu estoque está cheio de mercadorias com pouco giro, realize um inventário de estoque. 

A ideia é atualizar as informações de produtos e ver quais podem ser descartados.

3. Atraso Nas Entregas Por Falta De Produto 

O cliente fechou uma compra e depois de dois dias procurando pelo produto você se deu conta de que não possui o item em estoque. E, mesmo assim, ele ainda consta no sistema?

Então está na hora de realizar um inventário de estoque urgente! A falta de controle é uma das principais causas da escassez de mercadorias nas prateleiras. 

Também é o motivo pelo qual as entregas atrasam. Além disso, todo mundo sabe que esperar tempo demais por uma mercadoria é desmotivador. 

O cliente pode desistir de fechar negócios no futuro justamente por causa de atrasos. Se isso já aconteceu com a sua empresa, não deixe que essa situação se repita. 

Realize um inventário de estoque o mais rápido possível para se inteirar sobre o que está ou não disponível e se existe a necessidade de fazer novas aquisições.

4. Compras Imprecisas  

Não sabe quais matérias-primas e materiais precisam ser comprados? Esse é um sinal indicando que está na hora de realizar o inventário de estoque para evitar aquisições erradas e compras de urgência. 

O inventário de estoque entra como instrumento de conhecimento para impedir aquisições imprecisas. 

E como elas acontecem? Podem haver erros de comunicação entre os setores, por exemplo:

• O departamento de compras pode não esperar chegar o ponto de pedido mínimo para fazer uma nova aquisição;
• O almoxarifado faz a requisição e o setor de compras não faz o pedido.

É importante deixar claro que o gestor não precisa esperar ter um problema para fazer o inventário do seu estoque. 

Dessa forma, ele pode manter um planejamento na empresa e estabelecer um cronograma para o time realizar os inventários periodicamente. Assim ficará mais fácil manter atualizadas as informações sobre os produtos.

7 Tipos De Inventário De Estoque

Agora você já sabe o que é inventário de estoque, porque ele é tão importante e quando é preciso realizar a contagem de produtos. 

Então, é hora de ver quais são os tipos de inventário que podem ser adotados pelas empresas!

1. Inventário de Estoque Rotativo

O inventário de estoque rotativo é o método de avaliação no qual a contagem de produtos e matérias-primas ocorre em períodos pré-determinados.

Ou seja, nele o gestor monta um planejamento e estabelece uma frequência para realizar o levantamento dos itens. 

Essa frequência pode ocorrer por dia, semana ou mês. As principais vantagens dessa modalidade são:

• Aumento na eficiência do estoque;
• Identificação de problemas mais rápido;
• Impedimento de impacto nas operações.

 2. Inventário de Estoque Cíclico

Assim como o rotativo, o inventário de estoque cíclico também ocorre em períodos pré-definidos. Mas, seus objetivos são diferentes da modalidade acima. 

Enquanto no inventário rotativo o gestor faz um levantamento mais simplificado dos itens, no inventário cíclico a contagem de produtos e matérias-primas ocorre de forma mais complexa. 

Podendo, assim, ser realizado várias vezes em um mesmo dia. Por exemplo: se a sua empresa possui uma movimentação muito grande de mercadorias, esse inventário pode ser realizado nos turnos da manhã, tarde e antes do final do expediente. Assim você pode verificar se a quantidade estocada de itens permanece correta. 

As grandes vantagens desse método de avaliação são:

• Maior segurança nas transações;
• Total controle de estoque;
• Levantamento mais preciso sobre os itens.

3. Inventário de Estoque Periódico

Diferente dos inventários rotativo e cíclico, o periódico é um método de avaliação que não ocorre em uma frequência pré-determinada. 

Assim, costuma ser realizado pela empresa no final de um período contábil, como no último dia de um mês ou final de um trimestre. 

Essa modalidade é ideal para as pequenas empresas que mantêm quantidades mínimas de produtos em estoque. Suas principais vantagens são:

• Facilidade na conclusão da contagem do inventário físico;
• Economia de tempo para registrar os movimentos no estoque.

4. Inventário de Estoque Dinâmico Ou Parcial

Já no inventário de estoque dinâmico ou parcial a contagem não ocorre em todo o estoque.

Aqui o gestor apenas realiza o levantamento de determinados produtos ou mercadorias específicas. 

Assim, esse método de avaliação é geralmente adotado por empresas de grande porte, que possuem um estoque maior e mais variado de produtos. 

As vantagens de utilizar esse tipo de inventário são:

• Permite configurar cada inventário a ser realizado;
• Menor perda de mercadorias (uma vez que o levantamento de um determinado item ocorre separado, como os produtos alimentícios).

5. Inventário de Estoque Anual

O inventário de estoque anual é realizado apenas uma vez no ano. Ele serve para levantar todos os bens que a empresa possui no estoque ao final do exercício. 

Normalmente, essa contagem é mais demorada que nas outras modalidades por conta do volume de informações a serem detalhadas pelo gestor. 

Aqui deve-se informar as características de cada item, as quantidades disponíveis em estoque, os valores de cada componente, lote e validade, entre outros dados.

Também é preciso confirmar se os resultados obtidos batem com o inventário contábil.

Embora esse método de avaliação seja mais prolongado, ele pode ser usado como estratégia por empresas que comercializam muitos produtos não perecíveis. 

Isso porque, elas podem adquirir quantidades maiores de itens várias vezes ao ano para suprir suas necessidades. Suas principais vantagens são:

• Detalhamento preciso de itens, quantidades e preços de cada produto;
• Economia de tempo ao longo do ano.

6. Inventário de Estoque Geral

O inventário de estoque geral é considerado o método de avaliação mais simples. Aqui todos os elementos que compõem a estrutura da empresa são verificados pelos responsáveis e avaliados pelo gestor. 

Eles incluem bens móveis e imóveis, itens do almoxarifado, máquinas e equipamentos, materiais de consumo e ferramentas, etc. 

Esse tipo de inventário é interessante porque as empresas passam a ter uma visão mais ampla sobre os itens que compõem o seu patrimônio. 

Entre as principais vantagens dessa modalidade destacamos:

• Maior conhecimento sobre os bens estocados;
• Total controle sobre o patrimônio.

7. Inventário De Estoque Permanente

O Inventário de Estoque Permanente é um método contínuo de avaliação em que há um registro constante das entradas e saídas de produtos no estoque. 

Isso significa que a empresa mantém um controle atualizado em tempo real, o que facilita a identificação de desvios, perdas, furtos ou outras inconsistências rapidamente. 

As principais vantagens desse tipo de inventário são:

• Precisão e atualização constante: O registro permanente garante que as informações estejam sempre precisas e atualizadas;
• Rápida detecção de problemas: Como as movimentações são registradas imediatamente, qualquer problema no estoque pode ser identificado e corrigido rapidamente;
• Redução de erros: A constante atualização do inventário reduz a chance de erros manuais ou falhas de registro;
• Melhor gestão de estoque: Com informações em tempo real, a gestão do estoque se torna mais eficiente, permitindo tomadas de decisão mais assertivas;
• Controle financeiro: O inventário permanente auxilia no controle financeiro da empresa, facilitando a análise de custos e lucros relacionados ao estoque.

Esses são os sete tipos principais de inventário de estoque, cada um com suas características e benefícios específicos, que as empresas podem adotar de acordo com suas necessidades e estratégias de gestão.

Passo A Passo Para Fazer O Inventário De Estoque

Fazer o inventário de estoque pode assustar por conta do volume de matérias-primas e produtos estocados.

Também porque é uma atividade que requer atenção e exige tempo para ser feita corretamente. Mesmo assim, fazer o levantamento de todos os itens pode se tornar uma tarefa simples e prazerosa se a equipe envolvida seguir o passo a passo abaixo:

Passo 1: Escolher Um Horário Tranquilo E De Pouco Movimento

A contagem dos produtos exige o máximo de concentração. Então, escolha um horário tranquilo e de pouco movimento para a equipe fazer o trabalho. 

Isso é importante para evitar que o seu time se perca nos números por conta de distrações, sendo necessário começar a contar tudo desde o começo.

Passo 2: Organizar Tudo Antes De Iniciar A Contagem

A organização é o sucesso para fazer um bom inventário de estoque. 

Isso porque, ao organizar tudo antecipadamente (materiais necessários para fazer a contagem), a sua equipe é capaz de otimizar a tarefa e impedir interrupções.

Passo 3: Realizar A Contagem De Produto A Produto

Tudo preparado? Então é hora do seu time realizar a contagem produto por produto.

Oriente os encarregados a anotar quais são os produtos que estão nas prateleiras, também qual é a quantidade disponível de cada item.

Passo 4: Fazer A Recontagem Ou Conferência

Não está seguro quanto à contagem do time? Peça para fazerem uma conferência para assegurar que o levantamento de itens está correto. 

Informações erradas podem prejudicar a empresa futuramente caso precise de um produto que consta disponível no sistema, mas que não tem no estoque.

Passo 5: Detalhar Os Itens

Por fim, peça à equipe o detalhamento dos itens especificando as características de cada elemento como numeração do lote, validade e tipo de produto. 

No estoque pode haver mercadorias parecidas, então, quanto mais detalhado for o inventário, mais rápido será possível distinguir e rastrear um determinado item.

Passo 6: Conte Com Apoio Da Tecnologia

Utilize sistemas de gestão de estoque ou softwares especializados para facilitar o processo de inventário. 

Eles podem ajudar na organização dos dados, na identificação de itens, na automatização de cálculos e até mesmo na geração de relatórios detalhados. 

Além disso, a tecnologia reduz a margem de erro e agiliza todo o processo, proporcionando maior eficiência e precisão na gestão do estoque.

Como Conseguir Melhores Resultados Com O Inventário De Estoque?

Para obter melhores resultados com o inventário de estoque, é importante implementar algumas práticas que tornem o processo ainda mais eficiente. 

Ter um planejamento sólido é fundamental. Primeiramente, estabeleça datas e horários específicos para a realização do inventário, garantindo que toda a equipe esteja alinhada quanto aos prazos e compromissos.

Além disso, é essencial definir com antecedência quem irá participar da contagem. 

Criar equipes com responsáveis designados para liderar cada uma delas pode ajudar a organizar o trabalho e distribuir as tarefas de forma mais eficaz.

Outro ponto importante é determinar quais ferramentas serão utilizadas durante o inventário. 

Seja através de sistemas de gestão de estoque, leitores de códigos de barras ou outras tecnologias, certifique-se de que a equipe tenha acesso às ferramentas necessárias para realizar o trabalho de maneira eficiente e precisa.

Ao iniciar o inventário, tenha um plano claro de onde começar e por onde terminar. Isso ajuda a manter o foco e a evitar retrabalhos. 

Antes de iniciar a contagem real, é recomendável realizar testes do processo definido para identificar e corrigir possíveis falhas ou inconsistências.

Após concluir a contagem, é importante realizar uma auditoria para verificar a precisão dos dados coletados. 

Isso pode incluir comparações com registros anteriores, revisão de eventuais erros de contagem e verificação da integridade das informações.

Por fim, contar com o apoio da tecnologia pode ser um diferencial significativo para otimizar o inventário de estoque. 

Utilizar sistemas automatizados de gestão de estoque, integração de dados em tempo real e outras soluções tecnológicas pode facilitar o processo, reduzir erros e oferecer insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas relacionadas ao estoque da empresa.

Como A Tecnologia Pode Ajudar Na Realização De Um Inventário?

Pensando em como fazer um inventário de forma mais ágil quando você tem uma grande variedade de produtos no estoque? 

A resposta é simples: usando tecnologia! Antigamente, as empresas dependiam principalmente de métodos manuais para contabilizar todos os itens do estoque. 

Isso costuma ser demorado e sujeito a erros. No entanto, com o avanço da tecnologia, surgiram ferramentas mais eficientes que simplificam esse processo.

Atualmente, os gestores podem contar com o auxílio de diversas ferramentas tecnológicas, como sistemas de gestão de armazém (conhecidos como WMS, do inglês Warehouse Management System), leitores de códigos de barras e leitores RFID. 

Essas tecnologias facilitam a contagem e o registro dos produtos de maneira inteligente e precisa.

Com o uso dessas ferramentas especializadas, os gestores conseguem acompanhar de perto a movimentação dos itens em tempo real, sem precisar se deslocar até o estoque fisicamente. 

Eles também podem verificar a disponibilidade de matérias-primas para a produção ou produtos para a revenda de forma rápida e eficiente, apenas acessando um computador ou tablet.

Resumindo, a tecnologia veio para simplificar e otimizar o controle de estoque, tornando todo o processo mais ágil, preciso e menos suscetível a erros humanos.

Perguntas Frequentes

Ainda restam dúvidas? Então vamos responder às principais perguntas mais frequentes sobre o assunto!

Como Funciona O Inventário De Estoque Rotativo?

O inventário de estoque rotativo é um método dinâmico de gestão de estoque que implica na verificação regular e contínua das partes ou de todo o armazenamento de uma empresa dentro de um ciclo contínuo. 

Esse ciclo é caracterizado por intervalos curtos e frequentes, nos quais são realizadas as contagens e reconciliações do estoque. 

O objetivo principal desse processo é garantir a precisão do inventário, identificar erros e irregularidades de forma rápida e eficiente, e manter um controle constante sobre o estoque em tempo real.

Essa abordagem é especialmente útil em ambientes onde a rotatividade dos produtos é alta ou onde há uma grande variedade de itens a serem monitorados. 

Ao manter um ciclo contínuo de verificação, as empresas podem reduzir significativamente as chances de erros de contagem, perdas por obsolescência ou roubo interno, além de otimizar o fluxo de trabalho relacionado à gestão de estoque.

Como Funciona O Inventário De Estoque Periódico?

Ao contrário do inventário rotativo, o inventário de estoque periódico é conduzido em intervalos específicos e não envolve a verificação contínua e regular dos itens. 

Esse método de inventário é realizado em momentos predeterminados, como mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo das necessidades e da estratégia da empresa.

Durante o processo de inventário periódico, as atividades de contagem física e conciliação são realizadas para determinar a quantidade real de estoque disponível. 

Isso geralmente envolve a interrupção das operações normais da empresa durante o período de inventário, para que as contagens possam ser realizadas de forma precisa e sem interferências.

Embora o inventário periódico possa não oferecer o mesmo nível de controle e precisão em tempo real que o inventário rotativo, ele ainda é uma prática comum em muitas empresas.

Principalmente aquelas com baixa rotatividade de estoque ou que não possuem recursos para implementar um sistema de inventário contínuo.

Como Funciona O Inventário De Estoque Permanente?

O inventário de estoque permanente é um método de controle de estoque que mantém um registro em tempo real das entradas e saídas de produtos à medida que ocorrem. 

Nesse sistema, os registros são atualizados imediatamente à medida que as transações de estoque acontecem. 

É altamente eficiente em manter um registro preciso e atualizado do estoque. Assim, é uma opção popular para muitas empresas que desejam melhorar o controle desse setor e a gestão financeira.

Como O Inventário De Estoque Pode Ser Aplicado Nos Diversos Segmentos?

O inventário de estoque é uma prática fundamental em diversos segmentos de negócios, independentemente do setor. Isso porque ele ajuda a gestão eficaz de produtos e ativos. 

E isso vale independentemente de ser uma loja de varejo, um hospital, uma fábrica de manufatura, uma empresa de tecnologia ou qualquer outro tipo de organização. 

Por exemplo, em indústrias, é possível usá-lo para controlar as matérias-primas, componentes e produtos acabados para ter insumos suficientes para produzir os itens. Além disso, ao final, armazenar tudo com eficiência. 

Já em restaurantes, supermercados e empresas de alimentos em geral usam o inventário para controlar a frescura dos produtos perecíveis e garantir que os itens não estejam vencidos. 

Ou em um e-commerce, é usado para gerenciar as mercadorias em seus armazéns, fornecer informações de disponibilidade aos clientes e coordenar o envio de pedidos.

Como Fazer O Inventário De Estoque Na Frequência Adequada?

A frequência adequada para fazer o inventário de estoque varia dependendo de vários fatores, incluindo:

• Tipo De Negócio;
• Tamanho Do Estoque;
• Natureza Dos Produtos;
• Capacidade Da Empresa Para Realizar Contagens.

Em resumo, não existe uma frequência única adequada para todos os negócios. Assim, a escolha da frequência adequada para o inventário de estoque deve ser baseada em uma avaliação cuidadosa desses fatores específicos. 

Contudo, é importante monitorar regularmente a eficácia do processo de inventário e ajustar a frequência conforme necessário. 

A ideia é atender às necessidades da empresa e garantir a precisão do estoque.

Quanto Custa Um Inventário De Estoque?

O custo de um inventário de estoque pode variar significativamente dependendo de vários fatores. 

Os principais incluem o tamanho do estoque, a complexidade do processo de contagem, a tecnologia envolvida e outros elementos específicos, como:

• Mão De Obra;
• Tempo De Inatividade;
• Auditorias E Reconciliações;
• Consultoria Externa.

No entanto, o investimento em um inventário preciso pode levar a economias a longo prazo, evitando erros, reduzindo perdas e melhorando a eficiência operacional.

Conheça O Sistema De Gerenciamento De Estoque Do ERP Webmais

O módulo de controle de estoque do ERP Webmais é uma parte essencial de seu sistema de gestão abrangente. 

Ele desempenha um papel fundamental ao ajudar as empresas a manter o controle preciso de um dos ativos mais críticos: seus estoques. 

Em um ambiente de negócios dinâmico, onde a satisfação do cliente é primordial, a gestão eficiente do estoque se torna ainda mais crucial. 

Desde o momento em que o pedido é feito até o momento em que o produto é entregue, cada etapa é cuidadosamente monitorada e gerenciada pelo sistema.

Um dos principais benefícios do módulo de estoque do ERP Webmais é sua capacidade de evitar erros na gestão. 

Isso é essencial para garantir que os produtos certos estejam sempre disponíveis, minimizando tanto a falta quanto o excesso de estoque. Isso não apenas melhora a eficiência operacional, mas também ajuda a reduzir custos desnecessários.

Além disso, o módulo de expedição integrado ao sistema permite um gerenciamento mais eficiente do processo de carregamento e entrega. 

Desde a emissão de ordens de transporte até o acompanhamento em tempo real da movimentação dos produtos, o sistema fornece uma visão abrangente de toda a cadeia logística. 

Isso não só agiliza as operações, mas também contribui para uma entrega mais rápida e precisa, aumentando a satisfação do cliente.

As funcionalidades específicas do módulo de estoque incluem o controle detalhado de cada item, desde o estoque disponível até as reservas feitas para pedidos pendentes.

Indo Além

Além disso, recursos como controle de lote e validade são fundamentais para empresas que lidam com produtos perecíveis ou sujeitos a regulamentações específicas.

Outro aspecto importante é a gestão de materiais, que abrange desde a identificação dos itens até a otimização do espaço de armazenamento. 

Em resumo, o módulo de controle de estoque do ERP Webmais oferece uma gama abrangente de funcionalidades projetadas para otimizar a gestão de estoque e melhorar a eficiência operacional em todos os aspectos da cadeia de suprimentos. 

Ao integrar essas ferramentas em um sistema centralizado, as empresas podem alcançar um nível mais alto de controle, precisão e agilidade em suas operações diárias.

Conclusão

O inventário de estoque é uma ferramenta fundamental para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou ramo de atuação. 

Para uma gestão ainda mais eficiente, não deixe de contar com a tecnologia! Assim, você automatiza processos e agiliza todo o trabalho do seu time, além de evitar erros e falhas humanas. 

O ERP WebMais te ajuda a otimizar e automatizar sua gestão. Então agende uma demonstração gratuita e converse com nossos especialistas para saber como o sistema facilita seu trabalho.