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Fiscal e Tributário

CFOP 1556: entenda o código de uso ou consumo

  • 29/07/2025
  • Por Sanon Matias
CFOP 1556: entenda o código de uso ou consumo
  • O que é CFOP 1556?
  • Qual o significado do CFOP 1556?
  • Para que serve o código CFOP 1556?
  • Quando usar o CFOP 1556?
  • CFOP 1556: como dar entrada?
  • Qual é a devolução do CFOP 1556?
  • Qual o CST correto para o CFOP 1556?
  • Qual a relação entre CFOP 1556 e CFOP 1407?
  • Conclusão

O CFOP 1556 identifica a compra de mercadorias destinadas ao uso ou consumo do próprio estabelecimento.

Quer entender quando e como utilizar o CFOP de forma correta? Continue a leitura e descubra.

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O que é CFOP 1556?

O CFOP 1556 é um código fiscal (Código Fiscal de Operação e Prestação) usado para registrar compras de materiais destinados ao uso ou consumo do próprio estabelecimento. 

Ele não se aplica a itens que serão revendidos ou integrados à produção.

Dessa forma, segundo o Confaz: “classificam-se neste código as compras de mercadorias destinadas para uso ou consumo do estabelecimento”. 

Isso inclui, por exemplo, papel, produtos de limpeza e itens administrativos.

Estrutura do CFOP 1556

O CFOP 1556 se aplica a compras feitas dentro do mesmo estado, o que é indicado pelo primeiro dígito do código: o número “1”. Ele sinaliza que a operação é interna, ou seja, com fornecedor estadual.

O que é CFOP 1556

Essa estrutura facilita a identificação correta da operação fiscal. Veja como interpretar os números do CFOP:

  • 1 – Operações internas (compra no mesmo estado)
  • 5 – Compra de mercadoria
  • 56 – Destinada ao uso e consumo interno da empresa

Por isso, entender essa composição é essencial para evitar erros na escrituração e manter a conformidade fiscal.

Qual o significado do CFOP 1556?

O CFOP 1556 significa uma compra de materiais destinados ao uso ou consumo no próprio estabelecimento. 

Isso significa que os itens adquiridos não serão revendidos, nem incorporados ao processo produtivo.

Para que serve o código CFOP 1556?

O código CFOP 1556 serve para registrar compras de materiais que serão utilizados no dia a dia da empresa, sem objetivo de revenda. 

Ou seja, isso inclui itens como papel, copos descartáveis e produtos de limpeza.

Esse CFOP garante que a escrituração fiscal reflita corretamente a natureza da operação. Além disso, contribui para a organização contábil e o cumprimento das exigências tributárias.

Quando usar o CFOP 1556?

Use o CFOP 1556 sempre que adquirir materiais para consumo interno, ou seja, que não serão revendidos nem usados na produção. 

Esses itens são destinados ao funcionamento do próprio estabelecimento.

Por exemplo, papel para impressora, produtos de limpeza e materiais de escritório entram nessa categoria. Assim, o uso correto do CFOP evita problemas fiscais e facilita o controle contábil.

CFOP 1556: como dar entrada?

Para usar corretamente o CFOP 1556 na nota fiscal de entrada, siga os passos abaixo:

  1. Verifique a natureza da compra: certifique-se de que os itens são para uso ou consumo interno.
  2. Confirme a origem do fornecedor: a operação deve ser interna, ou seja, realizada dentro do mesmo estado.
  3. Preencha a nota fiscal: no campo “CFOP”, informe o código de forma precisa.

Esses cuidados garantem que a operação seja registrada corretamente e dentro das normas fiscais.

Qual é a devolução do CFOP 1556?

A devolução de mercadorias lançadas com o CFOP 1556 deve ser registrada com o código CFOP 5556. Ele corresponde à devolução de compra de material para uso ou consumo.

Ao utilizar o CFOP 5556, a empresa assegura que a operação de devolução esteja em conformidade fiscal. Isso também facilita o controle contábil e evita divergências nos registros.

Qual o CST correto para o CFOP 1556?

Para operações com o CFOP 1556, o CST mais utilizado é o 090. 

Ele se aplica quando há aquisição de materiais para uso ou consumo interno, sem aproveitamento de crédito de ICMS.

Esse CST indica uma operação não tributada ou isenta, conforme o regime da empresa. 

Portanto, usar o CST correto evita inconsistências fiscais e assegura conformidade nas obrigações acessórias.

Qual a relação entre CFOP 1556 e CFOP 1407?

O CFOP 1556 e o CFOP 1407 são ambos códigos de operação fiscal que denotam a compra de mercadorias. 

Mas, existe uma diferença: o 1556 é utilizado para compras destinadas ao uso ou consumo do estabelecimento. 
Já o 1407 é utilizado para compras de mercadorias sujeitas ao regime de substituição tributária.

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Conclusão

Compreender o CFOP 1556 é essencial para garantir a conformidade fiscal e evitar erros na escrituração das operações de compra. 

Sendo assim, para facilitar esse controle, conte com o apoio de um sistema de gestão eficiente.

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Sanon Matias

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Fundador da WebMais Sistemas, Sanon Matias Fortunato possui mais de 25 anos de experiência em diversas vertentes das tecnologias e gestão empresarial, com ênfase em Indústria e Distribuição. Profundo conhecedor da área comercial, Funil de vendas, CRM, Indicadores, Mídias Pagas, SEO, Inbound Marketing, Adwords, FacebookAds, Rede Sociais, Sucesso de Cliente e Canais de Parcerias.

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