Como o relatório de estoque ajuda sua empresa

Entenda A Importância Do Relatório De Estoque

Imagem de Sanon Matias

Independente do tamanho da sua empresa, o seu armazém é um dos setores mais estratégicos para uma boa gestão. Por isso, ter em mãos um relatório de estoque é indispensável.

Por meio do controle desse departamento você é capaz de prever o quanto de matéria-prima é preciso comprar para garantir a elaboração dos produtos. Também consegue calcular o giro de mercadorias, a fim de reduzir os custos com armazenamento e compra.

É possível automatizar o relatório de estoque com o ERP da WebMais e ter todos esses dados na palma da mão com facilidade. Solicite uma demonstração gratuita agora.

Além disso, para realizar um controle de estoque efetivo, você precisa considerar todas as informações relacionadas à empresa. Isso quer dizer que precisa avaliar inventários, ordens de compra, tabelas de preços e relatórios gerenciais de estoque.

Não sabe o que é esse relatório de estoque, nem por que são importantes para a gestão de armazenamento? Não tem problema! Este post vai esclarecer essas dúvidas e muitas outras!

Esperamos que goste. Boa leitura!

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O Que É Controle De Estoque?

A gestão eficaz do estoque é hoje um ponto estratégico. Isso porque o seu controle significa gerenciar e monitorar a quantidade, localização e movimentação de produtos ou materiais em uma empresa.

Essa prática, realizada por meio de um relatório de estoque, garante uma quantia de armazenagem adequada para atender à demanda de seus clientes. Assim, evita a escassez ou o excesso de produtos.

Além disso, o controle de estoque envolve o monitoramento do prazo de validade, especialmente para produtos perecíveis. Isso é particularmente importante em indústrias como alimentos, medicamentos e produtos químicos.

O Que São Relatórios Gerenciais E Por Que São Importantes?

De maneira simples, os relatórios gerenciais são documentos que contêm informações relevantes da empresa. Por exemplo: Relatório de Fluxo de Caixa, Relatório de Vendas e Relatório de Estoque, entre outros.

Esses documentos servem de ferramenta para mensurar resultados, identificar problemas e elaborar estratégias. Também para gerenciar recursos, monitorar dados e otimizar operações.

Quando se faz uso dos relatórios gerenciais é possível garantir uma visão ampla sobre os negócios. E, com base nesse conhecimento, tomar decisões mais sábias e assertivas para o sucesso da sua empresa.

Qual A Importância Dos Relatórios Gerenciais Para A Gestão De Estoque?

A gestão do estoque é um setor diretamente relacionado aos departamentos de compras e produção.

Nesse meio termo, entre a aquisição de matéria-prima e fabricação de itens, existe o estoque, local onde ficam armazenados insumos e mercadorias. E esse departamento é impactado pelo comportamento desses outros dois setores.

O relatório de estoque demonstra a necessidade de compra, movimentação de mercadorias e quais elementos a empresa tem disponível para o processo produtivo. Você pode utilizar esses documentos para adquirir conhecimento sobre o que entra, permanece e sai do seu armazém.

Ou seja, pode usar das informações na gestão para ter uma visão ampla sobre tudo que está relacionado ao setor.

Tipos De Relatórios Gerenciais De Estoque

Agora você já sabe o que são relatórios gerenciais e qual é a importância deles. Então, é hora de ver os seis principais documentos que podem fazer diferença na sua gestão de estoque.

#1. Relatórios de estoque e vendas

O relatório de estoque e vendas contém informações sobre a compra de matérias-primas, consumo de materiais na linha de produção e produtos acabados disponíveis para venda.

Esses documentos servem para saber qual é o grupo, subgrupo ou linha de produtos que a empresa está vendendo acima da média. Também se o estoque está próximo de atingir o volume mínimo ou máximo da capacidade.

Você pode usar relatórios do tipo Estoque Atual Sintético para mostrar todos os produtos cadastrados no sistema, por exemplo.

Também Estoque Financeiro para demonstrar o valor total (R$) dos itens armazenados, Estoque Rotativo Mensal para informar as compras, valores e quantidade vendidas no mês, entre outros.

Ilustração com tipos de relatórios de estoque

#2. Relatório De Necessidade De Compra

O relatório de necessidade de compra é um documento que mostra todos os itens que precisam ser comprados com base no seu estoque mínimo e estoque disponível.

Nesse relatório, você pode inserir dados como código do produto, quantidade de venda (período), estoque atual e preço da última compra, entre outras informações.

O documento pode servir como base para planejar compras futuras, a fim de evitar estoque parado ou excesso de itens nas prateleiras. Além disso, também garante que a sua empresa dispõe de todos os componentes necessários para a fabricação de produtos.

#3. Movimentação De Estoque

A movimentação de estoque é um relatório de estoque  que demonstra todas as entradas e saídas do armazém em um determinado período.

Nesse relatório de estoque, você pode inserir dados importantes. Entre eles, aquisição de insumos, devolução de compra, requisição, transferência de insumos entre setores, transformação de matéria-prima e baixa de venda, entre outros.

As informações presentes nesse documento podem servir de apoio para você controlar o fluxo de itens dentro do seu estoque. Além disso, também servem para otimizar processos e até mesmo aprimorar a organização nas prateleiras e corredores.

#4. Reserva De Produto X Pedido

O relatório de estoque exibe as matérias-primas requeridas para um determinado processo. Ou seja, o documento serve para fazer a reserva dos insumos em estoque destinados a um pedido ou ordem de produção específica.

Aqui o relatório de estoque pode constar informações como data de reserva, origem, número do pedido, produto e status (processado, pendente, etc).

#5. Contagem De Inventário

A contagem de inventário é um documento que mostra a quantidade exata de itens que a empresa possui estocado. Esse relatório gerencial é extremamente importante, pois pode servir de apoio para realizar um controle de estoque mais transparente e confiável.

Alguns dos principais tipos de inventário são:

  • inventário rotativo: contagem de produtos e matérias-primas ocorre em períodos pré-determinados, podendo ocorrer por dia, semana ou mês);
  • periódico: contagem no final de um período contábil como no último dia de um mês ou final de um trimestre;
  • inventário anual: contagem de produtos em estoque apenas ao final do ano.

Para saber mais sobre outros tipos de inventário, confira nosso post “Inventário de estoque: o que é e como fazer”.

#6. Curva ABC De Faturamento

A curva ABC de faturamento é um relatório gerencial que utiliza um método de classificação para separar os itens de maior importância e impacto na sua empresa.

Dentro desse documento os produtos devem ser separados em classes. Por exemplo:

  • A: itens com maior quantidade, valor ou importância;
  • B: produtos com importância, quantidade ou valor intermediário;
  • C: itens menos importantes e com pouca quantidade em estoque.

Em geral, algumas mercadorias podem ficar muito tempo parado no seu armazém. Dessa forma, você pode usar esse documento para identificar os produtos que possuem menor giro e ocupam muito espaço.

E, a partir daí, bolar um plano para substituir os itens por mercadorias com maior poder de venda.

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Como São Os Relatórios De Estoque Em Um ERP?

A gestão de estoque em um sistema ERP oferece uma variedade de relatórios personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Ao escolher um ERP, é importante considerar as funcionalidades e os relatórios disponíveis para garantir que a solução atenda às demandas do seu negócio.

Por isso, separamos alguns exemplos de relatório de estoque.

Relatório De Controle De Estoque

Relatório de controle de estoque é uma ferramenta essencial para monitorar a disponibilidade e quantidades de produtos em um sistema ERP. Esse relatório de estoque fornece uma visão rápida e precisa do estoque, permitindo uma consulta fácil e ágil.

Vamos imaginar o seguinte exemplo:

Uma loja de eletrônicos recebe um pedido de um cliente para comprar 5 televisores de um determinado modelo. Ao consultar o relatório de inventário de estoque no ERP, a loja pode verificar imediatamente se possui as quantidades necessárias disponíveis.

Se as informações no ERP estiverem atualizadas e corretas, a empresa pode prontamente confirmar a venda ou, caso não tenha estoque suficiente, tomar medidas para reabastecer.

O controle de estoque no sistema ERP permite registrar entradas, saídas e balanços, mantendo o estoque sempre atualizado. As informações de compras e vendas também são integradas automaticamente, refletindo as alterações nas quantidades disponíveis.

Ter acesso a um relatório de estoque confiável facilita o gerenciamento eficiente para atender à demanda dos clientes de forma adequada. Você também poderá evitar a falta de produtos ou problemas de excesso de armazenamento.

Controle De Lotes E Validades

No relatório de estoque é importante ter o controle de lotes e validades, principalmente para empresas que lidam com produtos perecíveis. É essencial ter um sistema ERP que possibilite o gerenciamento eficiente dessas informações.

Ao utilizar um ERP para essa finalidade, é possível ter acesso a recursos valiosos. Por exemplo, na hora de realizar vendas, o sistema informa quais lotes de produtos devem ser priorizados para envio aos clientes. Isso evita que produtos vençam no estoque e prejudiquem as vendas.

Ou seja, evita desperdícios e prejuízos financeiros decorrentes de produtos perecíveis não vendidos antes do vencimento. É possível até fazer ações proativas, como promoções para produtos prestes a vencer ou descartes apropriados.

Giro De Estoque

O Giro de Estoque é um relatório de estoque essencial que fornece informações valiosas sobre a performance de vendas de produtos em uma empresa. Ele ajuda a identificar os itens com baixo desempenho de vendas e os que têm alta demanda.

Por exemplo: no mês de janeiro, uma empresa tinha um estoque inicial de 50 bolas de futebol. Ao longo do ano, foram feitas várias compras desse produto para repor o estoque. Durante esse período, ocorreram 80 vendas. Em dezembro, restavam apenas 10 unidades em estoque.

Ao calcular o giro de estoque, o sistema ERP realizará os cálculos automáticos com base nas informações disponíveis. Esses cálculos consideram a quantidade inicial de estoque, as compras realizadas, as vendas ocorridas e a quantidade final de estoque.

O giro de estoque fornece informações valiosas sobre performance de vendas dos produtos

O resultado desse relatório de estoque fornece insights sobre o desempenho do produto no mercado e permite ao setor de compras tomar decisões mais embasadas.

No exemplo, considerando que o estoque inicial era de 50 unidades e ocorreram 80 vendas ao longo do ano, o giro de estoque seria calculado da seguinte forma:

80 (vendas) / (50 + compras) / 2) (média entre estoque inicial e final)

Se o resultado for, por exemplo, superior a 5, isso indicaria um bom giro, enquanto um resultado inferior a 5 poderia sinalizar um giro mais baixo.

Necessidade De Compras

Esse relatório de estoque é uma ferramenta essencial para determinar a quantidade adequada de produtos a serem adquiridos, a fim de atender às demandas de vendas da empresa.

Assim, usam-se informações históricas de vendas dos últimos meses para realizar uma previsão das necessidades futuras. Com base na média de vendas e em outros indicadores relevantes, o sistema ERP calcula a quantidade ideal a ser comprada para os próximos três meses.

Dessa forma, as compras podem ser feitas de maneira mais assertiva, evitando a falta de produtos e reduzindo os custos relacionados ao excesso de mercadorias paradas em estoque.

Com a análise das necessidades de compras, é possível equilibrar seu estoque de forma eficiente, garantindo que as demandas dos clientes sejam atendidas sem desperdícios.

Como Gerar O Relatório De Estoque Dos Produtos?

Para fazer uma boa administração de estoque, é preciso aprender a como gerar um relatório de estoque dos produtos. Nesse caso, siga os passos abaixo:

  • acesse o sistema de gestão da empresa ou o software ERP da WebMais;
  • navegue até o módulo ou seção relacionada ao estoque ou inventário;
  • procure pela opção de relatórios ou relatório de estoque;
  • selecione a opção para gerar um novo relatório de estoque;
  • escolha os critérios de filtragem desejados, como categorias de produtos, fornecedores, localização no estoque, entre outros, de acordo com as necessidades da empresa;
  • defina o formato de saída do relatório, como PDF, Excel ou impressão física;
  • clique em “Gerar” ou “Gerar relatório” para iniciar o processo;
  • aguarde até que o relatório de estoque seja gerado. O tempo necessário dependerá da quantidade de produtos e da complexidade das informações solicitadas;
  • uma vez gerado, revise o relatório de estoque para verificar se as informações estão corretas e atendem às necessidades da empresa;
  • salve ou imprima, conforme necessário, para referência futura ou compartilhamento com outros departamentos ou colaboradores.

Como Acessar Relatórios De Estoque De Um Jeito Prático?  

Nessa altura do texto você deve ter percebido que os relatórios gerenciais desempenham um papel extremamente importante na gestão de estoque.

E que as informações contidas nos documentos podem impactar a visão sobre a empresa, bem como influenciar na sua tomada de decisão.

Como são muitos relatórios, você deve pensar que é praticamente impossível acessar todos os documentos, não é? No entanto, hoje, com a tecnologia, já é possível obter acesso a essas e outras informações de uma forma bastante prática.

Com um software de gestão como o da WebMais, que conta com diversos tipos de relatório de estoque em seu ERP, você pode automatizar processos. Além disso, a ferramenta permite integrar setores e acompanhar de perto todos os dados relacionados ao estoque.

De que forma? Por meio de um smartphone, tablet ou outro dispositivo móvel com acesso à internet.

Agora, acessar um relatório de estoque e fazer a gestão do armazém ficou muito fácil com o apoio da tecnologia!

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Conclusão

O relatório de estoque fornece informações valiosas para que a empresa possa tomar decisões embasadas. As principais incluem planejar compras adequadas para atender à demanda, evitar a falta de produtos e minimizar os custos relacionados ao excesso de estoque.

Além disso, os relatórios permitem identificar tendências, avaliar a necessidade de ajustes nas estratégias de precificação, promoções ou descartes de itens obsoletos.

Nesse contexto, conheça o ERP personalizável da WebMais. Ele pode auxiliar sua empresa na gestão eficiente do estoque, incluindo a geração de relatórios e muitas outras funcionalidades. Para experimentar o seu poder, solicite uma demonstração gratuita agora.

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