Quais São Os Tipos De Erp, Como Funciona E Vantagens

Existem diferentes tipos de sistemas de ERP. O ERP antigo é mais básico, enquanto o ERP para e-commerce se conecta com lojas online. O ERP básico é barato para pequenos negócios, mas limitado, enquanto o ERP omnicanal é completo e pode se adaptar no futuro.

Na hora de escolher um sistema para a sua empresa, é normal se perguntar quais são os tipos de ERP disponíveis.

Então, conhecê-los é o primeiro passo para fazer a melhor escolha. Isso porque eleger um tipo restringe as suas opções e faz com que você comece a buscar softwares compatíveis com as suas preferências.

Neste artigo, você conhecerá os tipos de ERP existentes no mercado e as principais características de cada um, além de suas vantagens e desvantagens.

Quando terminar de ler, você pode aproveitar a oportunidade e agendar uma demonstração gratuita do ERP WebMais.

Dessa forma, você vê um ERP em ação, e ainda entende como ele otimiza a gestão de indústrias e distribuidoras.

Boa leitura!

O Que É Um Sistema Erp?

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos da empresa, na tradução.

Em resumo, ele é um sistema que tem o objetivo de integrar os dados de todas as áreas da empresa, armazenando e organizando todas as informações registradas.

Assim, todos os colaboradores têm acesso a todos os dados que precisam para realizar o seu trabalho de forma mais produtiva, economizando tempo e automatizando algumas funções.

Atualmente, existem diversos tipos de ERP, os quais apresentaremos mais adiante!

Como Funciona Um Sistema ERP?

Independente dos tipos de ERP, esse sistema funciona como uma plataforma centralizada que integra e otimiza os diversos processos operacionais de uma empresa.

Em resumo, consolida dados de diferentes departamentos em um único sistema acessível, promovendo a comunicação eficiente e a colaboração entre as áreas.

Então, após coletar dados de diversas áreas, o sistema processa e analisa um por um, gerando relatórios e insights que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Além disso, automatiza diversas tarefas rotineiras, como emissão de notas fiscais, controle de estoque, lançamento de despesas e gestão de pedidos. Também auxilia na gestão de recursos humanos, financeiros e materiais da empresa.

Tudo isso pode ser acessado em tempo real por pessoas autorizadas em todos os setores do negócio, permitindo uma visão ampla de tudo o que acontece e diminuindo erros.

Quais São As Funções De Um Erp?

O ERP ajuda a tornar o trabalho da empresa mais ágil, organizado e produtivo. Para isso, ele pode oferecer diferentes funcionalidades, a depender do seu tipo e das necessidades da empresa.

Veja, a seguir, algumas funcionalidades que normalmente são encontradas nos tipos de ERP mais usados:

• Gestão financeira;
• Gestão comercial;
• Compras;
• Gestão de pessoas;
• Controladoria;
• Controle do processo produtivo;
• Gestão de estoque;
• Contabilidade.

Por Que Investir Em Um Erp?

Investir em um dos tipos de ERP permite que a sua empresa opere de modo mais eficiente. Afinal, todas as informações serão concentradas em um só lugar.

Assim, fica mais fácil acessar dados, documentos e informações necessárias para a realização de diversas atividades da rotina de trabalho.

Um dos principais pontos positivos é que ele oferece ao gestor uma visão ampla sobre tudo o que se passa na empresa. Ao mesmo tempo, pode entregar informações mais detalhadas sobre áreas ou operações específicas.

Dessa forma, é possível fazer uma gestão de ponta a ponta e tomar decisões sempre orientadas por dados. Mas suas vantagens não param por aí.

Quais As Vantagens Proporcionadas Por Um Erp?

Todos os tipos de ERP possuem vantagens incontestáveis para os negócios. Para provar isso, separamos as principais!

Otimização E Automação De Processos

Um bom ERP automatiza tarefas repetitivas e manuais, liberando tempo e recursos para atividades estratégicas. Assim, permite otimizar os processos, como digitação de dados e reconciliação de informações.

Gestão Integrada E Segurança Dos Dados

Devido à integração de todas as informações em um único lugar, a gestão melhora. Assim, proporciona uma visão geral do negócio, com precisão e atualização em tempo real.

Também há maior segurança por oferecer recursos avançados nessa parte, para proteger as informações confidenciais.

Afinal, para acessar o sistema é necessário login e senha, o que é mais seguro do que anotar as informações em papeis que ficam rolando pelos armários.

Diminuição De Riscos E Melhores Tomadas De Decisões

A automatização dos processos diminui riscos por identificá-los, avaliá-los e mitigá-los antes que se tornem problemas reais e com prejuízos.

Por isso, permite tomar decisões melhores, pois há ferramentas avançadas de análise de dados para identificar oportunidades ou ameaças, considerando que as informações estão todas disponíveis e exatas.

Redução De Erros

Erros humanos acontecem com facilidade se não for escolhido um dos tipos de ERP, como inserção de números errados e esquecimento de preencher algum dado ou enviar um documento.

Esse sistema elimina a necessidade de digitação manual de dados, além de validá-los ao serem inseridos.

Também padroniza os processos para as tarefas serem realizadas da mesma forma e facilita a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, para não haver discrepâncias.

Gestão Comercial

A maioria dos tipos de ERP permite acompanhar o desempenho das vendas em tempo real e identificar oportunidades de crescimento.

Sem mencionar que oferece recursos para gerenciar o relacionamento com os clientes (CRM) e aumentar a fidelização.

Essas são opções que ajudam a vender com estratégia, automatizar o processo de pedidos e reduzir o tempo de entregas.

Faturamento De Notas Facilitado

Faturar notas é um processo que exige tempo e cuidado redobrado. Mas qualquer um dos tipos de ERP ajudam a emitir NFs de forma rápida e fácil, sem necessidade de digitação manual.

O software integra-se com o sistema contábil da empresa, evitando retrabalhos e erros. Assim, é um apoio para cumprir as obrigações fiscais de forma correta e eficiente.

E não podemos esquecer que esse faturamento facilitado permite acompanhar o estoque de produtos em tempo real e garantir a disponibilidade de produtos para venda.

O Erp É Indicado Para Qual Categoria De Empresa?

Os tipos de ERP existentes são altamente recomendados para empresas de todos os tamanhos, desde microempresas até grandes corporações.

No entanto, a complexidade e escala do sistema ERP podem variar dependendo do tamanho e das necessidades específicas de cada uma. Vamos entender!

Micro E Pequenas Empresas

As micro e pequenas empresas precisam dos tipos de ERP que sejam simples de implementar e usar, além de acessíveis em termos de custos.

Soluções ERP baseadas na nuvem podem ser especialmente adequadas, pois oferecem baixo custo inicial e escalabilidade.

O foco principal para empresas desse porte costuma ser em funcionalidades essenciais, como gestão de vendas, compras, estoque, contabilidade básica e recursos humanos.

Um ERP básico e modular pode atender às necessidades iniciais, permitindo que expandam as funcionalidades conforme crescem.

Médias Empresas

Nas médias empresas, há uma necessidade crescente de integrar e centralizar a gestão de todos os processos de negócio em um único sistema.

Isso inclui áreas como contabilidade, gestão de estoque, produção, vendas, CRM e recursos humanos.

Os tipos de ERP ideais para esse caso devem ser flexíveis o suficiente para se adaptar aos processos específicos de cada negócio e escaláveis para acompanhar o crescimento ao longo do tempo.

Isso pode envolver a personalização do sistema para atender às necessidades exclusivas.

Como a expansão exige análise de dados, o software deve oferecer recursos avançados de relatórios e análises para ajudar na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

Grandes Empresas

Grandes empresas frequentemente têm operações complexas em várias localidades geográficas e unidades de negócio.

Portanto, o ERP deve integrar e harmonizar todos os aspectos do negócio em uma única plataforma, permitindo uma visão unificada e em tempo real de todas as operações.

Devido à complexidade e diversidade dos processos, é comum que necessitem de customizações avançadas no software para atender às suas necessidades específicas.

Isso pode incluir adaptações em relatórios especializados e integrações com sistemas existentes.

Com grandes volumes de dados e informações confidenciais em jogo, a segurança e a conformidade regulatória são críticas para empresas desse porte.

O ERP deve oferecer recursos avançados de segurança cibernética e conformidade com regulamentações como LGPD.

Quais Os Tipos De Erp?

Agora, você já sabe como é importante contar com um sistema de gestão na sua empresa. Então, é hora de conhecer os principais tipos de ERP para escolher aquele que mais se adequa às suas necessidades!

Erp Legado

O ERP legado é construído com uma tecnologia mais antiga, que não passou por evoluções nos últimos anos.

Por isso, nem sempre se consegue acompanhar o crescimento das empresas, já que não é possível agregar novas funções para atender a novas demandas ou mudanças.

Além disso, esse tipo de ERP precisa de hardwares específicos para funcionar e o suporte costuma ser difícil, já que não há mais tantos profissionais atuando nessa atividade.

Ou seja, o ERP legado, apesar de ainda funcionar, deve se tornar obsoleto no futuro. Sendo assim, não é uma boa opção para quem ainda começará a usar esse tipo de sistema!

Erp Backoffice Para E-Commerce

Esse é um dos tipos de ERP que nasceu para preencher uma lacuna deixada pelos ERPs legados, que não podem ser integrados com plataforma de e-commerce.

Há alguns anos, quando o comércio virtual começou a ganhar força, surgiu a necessidade dessa integração e, então, foram criados softwares específicos para isso.

Foi a partir daí que os ERPs começaram a oferecer funcionalidades como gestão de estoque, faturamento, gestão de logística, entre outras coisas.

Erp Engessado

O ERP engessado é aquele feito com foco em pequenos negócios, com proposta de ter um custo mais baixo, porém oferecendo menos funcionalidades.

É uma boa opção para quem ainda não pode investir em uma ferramenta robusta, mas as suas funções são limitadas.

Ou seja, pode ser uma boa solução temporária, mas, no longo prazo, será preciso criar formas de controle paralelas ou migrar para outro tipo de ERP.

Erp Projetado Para Omnicanal

O ERP projetado para omnicanal é o mais completo. Isso porque consegue contemplar todas as áreas do negócio, desde a gestão de processos produtivos até a entrega de mercadorias para os clientes.

Além disso, pode ser facilmente integrado a outras ferramentas e permite acrescentar módulos extras caso surjam novas necessidades.

Ele também pode ser acessado remotamente via internet e oferece a possibilidade de criação de módulos personalizados.

Quais Empresas Podem Usar Um Sistema Erp?

Os diferentes tipos de ERP podem ser usados por empresas de diversos setores conforme seus objetivos.

Manufatura

Na manufatura, o ERP ajuda a controlar a produção ao gerenciar o fluxo de materiais, desde a compra de matéria-prima até a entrega do produto final.

Assim, permite prever a demanda por produtos e ajustar a produção segundo as necessidades do mercado, sempre mantendo a qualidade por meio do monitoramento dos processos.

Varejo

O sistema permite controlar o estoque de mercadorias em tempo real, evitando rupturas e excesso de estoque.

Além disso, pode ser integrado ao PDV, para agilizar as vendas e reduzir filas, ou a plataformas de e-commerce, para facilitar a venda online.

Serviços

Os tipos de ERP podem ser úteis para gerenciar projetos desde a sua iniciação até o seu término.

Com essa ferramenta, é possível controlar o tempo gasto em cada serviço e as despesas relacionadas.

Financeiro

O software permite ao gestor controlar as contas a pagar e a receber, evitando atrasos nos pagamentos e inadimplência. Também inclui o gerenciamento do fluxo de caixa e a previsão de necessidades futuras de capital.

Tudo isso porque pode ser integrado ao sistema de contabilidade já usado pelo negócio para automatizar as tarefas contábeis.

Recursos Humanos

Uma empresa que lida diretamente com vários funcionários precisa de um dos tipos de ERP para gerenciar todos os processos que envolvem desde o recrutamento até às obrigações com eles.

O sistema pode ser usado para calcular a folha de pagamento e cuidar dos outros benefícios concedidos, como plano de saúde e vale-refeição.

Saúde E Assistência Médica

A área da saúde também pode contar com essa solução para armazenar os prontuários eletrônicos dos pacientes, agendar consultas e exames médicos, ou até mesmo para controlar o estoque de medicamentos e insumos hospitalares.

Tecnologia

Projetos de TI podem usar os tipos de ERP para controlar os ativos da empresa, como computadores e softwares, além de fornecer suporte técnico aos colaboradores.

Logística E Transporte

Empresas que lidam com logística e transporte, como distribuidoras, conseguem fazer a gestão da frota de veículos por meio do ERP. Com ele, fica fácil rastrear a localização das cargas em tempo real.

Além disso, é possível até planejar as rotas de entrega dos pedidos para diminuir custos e superar as expectativas dos clientes.

O Que Considerar Ao Escolher Um Erp?

O primeiro passo para fazer uma boa escolha é decidir um entre os tipos de ERP que você adotará.

Depois disso, deve fazer um levantamento das opções do mercado e analisar cada uma delas conforme os seguintes critérios:

• Necessidades do negócio: é importante que o sistema ofereça as funcionalidades que você precisa;
• Custo: é essencial que ele esteja dentro do seu orçamento;
• Fornecedor: a empresa desenvolvedora deve ter credibilidade e oferecer um bom atendimento;
• Suporte: precisa ser simples e estar sempre disponível.

Quais São Os Principais Erps Do Mercado?

Agora que você já conhece os tipos de ERP e sabe como analisar as suas opções, confira uma lista com os principais sistemas do mercado:

• Webmais: é a melhor opção para indústrias e distribuidoras, permitindo uma gestão de ponta a ponta em tempo real e com possibilidade de customização conforme suas necessidades;
• Nomus: voltado para a gestão de pequenas e médias indústrias;
• Totvs: se destaca pelas funcionalidades de controle fiscal e aduaneiro.

Conclusão

Escolher um sistema para a empresa é um grande passo, pois tem impacto direto na gestão e na eficiência dos processos.

É por isso que conhecer os tipos de ERP é tão importante. Dessa forma, você faz uma escolha mais consciente, se certificando de que o software escolhido vai realmente oferecer tudo o que o negócio precisa!

Uma das opções do mercado mais populares é o ERP da WebMais, desenvolvido na nuvem e com possibilidade de personalização para pequenas e médias indústrias e distribuidoras. Agende uma demonstração gratuita para conhecê-lo!