O Que É ERP Controle De Estoque E Como Funciona

O ERP controle de estoque é um módulo para acompanhar o fluxo de mercadorias, informando o que está estocado ou em falta, o que precisa ser comprado etc. Funciona por meio do:
1- cadastro de produtos;
2- registro das entradas e saídas;
3- realização de inventários;
4- programação de compras.

O armazém é o coração de toda empresa. Dessa forma, um ERP controle de estoque ajuda a organizá-lo melhor e evitar problemas relacionados a perda, excesso ou falta de mercadorias.

Pense em uma indústria de alimentos, por exemplo, que produz bolos. Assim, precisa de um bom estoque para lidar com a demanda e não ter atrasos na produção e na entrega dos produtos. Ou até sofrer com o descarte de ingredientes vencidos, perdendo dinheiro.

Nesse caso, o ERP WebMais ajudaria a simplificar a gestão desse negócio. O sistema é ideal para indústrias e distribuidoras de pequeno e médio porte. Agende uma demonstração e confira.

Além disso, você precisa conhecer a fundo como um software pode ajudar na sua gestão. Então, confira no texto a seguir!

O Que É ERP Controle De Estoque?

Um ERP (Enterprise Resource Planning) integra a gestão empresarial em um único sistema. Assim, permite gerenciar e controlar todos os processos e recursos de uma empresa, incluindo o controle de estoque.

Então, o ERP controle de estoque é uma parte fundamental para acompanhar o fluxo de mercadorias. Ele ajuda a saber o que está estocado, o que está em falta, o que precisa ser comprado, entre outras informações importantes.

Como Funciona Um ERP Para Gestão De Estoque?

O funcionamento de um ERP controle de estoque varia de acordo com o software escolhido. Mas, em geral, eles apresentam algumas funcionalidades básicas para uma boa gestão:

• Cadastro de produtos com todas as informações relevantes, como código, descrição, unidade de medida, preço de compra e venda, entre outras. Servem para gerenciar as compras, vendas e movimentações;
• Registro das entradas e saídas de mercadorias, com informações como data, quantidade, valor e origem/destino da movimentação. Permitem saber o que há em estoque, o que está saindo, o que está chegando e de onde;
• Realização de inventários, ou seja, verificações periódicas para conferir o estoque físico com o estoque registrado no sistema. Isso identifica divergências e corrige erros;
• Programação de compras, a geração de relatórios e indicadores de desempenho, a criação de alerta de estoque mínimo, entre outras.

Qual A Importância De Um Sistema De Controle De Estoque?

O gerenciamento de estoque é um processo crucial para qualquer empresa que lida com mercadorias. Assim, um sistema para controlá-lo é um aliado poderoso nessa tarefa.

A organização, eficiência, economia e praticidade que um ERP controle de estoque proporciona são fundamentais para o sucesso de uma operação logística.

Eles permitem um acompanhamento rápido e transparente das unidades armazenadas, evitando operar em escassez ou excesso de produtos.

O uso de um software é necessário em empresas de todos os portes e segmentos de atuação. A tecnologia empregada controla com exatidão as movimentações, desde a entrada de mercadorias até a saída para a venda ou distribuição.

Além disso, o uso de tecnologia é indispensável atualmente para garantir a competitividade dos negócios. Com ela, é possível otimizar as operações logísticas, reduzir custos e aumentar a eficiência da empresa ao todo.

Quais Os Benefícios Do ERP Controle De Estoque?

Utilizar um ERP controle de estoque traz inúmeros benefícios para a empresa, como você já viu até aqui. Dentre as principais vantagens, destacamos as principais a seguir.

Controle De Estoque

O ERP controle de estoque, como o nome indica, possibilita realizar um gerenciamento mais preciso e eficiente do estoque. Assim, garantindo que haja produtos suficientes para atender à demanda, mas sem exceder a capacidade de armazenamento.

Produção De Relatórios

Com as informações registradas no sistema, o gestor tem acesso a relatórios personalizados com dados precisos. Eles incluem quantidade de cada item, preços, datas de entrada e saída, etc., para a tomada de decisão.

Melhoria Na Relação Com Fornecedores

Ao ter uma visão mais clara das necessidades de compra, a empresa estabelece uma comunicação mais precisa com seus fornecedores. Essa relação próxima evita a falta de produtos pelos pedidos serem realizados de maneira mais eficiente.

Captura De NF-e Diretamente Da Sefaz

O ERP também pode ser integrado com a Sefaz (Secretaria da Fazenda), permitindo a captura automática das Notas Fiscais eletrônicas emitidas pelos fornecedores. O processo é mais rápido e preciso no registro das informações, além de evitar erros e retrabalho.

Gerenciamento De Compras

As aquisições são planejadas para identificar a hora exata de comprar novos itens. Além disso, é viável identificar fornecedores que oferecem melhores preços e prazos de entrega.

Como Um ERP Controle De Estoque Auxilia Na Gestão De Estoques?

O ERP controle de estoque acompanha em tempo real todas as movimentações de estoque, desde a entrada de produtos até a venda e entrega. Então, o gestor sabe a quantidade de produtos disponíveis em estoque para tomar decisões.

Se a empresa tiver múltiplos depósitos ou armazéns, é extremamente útil para integrar as diferentes filiais.

Também programa alerta para situações críticas, como estoque mínimo ou máximos atingidos, prazo de validade próximo ou atrasos nas entregas dos fornecedores. Essa medida preventiva evita prejuízos financeiros.

Sem mencionar que permite avaliar a performance do estoque e identificar possíveis gargalos ou oportunidades de melhoria.

Esses relatórios podem ser usados para observar diversos pontos interessantes. Alguns incluem o giro de estoque, o tempo médio de permanência dos produtos no armazém, a precisão das previsões de demanda, entre outros indicadores importantes.

Quais Os Melhores Sistemas De Controle De Estoque?

Há diversas opções de ERP controle de estoque disponíveis no mercado, cada um com suas próprias características e funcionalidades. Entre os melhores, listamos a seguir.

ERP WebMais

O sistema ERP WebMais Sistemas é um software de gestão empresarial completo, que inclui um módulo de controle de estoque.

Seu diferencial está na facilidade de uso e na capacidade de integração com outros módulos, permitindo uma gestão integrada de toda a empresa.

O sistema é altamente personalizável, permitindo que cada empresa adapte o software às suas próprias necessidades. Caso surja dúvidas de uso, a empresa oferece suporte técnico.

Conta Azul

É uma solução mais popular de gestão empresarial que inclui um módulo de controle de estoque, com suporte técnico de qualidade e facilidade de uso.

Esse sistema permite o acompanhamento de todo o processo de gestão de armazenagem. Ele vai desde a entrada de produtos até a venda e entrega, permitindo a geração de relatórios e análises de performance.

Linx

Oferece um sistema de controle de estoque completo e integrado a outras soluções de gestão empresarial.

Com a Linx, é possível gerenciar o estoque em múltiplas lojas, a programação de compras, a gestão de promoções e preços, e a integração com outros módulos da empresa.

Sage

Empresa especializada em soluções de gestão empresarial que oferece um sistema de controle de estoque personalizado.

A ferramenta permite o gerenciamento de múltiplos depósitos e filiais, permitindo um controle integrado do depósito em toda a empresa. Além disso, oferece suporte técnico e treinamento para seus clientes.

SAP

O sistema SAP permite o gerenciamento de múltiplos depósitos. Além disso, também ocorre o acompanhamento em tempo real das operações de estoque e a geração de relatórios personalizados para análise de performance.

Conclusão

Contar com um ERP controle de estoque independente do tamanho da sua empresa ajuda a manter a organização das operações. Além disso, é possível aproveitar todos os benefícios que proporciona.

Com o apoio da tecnologia, o negócio decola com mais facilidade. Conheça o ERP da WebMais agora mesmo e agende uma demonstração gratuita.