Implantação de ERP: O que é e como implantar?

A implantação de ERP é o processo de introdução de um sistema integrado de gestão para centralizar informações e otimizar operações.

Seja substituindo sistemas existentes ou começando do zero, essa estratégia impacta diretamente na eficiência e no crescimento da empresa.

Uma implementação de sistema ERP necessita de um planejamento cuidadoso para igualar a tecnologia às necessidades específicas do negócio.

O sucesso depende da aceitação dos usuários e da integração com os processos operacionais existentes.

Neste artigo, você descobrirá as etapas e práticas essenciais para uma implantação de ERP bem-sucedida.

O que é um ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa. 

ERP É um sistema de gestão que centraliza dados e automatiza processos empresariais.

Com um sistema ERP, informações antes isoladas em diferentes áreas são unificadas, otimizando o fluxo de trabalho e facilitando a comunicação.

Como funciona um sistema ERP?

O ERP funciona como uma plataforma integrada que conecta diferentes áreas da empresa em um único sistema central.

Ele consolida dados de setores como vendas, finanças e estoque, promovendo comunicação eficiente e colaboração entre equipes.

Uma característica interessante do sistema de ERP é sua capacidade de integrar informações em tempo real, otimizando processos.

O que é implantação de ERP?

A implantação de ERP (Enterprise Resource Planning) é o processo de introdução e integração de um sistema de gestão empresarial em uma organização.

Ela inclui desde a escolha do software até sua personalização, migração de dados e treinamento das equipes envolvidas.

A implantação de um sistema integrado de gestão ERP visa centralizar processos e otimizar a operação empresarial.

Embora desafiadora, a implantação de sistemas ERP gera alterações na estrutura organizacional, preparando sua empresa para crescer.

Qual a diferença entre implantação e implementação?

Implantação de ERP significa dar início ao processo de introdução do software na empresa.

Essa etapa inclui planejamento, instalação e personalização para atender às necessidades específicas do negócio.

Implementação de ERP, por outro lado, refere-se à aplicação prática do ERP no dia a dia da organização.

É quando o sistema começa a ser utilizado plenamente, integrando e automatizando os processos operacionais.Ambos os conceitos são diferentes: enquanto a implantação prepara a base, a implementação garante o uso eficiente e produtivo do ERP.

Qual a finalidade de implantar um sistema ERP?

Implantar um sistema ERP tem como principal finalidade centralizar e integrar todos os processos da empresa, criando uma gestão unificada.

Com um ERP, as empresas conseguem:

• Otimizar processos;
• Centralizar informações;
• Melhorar a tomada de decisão;
• Aumentar a eficiência operacional;
• Gerenciar crescimento;

Com a implantação de um ERP, sua empresa ganha a base ideal para expandir com eficiência.

Quais os benefícios da implantação de um ERP?

A implantação de um ERP traz benefícios que transformam a gestão empresarial, aumentando a produtividade e centralizando informações em um único sistema.

Quer conhecer todos os benefícios detalhados? Leia o artigo completo e descubra como o ERP pode revolucionar sua empresa: “As 10 Principais Vantagens Do Erp”

Como saber se a empresa precisa de um ERP?

Existem alguns sinais que podem indicar que sua empresa necessita de um ERP.

Identificar a necessidade de um ERP é o primeiro passo para melhorar a gestão. Confira os sinais mais comuns:

• Falta de integração: departamentos desconectados dificultam o fluxo de informações.
• Gestão ineficiente de indicadores: dados dispersos tornam difícil medir desempenho.
• Problemas no controle de estoque: falhas frequentes em reposição ou perdas de produtos.
• Tomada de decisão demorada: informações incompletas ou obsoletas atrasam decisões.
• Dados espalhados: A ausência de um banco de dados centralizado gera inconsistências.

Como escolher um ERP adequado para sua empresa​?

Agora que você já conhece os benefícios de um ERP, é hora de entender como escolher a solução ideal para sua empresa. 

Confira 6 dicas para acertar na escolha do ERP:

• Defina prioridades;
• Avalie o tamanho da equipe;
• Facilidade de implantação;
• Considere soluções SaaS;
• Analise o custo-benefício;

Quer saber mais detalhes para tomar a decisão certa? Descubra as 12 melhores dicas para escolher um ERP e transforme sua gestão.

Quais os tipos de ERP?

Os sistemas ERPs disponíveis no mercado variam, atendendo diferentes necessidades empresariais.

Entre os principais, estão os ERPs legados, SaaS, on-premise, logísticos, financeiros e modulares. Cada tipo oferece soluções específicas para otimizar a gestão.

Descubra mais sobre esses tipos no nosso artigo completo. É o momento de escolher o melhor para o seu negócio: “Quais São Os Tipos De ERP, Como Funciona E Vantagens”.

Qual a importância de uma consultoria de ERP?

Uma consultoria de ERP garante o planejamento adequado, essencial para transformar a gestão empresarial. 

É fundamental escolher o ERP certo, planejar sua utilização e engajar os colaboradores. O melhor sistema não terá impacto se não for utilizado corretamente por sua equipe.

Contar com uma consultoria especialista em ERP pode ser o diferencial para o sucesso na implementação a longo prazo.

Sinais que o seu ERP não é o correto para a sua empresa

Alguns fatores podem indicar que chegou a hora de trocar seu ERP. Confira os 6 principais sinais e avalie se seu sistema atual atende às suas necessidades.

• Falta de integrações.
• Conciliação financeira ineficaz.
• Faturamento não automatizado.
• Workflow ineficiente.
• Falta de suporte para multiempresas.

Está pensando em migrar de sistema? Confira nosso artigo sobre migração de ERP e prepare sua empresa para o próximo nível!

Implantação de ERP: passo a passo​

A implantação de um ERP é um processo estratégico que exige planejamento e organização. Para garantir o sucesso, é fundamental seguir etapas bem definidas. Confira o passo a passo:

Planejamento e mapeamento

Comece identificando os processos internos e necessidades específicas da empresa. Esse mapeamento ajuda a alinhar as expectativas com os objetivos do ERP.

Assim, caso alguém tenha alguma dúvida, fica muito mais fácil resgatar as informações no vídeo do treinamento. Isso evita ter que entrar em contato com o suporte da empresa fornecedora do sistema, acelerando o processo.

Além disso, em situações de mudanças da equipe, os vídeos de treinamentos podem ser utilizados para a ambientação do novo colaborador ao sistema utilizado.

Escolha do ERP adequado

Analise as opções no mercado. Escolha um sistema que atenda às necessidades do seu negócio. Considere as funções e o custo.

Avaliação de fornecedores

Pesquise fornecedores experientes e confiáveis. Avalie o suporte técnico, histórico de implantação e a sintonia do sistema com sua empresa.

Consultoria profissional

Uma consultoria profissional é essencial para personalizar o ERP e planejar uma implantação estratégica, reduzindo riscos e aumentando a eficiência.

Treinamento e adaptação

Garanta que sua equipe receba o treinamento necessário para usar o sistema. A adesão dos colaboradores é crucial para o sucesso da implementação.

Monitoramento contínuo

Após a implantação, monitore os processos regularmente para identificar ajustes necessários e garantir a eficácia do ERP.

Seguindo essas etapas, sua empresa estará pronta para aproveitar os benefícios de um sistema ERP eficiente e integrado.

Quais as formas básicas de implementação de um sistema ERP?​

Ao implementar um sistema ERP, empresas devem equilibrar tecnologia e modernização de processos. Novos recursos são importantes, mas a verdadeira eficiência vem da otimização dos fluxos internos.

A escolha da abordagem ideal depende das necessidades e complexidade da empresa. Confira as principais estratégias:

Big Bang

Implantação o sistema em todas as áreas ao mesmo tempo. É rápido e eficiente, mas exige preparo detalhado devido aos riscos de falhas generalizadas.

Rollout em fases

Implementação gradual, por departamentos ou locais. Reduz riscos, permite ajustes contínuos e facilita a adaptação dos usuários.

Implementação piloto

Teste do ERP em uma área limitada antes da adoção total. Reduz falhas e coleta feedback, aumentando a confiança para uma implementação ampla.

Abordagem híbrida

Combinação de métodos para atender às necessidades específicas. Flexível e eficaz, adapta-se a projetos complexos, otimizando recursos e reduzindo riscos.

Escolher a estratégia certa é essencial para garantir o sucesso e alinhamento do ERP com os objetivos da empresa.

Dicas para reduzir os riscos de implementação

Trocar de ERP pode ser desafiador, mas com planejamento, os riscos podem ser minimizados. Confira dicas práticas para uma implementação bem-sucedida:

Priorize o impacto nos negócios

A restruturação de processos e a gestão da mudança corporativa são essenciais para garantir resultados duradouros.

Escolha consultores especialistas

Opte por uma consultoria que vá além da aplicação técnica e alinhe o ERP às metas e estratégias do seu negócio.

Invista na capacitação da equipe

Equipes preparadas e receptivas à transformação aumentam as chances de sucesso e reduzem resistências ao novo sistema.
Com essas práticas, sua empresa pode implementar um ERP com mais segurança e resultados positivos.

Quais os custos da implantação de um sistema ERP

Contratar um ERP envolve custos que variam conforme o tipo e as funções escolhidas. Confira os principais:

Assinatura, licença ou desenvolvimento

Modelos incluem assinatura (ERP SaaS), compra de licença ou desenvolvimento personalizado, com custos crescentes conforme a personalização.

Implantação e treinamento

Treinamentos podem ser por vídeo, online ou presencial, sendo o último o mais caro e personalizado.

Manutenção e atualizações

Sistemas licenciados ou personalizados exigem pagamentos para suporte e melhorias contínuas.

Customizações

Alterações no sistema têm custo elevado e devem atender a necessidades essenciais.

Entender esses custos ajuda a planejar a escolha de um ERP que realmente atenda às demandas do seu negócio.

Como evitar custos extras de implementação de ERP

Reduzir custos inesperados na implementação de um ERP exige planejamento e decisões estratégicas. Confira algumas dicas essenciais:

Considere o custo total de propriedade (TCO)

Avalie todos os custos envolvidos, como licenças, treinamento e manutenção, para evitar surpresas financeiras.

Respeite os processos existentes

Adapte o ERP à realidade da empresa, evitando alterações desnecessárias que aumentem o orçamento.

Priorize processos essenciais

Foque em otimizar atividades que agreguem valor direto ao negócio, deixando extras para etapas futuras, se necessário.

Com uma gestão cuidadosa, é possível implementar o ERP de forma eficiente.

Como um ERP mantém a segurança das informações?

Um ERP protege dados críticos da empresa com ferramentas modernas de segurança. Ele atende à LGPD, garantindo conformidade legal.

Criptografia avançada

Os dados são codificados, evitando acessos não autorizados, o que pode ajudar a evitar problemas de vazamento de informações.

Backups automáticos

Cópias de segurança são realizadas regularmente, preservando informações mesmo em caso de falhas.

Controle de acesso personalizado

Permite que apenas usuários autorizados acessem áreas específicas do sistema, aumentando a segurança.
Com essas medidas, o ERP fortalece a proteção de dados e assegura operações mais seguras para sua empresa.

Conclusão

Implantar um ERP exige planejamento e comprometimento. Para garantir o sucesso:

• Estabeleça metas claras e distribua funções.
• Realize testes constantes em todos os departamentos.
• Avalie o desempenho regularmente para otimizar resultados.

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