Entenda Como Fazer Registro De Entrada E Saída De Mercadorias

Sua empresa ainda não faz o registro de entrada e saída de mercadorias? Então você está perdendo a oportunidade de ter uma boa gestão, capaz de fazê-lo tomar as melhores decisões em todos os processos.

Isso porque a realização desse cadastro permite conhecer mais das necessidades do seu negócio para atender melhor às demandas. Por consequência, mantém os níveis de estoque dentro do melhor cenário possível.

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E para aprender a fazer o registro de entrada e saída de materiais no seu dia a dia, continue a leitura.

O Que É Registro De Entrada E Saída De Mercadorias?

O registro de entrada e saída de mercadorias é um processo obrigatório em toda empresa para controlar a movimentação dos seus produtos em estoque. Assim, ele identifica o que entra e sai do depósito para oferecer uma gestão mais eficiente.

As entradas se referem às anotações da chegada de todas as mercadorias, seja por meio de compra de fornecedores, transferência entre filiais ou devolução de clientes.

Já as saídas, como o nome indica, estão relacionadas aos itens vendidos ou usados na produção pela empresa.

Qual A Importância do Registro De Entradas E Saídas No Estoque?

O registro de entrada e saída de mercadorias influencia diretamente na gestão do negócio. Isso porque controla com precisão cada movimentação do armazém e garantir que esteja tudo organizado e atualizado.

Por isso, permite saber exatamente quais produtos estão em estoque, quantidades disponíveis e a localização deles. Com essas informações precisas, é possível decidir com mais estratégia sobre as ações, além de evitar faltas ou excessos, o que gera economia.

E você quer economizar? Então saiba que o controle financeiro será gerenciado de forma otimizada. Isso porque há acompanhamento do valor dos produtos comprados e vendidos pela empresa.

Justamente por essa análise mais próxima, é viável saber quais produtos vendem com maior frequência e em que quantidades. Isso pode ajudar a planejar as próximas compras e ações de marketing.

Quais Os Benefícios De Fazer Registro De Entrada E Saída De Mercadorias?

Fazer o registro de entrada e saída de mercadorias pode ser muito benéfico para qualquer empresa, independente do seu porte ou nicho. Então, para provar isso, separamos as principais vantagens a seguir.

Controle Eficiente Do Estoque

Anotar o que entra e sai permite ter um controle mais eficiente do seu estoque. Isso porque o controle permite saber exatamente quais itens estão estocados, qual o endereçamento, quantas unidades, prazo de validade e outras informações.

Redução De Perdas

Quando há domínio sobre a exatidão do seu armazém, é possível evitar perdas devido a inúmeros motivos. Eles incluem a perecibilidade, danos, extravios e até mesmo furtos facilmente detectáveis no registro de entrada e saída de mercadorias.

Planejamento De Compras E Vendas

Com as informações registradas de entrada e saída, a empresa pode fazer uma análise da demanda. Essa avaliação ajuda a planejar ações de compra e venda mais eficientes, sem faltas ou excessos.

Tomada De Decisões Mais Assertivas

Os dados de movimentação de estoque fornecem a tomada de decisões mais assertivas em relação à gestão de estoque. Elas incluem:

• Determinar o volume mínimo e máximo de produtos;
• Escolher fornecedores mais adequados;
• Definir preços de venda mais competitivos, etc.

Evita Problemas Fiscais

O registro de entrada e saída de mercadorias é uma obrigação fiscal e tributária das empresas. Então, fazê-lo de forma adequada evita problemas fiscais e tributários com a Receita Federal.

Quais São As Fases Do Registro De Entrada E Saída De Mercadorias?

O registro de entrada e saída de mercadorias é um processo que envolve diversas fases para ser concluído. Ou seja, não se limita a apenas anotar o que entra e sai. Dentre essas fases, temos:

• Recebimento das mercadorias: envolve a conferência das quantidades, condições e prazos de validade dos produtos recebidos;
• Registro da entrada: você deve listar informações como data da entrada, quantidade, descrição e valor unitário;
• Armazenamento das mercadorias: tudo o que for recebido deve ser armazenado em locais apropriados, conforme as suas características, para evitar danos ou perdas;
• Registro da saída: você deve registrar tudo com dados quando ocorre a venda ou utilização de uma mercadoria. Eles são data da saída, quantidade, descrição e valor unitário dos itens, além do cliente ou destinatário;
• Controle de estoque: é importante manter o controle de estoque atualizado durante todo o processo. Assim, você pode garantir uma boa organização;
• Análise e tomada de decisão: com os registros, é possível analisar a movimentação de cargas no estoque. Assim, você toma decisões mais assertivas em relação à gestão de estoque, compras, vendas e outras estratégias comerciais.

Quais Os Tipos De Movimentação De Estoque?

Existem diferentes tipos de movimentação de estoque registradas por notas fiscais de entrada ou de saída. As mais comuns incluem:

• Compras;
• Vendas;
• Devoluções;
• Bonificações;
• Remessas em consignação;
• Transferências externas;
• Baixas de produtos em virtude de perdas, extravios e furtos;
• Requisições internas de material de uso e consumo.

Na indústria, além desses exemplos, existem outros mais específicos relacionados ao processo produtivo, como:

• Entrada de componentes, suprimentos e matérias-primas;
• Embalagens;
• Baixa de insumos;
• Entrada de produtos em processamento, e entrada de produtos semiacabados ou acabados.

Vale ressaltar que, em qualquer empresa, é possível fazer revisões de entrada ou saída de estoque a qualquer hora. Além disso, tudo sem uma nota fiscal. Um exemplo é a transferência de um ponto de estocagem interno para outro.

Como Fazer Um Controle De Entrada E Saída De Mercadorias?

Se você não faz ideia de como fazer um registro de entrada e saída de mercadorias eficiente, ensinaremos um passo a passo simples. Vamos lá.

Padronizar E Identificar

O primeiro passo é padronizar o cadastro dos produtos para identificar o que há armazenado.

A dica é criar um código para cada tipo de item ou aproveitar o código de barras de todos eles. Mas, é importante classificá-los conforme sua natureza, tamanho, cor, numeração e material.

Inventários Periódicos

Os inventários são responsáveis por verificar se o estoque físico condiz com os informes do sistema de controle. Por isso, coloque em prática essa etapa com frequência para corrigir falhas e tomar decisões rápidas.

Integração Com Fornecedores

Integre o seu depósito aos fornecedores para controlar melhor as entradas e saídas. Assim, eles recebem alerta conforme o seu nível de armazenagem, o que proporciona facilidade em negociar com condições flexíveis com reposições antecipadas.

A Tecnologia Pode Ajudar

Preste atenção na integração com seus parceiros e o acompanhamento do que entra e sai. Isso porque essas atividades pode ser complicadas se feitas de forma manual. Mas, isso pode até gerar erros prejudiciais ao negócio devido a incoerências entre os dados.

Nesse caso, um software de gestão facilita a tarefa de cadastro, monitoramento e união dos setores. Isso tudo com menos custos e, principalmente, redução de falhas humanas.

Treinamento Constante

Os colaboradores responsáveis por controlar as entradas e saídas devem ser treinados para entenderem o processo do início ao fim. Ainda, precisam saber como usar a ferramenta de gestão escolhida para evitar confusões e erros.

Como Controlar Entrada E Saída Do Estoque?

O seu registro de entrada e saída de mercadorias deve considerar alguns pontos para o controle ter êxito. Sem mencionar que é preciso considerar possíveis devoluções.

Você quer fazer tudo de maneira prática? Então, a entrada de produtos deve ser controlada da seguinte forma:

• Confira os produtos recebidos;
• Registre eles no software;
• Marque os preços;
• Faça a etiquetação dos itens;
• Coloque os produtos nas prateleiras.

Na saída você deve proceder assim:

• Produtos com datas de vencimento mais próximas devem ser posicionados para vender primeiro;
• Registre a saída do item no software;
• Após a anotação de venda, embale e entregue a mercadoria ao cliente.

Em caso de perdas ou devoluções, cadastre da seguinte maneira:

• Relacione os produtos perdidos por dano e data de validade vencida ou a serem devolvidos;
• Catalogue no sistema essa saída;
• Retire do armazém para o descarte ou devolução.

Conclusão

O registro de entrada e saída de mercadorias é de vital importância para qualquer empresa. Isso porque traz sinergia e integração entre os processos, desde o de compra até as vendas.

Se contar com um software de gestão integrada, essa ação é potencializada ao permitir o gestor acompanhar os dados mais precisos e tomar as melhores decisões.

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