Estar em todos os setores da sua empresa ao mesmo tempo é impossível. Sendo assim, é fundamental que cada setor saiba se comportar diante das diversas situações na rotina corporativa. É aí que entra a política de estoque.
Essa documentação estabelece a base de todos os processos de armazenagem e ajuda na resolução de boa parte dos problemas quando alinhada a uma equipe comprometida.
Se você ainda não tem uma política de estoque bem definida e documentada, é hora de mudar essa realidade para todas as áreas do negócio funcionarem em harmonia. Então, confira todas as orientações a seguir para criá-la!
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O Que É Uma Política De Estoque?
A política de estoque é um conjunto de normas e práticas determinadas por uma empresa para controlar seu estoque com a quantidade certa de produtos. Além disso, também busca atender à demanda do mercado.
Ou seja, há definições sobre o momento certo para fazer novos pedidos, a frequência de reabastecimento e como lidar com produtos obsoletos ou excessivos.
Qual É O Objetivo Da Política De Estoque?
O objetivo de uma política de estoque é combinar a manutenção da competitividade da empresa com a satisfação dos clientes.
Ambos são atingidos quando a disponibilidade de produtos é garantida e as entregas são feitas sem atrasos devido à falta de estoque. Além de minimizar os custos com perdas e maximizar a eficiência operacional sem desperdícios ou excessos na armazenagem.
Ou seja, uma indústria de alimentos perecíveis precisa de uma política de estoque para diminuir as perdas devido à expiração do prazo de validade e as suas consequências.
Qual A Importância Da Política De Estoque?
Uma política de estoque eficiente não afeta somente a parte interna de uma empresa. É possível oferecer uma boa experiência aos clientes ao atender às necessidades com rapidez e sem falta.
Além disso, sabemos que um consumidor satisfeito permanece com o negócio por muito tempo e ainda o indica para outras pessoas. De certa forma, aumenta as suas vendas e receitas.
No entanto, não podemos negar que essa estratégia também ajuda muito na redução de custos associados à manutenção do estoque. Os principais são armazenagem, manuseio, seguro e perdas por obsolescência ou danos.
Além disso, ajuda a planejar e tomar decisões de forma mais eficaz. Isso, é claro, sempre com base em dados precisos sobre o estoque, a demanda do mercado e outros fatores relevantes.
Quais Os Aspectos Presentes Em Uma Política De Estoque?
Os elementos presentes em uma política de estoque envolvem:
- Estabelecer os níveis mínimos e máximos de estoque para cada produto da empresa. Eles podem ser baseados na demanda do mercado, nas condições de fornecimento e em outros fatores relevantes;
- Monitorar a quantidade de produtos estocados e identificar quando os níveis estão abaixo ou acima dos limites definidos, com a ajuda de um sistema de controle de estoque;
- A previsão da demanda futura para cada produto com base em dados históricos, tendências do mercado, sazonalidade, entre outros;
- O planejamento dos pedidos de reabastecimento programados com antecedência ou feitos sob demanda;
- O gerenciamento de produtos que se tornam obsoletos por meio de liquidações;
- O monitoramento de indicadores de desempenho, como o nível de serviço ao cliente, o tempo de ciclo de estoque e o custo de estoque, etc.
Quais Fatores Que Interferem Na Política De Estoque?
Existem vários fatores determinantes para formular a política de estoques. A seguir, conheceremos cada um deles.
Curva Abc
A análise da curva ABC ajuda a identificar quais itens de estoque são mais importantes e precisam de um nível mais alto. A política de estoque pode ser adaptada para atender a essas necessidades, garantindo que estejam sempre disponíveis.
Estoque De Segurança De Matéria-Prima
Esse fator garante que a produção não seja interrompida devido à falta de matéria-prima. A política de estoque deve considerar a disponibilidade e definir um nível de estoque mínimo para garantir a continuidade do processo produtivo.
Estoque De Segurança De Produto Acabado
É necessário atender à demanda dos clientes e evitar atrasos na entrega. Para isso, o documento deve considerar o tempo de produção e entrega. Além disso, deve trazer as variações sazonais na demanda, para ter um nível adequado de produto acabado disponível.
Estoque De Segurança E Fornecedor
O estoque de segurança e o fornecedor estão interligados, pois um fornecedor confiável pode reduzir a necessidade de um estoque de proteção maior.
As diretrizes devem avaliar a confiabilidade do fornecedor e considerar a possibilidade de atrasos na entrega. Então, é preciso definir um nível adequado de estoque para minimizar os impactos negativos na operação da empresa.
Como Montar A Política De Estoque?
Para montar uma política de estoque eficiente, é necessário seguir algumas etapas importantes e simples que estão ao alcance de todos. Confira o passo a passo a seguir.
Monte Uma Curva Abc
A Curva ABC é uma ferramenta de gestão de estoque que classifica os itens em três categorias (A, B e C) com base em sua importância.
Analise os itens de estoque com base no volume e no valor das vendas e classifique-os em ordem de importância. Isso priorizará o estoque e concentrará esforços nos itens mais relevantes em termos financeiros.
Identifique Tendências
Analise os dados históricos de vendas e demanda para identificar padrões e tendências sazonais. Essa avaliação ajuda a prever a demanda futura e ajustar o estoque de acordo com as informações encontradas.
Mapeie Os Fornecedores
Identifique os fornecedores mais confiáveis e avalie a qualidade de seus produtos e serviços, as condições de entrega e preços. Sabendo disso, é possível alinhar os fornecedores com a política de estoque da empresa.
Defina Os Estoques Mínimo E Máximo
Defina os níveis de estoque mínimo e máximo para cada item de estoque, considerando a demanda prevista e o tempo de espera do fornecedor, além da Curva ABC. Assim, não haverá faltas ou excessos de armazenamento.
Calcule O Estoque De Segurança
O estoque de segurança é uma quantidade adicional de estoque mantido para evitar a falta de um item em caso de imprevistos. Calcule o estoque de segurança com base no tempo de entrega do fornecedor e na variabilidade da demanda.
Indique A Função De Cada Colaborador
É importante definir as funções e responsabilidades de cada colaborador envolvido na gestão de estoque, incluindo compras, recebimento, armazenamento e expedição.
Documente A Política De Estoque
Documente em uma planilha ou no seu software de gestão integrada todas as etapas da política de estoque. Dessa forma, você consegue embasar as decisões e facilita a comunicação entre todos, assim como evitar erros.
Treine A Equipe
De nada adianta ter boas práticas definidas se os colaboradores não as entenderem e não aplicarem no dia a dia. Então, treine a equipe para assegurar que todos estejam preparados para lidar com as situações descritas.
Atualize Constantemente
A política de estoque deve ser revisada regularmente para ser alinhada com as necessidades da empresa e as mudanças no mercado. Atualize-a sempre que necessário para ter eficácia na gestão de estoque.
Conclusão
É preciso ver a política de estoque como um investimento estratégico para o crescimento empresarial. Isso porque, quando bem definida, oferece o pleno funcionamento do negócio.
Felizmente, você aprendeu o passo a passo para montar o seu documento e aproveitar os seus benefícios. Agora, é só colocar em prática!
Nessa hora, que tal contar com o ERP da WebMais? Ele vai implementar e gerenciar a política de estoque por dar uma visão completa e em tempo real dos dados operacionais.
Dessa forma, equilibrará a disponibilidade de produtos e o mantimento dos níveis de estoque adequado. Agende uma demonstração gratuita do sistema e veja como ele atua para facilitar seu trabalho.
