Estoque parado: 5 problemas evitáveis

Suas vendas precisam ser constantes. Sem vendas, os estoques ficam cheios e fica difícil honrar com com todos os seus compromissos com os colaboradores e fornecedores, bem como investir em melhorias. Logo, evitar o estoque parado é uma das estratégias para manter a saúde financeira do seu negócio.

Por isso, seus produtos precisam sair do estoque e se transformar em dinheiro!

Atualmente você está com problemas em seu estoque? Tem mercadorias com baixo giro e que ficam emperradas na sua empresa? Para te ajudar nesta tarefa, trouxemos os 5 principais problemas que o estoque parado pode trazer para o seu negócio e como você pode evitá-los.

Problemas que o estoque parado pode gerar na sua empresa

Todas as empresas precisam otimizar seus recursos, ainda mais levando em consideração o momento da economia que estamos vivenciando.

Devido a alta competitividade entre as empresas, a redução de custos acaba sendo a melhor saída para que elas se mantenham no mercado. Uma das melhores maneiras de alcançar esta redução é por meio de uma boa gestão tanto de matérias-primas como de produtos acabados.

Quando a administração do estoque é realizada de forma equivocada, muitos problemas podem surgir para o seu negócio e é sobre eles que vamos falar agora.

1 Baixa liquidez

A liquidez é a facilidade em que a empresa transforma seus ativos em caixa, ou seja, a capacidade de vender seus produtos e gerar faturamento.

Quando o estoque está parado ocorre o oposto. Neste caso foi investido na compra de produtos e insumos com os recursos financeiros da sua empresa e se o resultado esperado não for obtido, acaba comprometendo seu caixa.

O principal problema que a baixa liquidez do estoque traz para a sua empresa é a falta de caixa para pagar fornecedores, colaboradores e impostos. Isso nos leva ao segundo problema, o endividamento.

2 Endividamento

Como vimos, o estoque parado altera as finanças da sua empresa e sem dinheiro fica difícil honrar com todos os compromissos. Para que isto não ocorra, muitos empresários acabam recorrendo aos empréstimos bancários.

Os bancos possuem uma taxa de juros muito elevada, e por conta disso a saúde financeira do seu negócio pode ser prejudicada.

Muitas empresas acabam contraindo dívidas permanentemente, gerando um ciclo vicioso de empréstimos, estando sempre com dívidas. 

Tome muito cuidado para não ficar nesta situação!

3 Custos com a manutenção do estoque

Manter o estoque organizado por si só já gera custo. Você precisa de funcionários para realizar a manutenção, bem como dispor de uma estrutura física adequada.

Se o produto necessita de condições especiais de armazenagem, como temperatura e umidade controlada, seu custo tende a aumentar conforme o tempo em que o produto permanece em seu estoque.

4 Perda de produtos

Ao ficar muito tempo no estoque, os produtos podem sofrer danos, que muitas vezes inviabilizam a comercialização. Essas avarias podem estar relacionadas ao armazenamento incorreto, como erros no posicionamentos e deslocamentos destes itens, que podem causar uma desvalorização do produto. Outra situação comum é a perda da validade ou danos causados por armazenagem fora da temperatura ou umidade correta, o que acaba levando a um grande prejuízo.

Alguns setores podem sofrer ainda com a sazonalidade, ou seja, alguns produtos são aceitos pelo mercado somente em algumas épocas do ano. Os exemplos mais fáceis de entender são os materiais escolares e picolés.

Muitas promoções acabam ocorrendo ao final do período para liquidar o estoque, mas para as indústrias esta técnica não funciona muito bem. Por melhor que sejam os preços, muitas vezes os distribuidores acabam não comprando e muitas matérias-primas são descartadas, gerando um grande prejuízo.

5 Perda de oportunidades de investimento

A demanda dos consumidores altera constantemente e está cada vez mais difícil para as empresas acompanharem todas elas.

Agora, pense na seguinte situação: você identificou um novo produto que irá impulsionar as suas vendas. Porém seu caixa está comprometido, já que tem produtos que não resultaram em vendas no seu estoque. Quando você não vende, não tem dinheiro para realizar novos investimentos.

Para que isso não ocorra, o gestor pode realizar promoções para fazer o estoque girar assim que perceber que algum produto pode ficar parado. Claro que para isso é necessário experiência no segmento e do público atendido, mas com dedicação é fácil de notar as nuances do mercado.

Analisando todos os 5 problemas do estoque parado que listamos, é fácil perceber que ele é sinônimo de dinheiro parado, ou seja, prejuízo.

Como evitar o estoque parado

A grande parte das empresas realizam as compras de insumos ou produtos baseadas apenas no feeling do gestor ou na expectativa de que determinado produto tenha sucesso nas vendas. O excesso de otimismo pode levar gestores a realizarem compras de forma equivocada.

Para que o estoque parado não seja um problema para os seu negócio, é necessário compreender a demanda para então realizar um planejamento de compras.

Muitas vezes pode ser trabalhoso realizar este planejamento, por isso é sempre bom utilizar a tecnologia disponível para te auxiliar nesta tarefa.

O sistema ERP da WebMais conta com relatórios gerenciais para te ajudar no momento da compra de insumos ou produtos, como o relatório de necessidade de compra, que leva em consideração o histórico de vendas, quantidade em estoque e ordens de compra em aberto.

Converse com um de nossos especialistas e resolva já este problema de estoque parado!