Escolher o sistema de gestão empresarial certo é um passo decisivo para qualquer empresa que quer otimizar suas operações e alcançar um crescimento sustentável.
Isso porque, se bem implementada, a tecnologia fortalece sua gestão de processos ao integrar áreas cruciais como finanças, estoque, vendas e recursos humanos em uma única plataforma.
Com uma visão unificada e em tempo real, sua empresa ganha a capacidade de tomar decisões mais rápidas e informadas, melhorando a eficiência, impulsionando a produtividade e trazendo diversas outras vantagens.
Então, neste artigo, você entenderá melhor o que são os sistemas de gestão empresarial, quais são os tipos e quais os melhores do mercado, além de saber como optar por um ou outro.
O Que São Softwares De Gestão Empresarial?
Um sistema de gestão empresarial engloba tecnologias que facilitam o dia a dia das empresas, automatizando operações mais complexas ou repetitivas.
Além disso, é ótimo por centralizar informações e facilitar a comunicação entre diversos departamentos, como finanças, recursos humanos, vendas, compras, inventário e produção.
Quais São Os Benefícios De Um Software De Gestão Empresarial?
Um software de gestão empresarial oferece benefícios para empresas de todos os portes e setores. Mas quais seriam essas vantagens? Dentre elas, é possível destacar:
- Automação de processos: reduz tarefas manuais e repetitivas, diminuindo erros e liberando tempo dos colaboradores.
- Melhora na tomada de decisões: fornece relatórios e painéis personalizados com indicadores de desempenho, permitindo identificar tendências, gargalos e oportunidades de melhoria.
- Otimização do controle de estoque: gerencia níveis de estoque, prevê demandas e automatiza o processo de reposição, evitando falta ou excesso de produtos.
- Aumento da produtividade: agiliza fluxos de trabalho, elimina retrabalhos e melhora a comunicação entre equipes.
- Redução de custos: otimiza o uso de recursos, elimina desperdícios e automatiza processos, gerando economia em diversas áreas da empresa.
- Melhora no atendimento ao cliente: permite acesso rápido a informações sobre pedidos, histórico de compras e dados do cliente, agilizando o atendimento e personalizando a experiência.
- Escalabilidade: adapta-se ao crescimento da empresa, acompanhando o aumento da demanda e a complexidade das operações.
- Segurança de dados: protege informações confidenciais com recursos de backup, controle de acesso e criptografia, garantindo a integridade e a disponibilidade dos dados.
Quais Os Tipos De Sistema De Gestão empresarial?
Não existe apenas um tipo de sistema de gestão empresarial. Cada um tem um foco em áreas e necessidades diferentes, e precisam ser avaliados para optar por um ou outro — ou integrando a maioria.
Dentre os principais tipos, temos:
- ERP (Enterprise Resource Planning): Por sua abrangência e capacidade de integrar todos os departamentos da empresa, o ERP ajuda a otimizar processos, centralizar informações e fornecer uma visão completa do negócio.
- CRM (Customer Relationship Management): tem como foco o cliente e a gestão do relacionamento; é ideal para empresas de todos os setores por personalizar o atendimento, aumentar vendas e fidelizar clientes.
- SCM (Supply Chain Management): A gestão eficiente da cadeia de suprimentos garante a disponibilidade de produtos, reduz custos e otimiza a produção, tornando o SCM indispensável para empresas que lidam com produção e logística.
- HCM (Human Capital Management): A gestão de pessoas é um dos maiores desafios e ativos das empresas, tornando o HCM fundamental para otimizar processos de RH, melhorar o desempenho dos funcionários e reter talentos.
- BI (Business Intelligence): O BI é ideal para empresas que buscam uma vantagem competitiva, uma vez que fornece análise de dados e a tomada de decisões baseadas em informações estratégicas.
Quais São Os Melhores Softwares De Gestão Empresarial?
Escolher o sistema de gestão empresarial certo pode transformar como uma empresa opera, oferecendo soluções completas.
Atualmente, no mercado, existem diversas opções robustas que atendem diferentes necessidades e tamanhos de empresas. Vamos conhecê-las!
WebMais
O ERP WebMais é um sistema de gestão ERP focado em simplificar a administração de indústrias e distribuidoras. Ele oferece soluções para áreas como finanças, estoque, vendas, logística, produção e muito mais.
Com uma interface intuitiva, facilita a adoção por empresas de diferentes tamanhos, mas principalmente pequenas e médias.
Seu ponto forte é a integração de diferentes módulos em uma plataforma única, promovendo a centralização de dados e a automação de processos.
Nomus ERP Industrial
O Nomus ERP Industrial é ideal para empresas do setor industrial. É conhecido pela sua capacidade de adaptar-se às complexidades da indústria, com suporte para processos de fabricação e controle detalhado de inventário.
TOTVS
A TOTVS oferece uma série de soluções ERP adaptadas a diferentes setores, incluindo varejo, saúde e educação. Seus sistemas são conhecidos por sua robustez e adaptação às necessidades específicas de cada indústria.
Protheus Erp
Desenvolvido pela TOTVS, o Protheus ERP é uma solução completa para diversos segmentos, incluindo manufatura, comércio e serviços. Ele se destaca pela flexibilidade e escalabilidade.
Slack
Embora não seja um ERP tradicional, o Slack é uma ferramenta de comunicação e colaboração que complementa sistemas de gestão empresarial. Ele facilita a comunicação em equipe e a integração com outras ferramentas.
Agendor
O Agendor é um software de CRM (Customer Relationship Management) que ajuda empresas a gerenciar o relacionamento com clientes e o processo de vendas. Por isso, foca na gestão de vendas e no acompanhamento de leads.
Nibo
O Nibo é uma solução de gestão financeira e contábil voltada para pequenas e médias empresas. Ele facilita a gestão de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e emissão de relatórios financeiros.
Conta Azul
O Conta Azul é uma plataforma de gestão para pequenas empresas, oferecendo ferramentas para administração financeira, emissão de notas fiscais, controle de vendas e estoque. Tem uma interface amigável e simplificada, ideal para pequenos empresários que precisam de uma solução acessível.
Como Escolher O Melhor Sistema De Gestão Empresarial?
Primeiramente, comece determinando quais os processos e as áreas da empresa precisam de mais suporte, como finanças, vendas, estoque, recursos humanos ou produção.
Em seguida, liste as funcionalidades essenciais que seu negócio requer e as que seriam desejáveis, mas não obrigatórias.
É importante considerar o tamanho e o tipo da empresa. Sistema de gestão empresarial variam em complexidade e escalabilidade. Então, escolha um que possa crescer com sua empresa, seja ela pequena ou grande.
Além disso, considere que existem setores que precisam de recursos específicos, como indústrias de alimentos, por exemplo.
Em adição, o sistema deve ter uma interface intuitiva e fácil de usar para reduzir o tempo de treinamento e aumentar a adoção pelos funcionários.
Também deve se integrar facilmente com outras ferramentas já usadas pelo negócio. Por exemplo, o ERP precisa se integrar com o CRM para unir informações sobre operações e clientes, tornando os processos mais estratégicos.
Por fim, considere o custo total de propriedade, incluindo licenças, hardware (se necessário) e serviços de implementação. Ademais, existem custos recorrentes com manutenção, atualização e suporte técnico.
Conclusão
Agora você já sabe o que é e como escolher o sistema de gestão empresarial ideal para sua empresa aproveitar todos os benefícios da adoção no dia a dia.
A tecnologia bem selecionada pode integrar processos, melhorar a tomada de decisões e oferecer uma visão clara e unificada de todas as áreas da empresa.
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