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ERP para Distribuidora de Esmaltes

Sistema de gestão online com armazenamento em nuvem para o seu negócio decolar e você trabalhar de onde quiser. Trabalhe com flexibilidade e automação!

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Crescendo em vendas

O crescimento de qualquer negócio só é possível através do aumento no faturamento e por isso é relevante investir em tecnologias para potencializar as vendas. Uma opção para as distribuidoras é criar um novo canal de vendas em ambientes virtuais, seja através de e-commerces ou marketplaces. Uma solução muito popular que integra as informações ao ERP WebMais, é o Portal B2B.

A WebMais desenvolveu um ERP para Distribuidora de Esmaltes, pois já é especialista no segmento de cosméticos e o setor de vendas conta com diversas funcionalidades que o auxiliam, como por exemplo o Aplicativo Força de Vendas, capaz de emitir pedidos de venda, integrar estoque e catálogos de produto em um app mobile para o time de venda externa, além disso, o sistema dispõe de um CRM para acompanhamento de negociações e compromissos comerciais.

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Crescendo em vendas

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Gestão de Estoque

Gestão de Estoque

O controle de estoque de uma distribuidora de esmaltes envolve uma logística complexa, pois deve-se atentar às condições de armazenamento e a validade dos produtos, o que exige um fluxo acelerado na movimentação de estoque. Para isso, o ERP para Distribuidora de Esmaltes, realiza o controle de lote e validade, rastreando o produto por todas etapas na empresa, até a entrega ao cliente.

Além do rastreamento dos itens, o ERP para Distribuidora de Esmaltes mantém o inventário de estoque atualizado em tempo real, informando o gestor sobre o saldo em estoque. É possível automatizar o controle das quantidades dos itens através da definição de estoque mínimo que, ao ser atingido, enviará automaticamente ao setor de compras um relatório com as necessidades de compra.

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Redução de Custos

Uma das formas mais eficientes de aumentar a lucratividade de um negócio é reduzindo os custos, e isso está diretamente ligado ao processo de compras, mas lembre-se que reduzir os custos não significa apenas cortar os gastos, pode envolver investimentos em melhorias de processos também.

O ERP para Distribuidora de Esmaltes envolve as funcionalidades de emissão de pedidos e cotações de compra, importação de nota fiscal de entrada, controle de custos e diversas outras. Além do operacional, o Sistema ERP visa reduzir as compras de emergência em fornecedores com preço acima da média, e para isso integra o inventário de estoque ao setor de compras, que recebe automaticamente o relatório de necessidade de compra, informando os 3 últimos fornecedores do item juntamente com os preços e prazos praticados.

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Redução de Custos

Tendências no mercado de Cosméticos

O mercado de cosméticos no Brasil esteve em queda no último ano, a restrição sobre os eventos afetou os resultados do segmento e embora o cenário aponte para uma recuperação do mercado, é imprescindível estar atento ao comportamento dos consumidores. O e-commerce tem sido a grande aposta das distribuidoras de esmaltes para expandir seus canais de venda e retomar o faturamento.

ERP para Distribuidora de Esmaltes

Expandir os canais de venda, controlar o estoque e crescer financeiramente requer um bom gerenciamento do negócio, pois até para analisar o crescimento, você precisa de indicadores confiáveis. Pensando nisso, a WebMais dedicou uma equipe de especialistas e desenvolveu o ERP para Distribuidora de Esmaltes, garantindo ao segmento uma tecnologia especializada em seus processos.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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