Warehouse Management System: saiba tudo sobre a tecnologia

O controle de estoque é fundamental para todas as empresas, em especial as distribuidoras, que precisam assegurar que os pequenos e médios empresários terão acesso às mercadorias desejadas e nas quantidades certas para o seu negócio.

A questão é que, por lidarem com um volume grande de produto e uma variedade de itens, fazer uma gestão eficaz e livre de erros pode ser um desafio. Sem contar que, uma boa gestão de armazém pode ser o grande diferencial para uma distribuidora.

E, será que não existe uma forma das distribuidoras superarem os obstáculos e fazerem o controle dos seus estoques de um jeito prático e simples? Sim, existe! Mas para isso precisam investir em um software para agilizar a gestão.

Já ouviu falar em WMS, mas não sabe do que se trata? Quer otimizar a gestão de estoque, mas não sabe como a tecnologia pode ajudar? Sem pânico! No post de hoje vamos abordar tudo que você precisa saber sobre essa ferramenta, e como ela pode ser útil para organizar e gerenciar o seu armazém. 

Preparado? Então, vamos lá!

Afinal, o que é WMS? 

Warehouse Management System, também conhecido como WMS, é um Sistema de Gerenciamento de Armazém projetado para otimizar o controle de estoque por meio da automatização. 

Ele consegue fazer isso pois utiliza tecnologias como códigos de barras, redes locais sem fio e dispositivos móveis (smartphones, tablets, notebooks, etc) para acompanhar o fluxo de produtos. 

Após os dados serem lançados no sistema, o WMS faz a sincronização de todas as informações cadastradas para fornecer relatórios atualizados sobre o status das mercadorias.

Por trabalhar com dados em tempo real e contribuir para a administração de processos, produtos e equipes, o software é extremamente útil para diminuir erros no recebimento de itens, armazenagem e envio para transporte. Também para mitigar os custos com logística e evitar estoque parado.

Como o WMS pode auxiliar nos negócios?

Visto que os dados sobre recebimento, armazenagem e saída de mercadorias ficam centralizados no sistema — e como as tarefas passam a ser executadas de forma totalmente automatizada  —, a ferramenta consegue proporcionar uma série de vantagens para os negócios.

Abaixo, veja quais são essas vantagens!  

Maior controle de estoque: como as informações estão sempre atualizadas e existe facilidade para acessar dados, emitir relatórios e monitorar atividades, a empresa consegue garantir um controle muito mais amplo sobre o departamento.

Otimização de espaços: a empresa pode utilizar as informações cadastradas no sistema para alocar melhor todos os produtos e com isso aproveitar os espaços de forma mais inteligente. 

Diminuição de perdas e avarias: como tem controle sobre toda movimentação do estoque e consegue otimizar melhor os espaços, a empresa pode diminuir perdas e até mesmo evitar avarias de produtos.  

Redução de custos com mão de obra: uma vez que o WMS não requer intervenção humana na realização de tarefas, visto que o sistema possui inteligência para realizar operações, a empresa pode reduzir custos relacionados à contratação de mão de obra ou gastos mensais com funcionários. 

4 benefícios que o WMS oferece 

Agora que você já sabe o que é WMS, como funciona e como ele contribui para os negócios, que tal conferir 4 benefícios que essa super ferramenta pode oferecer para a sua distribuidora? 

#1. Melhora a organização do seu estoque

Como falamos acima, o WMS é um sistema que coleta informações sobre o estoque e faz a sincronização dos dados para entregar relatórios atualizados sobre a movimentação de produtos.

Podendo acompanhar de perto o status de cada mercadoria, fica mais fácil para você gerenciar melhor o seu estoque e, consequentemente, manter a organização. 

#2. Facilita a entrada dos pedidos

Os sistemas WMS utilizam tecnologias modernas para monitorar a movimentação das mercadorias. Assim sendo, a distribuidora pode verificar com mais facilidade quais são os espaços disponíveis no seu armazém, facilitando assim a entrada e locação de pedidos.  

#3. Otimiza a inspeção e rastreabilidade dos itens

Uma vez que as informações são lançadas no sistema, em tempo real, e é possível acessar os dados sempre que necessário, você é capaz de otimizar a inspeção e rastreabilidade dos itens.

Por exemplo, pode pesquisar um determinado produto no software e verificar dados como: lote em que se encontra e qual é a quantidade disponível de itens nas prateleiras.    

#4. Reduz o tempo de espera

Já que o WMS ajuda a otimizar as inspeções e a rastreabilidade dos itens, a sua distribuidora consegue reduzir o tempo de espera dos produtos. 

Isso quer dizer que, seja para trocar uma mercadoria de lugar, coletar um determinado item para um cliente ou até mesmo dar a entrada de novos pedidos, o tempo de operações pode ser menor com o apoio da tecnologia. 

WMS e ERP são a mesma coisa? 

Nessa altura do texto você deve estar pensando: “Ok! Entendi que o WMS é um sistema que pode ajudar no gerenciamento do meu estoque. Mas, e quanto aos outros software de gestão, tipo o ERP? Eles não são a mesma coisa?”

Não necessariamente! Embora ambas as tecnologias auxiliem na gestão, a finalidade entre uma e outra é distinta. 

O WMS, por exemplo, é um software especializado em otimizar a operação logística. Já o ERP é um sistema integrado que abrange diversas áreas do negócio como vendas e faturamento.

Em termos mais simples, o ERP é uma ferramenta que procura atender mais de um setor da empresa, enquanto que o WMS é direcionado exclusivamente para suprir as necessidades dos armazéns e centros de distribuição.

Conseguiu entender a diferença? 

Ah! Um bom ERP pode estar adaptado ao WMS, sendo alimentado por ele e atualizando informações sempre que necessário, sabia? Como é o caso do WebMais, um sistema ERP especializado para distribuidoras e indústrias, que possui o recurso de WMS integrado.

Gostou do tema? Já sabe como usar o Sistema de Gerenciamento de Armazém para agilizar o controle de estoque?