Saiba O Que É PPCP, Benefícios E Como Colocar Em Prática
O PPCP é uma metodologia utilizada por empresas para organizar processos e, assim, entregar produtos e serviços de maior qualidade. Com isso, a gestão consegue definir e atingir objetivos relacionados à quantidade de produção, prazo de entrega e processos.
Dessa forma, é possível produzir de forma mais eficiente, entregando resultados melhores e diminuindo os custos de produção.
Neste artigo, você vai conhecer melhor o PPCP, a sua importância para o setor industrial e os seus pilares. Aqui também vamos trazer algumas dicas de como você pode implementar essas técnicas na sua empresa para alcançar melhores resultados.
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Agora, vamos para a leitura. Acompanhe!
O Que É PPCP?
PPCP significa Planejamento, Programação e Controle de Produção, e é um conjunto de ferramentas utilizadas por empresas para planejar e controlar a utilização de recursos.
Além disso, o PPCP também ajuda a lidar com imprevistos e avaliar o nível de qualidade dos processos produtivos adotados.
Ou seja, o PPCP é um sistema responsável pelo gerenciamento de recursos da organização de forma eficiente, proporcionando maior controle sobre os processos.
Como Surgiu O PPCP?
Apesar de ser muito utilizado hoje em dia, o PPCP não é uma técnica nova. Os seus primeiros registros datam de 1785, na primeira Revolução Industrial, com o surgimento do tear.
Foi nesse período que as pessoas começaram a fazer o mínimo de planejamento para a execução de suas atividades de trabalho.
Mas foi em 1924, quando Henry Ford desenvolveu a linha de montagem em massa, que surgiu a necessidade de colocar ainda mais ordem na produção. A ideia era usar a separação de etapas e definição de funções específicas para cada pessoa.
Em 1948, com o movimento toyotista, o PPCP passou por alguns aperfeiçoamentos e começou a se parecer mais com o modelo atual.
E, na década de 1970, com a inserção de computadores nos ambientes produtivos, as ferramentas do PPCP se tornaram mais acessíveis.
Qual A Importância Da Demanda No PPCP?
Para que o PPCP funcione, é fundamental que a gestão entenda a demanda da empresa. Afinal, para cada tipo e tamanho de demanda, há diferentes ações a serem colocadas em prática.
O planejamento da demanda fixa é mais fácil, pois há mais previsibilidade sobre a quantidade de produção e, por isso, ela pode até ser calculada. Normalmente, empresas como montadoras e do setor de autopeças têm esse tipo de demanda.
Já as demandas independentes, que são aquelas que não são tão previsíveis, são mais difíceis de planejar.
É o que acontece, principalmente, com empresas que atuam no B2C, com produtos de consumo. Nesse caso, é necessário aplicar modelos de previsão de demanda e investir ainda mais na gestão de estoque.
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Quais As Vantagens Do PPCP?
Aplicar as ferramentas do PPCP ajuda a planejar todo o processo produtivo da empresa e isso traz muitas vantagens para a operação. Conheça as principais:
- controle sobre a produção: a estruturação da execução de tarefas facilita o seu acompanhamento, diminuindo as chances de a organização não conseguir atender às demandas;
- redução de custos: o maior controle ajuda a diminuir imprevistos e erros que poderiam gerar prejuízos financeiros;
- integração entre setores: o PPCP faz com que colaboradores de diferentes áreas entendam o que se passa na organização como um todo. Isso facilita a comunicação e evita falhas.
Quais São Os Pilares Do PPCP?
Como já falamos aqui, PPCP significa Planejamento, Programação e Controle de Produção. Cada letra da sigla representa um dos pilares da metodologia e, a seguir, você vai entender a importância deles.
Planejamento
O planejamento no PPCP é a criação de um plano estratégico de longo prazo, indicando ações que trarão melhorias para a empresa.
Essas ações podem estar relacionadas à produção e também a outras áreas, como a imagem da organização e à sua carteira de produtos.
Mas, para um planejamento acertado, é importante conhecer bem a demanda da empresa e definir políticas de priorização.
Programação
A programação funciona como um planejamento, porém voltada para o curto prazo. Isso porque está mais voltada para a execução do que para a estratégica. Ou seja, este pilar diz respeito à implementação das definições feitas no planejamento.
Controle
No PPCP, o pilar do controle tem a função de lidar com os possíveis desvios que aconteçam no caminho. Isso redefine planos ou faz as intervenções necessárias para que a produção volte a acontecer como esperado.
Fazem parte deste pilar todas as ações que a empresa precisa colocar em prática para garantir que tudo aconteça conforme o planejado. Alguns exemplos de ações de controle são o monitoramento das atividades e a aplicação de planos de contingência.
Produção
Já o pilar da produção se refere a tudo o que será produzido para atender as demandas da empresa. Aqui, o gestor deve trabalhar voltado para a geração de valor e gestão da qualidade, além da redução de custos dos processos produtivos.
Quais São As Etapas Do PPCP?
Agora que você já conhece os pilares do PPCP, chegou a hora de conhecer as principais etapas para a sua implementação.
Previsão De Demanda
Nós já falamos aqui sobre a importância da previsão de demanda para o PPCP. Sem ela, a empresa não tem como prever a quantidade e os prazos de produção. Por isso, essa previsão deve ser o primeiro passo na implementação da metodologia.
Planejamento E Capacidade Produção
Depois, é preciso conhecer também a capacidade produtiva da empresa, para entender se ela consegue assumir o compromisso de atender a determinada demanda.
Programação Mestra Da Produção (PMP)
A programação mestra é um documento que lista tudo o que será produzido no curto prazo, assim como a quantidade de cada item e os seus prazos.
Planejamento Agregado Da Produção (PAP)
Neste documento são registradas as etapas do processo produtivo, determinado tanto a quantidade e o prazo para cada item fabricado como os valores necessários para o investimento.
Aqui nesta etapa também devem ser desenvolvidas estratégias para reduzir os custos de produção.
Programação Detalhada Da Produção (PDP)
A PDP é a programação de todos os processos produtivos, definindo como o chão de fábrica vai operar. Algumas atividades a serem desenvolvidas aqui são a definição da sequência de produção, emissão de ordens de serviço e liberação de recursos.
Controle Da Produção
Nesta última etapa são feitas análises de eficiência dos processos executados. O gestor deve fazer uma comparação entre a produção e o planejamento, além de registrar os eventos que prejudicaram o atingimento da meta.
O Que É Preciso Para Criar Um PPCP?
Para um bom PPCP, você precisa ter em mãos informações sobre a demanda do mercado sobre os recursos necessários para atendê-la. Além disso, também é preciso conhecer a capacidade produtiva da organização.
Para complementar, você também deve ter informações precisas sobre o tipo de operação e conhecer dados sobre a relação entre volume e demanda.
É importante que os recursos produtivos estejam disponíveis na quantidade e no momento adequados, assim como no nível de qualidade esperado.
Como Adotar O PPCP Na Sua Empresa?
Seguindo as etapas do PPCP, você consegue implementar na empresa essa metodologia que só traz benefícios. A partir disso, todas as áreas do negócio poderão se organizar melhor e se planejar para cumprir as suas metas e objetivos.
Quais São Os Demais Conceitos Básicos Do PPCP
O PPCP pode ser aplicado junto com outros conceitos e metodologias. Conheça alguns:
- Teoria das Filas: propõe modelos matemáticos para solucionar problemas de espera em operações, além de estimar probabilidades de tempo médio de permanência no sistema;
- Kanban: método desenvolvido para o acompanhamento do fluxo de produção;
- Just In Time: modelo de organização de produção que tem o objetivo de eliminar estoque e agilizar a operação.
Conclusão
Aplicar o PPCP na empresa é uma forma de facilitar o atingimento de metas e objetivos, além de tornar a produção mais organizada. Isso traz benefícios como a agilidade e a redução de custos.
É importante deixar claro, no entanto, que essas ferramentas funcionam como um suporte para que o gestor tome decisões mais inteligentes.
Para esse processo de tomada de decisão, também é importante fazer análise completa de dados sobre o negócio. Então, para isso, nada melhor do que contar com um sistema ERP completo para armazenar e organizar esse tipo de informação!
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