Migração De ERP: quando fazer e como substituir um sistema

A migração de ERP é o processo de transferir dados e operações de um sistema ERP para outro. Sendo assim, requer planejamento cuidadoso e execução precisa para garantir uma transição eficiente, minimizando interrupções nos processos da empresa.

Quer saber mais? Continue lendo o artigo para entender como esse processo ocorre e aprender as melhores práticas para realizá-lo com sucesso.

O Que É Migração De ERP?

A migração de ERP (Enterprise Resource Planning) refere-se ao processo de transferência de dados, funcionalidades e operações de um sistema existente para outro.

Sendo assim, é considerada uma iniciativa complexa por exigir planejamento cuidadoso, avaliação detalhada e execução precisa para minimizar interrupções e garantir uma transição suave.

Qual é a importância de uma migração de ERP eficiente?

A migração de ERP eficiente evita a perda de dados e problemas de segurança e, ainda, aumenta a produtividade por meio da automação e integração de processos.

Embora exija um investimento inicial, traz redução de custos a longo prazo e aumenta a satisfação dos colaboradores com um sistema mais intuitivo.

Além disso, a troca por uma ferramenta mais adequada reforça a conformidade e a segurança, preparando a empresa para um futuro sustentável.

Quando é a hora certa de apostar na migração de ERP?

Antes da tomada de decisão, é necessário analisar alguns pontos que indicam a necessidade da migração de ERP. A seguir, vamos citar alguns deles:

1 – Falta de segurança 

O ERP armazena informações essenciais como dados financeiros, de logística, estoque, compras, vendas e contatos.

Porém, você confia na precisão e atualidade desses dados? Eles são sempre atualizados em tempo real?

Além disso, seus dados estão protegidos contra ameaças cibernéticas? Você tem segurança contra ataques e vazamentos?

Eventualmente, por essas razões, a segurança no ERP é crucial. Em síntese, ele deve garantir não só o controle, mas também a segurança de dados.

2 – Falta de controle 

Com os investimentos em transformação digital, as empresas têm crescido dia após dia. Mas, nem sempre as funcionalidades do ERP conseguem acompanhar estas mudanças.

Isso porque, muitas vezes, as plataformas acabam não trazendo todos os resultados necessários, ou mostrando informações desatualizadas.

Então, investir em uma ferramenta escalável, que realmente consiga acompanhar o crescimento da empresa e atenda as maiores dores, é um passo importante na busca por melhores resultados.

3 – Instabilidade, lentidão e custos 

Embora a falta de controle não seja um problema comum, a instabilidade do ERP ainda afeta muitas empresas. Por isso, é importante considerar esse fator.

A instabilidade dos servidores, por exemplo, pode tornar a ferramenta indisponível quando mais precisa ser usada, gerando ainda mais frustração.

Além disso, o ERP grande e complexo pode causar lentidão, o que impacta diretamente na produtividade de gestores e colaboradores. Nesse caso, os custos realmente justificam esses contratempos?

Felizmente, hoje existem soluções específicas para indústrias e distribuidoras, com custos mais competitivos e que atendem de forma mais eficiente às suas necessidades.

4 – Dificuldade operacional

Imagine que sua equipe está constantemente enfrentando dificuldades para realizar tarefas básicas. Agora, acrescente que os processos operacionais se tornaram ineficientes e demorados.

Não parece ideal, né?

Tudo isso pode ser um sinal de que seu ERP atual não está mais atendendo às necessidades do negócio.

A dificuldade operacional muitas vezes resulta em perda de produtividade e aumento de erros ou retrabalhos.

O resultado? Ela pode afetar significativamente a entrega de qualidade dos produtos ou serviços.

5 – Excesso de burocracia

Como você já percebeu, um ERP deve simplificar e agilizar os processos empresariais.

Se o seu sistema atual está contribuindo para o aumento da burocracia, complicando fluxos de trabalho e dificultando a realização de tarefas, é hora de considerar uma migração de ERP.

A burocracia excessiva pode levar a atrasos e frustrações entre os funcionários. Indicadores incluem múltiplos passos para completar tarefas simples, necessidade de aprovações redundantes e falta de automação em processos-chave.

6 – Sistema obsoleto

A tecnologia está em constante evolução. Se o seu ERP não acompanha essas mudanças, ele pode se tornar obsoleto, sem funcionalidades modernas e atualizações de segurança.

Nesse caso, é preciso agir com rapidez. Um sistema obsoleto pode colocar a empresa em risco de falhas técnicas e vulnerabilidades de segurança.

Além disso, a falta de suporte para tecnologias mais recentes pode limitar a capacidade da empresa de se integrar com outras soluções modernas, prejudicando a eficiência operacional.

7 – Falta de suporte

Se o seu fornecedor de ERP atual não oferece suporte adequado ou se a qualidade do suporte caiu significativamente, isso pode impactar negativamente suas operações.

A falta de suporte pode resultar em tempos de inatividade prolongados e problemas não resolvidos.

Procure sistemas que ofereçam suporte rápido e capaz de resolver problemas técnicos, além de orientar sobre o uso do sistema.

8 – Alto custo de manutenção

Manter um ERP pode ser caro, especialmente se o sistema é antigo ou precisar de muitas customizações.

Os custos de manutenção estão se tornando proibitivos e não há um retorno claro sobre esse investimento?

Então pode ser mais econômico e eficiente migrar para um novo software com custos operacionais mais baixos.

Custos de manutenção elevados podem incluir taxas de licença, atualizações de software, suporte técnico e treinamento contínuo.

Quais potenciais riscos merecem mais atenção na migração de ERP?

Atrasos no cronograma e problemas de integração estão entre os principais riscos da migração de ERP. Por isso, identificar esses desafios antecipadamente e criar planos de contingência é essencial para evitar surpresas.

Além disso, uma governança sólida no projeto garante maior controle e eficiência em todas as etapas.

O que considerar na hora da migração de ERP?

Na migração de ERP, escolher o fornecedor certo é essencial para otimizar o fluxo de trabalho. Dessa forma, prefira sistemas escaláveis que facilitem a transição e atendam às demandas do seu negócio.

Além disso, avalie o custo-benefício, a experiência do fornecedor e sua reputação no mercado.

Como funciona a migração de ERP?

Assim que a necessidade de mudar de ERP é identificada, busque uma empresa que ofereça uma plataforma eficaz para sua indústria.

Após a decisão, o fornecedor deve mapear a empresa para entender as necessidades, como:

• Quais módulos contratar;
• Quais personalizações são necessárias;
• O prazo para finalizar o processo;
• Todos os custos envolvidos.

Durante o processo migração para o ERP WebMais, a empresa disponibiliza um técnico para acompanhar o processo, garantindo que as informações necessárias sejam coletadas.

Além disso, a migração usa dados já existentes para evitar perdas de informações importantes.

Outro ponto importante é o acompanhamento da adaptação dos usuários, tirando dúvidas e ensinando o uso da plataforma até a total autonomia.

A WebMais também oferece suporte contínuo, assegurando a integridade dos dados e a estabilidade dos servidores.

Com isso, o processo de migração e pós-migração é realizado com qualidade e eficiência

Como Realizar A Migração Do ERP

O processo de migração de um ERP pode exigir cuidado e planejamento para garantir que a transição seja eficiente e sem complicações. Dessa forma, cada etapa desempenha um papel crucial para minimizar erros e maximizar os benefícios do novo sistema de gestão.

Sendo assim, confira os principais passos para fazer uma migração bem-sucedida:

• Avaliação e planejamento: analise o sistema atual para identificar limitações, problemas e necessidades específicas. Crie um plano detalhado para evitar contratempos.

• Preparação dos dados: elimine informações desnecessárias, organize os dados essenciais e garanta que estejam prontos para a migração.

• Configuração e customização: ajuste o novo ERP para atender às particularidades de todos os setores da empresa, garantindo uma transição alinhada às suas operações.

• Testes rigorosos: realize simulações e testes para validar a funcionalidade do sistema e corrigir possíveis falhas antes da implantação.

• Treinamento da equipe: capacite os colaboradores que utilizarão o sistema, para uma melhor entrega.

• Implementação e suporte contínuo: finalize a migração com monitoramento ativo e um suporte técnico dedicado para ajustes e melhorias.

Quanto custa a migração de ERP?

Para determinar o custo da migração de ERP, é essencial considerar tanto as despesas diretas quanto as indiretas. Portanto, isso inclui o custo do novo sistema e os custos adicionais da migração.

Desse modo, somente após calcular todos esses valores é possível determinar o investimento total. A despesa de migração pode variar bastante, dependendo do tamanho e da complexidade do negócio.

A regra é simples: empresas maiores, com mais processos e funcionários, têm um custo maior. Já pequenas empresas, com menos funcionários e processos, tendem a pagar menos pela migração.

Portanto, o custo da migração de ERP geralmente é proporcional ao tamanho e à complexidade da empresa.

Como escolher a fornecedora do novo ERP?

Escolher a fornecedora ideal para o seu ERP exige uma análise cuidadosa. Aqui estão os pontos chave para ajudá-lo na decisão:

• Defina os objetivos: o primeiro passo é entender claramente os objetivos da sua empresa. Isso ajudará a escolher um ERP que atenda às suas necessidades.

• Mapeie todos os processos: identifique os processos que precisam ser integrados ao novo sistema. Isso garantirá uma solução eficiente.

• Analise o custo-benefício: compare o valor do investimento com os benefícios oferecidos pelo sistema. Isso ajudará a garantir um bom retorno.

• Avalie a reputação do fornecedor: verifique a credibilidade da fornecedora. Leia avaliações e converse com outros clientes para garantir a confiabilidade da solução.

Conclusão

Em suma, os mitos sobre migração de ERP, como perda de dados, instabilidade e falta de suporte, podem gerar receios. Porém, esses problemas são evitáveis com pesquisa e escolha da empresa certa.

Assim sendo, a WebMais, especialista em indústria e distribuição, conta com uma equipe experiente e já atendeu mais de 1,6 mil clientes, alcançando 95% de satisfação.

Agende uma demonstração gratuita do nosso ERP!