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ERP para Distribuidora de Flores

O ERP para Distribuidora de Flores é um desenvolvimento da WebMais, uma solução personalizada, completa e focada em simplificar o método de gestão!

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Aquisição de Insumos

Tão importante quanto vender para gerar faturamento, é comprar e controlar os custos para que a soma dessas operações resulte em lucratividade. O ERP para Distribuidora de Flores oferece o controle das aquisições de insumos e rastreio completo durante toda permanência dos itens na empresa até a entrega ao cliente.

Com o Sistema de Gestão Online você realiza cotações, pedidos de compra, importa notas fiscais de entrada, controla os custos e gerencia fornecedores, tudo isso de qualquer lugar com internet, já que o sistema trabalha com armazenamento em nuvem e permite a gestão das informações remotamente. Além de tudo, o ERP para Distribuidora de Flores realiza a integração dos setores a fim de criar automações e gerar relatórios para auxiliar o gestor em suas tomadas de decisões.

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Previsão Financeira

Previsão Financeira

O controle financeiro é responsável por administrar e potencializar os resultados obtidos por um bom desempenho dos demais setores da empresa, os quais são responsáveis pela redução dos custos e aumento dos ganhos. Para controlar os resultados e manter o negócio lucrativo, é preciso obter um controle assertivo das movimentações bancárias, e o ERP para Distribuidora de Flores facilita a gestão através do fluxo de caixa, informando previsões e faturamentos por período.

Com o software ERP também é possível programar lembretes e cobranças aos clientes, definir centro de custo, gerar remessas bancárias, borderôs de pagamentos e realizar conciliações bancárias, dentre outras tantas funções que permitem a realização de um rotina financeira eficiente.

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Gerando Faturamento

Um bom número de vendas exige uma boa gestão comercial das distribuidoras. Com o ERP para Distribuidora de Flores é possível começar o controle das informações antes mesmo de realizar a venda, enquanto você ainda negocia, isso é possível através do nosso CRM localizado dentro do sistema ERP para facilitar a gestão sobre suas negociações e compromissos com os clientes.

Após enviar a proposta pelo sistema e receber o pedido de venda, você controla o pedido até o momento da entrega ao cliente, podendo inclusive, controlar a expedição, os carregamentos, gerar romaneio de carga e formar a carga nos seus meios de transporte. Além disso, é possível emitir NF-e, boletos online, controlar o faturamento por período, calcular comissões e muito mais!

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Gerando Faturamento

Crescimento Constante do Segmento de Flores

O segmento de flores tem crescido de forma constante no Brasil, somente em 2021 o mercado cresceu 15% em relação a 2020, segundo os dados do Ibraflor. Trata-se de um mercado bilionário que fatura mais de R$10 bilhões e gera cerca de 200 mil empregos no país. O faturamento é formado por diferentes segmentos dentro do mercado, sendo os maiores: Decoração, autosserviço, paisagismo e floriculturas.

ERP Especialista em Gestão de Distribuidoras

Apesar dos dados mostrarem um crescimento constante do segmento de Flores, alguns desafios se apresentam conforme o comportamento do setor de eventos, com as restrições de 2020, o crescimento foi desacelerado por exemplo. Para lidar com situações de sazonalidade e crescimento, a WebMais desenvolveu um ERP para Distribuidora de Flores, que visa simplificar a gestão e prever os resultados, criando a possibilidade de buscar soluções que mantenham o mercado aquecido.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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