O Que É ERP Web E Principais Benefícios Da Tecnologia

O ERP Web, sistema de gestão empresarial baseado em Cloud Computing, opera na nuvem, eliminando a necessidade de instalação local e infraestrutura de banco de dados. Seus recursos são acessados via internet através de aplicativo ou navegador, com o provedor responsável por manutenções, atualizações e backups automáticos.

Você sabe o que é um ERP Web? É um sistema de gestão que funciona com base em Cloud Computing, ou seja, na computação em nuvem.

Esse modelo é cada vez mais popular entre as empresas por trazer inúmeras vantagens, como maior segurança e menos custos, desde a implementação até a manutenção.

Neste artigo, você entenderá melhor como funciona o ERP Web, qual a sua diferença para os outros sistemas e benefícios que oferece.

No final, também conferirá as nossas dicas para escolher o melhor sistema ERP para o seu negócio, com base em seus objetivos e necessidades.

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Agora, vamos seguir com a leitura!

O Que É Software ERP Web?

De maneira prática, o ERP Web é um sistema de gestão de empresas baseado em Cloud Computing.

Isso quer dizer que ele funciona com base na computação em nuvem. Assim, o ERP dispensa a instalação em uma máquina e a construção de uma infraestrutura completa de banco de dados.

Todos os recursos de um ERP Web são acessados via internet, por meio de um aplicativo ou até mesmo pelo próprio navegador.

Assim, quem fica responsável pelo funcionamento do ERP é o provedor – ele fornece manutenções, atualizações e, em alguns casos, backups automáticos.

Para Que Serve Software ERP Web?

O ERP Web tem as mesmas funções de um ERP qualquer – facilitar a gestão empresarial por meio do armazenamento e organização de informações sobre o negócio.

As funcionalidades específicas dependem de cada sistema. Mas é comum que a maioria dos sistemas tenha módulos voltados para gestão de finanças, vendas, compras, contabilidade, estoque e pessoas.

De modo geral, podemos dizer que um ERP serve para:

• simplificar processos operacionais;
• automatizar atividades de rotina;
• facilitar a gestão do estoque;
• organizar informações sobre fornecedores e clientes;
• ajudar no controle financeiro;
• trazer mais segurança para as informações;
• permitir uma gestão integrada.

Como Funciona ERP Web?

A principal característica do ERP Web é que ele usa a computação em nuvem para armazenar dados.

Assim, sempre que um usuário quiser acessar o sistema, basta abrir o navegador ou aplicativo e fazer login na página para operar o software.

Isso permite que as informações sejam registradas, atualizadas e visualizadas a qualquer hora, em qualquer lugar. É que o acesso ao sistema não depende da instalação de programas em máquinas.

E essa é a principal diferença entre o ERP Web e o ERP On-Premise, que é o sistema ERP instalado em uma máquina.

Sendo assim, para acessá-lo, é preciso utilizar uma máquina que tenha o software instalado.

Além disso, quem fica responsável pela manutenção do ERP On-Premise é a empresa.

Ela deve providenciar toda a estrutura física de equipamentos e servidores, além de cuidar da manutenção, atualização e backups.

Quais As Vantagens De Um ERP Web?

Como falamos no começo deste artigo, o ERP Web vem ganhando espaço no mercado. Hoje em dia, já é considerado a opção preferida dos empresários, pois traz uma série de benefícios. Conheça os principais!

Mobilidade

A possibilidade de acesso ao sistema de qualquer dispositivo com internet permite a mobilidade da operação e traz mais flexibilidade para o trabalho.

Hoje em dia, a possibilidade de acessar informações valiosas a qualquer hora e em qualquer lugar é essencial para os negócios. É ainda mais evidente após as mudanças trazidas pela pandemia.

Além disso, essa característica permite que gestores possam tomar decisões embasadas em dados mesmo em situações fora do comum. Isso inclui quando não estão nas instalações da empresa, especialmente em casos de imprevistos.

Segurança

A empresa que adota um ERP Web não precisa investir na segurança de dados. Isso porque, como falamos, a segurança das informações é responsabilidade do provedor contratado.

Dessa forma, além de ter profissionais especializados cuidando da segurança dos dados, você também evita perda de informações importantes decorrentes de quebra ou falhas em equipamentos.

Outro ponto que reforça a segurança da informação na utilização do ERP Web é que muitos provedores oferecem a possibilidade do backup automático.

Fácil De Mexer

Cada vez mais, os fabricantes de ERP Web vêm investindo na experiência do usuário.

O resultado são sistemas mais intuitivos, simples e fáceis de operar – tudo isso sem abrir mão da capacidade do sistema de realizar operações complexas.

Investimento Menor

Adotar um software ERP Web é muito menos dispendioso do que investir em um software On-Premise.

Afinal, ele não exige a compra de equipamentos, como servidores, e nem a contratação de mão de obra especializada em manutenção e segurança da informação.

Como já falamos aqui, tudo isso fica sob responsabilidade do servidor.

Além do mais, o custo da licença para usar o sistema também é menor no caso do software ERP.

Normalmente, eles funcionam num sistema de assinaturas, em que a empresa paga mensalmente um valor cobrado por quem fornece o software.

Sendo assim, costumam ser muito mais baratos do que licenças de softwares On-Premise, que costumam ser vitalícias.

Escalabilidade

Outra vantagem do ERP Web é que ele tem total capacidade de acompanhar o crescimento da sua empresa.

Você paga somente pelo volume de processamento e armazenamento que precisa a cada momento do negócio.

Assim, caso a demanda aumente ou diminua, você pode mudar a contratação para cortes maiores ou menores.

Como Escolher O Melhor ERP Web?

Depois de decidir pela adoção de um ERP Web para a sua empresa, ainda é preciso analisar as opções disponíveis no mercado.

Então, será necessário adotar aquela que melhor se encaixa nas necessidades do seu negócio.

Essas são algumas dicas para você fazer a melhor escolha:

• prefira softwares voltados para o seu setor de atuação, pois eles podem trazer funcionalidades e campos específicos, que facilitam ainda mais o trabalho;
• pesquise sobre a empresa desenvolvedora do sistema;
• priorize ERPs com uma boa equipe de suporte e que usem servidores confiáveis;
• verifique a complexidade da implementação;
• conheça bem as necessidades da sua empresa;
• analise seu orçamento;
• garanta que o sistema seja personalizável;
• saiba quantos usuários são permitidos;
• certifique-se de que o sistema é seguro.

Qual As Diferenças Entre Os Sistema Erp Desktop E Nuvem?

Muitos gestores insistem em adotar ERPs desktop, mas o que não sabem é que o investimento em ERP web pode trazer retornos mais rápidos.

Por isso, conhecer a diferença entre os sistemas desktop e nuvem é muito importante para saber escolher o ideal para a sua empresa, de modo a otimizar processos, aumentar a produtividade e tomar decisões mais inteligentes.

Para ajudá-los, separamos as principais diferenças:

O Que É Um Erp Online?

Um ERP online é um sistema acessível pela internet. Ele funciona através do modelo de computação em nuvem, onde o software é hospedado pelo fornecedor e acessado remotamente pela empresa.

Assim como um ERP tradicional, o ERP online integra as informações de todos os setores da organização, como financeiro, vendas, estoque e contabilidade, em uma única plataforma.

Dessa maneira, os gestores têm uma visão geral do negócio, facilitam processos, tomam decisões mais embasadas e otimizam o dia a dia da empresa.

Uma das principais vantagens do ERP online é a praticidade, pois não há necessidade de instalação local nem de uma infraestrutura complexa de TI.

Indiretamente, isso significa menos custos com hardware e software, e a possibilidade de acesso aos dados de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que haja conexão com a internet.

Qual Melhor Erp Online?

A escolha do melhor ERP web para uma empresa depende de diversos fatores, como porte da empresa, segmento de atuação, necessidades específicas e orçamento disponível.

Considerando tudo isso, existem diversas opções no mercado, como:

• WebMais: ideal para indústrias e distribuidoras de pequeno e médio porte que buscam um sistema completo e acessível, com suporte técnico especializado e personalizado;
• TOTVS: solução robusta, com foco em empresas de médio e grande porte;
• SAP Business One: ideal para empresas em crescimento e que buscam escalabilidade;
• Microsoft Dynamics 365: solução completa e flexível, com foco em empresas de todos os portes;
• Vtex Cloud ERP: desenvolvido para empresas que vendem online, com integração nativa com a plataforma Vtex;
• Senior Sistemas: software modular e personalizável, com foco em empresas de médio e grande porte, com mais de 45 anos de experiência no mercado;
• Conta Azul Pro: ERP online para pequenas e médias empresas, com foco em automação de processos e gestão financeira;
• Bling: criado para pequenas empresas, com foco em emissão de notas fiscais, controle de estoque e gestão financeira;
• Omie: ERP web com foco em pequenas e médias empresas, com preços acessíveis e fácil utilização.

A escolha de um desses ERP web depende muito dos fatores mencionados.

Sua empresa é uma indústria ou distribuidora de pequeno ou médio porte? Então, o WebMais pode ser uma opção atrativa devido à sua acessibilidade e suporte técnico personalizado.

Por outro lado, se a sua empresa é de grande porte e busca uma solução robusta, o TOTVS pode ser mais adequado.

Qual O Erp Mais Usado?

O ERP web é o mais usado no mundo devido aos seus benefícios de segurança, rapidez e outros já citados até aqui.

Um dos mais populares no mercado brasileiro é o ERP da WebMais, que oferece interface intuitiva e amigável, que não exige conhecimentos técnicos aprofundados.

Mas a empresa tem uma equipe de suporte especializada e qualificada para auxiliar os clientes na implementação e utilização da ferramenta no dia a dia.

Além disso, o sistema fornece acesso a qualquer hora e lugar, por meio de dispositivos móveis como smartphones e tablets.

Isso porque os dados são armazenados em nuvem com altos níveis de segurança e proteção contra falhas.

Todos esses benefícios e mais uma série de funcionalidades que otimizam a gestão empresarial, como:

• Controle financeiro completo: contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, etc.
• Gestão de estoque: controle de entrada e saída de produtos, inventário, expedição, etc.
• Gestão de vendas: CRM, pedidos, orçamentos, controle de comissões, etc.
• Gestão de produção: planejamento, controle de processos, ordens de produção, etc.
• Gestão de RH: folha de pagamento, controle de ponto, recrutamento e seleção, etc.

Conclusão

O ERP Web funciona com base na computação em nuvem e, por isso, é mais seguro, flexível, prático e econômico.

Se souber escolher o melhor entre os mais populares, que seja ideal para o seu negócio, você pode colher todos esses benefícios a curto, médio e longo prazo.

Como você viu, o ERP Webmais é um exemplo de ERP Web e sua ação é voltada para  indústrias e distribuidoras.

O sistema é completo, customizável e traz relatórios precisos que podem ser acessados a qualquer hora, para uma tomada de decisão orientada por dados.

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