Estoques excessivos são um problema para a empresa. Isso porque podem causar custo de armazenagem, obsolescência, deterioração, ruptura, entre outros. Mas o método UEPS pode ajudar a gerenciar melhor esse aspecto.
Por oferecer um caminho prático para calcular e controlar o estoque, a abordagem é muito conhecida atualmente.
Assim, usando o UEPS, é possível trazer grandes benefícios para empresas que evitam administrar um alto volume de mercadorias estocadas. Conheça mais sobre ele a seguir.
Mas, antes, temos uma pergunta: você quer ainda mais controle sobre o seu estoque?
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O método UEPS é uma estratégia de gestão de estoque e contabilidade popular entre empresas. A técnica calcula o custo dos produtos vendidos assumindo que os itens mais recentes são os primeiros a sair do estoque.
Você sabe o que significa UEPS? Em resumo, é a sigla que representa o método contábil chamado “Último a Entrar, Primeiro a Sair”.
O método UEPS se baseia na suposição de que os itens mais recentes a serem adquiridos são os primeiros a serem vendidos.
Assim, essa lógica impacta diversos aspectos da gestão de estoque, desde o registro de entradas até a reposição. Abaixo, vamos detalhar cada etapa:
Ao receber novos produtos, registre em seu sistema o preço de compra de cada unidade e mantenha um histórico organizado das entradas, com datas e quantidades.
O mais indicado é usar um sistema ERP para automatizar esse processo e evitar erros de digitação dos dados ou outros tipos de falhas humanas.
Sempre que vender um produto, aponte qual foi o lote do qual o item foi retirado do estoque. Utilize o preço de compra do último lote adquirido para calcular o custo do produto vendido.
Em resumo, o CMV é a soma dos custos de todos os produtos vendidos em um determinado período. No método UEPS, o CMV é calculado utilizando o preço do último lote adquirido para cada mercadoria vendida.
A fórmula garante que o resultado reflita os preços mais recentes de compra, o que pode ser importante para sua empresa em termos de fins fiscais e contábeis.
Então, na prática, se você vender 50 unidades do produto por R$ 12 (lote de 10/05) e 30 unidades por R$ 10 (lote de 05/05), o CMV será: (50 * R$ 12) + (30 * R$10) = R$ 900.
O valor representa o custo total dos produtos que você vendeu, considerando o custo unitário dos lotes mais recentes vendidos primeiro.
A partir dele, você pode apurar o lucro bruto da venda, pois é subtraído da receita total de vendas para determinar o resultado.
O estoque remanescente é composto pelos produtos que ainda não foram vendidos. Então, para avaliar o seu valor no método UEPS, use o preço do último lote adquirido para cada item ainda em estoque.
A análise fornece uma visão mais precisa do valor real do estoque, considerando os preços de compra mais recentes.
Em outras palavras, estamos avaliando o estoque com base nos preços que realmente pagamos mais recentemente pelos produtos. Isso porque, do contrário, estaríamos usando preços mais antigos que podem não refletir o custo atual dos itens estocados.
A reposição de estoque deve ser feita com base na demanda e no ponto de pedido mínimo. Assim, ao repor o estoque, utilize os preços de compra mais recentes para garantir que o valor do estoque esteja atualizado.
O método UEPS não influencia diretamente a decisão de reposição de estoque, mas os preços dos últimos lotes comprados podem ser considerados na análise de custo-benefício.
Em resumo, você deve considerar usar o método UEPS quando não quer estocar muitos produtos, como no setor alimentício, farmacêutico e de beleza. Isso porque, neles, a estocagem pode resultar em perdas.
A abordagem do UEPS oferece muitos benefícios para empresas em diferentes cenários, tornando-se uma ferramenta estratégica bastante valiosa. Dentre seus pontos positivos, temos:
Pronto para a ação? Para ajudar você na aplicação do UEPS, listamos algumas etapas, que precisam ser seguidas para o sucesso do método. Veja abaixo.
A sua equipe contábil e os responsáveis pela gestão de estoque precisam ser treinados para compreenderem os princípios do UEPS. Eles precisam saber como aplicá-lo no dia a dia corretamente.
Isso porque, se não houver esse alinhamento, dificilmente a abordagem será bem-sucedida.
O sistema de contabilidade da empresa precisa ser adequado para a execução eficiente e a monitoração do método UEPS.
Assim, assegura o registro correto de transações, vendas e determinação do custo dos produtos vendidos utilizando as últimas informações de custo disponíveis.
Examine os itens comercializados pela empresa e determine quais são mais compatíveis com a abordagem UEPS. A sugestão é usar os produtos cujos custos permanecem constantes ao longo do tempo.
Controle com frequência as despesas associadas à aquisição ou produção de produtos à medida que são incorporados ao estoque.
Isso porque o monitoramento minucioso auxilia na determinação do custo total do estoque. Além disso, permite identificar possíveis áreas de otimização financeira e oportunidades para aumentar a eficiência operacional.
Monitore de perto os indicadores financeiros da empresa usando o método UEPS, destacando áreas para otimização e realizando ajustes quando necessário.
Tenha em mente que, embora o método permaneça estável, fatores internos e externos podem influenciar o custo médio do inventário, exigindo adaptações estratégicas.
O UEPS praticamente não é usado no Brasil devido à falta de autorização pela legislação fiscal brasileira. Ele vende primeiro os bens mais recentes, resultando em preços mais altos.
Então, com as Normas Internacionais de Contabilidade e a inflação brasileira, isso distorce os resultados contábeis. Por isso, o RIR (Regulamento do Imposto de Renda) não permite sua adoção no país.
A principal diferença entre UEPS e PEPS reside na ordem de saída dos produtos do estoque. O UEPS é referente aos produtos mais recentes que saem primeiro.
Já o PEPS é o contrário: os itens mais antigos do estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
O PVPS significa “Primeiro Que Vence É O Primeiro Que Sai”. É mais usado por empresas alimentícias, por controlar melhor as datas de validade das mercadorias, permitindo queima de estoque quando necessário.
Você já sabe o que significa PEPS, mas para que ele é usado? O método é muito comum por evitar que produtos expirem ou se tornem obsoletos.
Isso porque garante que os itens mais antigos sejam utilizados primeiro, reduzindo assim o risco de perdas devido à validade vencida ou desgaste.
Vamos entender melhor o que é UEPS com exemplos práticos. Por exemplo, no setor alimentício, estocar verduras e hortaliças pode levar à perda de lotes inteiros.
Já em indústrias como a de fabricação de vinhos, alguns produtos podem se beneficiar do intervalo entre produção e venda. Nesses casos, colocar alguns produtos à venda imediatamente pode movimentar o caixa.
Em uma loja de roupas, os lotes que chegam por último ficam localizados estrategicamente na loja para ser vendido primeiro, garantindo que as tendências sejam vendidas antes de se tornarem obsoletas.
E então, conseguiu decidir se o UEPS é o melhor método para a sua empresa? Com tantas vantagens, fica difícil não encontrar a resposta. Mas, como você já sabe, a abordagem é ideal para situações específicas.
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